Cómo utilizar un código QR de formulario de Google para el seguimiento de asistencia

El código QR de Google Form para el sistema de asistencia es una forma digital y sin contacto de seguimiento de la asistencia al lugar de trabajo, la escuela y los eventos.

Puede garantizar una plataforma de asistencia segura e higiénica para empleados, estudiantes o invitados que sea conveniente, precisa y fácil de usar.

Por suerte para usted, puede utilizar fácilmente software como Google Forms y un generador de códigos QR confiable con un logotipo para iniciar un sistema de asistencia digital.

Conozca cómo funciona este avanzado sistema de asistencia con códigos QR a continuación.

Seguimiento de asistencia con código QR de Google Form: ¿cómo funciona?

Cuando se utilizan para reforzar la asistencia digital, estos códigos pueden redirigir inmediatamente a los usuarios a un sistema de seguimiento de asistencia en línea con solo un escaneo telefónico.

Es una alternativa inteligente a los costosos y excesivamente técnicos sistemas de gestión de asistencia actuales.

En una encuesta reciente realizada por la Asociación Estadounidense de Nómina, el 65% de las organizaciones utilizan y pronto utilizarán un sistema automatizado para recopilar su asistencia.

La biometría, el reconocimiento facial, los sistemas basados en PIN o contraseña y las tarjetas de escaneo son algunos de los sistemas automatizados más utilizados en la actualidad.

Estos también cuestan mucho, en términos de compra y mantenimiento.

Lo bueno es que ahora hay un código QR para realizar un seguimiento de la asistencia.

QR TIGRE, el mejor generador de códigos QRen línea, ofrece una solución de código QR de formulario de Google.

Puede convertir enlaces de formularios de Google en un código QR. Este software hace que sea extremadamente fácil implementar un seguimiento de asistencia mediante código QR con Google Forms.

Una vez escaneados con un teléfono inteligente, sus asistentes pueden acceder inmediatamente al sistema de seguimiento de asistencia con código QR.

Es una estrategia de ahorro de tiempo que facilita un seguimiento fluido de las entradas y salidas, las ausencias y el total de horas trabajadas por sus empleados, estudiantes o invitados.

Creación de un código QR de asistencia de formulario de Google de asistencia centralizada

1. Configure su formulario de Google para el sistema de asistencia

• Etiquete su asistencia al formulario de Google y personalice la imagen del encabezado según sus preferencias. Introduzca los nombres de sus asistentes en elOpcióny guarde su formulario. Copie la URL de asistencia de su formulario de Google.

1. Vaya a QR TIGER y seleccioneCódigo QR del formulario de Google solución.
2. Agregue el enlace de asistencia al formulario de Google al espacio provisto.
3. Seleccionar QR dinámico para que puedas editarlo y rastrearlo en cualquier momento.
4. Hacer clicGenerar código QR.
5. Personaliza el código QR de asistencia.
6. Ejecute un escaneo de prueba, descargue e implemente.

Ahora puede dispensar el código QR de Google Form para la asistencia a su lugar de trabajo, aula o lugar de eventos.

Ejemplo de solución de código QR de Google Form para asistencia

• Formularios de Google
• Lector de archivos CSV (Excel o Google Sheets)
• El mejor software de códigos QR como QR TIGER

El código QR para el sistema de asistencia de Google Form es una solución intuitiva de código QR que agiliza el seguimiento de sus empleados, estudiantes o invitados.

El generador de códigos QR a granel lo alimenta.

El generador de códigos QR masivo es una tecnología exclusiva de QR TIGER que se ofrece solo a usuarios Avanzados y Premium.

Está repleto de funciones actualizadas y una interfaz fácil de usar para crear y monitorear sin problemas.

Aunque puedes crear una estáticaCódigo QR en Google Chrome, QR TIGER sigue siendo una opción superior con sus soluciones y funciones avanzadas de códigos QR.

Puede crear un código QR masivo para esta campaña para producir códigos QR para cada uno de sus asistentes.

A través del seguimiento de asistencia mediante código QR con Google Forms, tendrá un software centralizado y avanzado para un seguimiento de asistencia fluido.

Crear un código QR de asistencia masiva

Así es como puedes crear códigos QR masivos usando QR TIGER:

1. Configure su sistema de asistencia de formularios de Google

Introduzca los nombres de sus miembros en elOpción de su formulario de Google.

Haga clic en el botón de menú y toque elObtener enlace precargado.

Elija el nombre de su entrada de datos para acceder a su enlace precargado. GrifoConseguir enlace cuando aparece una pestaña. Copie y guarde ese enlace en una hoja de cálculo.

Haga esto para todos los nombres en la entrada del formulario de Google.

Cada nombre de la entrada del Formulario de Google debe tener su enlace correspondiente.

Luego puede continuar con la creación de un código QR masivopor su asistencia.

2. Inicie el generador de códigos QR masivos QR TIGER en línea

Toque en elQR masivo opción en el panel de navegación superior de la interfaz de QR TIGER para iniciarlo.

3. Cargue un archivo CSV o descargue la plantilla ya preparada de QR TIGER

Los generadores de códigos QR masivos solo leen archivos CSV para la entrada de datos.

Puede crear uno fácilmente utilizando Google Spreadsheets o Microsoft Excel.

Pero también puedes descargar el archivo CSV prediseñado de QR TIGER.

Lo único que debes hacer es ingresar los datos necesarios para tu asistencia.

Puedes tocar elDescargue la plantilla con texto de marco personalizado y nombre de campaña para agilizar este proceso.

4. Ingrese los datos necesarios en cada columna y fila.

Los textos de marco son frases descriptivas que puedes utilizar como llamado a la acción. Puede utilizar "Buscar asistencia."

5. Guarde la hoja de cálculo como un archivo CSV y cárguela en QR TIGER

Es esencial guardar la copia de la hoja de cálculo como un archivo CSV ya que el generador de códigos QR masivo solo lee este formato de archivo específico.

Súbelo a QR TIGER y espera hasta que aparezca un mensaje de confirmación en la pantalla.

6. Toque la opción QR dinámico y haga clic en el botón Generar QR masivo

Debe elegir el código QR dinámico en lugar de la opción de código QR estático porque esto le permitirá realizar un seguimiento de sus asistentes de manera efectiva.

También puede editar el archivo CSV incrustado siempre que necesite actualizarse, lo cual es una opción rentable.

7. Personaliza tu código QR

Una de las mejores características de QR TIGER son sus completas herramientas de personalización de códigos QR.

Puede crear un código QR atractivo para la asistencia que se destaque y permita a sus asistentes detectarlos fácilmente.

Aquí puedes modificar los colores del código QR, los patrones y píxeles, y el fondo.

También puedes agregar tu logo para hacerlo más auténtico.

8. Ejecute un escaneo de prueba y distribuya su código QR masivo para Google Form Attendance

Asegúrese de que sus códigos QR estén en excelentes condiciones antes de distribuirlos en lugares de trabajo, aulas o salones de eventos.

A pesar de ser editable, sigue siendo una medida profesional garantizar que no haya errores en sus campañas de códigos QR tras su implementación.

Luego puede distribuir los códigos QR a sus empleados, estudiantes o asistentes al evento.

Pueden usar esto como una etiqueta de identificación o una pegatina que pueden escanear rápidamente al iniciar sesión.

Casos de uso inteligentes de integración de una asistencia basada en códigos QR

Sistema de rastreo de contactos

Los centros sanitarios pueden integrar la tecnología de códigos QR para automatizar los sistemas de registro de varios establecimientos.

Esto ayudará a registrar el último paradero de una persona, rastrear contactos directos y la hora y fecha del contacto con cada escaneo de código QR.

Las instituciones pueden integrar esto para ayudar a los centros de atención médica a rastrear personas potencialmente expuestas.

Sistema de inicio y cierre de sesión en el lugar de trabajo

La incorporación de un código QR para la asistencia de los empleados facilita el seguimiento del tiempo de entrada y salida de la fuerza laboral de una empresa.

Puede controlar fácilmente los períodos de descanso, las horas de trabajo y las ausencias.

El análisis del código QR proporcionará un informe extenso sobre la tasa de asistencia general de los empleados, lo que ayudará a los gerentes y administradores de recursos humanos a optimizar las operaciones de gestión de empleados.

Rastreador de asistentes al evento

El acceso a los datos de los asistentes al evento permite a los organizadores y especialistas en marketing implementar mejores estrategias de marketing.

Evento seguimiento de asistentes el sistema le permite obtener información valiosa sobre sus posibles datos demográficos objetivo, mapas de calor de los invitados y la participación de los asistentes al evento.

Esto también le ayuda a garantizar un sistema de seguimiento de asistentes seguro que se alinee con los protocolos de salud actuales.

Puede imprimirlos en entradas para eventos, carteles o pancartas.

También puedes enviárselos a tus asistentes por correo electrónico, que te presentarán al ingresar al lugar para su verificación y check-in.

Plataforma de asistencia estudiantil

Los profesores también pueden utilizar un rastreador de asistencia con código QR en la configuración del aula como modo de controlar la presencia de los estudiantes. Esto reduce el tiempo dedicado a pasar lista antes de que comience la clase.

Puede mostrar la campaña de asistencia del código QR justo fuera del aula, lo que permitirá a los estudiantes escanearlo antes de ingresar a la clase.

Puede vincularlo a una plataforma de asistencia en línea a la que puedan acceder fácilmente a través de sus teléfonos.

También será más fácil monitorear las ausencias y tardanzas simplemente accediendo al panel de control del software de código QR.

Ventajas de emplear asistencia con tecnología de código QR

Esto es algo que debes saber sobre los códigos QR: hay dos tipos principales: estáticos y dinámicos.

Los códigos QR estáticos funcionan bien para campañas de un solo uso porque tienen menos funciones.

Puedes generarlos gratis usando QR TIGER.

A diferencia de, códigos QR dinámicosSon ideales para grandes instituciones y corporaciones.

Tienen las funciones y características más avanzadas que facilitan una campaña digital fluida.

Por eso no sorprende que los códigos QR dinámicos tengan un precio. Y dependiendo de la plataforma de códigos QR que hayas elegido y del plan de suscripción, valdrá la pena.

Establecer su asistencia con un código QR que se ejecuta en tecnología de código QR dinámico con QR TIGER le brinda los siguientes beneficios:

Seguimiento preciso en tiempo real

Una precisa sistema de seguimiento de asistencia permite a los empleadores gestionar y monitorear su fuerza laboral de manera efectiva.

Con el rastreador de datos en tiempo real de los códigos QR dinámicos, puede controlar fácilmente las horas de trabajo de sus empleados. Esto le ayuda a calcular mejor su tasa de productividad según su asistencia.

Puede ver análisis detallados de lo siguiente:

• El número total de exploraciones.
• La ubicación del escaneo.
• La hora en que un usuario escaneó el código
• El sistema operativo del dispositivo del escáner

Fácil de usar

El uso del código QR ha aumentó drásticamente en un 96% porque los usuarios lo encuentran conveniente.

Puede crear uno fácilmente utilizando un software de código QR avanzado como QR TIGER. Y puede acceder fácilmente a su sistema de asistencia mediante un escaneo telefónico.

Cualquiera que tenga un escáner de códigos QR incorporado o una aplicación de terceros en su teléfono puede utilizar códigos QR inmediatamente.

Actualizable y editable

Las empresas, escuelas u organizaciones pueden agregar, eliminar o editar fácilmente la entrada de datos en su sistema de asistencia.

No es necesario crear un nuevo código QR ni materiales de producción.

Sin duda, esto le permitirá ahorrar mucho dinero.

Para hacer esto, puede acceder a su panel de QR TIGER para editar su campaña de código QR de asistencia incluso cuando ya esté implementada y ejecutándose en vivo.

Seguro

Los códigos QR son imposibles de piratear. Los usuarios cifran los datos digitales integrados en los códigos QR mediante un socio de software de códigos QR confiable.

QR TIGER, un generador de códigos QR profesional, incluye funciones de seguridad que protegen a los usuarios de amenazas a la seguridad.

Puede ejecutar y administrar de forma segura su sistema de asistencia sin preocuparse por los ataques cibernéticos.

Uno de sus programas de seguridad más distintivos es ISO 27001, lo que garantiza que el software siga los estándares internacionales en la protección de datos cibernéticos.

Establece tu sistema de seguimiento de asistencia con QR TIGER ahora

Los empleados, estudiantes y personas que asisten a eventos pueden realizar un mejor seguimiento de todo con la ayuda de los sistemas de gestión de asistencia.

Pero el uso de códigos QR mejora todo el proceso de seguimiento de la asistencia.

Ya es hora de que emplee un sistema de asistencia con código QR para una verificación más rápida y fluida.

Le ofrece una amplia variedad de funciones que ayudan a garantizar un control seguro de la asistencia sin contacto.

Consulte QR TIGER, el mejor generador de códigos QR para su sistema de asistencia digital, y cree una solución de códigos QR que funcione bien para usted.