Kontaktiton tapahtumarekisteröinti: yli 20 parasta käytettävää tekniikkaa

Pandemia on saanut tapahtuman ja elämyksellisen alan pysähtymään live-tapahtumissa. Mutta se ei estä tapahtumasuunnittelijoita löytämästä tapaa jatkaa.

Tekniikka mahdollistaa turvallisemman tapahtuman käyttämällä erilaisia teknisiä työkaluja kontaktittomaan tapahtumiin ilmoittautumiseen.

Tämä aiheuttaa toiminnan romahtamisen, pysäyttäen paikan päällä tapahtuvat tapahtumat kokonaan, mikä johtaa seurauksiin alan eri osa-alueilla.

Kuitenkin, koska rokotuspyrkimykset ovat edistyneet valtavasti, tapahtumateollisuus odottaa innolla pääsevänsä takaisin kentille.

Miksi sinun on käytettävä teknisiä työkaluja kontaktittomaan tapahtumien rekisteröintiin?

ViimeaikainenPULSE-tutkimus havaitsi, että 81 % kokoussuunnittelijoista järjestää seuraavan henkilökohtaisen tapahtumansa joskus viime vuonna, ja 59 % näistä tapahtumista järjestetään vuoden toisella puoliskolla.

Henkilökohtaiset tapaamiset ja tapahtumat ovat täydellisen toipumisen partaalla.

Tapahtumaalan palautuessa normaaliksi, turvallisuuden ja mukavuuden varmistaminen on edelleen tärkeää.

Tämä alkaa tapahtuman rekisteröinnistä, jossa suurin osa vuorovaikutuksista tapahtuu.

Mutta tapahtumasuunnittelijat voivat vähentää näitä fyysisiä vuorovaikutuksia sisällyttämällä teknologiaa tapahtumasuunnitteluprosessiin.

Nämä kontaktittoman rekisteröinnin tekniset työkalut auttavat tapahtumajärjestäjiä vaivattomasti tapahtumien suunnittelussa.

Lisäksi se varmistaa, että seuraat sosiaalista etäisyyttä ja hallitset rekisteröintialueella olevien ihmisten määrää.

Mutta ennen kuin valitset käytettävät työkalut, on syytä tietää enemmän tekijöistä, jotta voit miettiä, mikä työkalu sopii tarpeisiisi.

Kuinka valita parhaat tekniset työkalut kontaktittomaan tapahtumarekisteröintiin

Tässä on joitain avainominaisuuksia, joita kannattaa etsiä, kun etsit teknisiä työkaluja kontaktittoman rekisteröinnin mahdollistamiseksi seuraavaan tapahtumaasi.

Yleensä näiden työkalujen tulisi varmistaa, että kosketuspisteitä on vähemmän ja vuorovaikutus minimoidaan.

Myös ilmoittautumistehtävät ja koko tapahtumasuunnitteluprosessi hoidetaan ensisijaisesti verkossa.

1. Käyttäjäystävällinen ja helppokäyttöinen käyttöliittymä

2. Ammattimaiset mutta helposti luotavat online-rekisteröintilomakkeet vieraille

3. Sisältää ostoskoritoiminnon lippujen ostamista varten

4. Tarjoaa määritetyn istumatoiminnon

5. Online-maksujen käsittelyn integraatiot

6. Integroi QR-kooditapahtuman sisäänkirjautumisen ilmaisen palvelun

Avaimen nouto: Kun päätät, sopiiko jokin kontaktittoman tapahtumarekisteröinnin tekninen työkalu sinulle, harkitse sen tarjoamia ominaisuuksia ja kuinka hyvin se integroituu tapahtumiisi.

Nyt kun tiedät tärkeät asiat, jotka on otettava huomioon ennen oikean tekniikan valitsemista, tässä on luettelo parhaista teknologioista kontaktittoman tapahtumarekisteröinnin luomiseen.

Tapahtumien hallinta- ja rekisteröintityökalut kontaktittomiin tapahtumiin/kontaktittomiin tapahtumien sisäänkirjautumiseen

Ensinnäkin työkalut tapahtumien hallintaan ja rekisteröintiin.

Markkinoilla olevat erilaiset työkalut auttavat sinua helpottamaan online-rekisteröintiä, lippuratkaisuja ja sisäänkirjautumista.

Työkalun tulisi mennä yksinkertaisia tapahtumia pidemmälle, ja sen pitäisi auttaa sinua hallitsemaan tapahtumaasi alusta loppuun.

Lisäksi sen tulisi sisältää QR-koodit lippuihin online-sisäänkirjautumista varten saumattoman tapahtumaprosessin varmistamiseksi.

QR-koodilla varustettu tapahtumarekisteröintijärjestelmä tarjoaa arvokasta tietoa ja raportointia, jonka avulla voit tehdä strategisia päätöksiä.

Tässä ovat suosittelemamme työkalut:

1. Eventbrite

Tapahtumabrite on luotettava apulainen kaikille tapahtumasuunnittelijoille.

Sen avulla voit seurata lippujen myyntiä puhelimellasi reaaliajassa, helpottaa mobiilitapahtumien sisäänkirjautumista ja pysyä ajan tasalla suorien osallistujien seurannasta.

Se tarjoaa myös sähköpostivahvistuksia ja muistutuksia vieraille.

Käyttämällä Eventbrite QR-koodia lippujen hallinnassa voit keskittyä erilaisiin kosketuspisteisiin, jotka vaikuttavat elämänkokemuksesi merkittävään luonteeseen.

2. Bevy

Parvi mahdollistaa yhteisön tapahtumien järjestämisen joko henkilökohtaisesti tai virtuaalisesti.

Se on all-in-one-alusta, jonka avulla voit suunnitella, mainostaa ja toteuttaa kaikenlaisia tapahtumia.

Täällä voit virtaviivaistaa rekisteröintiprosessia, maksujen käsittelyä, mobiilisisäänkirjautumista sekä paikan päällä tapahtuvia lippuja ja rekisteröintiä.

3. RegOnline Lanyon

Suunnittelijat voivat käyttääRegOnline hoitaa rekisteröintiprosesseja yksinkertaisista monimutkaisiin, mukaan lukien istuntoihin ilmoittautumiset sekä majoitus- ja matkatietojen syöttäminen.

RegOnline tarjoaa myös ammattimaisen näköisiä markkinointimateriaaleja verkkosivustoille, online-rekisteröintilomakkeita ja sähköpostimalleja.

Siinä on myös mukautettuja raportointityökaluja yhdessä pilvipohjaisessa järjestelmässä.

4. Regpack

Regpack voit mukauttaa rekisteröintilomakkeita ja luoda rajattomasti osallistujatyyppejä.

Voit käyttää QR-koodia maksuttomien matkaviestinvieraiden sisäänkirjautumiseen tapahtumaan tai antaa heidän tehdä sisäänkirjautumisen itse.

Se tarjoaa myös ryhmälähtöselvityksen ratkaisun suurille ryhmille.

5. Jäsenratkaisut

Jäsenratkaisut on tapahtumarekisteröintiominaisuus, jonka avulla on helppo luoda ilmoittautumislomakkeita, vastuuvapautuksia ja muita osallistujien paperitöitä käyttämällä mallikirjastoa.

Kaikki lomakkeet on merkitty valkoisella, ja ne voidaan helposti varustaa yrityksesi logolla.

6. GoGuide

GoGuide on kattava uusi teknologiaratkaisu markkinoilla.

Se helpottaa virtuaalista jonotusta, sosiaalista etäisyyttä ja kontaktien jäljitystä kaikenlaisissa paikoissa.

GoGuide käyttää Bluetooth-tekniikkaa ja RFID-tunnisteita pitääkseen vieraat turvassa monin eri tavoin.

Lisäksi se lähettää määrätyt saapumisajat ja sisääntulopaikat väkijoukkojen estämiseksi.

Samoin siinä on näöntunnistustekniikka, joka tunnistaa asiakkaat, jotka eivät käytä maskeja kunnolla. He saavat ilmoituksen tai muistutuksen.

Seuraavaksi on nouseva QR-kooditekniikka kosketusvapaampiin tapahtumiin.

QR-kooditekniikka kontaktittoman ilmoittautumisen tapahtumiin

QR-koodilla varustettu tapahtumarekisteröintijärjestelmä tekee sisäänkirjautumisesta nopeampaa ja mukavampaa osallistujillesi.

7. QR-TIIKERI

Se tarjoaa erilaisia QR-koodiratkaisuja nopeampaan rekisteröinti- ja sisäänkirjautumisprosessiin.

Voit luoda QR-koodinumeron kerralla tai luoda rekisteröintilomakkeen ja muuntaa sen URL- QR-koodiksi.

Tämä QR-koodigeneraattori tarjoaa myös dynaamisten QR-koodien luomisen yrityksille, jotka voivat seurata ja päivittää QR-koodiaan, vaikka QR-koodi on ladattu ja otettu käyttöön.

Nyt ollaan maksujen käsittelyssä.

Maksunkäsittelytyökalut

Koska rekisteröityminen tapahtuu jo verkossa, muista kerätä käteisvapaat maksut näiden digitaalisten maksuratkaisujen kautta.

8. Paypal

Tapahtumajärjestäjät voivat käyttääPaypal tapahtumalippujen myyntiin.

Ostajien ei tarvitse luoda Paypal-tiliä, heidän tarvitsee vain käyttää luottokorttia lippujen ostamiseen.

Etsi vain lisätietoja Paypal-verkkosivusto kuinka integroida se nykyiseen tapahtumanhallintaohjelmistoon.

9. Venmo

Voit käyttää paikkakuntasi tapahtumiin ja pieniin tapaamisiinVenmo, mobiilimaksupalvelu, joka helpottaa maksujen käsittelyä.

Sen avulla käyttäjät voivat jakaa ja pitää maksuista ja ostoksista sosiaalisen syötteen kautta.

10. Neliö

Neliö on pienten tapahtumien järjestäjille tarkoitettu luottokorttiprosessori.

Squaren avulla voit kerätä maksuja osallistujiltasi lukemalla luottokortteja älylaitteella tai syöttämällä luottokorttitiedot manuaalisesti (henkilökohtaisesti tai puhelimitse).

Lippuskannerit

Varsinaisen tapahtumasi aikana tarvitset tietysti lippuskannereita. Saatavilla on mobiiliskannauslaitteita ja jopa käsiskannereita sekä sovelluksia, joita voit käyttää.

Vinkki tapahtumasuunnittelijoilta: Varmista, että etsit skannaussovellusta, joka voi tukea suuria ryhmiä, jos aiot isännöidä suuria tapahtumia.

Suosittelemme näitä skannaussovelluksia:

11. codeREADr

Voit käyttääcodeREADr sovellus, jolla voit skannata lippujen koodit älypuhelimen tai tabletin sisäänrakennetuilla kameroilla.

Jos Internet on epävakaa, voit käyttää laitteen (offline) tietokantavaihtoehtoa automaattisen synkronoinnin kanssa taustalla.

12. Lippulähde

Ticketsource tarjoaa erilaisia vaihtoehtoja pääsyn nopeuttamiseen ja odotusaikojen lyhentämiseen.

Yksi keskeinen ominaisuus on, että kaikki lippumuodot sisältävät skannattavat QR-koodit automaattista validointia ja turvallista sisäänpääsyä varten.

Ticketsource-sovellus voi skannata vieraiden lippujen koodin heidän valitsemassaan muodossa.

Sovellus tarkistaa lippuviitteen reaaliajassa, joten tarvitset Wi-Fi- tai 3G-yhteyden tapahtumapaikalla käyttääksesi sitä.

13. Eventix Ticket Scanner

TheEventix-lippuskanneri sovellus on hyödyllinen pienissä ja keskisuurissa tapahtumissa. Voit muuttaa älypuhelimesi skanneriksi tällä sovelluksella.

Se skannaa yli 1000 lippua skanneria kohti tunnissa ja käyttää vierailijaluetteloita vierailijoiden etsimiseen ja manuaaliseen sisäänkirjautumiseen. Voit myös saada tietoa lähtöselvitysmääristäsi.

Tekoälypohjaiset sisäänkirjautumisalustat: Kasvojentunnistusohjelmisto

Yksi tapahtuman osallistujien suurimmista kipukohdista on hidas sisäänkirjautumisprosessi.

Pullonkauloja aiheuttavat usein muut edustajat, jotka saapuvat kädet täynnä, eivätkä pysty tuomaan sähköisiä tai painettuja lippujaan.

Voit kuitenkin virtaviivaistaa sisäänkirjautumisprosessiasi kasvojentunnistusohjelmiston avulla.

Kasvojentunnistusohjelmiston avulla ennakkoon rekisteröityneet vierailijat voivat kävellä päätelaitteen luo älypuhelimella, tabletilla tai kannettavalla tietokoneella, hymyillä kameralle ja tulla tunnistetuksi välittömästi ilman, että heidän tarvitsee laskea laukkuaan.

Jos aiot käyttää tätä tekniikkaa tapahtumasi aikana, tässä on suositeltu ohjelmisto, jota voit käyttää:

14. Lambda Labs API

Lambda Labs API tarjoaa ominaisuuksia, kuten kasvojentunnistuksen, tunnistuksen, silmien asennon sekä nenän ja suun asennon.

Siinä on myös sukupuoliluokitusominaisuus.

15. EyeRecognize kasvontunnistus

Tarjoaa koordinaatit kaikille havaituille kasvoille ja niihin liittyville kasvonpiirteille, kuten silmille, nenälle, suulle, ihon sävylle ja hiusten värille.

Tämä API palauttaa myös useita vielä kehitteillä olevia biometrisiä ominaisuuksia, kuten sukupuolen, rodun ja iän arvioinnin.

16. Expo Logic Face Recognition API

Expo Logic voi havaita osallistujien kasvot, kun he lähestyvät lähtöselvityskioskia tai tiskiasemaa.

Sitten merkki tulostetaan automaattisesti.

Joitakin sen tärkeimpiä ominaisuuksia ovat online-rekisteröinnin kuvien ottaminen, skannaus paikan päällä, integroitu merkkitulostus, live-raportointi ja sähköposti-ilmoitukset osallistujille.

17. Kairos Face Recognition API

18. Luxand.cloud Kasvojentunnistus

Luxand. pilvi Kasvojentunnistus havaitsee ja vertaa ihmisten kasvoja. Tunnista kuvista aiemmin merkityt ihmiset. Tunnista kuvan ikä, sukupuoli ja tunteet.

Joitakin keskeisiä ominaisuuksia ovat ihmisten etsiminen tietystä valokuvasta, vahvistus, tietyn henkilön etsiminen valokuvakokoelmasta ja niin edelleen.

Määrätty istuintyökalu

Istumasuunnitelmat ovat tärkeitä järjestäytyneemmän tapahtuman kannalta. Se saa myös vieraasi rentoutumaan, koska he tietävät, missä he istuvat ja kenen kanssa.

Siitä huolimatta sinun ei tarvitse tehdä sitä vanhanaikaisella tavalla.

Nyt voit käyttää teknisiä työkaluja, kuten istumakarttojen generaattoreita, mikä helpottaa tapahtumapaikkojen yksinkertaistamista.

Tässä on joitain suosituimmista istuinsuunnitelmatyökaluista:

19. Suunnittelu Pod

Planning Podin intuitiivisen vedä ja pudota -käyttöliittymän avulla voit luoda yksityiskohtaisia tapahtumaistuinsuunnitelmia muutamassa minuutissa.

20. Aventri

Aventri on toinen työkalu, jonka avulla voit luoda asettelun ja antaa osallistujille mahdollisuuden valita istumapaikkansa.

Se myös automatisoi raportoinnin, jotta saat reaaliaikaisen käsityksen käytettävissä olevien paikkojen kokonaismäärästä, osallistujien kokonaismäärästä ja tarkemmat tiedot istuinluokista.

21. Allseated

Työkalujen avulla voit hallita tehokkaasti pöydän istuimia ja pohjapiirroksen yksityiskohtia virtuaalisilla ja yhteistyöetuilla.

Bonustyökalut: EventBots

Osana tapahtuman ilmoittautumisprosessia jotkut tapahtuman osallistujat kysyvät perustietoja, kuten wifi-salasanan, rekisteröintipöydän tai minkä istunnon tulisi tarkistaa seuraavaksi.

Voit antaa osallistujille nopeat vastaukset yleisiin tapahtumakysymyksiin käyttämällä EventBotsia.

Se auttaa sinua vähentämään väkijoukkoja infokopeissasi, koska kaikki tiedot ovat käytettävissä sovelluksen kautta.

22. Bot-alusta

Bot Platform automatisoi viestinnän tapahtumahenkilökunnan ja tapahtuman osallistujien kanssa.

Se tarjoaa myös helposti yksityiskohtia matkoista, majoituksesta ja muista logistisista tiedoista.

23. Tapahtumakanta

Eventbase tarjoaa tapahtumasuunnittelijoille nopeamman tavan tarjota henkilökohtaista concierge-palvelua suurissa tapahtumissa.

Se automatisoi viestinnän henkilökunnan ja osallistujien kanssa, kuten usein kysyttyjen kysymysten ja muiden tärkeiden tietojen tarjoamisen.

QR-kooditekniikka: Käytä QR TIGERiä kontaktittoman tapahtuman rekisteröintiin

Kuten yllä on lueteltu, QR TIGER on yksi tapahtumasuunnittelijoiden ja -järjestäjien luotetuista QR-koodigeneraattoreista verkossa. Nämä ovat seuraavat QR-koodiratkaisut, joita voit käyttää kosketusvapaan tapahtuman rekisteröintiin.

Urheilutapahtumien järjestäminen voi olla vaivalloista, koska niihin osallistuu yleensä valtava määrä ihmisiä. Auttaakseen tapahtumatoimistoja järjestämään sujuvan tapahtuman, kuten maratontapahtuman, ne voivat käyttää mukautettua QR-koodit maratontapahtumiin.

QR-koodinumero joukkona

Yksi ratkaisu on, että voit luoda ainutlaatuisen QR-koodin osallistujillesi.

Ennen kuin tapahtuma on oikea, voit lähettää QR-koodit vieraille sähköpostitse.

Tämä QR-koodi sisältää yksilöllisen numeron QR-koodin, joka skannataan saapuessa tai sisäänkäynnissä.

Tapahtumahenkilöstö voi skannata QR-koodin turvallisen etäisyyden päästä.

Näin voit helposti seurata saapuneita ja auttaa estämään lippupetoksia.

Tätä varten voit luoda a QR-koodinumero joukkona luodaksesi yksilöllisen ja ainutlaatuisen QR-koodisi.

Lisävinkki tapahtumasuunnittelijoilta: Varmista, että etsit digitaalisia alustoja, jotka tarjoavat mukautettuja lipputyyppejä ja voivat helposti integroida QR-koodit olemassa olevaan järjestelmään.

QR-koodiratkaisun käyttäminen QR TIGERissä nopeuttaa sisäänpääsyä, sillä vierailla on jo digitaaliset liput.

Koska tämä on dynaaminen QR-koodi, voit helposti seurata tietoja, kuten ihmisten saapumisajankohtaa, ostettujen lippujen tyyppejä ja niin edelleen. Voit käyttää näitä tietoja tuleviin tapahtumiin.

Lisäksi QR TIGERin QR-koodigeneraattori on hyödyllinen suurissa tapahtumissa, kuten musiikkifestivaaleissa ja konserteissa, joihin mahtuu suuri määrä ihmisiä. Esimerkiksi a Coachella QR-koodi täytyy luoda massana jokaisen tapahtumalipun todentamiseksi.

Luo rekisteröintimallilomake ja muunna se URL-QR-koodiksi tapahtumia varten, joissa on kontaktiton rekisteröinti

Toinen ratkaisu QR-koodia käyttäviin tapahtumiin rekisteröitymiseen on URL-QR-koodi rekisteröintilomakkeella.

Kun osallistujasi skannaavat, heidät ohjataan välittömästi online-ilmoittautumislomakkeeseen, ja he voivat täyttää lomakkeen älypuhelimillaan.

Voit luoda tämän URL-osoitteen QR-koodin seuraavasti:

Ensin sinun on luotava rekisteröintimallilomake. Voit käyttää Google Formsia, Microsoft Formsia tai muita rekisteröintityökaluja, joilla voit luoda mallin.

Kun olet syöttänyt tiedot, haluat kerätä osallistujiltasi, kopioida lomakkeesi URL-osoite ja liittää se QR-koodigeneraattoriin verkossa.

Mene www.qrcode-tiger.com ja liitä URL-osoite valikkoon. Valitse "dynaaminen" ja luo QR-koodi. Sitten voit muokata sitä, suorittaa skannaustestin ja jakaa QR-koodisi.

Tosielämän esimerkki kontaktittomasta ilmoittautumisesta tapahtumiin

Singapore Management University -tapahtuma käyttää QR-koodia kontaktittomaan tapahtumaan sisäänkirjautumiseen

Singapore Management University järjesti tapahtuman ja käytti e-liput ainutlaatuisilla QR-koodeilla nopeuttaa osallistujien sisäänkirjautumista skannaamalla QR-koodit paikan päällä olevilla iPadeilla.

Tapahtumasuunnittelijat voivat myös seurata reaaliaikaista osallistumista järjestelmään integroidun sovelluksen avulla.

Osallistujat voivat saada lippunsa liikkeellä, koska heidän tarvitsee vain tallentaa e-lippu älypuhelimeensa.

Australialaiset yritykset ja laitokset käyttävät QR-koodeja digitaaliseen sisäänkirjautumiseen

Toimipaikat Sydneyssä, Queenslandissa, Victoriassa ja muissa kaupungeissa Australia käyttää QR-kooditekniikkaa kontaktittomaan sisäänkirjautumiseen.

Vaikka tekniikka on tarkoitettu kontaktien jäljittämiseen, ilmiö havainnollistaa silti QR-koodin oleellista roolia digitaalisessa sisäänkirjautumisprosessissa.

Kontaktiton tapahtumarekisteröinti: Vähennä riskiä lisätäksesi luottamusta

Tapahtuman suunnitteleminen voi aluksi tuntua hieman pelottavalta, kun otetaan huomioon tapahtumaalan kokemat rajut muutokset.

Voit kuitenkin tehdä tapahtumistasi turvallisia ja ikimuistoisia käyttämällä kontaktittoman tapahtumarekisteröinnin työkaluja.

Jos haluat integroida QR-koodit kontaktittoman tapahtumarekisteröinnin työkaluksi, ota meihin yhteyttä tänään.

Usein Kysytyt Kysymykset

Mitä on kontaktiton tapahtumarekisteröinti?

Kontaktiton tapahtumailmoittautuminen on osa prosessia, joka vähentää kipupisteitä ilmoittautumisessa ja sisäänkirjautumisessa. Teknologian avulla tapahtumiin ilmoittautuminen on nyt kontaktitonta, turvallista ja kätevää.

Mitä on kontaktiton tekniikka tapahtumiin?

Kontaktittomiin tapahtumiin tarkoitettuun teknologiaan kuuluvat tapahtumanhallinta- ja rekisteröintityökalut, QR-kooditekniikka, digitaaliset maksutyökalut, lippuskannerit ja kasvojentunnistusohjelmistot.