Kuinka käynnistää HubSpot-työnkulkuja QR-koodiskannauksista

Sen sijaan, että käsittelisit QR-koodiskannauksia passiivisina klikkauksina, voit muuttaa ne toiminnallisiksi laukaisimiksi, jotka siirtävät potentiaaliset asiakkaat automaattisesti läpi myyntisuppilon HubSpotin QR-koodityönkulku-integraation avulla.

Tässä oppaassa opetamme sinulle, miten voit käynnistää HubSpot-työnkulut QR-koodiskannauksista, jotta voit muuttaa jokaisen vuorovaikutuksen täysin automatisoiduiksi, mitattaviksi markkinointikokemuksiksi, jotka toimivat jopa silloin, kun nukut.

Sisällysluettelo

1. Kuinka luoda laukaisuperusteisia työnkulkuja HubSpotissa QR-koodeilla?
   • Vaihe 1: Aseta HubSpot QR-koodin työnkulun integraatio
   • Vaihe 2: Luo HubSpot-lomake QR-kampanjaasi varten
   • Valitse QR-koodin määränpää-URL
   • Vaihe 4: Luo QR-koodi
   • Vaihe 5: Luo yhteyksiin perustuva työnkulku
   • Vaihe 6: Aseta oikeat ilmoittautumisen laukaisimet
   • Vaihe 7: Luo automaation toimenpiteet
   • Vaihe 8: Ota uudelleenrekisteröinti käyttöön (valinnainen)
   • Vaihe 9: Testaa työnkulku
   • Vaihe 10: Tarkista ja ota työnkulku käyttöön
2. Segmentointi yhteyshenkilöiden perusteella QR-kampanjatietojen perusteella
3. Lähetetään automaattisia seurantaviestejä skannattujen lomakkeiden lähettämisen jälkeen
4. Ilmoitetaan myyntitiimeille HubSpotissa
5. Luodaan ehtolausekkeita skannauslähteen perusteella
6. Muuta QR-koodin skannaukset toiminnaksi HubSpot-työnkulmien avulla
7. UKK

Kuinka luoda laukaisuperusteisia työnkulkuja HubSpotissa QR-koodeilla?

Vaihe 1: Aseta HubSpot QR-koodin työnkulun integraatio

Tämä asennus toimii QR TIGERin kautta HubSpot-integraatio .

Kirjaudu sisään HubSpotiin.

Avaa Marketplace ja etsi QR TIGER HubSpot QR-koodigeneraattori.

Valitse sovellus ja napsauta Asenna.

Avaa uusi välilehti ja kirjaudu sisään tilillesi QR TIikeri tili.

Mene Oma tili > Asetukset > Suunnitelma ja kopioi API-avain.

Palaa HubSpotiin ja liitä API-avain.

Napsauta "Yhdistä sovellus".

Kun näet vahvistusviestin, integrointi on valmis.

Vaihe 2: Luo HubSpot-lomake QR-kampanjaasi varten

Tämä lomake toimii yhtenä tärkeimmistä automaation laukaisimista.

Avaa HubSpot-ohjausnäkymässäsi Marketing > Lomakkeet.

Klikkaa "Luo lomake".

Valitse lomaketyyppisi ja klikkaa sitten "Seuraava".

Valitse mallipohja tai aloita tyhjästä.

Lisää tarvittavat kentät (Nimet, Sähköposti jne.).

Lisää piilokenttä (Vaihtoehtoinen mutta suositeltava):

QR-kampanjan lähde

Tapahtuman nimi

QR-kampanjatyyppi

Napsauta tarkista ja päivitä.

Huomio Piilokenttä tukee myös HubSpotin QR-koodin liidien kerääminen jätettyään

Valitse QR-koodin määränpää-URL

Kun olet luonut HubSpot-lomakkeesi, tarvitset määränpään URL-osoitteen QR-koodillesi, kuten:

• Verkkosivu sivu upotetulla HubSpot-lomakkeella
• HubSpotin laskeutumissivu
• Itsenäinen lomakkeen jakamisen URL-osoite

Kopioi lopullinen URL-osoite ja liitä se QR-koodiin.

Vaihe 4: Luo QR-koodi

1. Avaa QR TIGER QR-koodigeneraattori.
2. Liitä lomakkeesi tai laskeutumissivusi URL-osoite.
3. Napsauta "Luo QR-koodi".
4. Mukauta QR-koodin suunnittelua logolla, väreillä, kehyksillä, silmillä, kuvioilla ja kutsulla toimintaan.
5. Testaa QR-koodi ja lomake.
6. Lataa ja asenna.

Vaihe 5: Luo yhteyksiin perustuva työnkulku

Tässä vaiheessa HubSpot QR-koodin työnkulun integraatio alkaa muuttaa lähetyksiä automaattisiksi toimiksi CRM:ssäsi.

Siirrytään asetusten määrittämiseen markkinoinnin automaatio

1. Mene kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Napsauta "Luo työnkulku".
3. Valitse "Alusta alkaen".
4. Valitse laukaisulaatikosta "Täytä suodatinkriteerit".
5. Valitse "Yhteystiedot".
6. Nimeä työnkulku uudelleen.

Vaihe 6: Aseta oikeat ilmoittautumisen laukaisimet

Tämä on avainosa. Käytä yhtä vahvistetuista HubSpot-työnkulun laukaisimista:

Vaihtoehto A: Lomakkeen lähetyksen laukaisin (luotettavin)

• Ilmoittautumisen laukaisin Lomakkeen lähettäminen
• Valitse QR-kampanjan lomake

Tämä tarkoittaa, että kuka tahansa, joka lähettää kyseisen lomakkeen, pääsee työnkulkuun.

Vaihtoehto B: Ominaisuuteen perustuva laukaisin

Jos käytit piilokenttää, kuten: QR-kampanjan lähde = Messut 2026

Voit käyttää: Omaisuus vastaa "Messutapahtuma 2026"

Tämä toimii, jos lomake päivittää kyseistä ominaisuutta.

Vaihtoehto C: Listapohjainen laukaisin

1. Luo "Aktiivinen lista"
2. Suodatin: Lomakkeen lähettäminen vastaa QR-lomakettasi
3. Käytä sitä listaa työnkulun rekisteröintinä

Työnkulku rekisteröi yhteyshenkilöt, jotka tulevat aktiivisen listan jäseniksi. Tämä lisää joustavuutta suurempiin kampanjoihin.

Vaihe 7: Luo automaation toimenpiteet

Lisää nyt HubSpot-työnkulun toimintoja lähetyksen jälkeen.

Voit käyttää turvallisesti:

• Lähetä automatisoitu sähköposti
• Luo sisäinen tehtävä
• Lähetä sisäinen ilmoitus
• Määritä yhteyshenkilön omistaja
• Viivästä toimia
• JA/TAI-haarat perustuvat lomakkeen vastauksiin

Esimerkkivirta

• Lomake lähetetty
• Lähetä kiitosviesti sähköpostitse
• Odota 2 päivää
• Lähetä jälkiseuranta tarjous
• Jos yhteystieto klikataan sähköpostista → Ilmoita myyntiin

Kaikki tämä on täysin integroitu HubSpotiin.

Edistyneissä käyttötapauksissa, kuten työnkulujen käynnistäminen ulkoisista sovelluksista tai QR-koodien automaattinen luominen CRM-tiedoista, laajenna asennustasi käyttämällä QR-koodien API .

Vaihe 8: Ota uudelleenrekisteröinti käyttöön (valinnainen)

Jos haluat, että toistuvat lähetykset laukaisevat uudelleen:

• Käynnistä uudelleenrekisteröinti
• Valitse "Lomakkeen lähettäminen" uudelleenkirjautumisehdoiksi.

Huomio Käytä tätä varovaisesti. Et halua toistaa viestejä.

Vaihe 9: Testaa työnkulku

Ennen minkään aktivoinnin aloittamista testaa se ensin.

Vaihtoehto 1: Käytä HubSpotin sisäänrakennettua testiominaisuutta

Työnkulussa:

1. Klikkaa "Test".
2. Valitse yhteystieto.
3. Suorita simulointi.

HubSpot näyttää, miten kyseinen yhteystieto etenee työnkulussa.

Tarkista:

• Oikea rekisteröintilaukaisu
• Oikea sähköpostin ajoitus
• Tarkka haarautumislogiikka
• Tehtävän tai ilmoituksen luominen

Tämä varmistaa sisäisen logiikan.

Suorita oikea testilähetys

Tämä validoi koko kokemuksen.

1. Skannaa QR-koodi skannerilla millä tahansa mobiililaitteella.
2. Täytä lomake.
3. Vahvista yhteystietojen päivitykset.
4. Tarkista, rekisteröityykö työnkulku yhteyshenkilöön.

Tämä varmistaa, että koko ketju toimii:

QR-skannaus → Lomakkeen lähettäminen → Yhteystiedon päivitys → Työnkulun rekisteröinti

Jos tämä epäonnistuu, ongelma on yleensä:

• Väärä lomake valittu laukaisimessa
• Ominaisuusvirhe
• Työnkulkua ei ole julkaistu

Vaihe 10: Tarkista ja ota työnkulku käyttöön

Kun testaus näyttää oikealta, aktivoi se.

1. Napsauta Tarkista ja julkaise.
2. Vahvista ilmoittautumisen laukaisimet.
3. Tarkista uudelleen ilmoittautumisen asetukset.
4. Tarkista kaikki viivästykset ja toimenpiteet.
5. Vahvista, että sisäiset ilmoitukset on määritetty oikein.
6. Klikkaa "Kytke päälle".

Automatisointisi on nyt käytössä. Tästä eteenpäin jokainen pätevä lomakkeen lähettäminen QR-kampanjastasi laukaisee automaattisesti HubSpot-työnkulun.

Segmentointi yhteyshenkilöiden perusteella QR-kampanjatietojen perusteella

QR-koodit ohjaavat vierailijat tiettyihin laskeutumissivuille. Segmentointi tapahtuu lomakkeen lähettämisen jälkeen.

Monet tiimit vertailevat HubSpotin työnkulkuja ja sekvenssejä suunnitteluvaiheessa. Työnkulut käsittelevät automaatiota haaroittuvalla logiikalla, kun taas sekvenssit keskittyvät suoraan myyntikontaktointiin.

Voit rakentaa segmenttejä käyttäen:

• HubSpot-lomakkeen lähetetty nimi.
• Piilotettu kenttä kuten "QR-kampanjalähde".
• Kampanjan arvo tallennettuna yhteystiedon ominaisuuteen.

Tämä pitää jatkoseurannat tarkkoina. Ei yleisiä jatkoseurantoja.

Luo segmentti

1. Siirry CRM > Segmentit.
2. Napsauta "Luo segmentti".
3. Valitse "Yhteystiedot".
4. Lisää suodattimet (lomakkeen lähettäminen, ominaisuuden arvo, kampanjan nimi).
5. Tarkista ja napsauta "Tallenna ja käsittele segmentti".

Aktiiviset segmentit päivittyvät automaattisesti, kun yhteyshenkilö lähettää lomakkeen.

Lisää QR-kampanjapohjaisia suodattimia

Käytä vahvistettua HubSpotin dataa, kuten:

• Lomakkeen lähettäminen vastaa "Tapahtumapiste-lomaketta"
• QR-kampanjan lähde on "Flyer 2026"
• Elämänkaaren vaihe on Liidi

Tallenna segmentti

Kun tallennettu, lista päivittyy automaattisesti. Uudet yhteystiedot, jotka lähettävät QR-lomakkeen, lisätään listaan. Ei tarvita manuaalista tunnistamista.

Käytä segmenttiä työnkuluissa

Tätä osiota voidaan nyt käyttää:

• Työnkulun rekisteröintilaukaisin
• Ehtolauseke työnkulussa
• Estolistat

Tämä mahdollistaa uudelleenkäytön eri kampanjoissa muuttamatta QR-koodia.

Lähetetään automaattisia seurantaviestejä skannattujen lomakkeiden lähettämisen jälkeen

Kun vierailija lähettää lomakkeen, joka on linkitetty QR-koodiisi, HubSpot voi automatisoida loput.

Työnkulut voivat:

• Lähetä sähköposti minuuteissa
• Luo sisäisiä tehtäviä
• Viivästä viestejä tahdin vuoksi
• Lähetä tekstiviesti, jos tekstiviestityökalut ovat yhdistetty.

Esimerkki: Skannaa > Lomake lähetetty > 10 minuutin kuluttua > lähetä tuoteopas > 2 päivän kuluttua > lähetä demo-kutsu

Tämä sekvenssi on täysin HubSpotin omaa.

Lisää sähköpostitoiminto

1. Avaa työnkulku.
2. Varmista, että ilmoittautumisen laukaisin on asetettu lomakkeen lähetykseksi.
3. Napsauta + Lisää toiminto.
4. Valitse Lähetä sähköposti.
5. Valitse valmiiksi rakennettu HubSpot-sähköposti.

Ammattilaisvinkki Yhdistä sähköpostisisältö QR-kohteeseen. Tuotteen skannaukset ansaitsevat tuoteseurannan.

Lisää viiveitä (tarvittaessa)

Viivästykset estävät yhteyden ylikuormittumisen.

Esimerkkejä:

• Odota 10 minuuttia ennen ensimmäistä sähköpostia
• Odota 2 päivää ennen seurantaa

Lisää SMS-toiminto (jos saatavilla)

SMS vaatii:

• HubSpotin SMS-ominaisuus on otettu käyttöön
• Tai liitetty SMS-integraatio

Jos saatavilla:

• Lisää tekstiviestitoiminto
• Pitäkää viestit lyhyinä ja aikatietoisina

Esimerkki

Kiitos rekisteröitymisestä. Tässä on oppaasi.

Ilmoitetaan myyntitiimeille HubSpotissa

Korkean aikomuksen lähetykset tulisi laukaista hälytykset.

Työnkulku voi ilmoittaa myynnille:

• Sisäiset sähköposti-ilmoitukset
• Tehtävän luominen
• Ota yhteyttä omistajaan tehtävänannon osalta

Määrittele, mikä laukaisee myyntihälytyksen

Valitse selkeä merkki, joka osoittaa ostamisen aikomuksen:

Esimerkki:

• Lomake lähetetty vastaa "Hintapyyntölomake"
• QR-kampanjan lähde on "Tuote-esittelysivu"
• Ota yhteyttä valitsee "Pyydä puhelua" lomakkeella

Nämä toimet osoittavat suoraa kiinnostusta. Ne oikeuttavat ilmoittamaan myynnille välittömästi.

Lisää sisäinen ilmoitus-toiminto

Nyt on aika ilmoittaa tiimille.

Napsauta laajennusmerkkiä (+) laukaisimen alla.

Valitse "Lähetä sisäinen sähköposti-ilmoitus"

Täytä kentät:

Valitse vastaanottaja

Kirjoita selkeä aiheotsikko

Lisää yksityiskohtia kuten yhteyshenkilön nimi, sähköposti, yritys ja lähde

Lisää henkilökohtaisia tunnisteita, kuten:

Sähköposti

Etunimi

Sukunimi

Puhelinnumero

Tämä antaa myyntitiimillesi kontekstin. He eivät tarvitse avata useita välilehtiä tietääkseen, mitä tapahtuu.

Arvioi ja laita päälle

Napsauta "Tarkista ja ota käyttöön".

Tarkista kahdesti:

Laukaisuehdot

Ilmoituksen vastaanottajat

Sähköpostisisältö

Sitten napsauta "Käynnistä työnkulku".

Luodaan ehtolausekkeita skannauslähteen perusteella

Ei kaikki lähetykset tarkoita samaa asiaa. HubSpot mahdollistaa haaroittuvan logiikan käytön QR-koodin tiedoilla:

Lomakkeen nimi

QR-laskun kautta lähetetyn HubSpot-lomakkeen nimi.

Esimerkki: "Tapahtuman rekisteröintilomake" vs "Tuote-esittelypyyntölomake".

c. Auttaa muodostamaan erilaisen QR-kampanjan tai tarkoituksen.

Kampanjan ominaisuus

Asetus, jonka määrität piilokenttien tai manuaalisen tunnistamisen avulla

Esimerkki: "QR-kampanja = Messut 2026"

Auttaa erottamaan yhteyshenkilöt, vaikka useat QR-koodit osoittaisivat samaan lomakkeeseen

Piilokentät

Kentät, joita käyttäjät eivät näe, mutta joissa säilytetään kampanjatietoja

b. Esimerkit:

QR-lähde = Lentolehtinen

Kampanjatyyppi = Tuotteen lanseeraus

Hyödyllinen, kun sama lomake palvelee useita QR-kampanjoita

Jokainen polku voi laukaista erilaisia toimintoja. Sama työnkulku, mutta älykkäämpi logiikka.

Lisää haara

Avaa työnkulku, joka on linkitetty QR-lomakkeeseen.

Napsauta Muokkaa > Lisää toiminto tai napsauta vain (+).

Valitse "Haara".

Valitse ehtotyyppi:

Valitse "Yksi ominaisuus tai toimintotulos", jos testaat yhtä kenttää.

Valitse "JA/TAI-logiikka", jos yhdistät sääntöjä.

Valitse yksi yllä tunnistetuista ominaisuuksista:

Lomakkeen lähettäminen → Lomake on "Tapahtuman rekisteröintilomake".

Kampanjaominaisuus → Kampanja on "Messutapahtuma 2026".

Piilotettu kenttäarvo → QR-lähde on "Flyer".

Määrittele toimenpiteet jokaiselle polulle

Jokainen haara voi laukaista:

• Erilaisia sähköposteja
• Erilaisia tekstiviestejä
• Eri myynti-ilmoitukset

Esimerkki

• Tapahtumaskannaus = lähetä yhteenvetosähköposti
• Tuotteen skannaus = lähetä demokutsu

Testaa jokainen polku

Käytä HubSpotin testiominaisuutta. Vahvista, että jokainen ehto laukaisee oikean toiminnon.

Muunna QR-koodin skannaukset toimenpiteiksi HubSpot-työnkulmissa

QR-koodit tekevät enemmän kuin ohjaavat ihmisiä sivulle. HubSpotin QR-koodi-integraation avulla jokainen QR-koodien kautta laukaistu lomakkeen lähettäminen voi käynnistää automaation välittömästi.

Sähköpostit lähetetään automaattisesti, tiimisi saa siitä heti ilmoituksen ja myyntiedustajat näkevät uudet odottavat tehtävät.

Tämä toimii hyvin vain, jos käytät parasta QR-koodigeneraattoria HubSpotille, kuten QR TIGER. Oikean ohjelmiston ja asennuksen avulla jokainen lähettäminen muuttuu selkeäksi seuraavaksi askeleeksi.

Jos sinulla on lisää kysymyksiä QR TIGERin HubSpot-integraatioista, työkaluista ja muista asioista, ota yhteyttä meihin osoitteessa [email protected] ja keskustele asiantuntijoidemme kanssa.

UKK

Voiko QR-koodi käynnistää toiminnon?

Kyllä. Skannaus lähettää käyttäjät seurattuun linkkiin tai lomakkeeseen. HubSpot tallentaa lähetyksen. Työnkulut suorittavat sitten toimintoja, kuten hälytyksiä, tunnisteita tai liidien määrityksiä.

Kuinka laukaista työnkulku manuaalisesti HubSpotissa?

Avaa aktiivinen työnkulku. Klikkaa Rekisteröidy. Etsi ja valitse yhteystieto tai tietue. Vahvista rekisteröinti aloittaaksesi toiminnot.

Mikä QR-koodigeneraattori integroituu HubSpotiin?

QR TIGER QR Code Generator integroituu HubSpotiin. Sovelluksen avulla voit luoda ja lähettää QR-koodeja suoraan HubSpotin työnkulujen ja yhteyshenkilöiden sisällä.