Codes QR pour la formation et l'intégration des employés : 12 utilisations intelligentes

By: Ashley P.Update: February 23, 2026

L'utilisation de codes QR pour la formation et l'intégration des employés est une approche nouvelle et flexible qui peut rendre ce processus fluide et engageant pour les nouveaux employés et les employés seniors.

La formation des employés est très importante lors de la gestion d'une entreprise de toute taille. Le fait de renforcer régulièrement les compétences de vos équipes leur permet de progresser, d'améliorer leurs performances, d'aimer leur travail, ce qui vous aide à atteindre vos objectifs commerciaux.

En tant que manager, vous devez constamment rechercher une solution de gestion pratique pour offrir des opportunités d'apprentissage efficaces et interactives aux employés. Si oui, alors ce blog est certainement pour vous.

Nous partageons des idées pratiques pour la formation et l'intégration des employés en utilisant des codes QR. Nous vous apprendrons également comment en créer un en utilisant notre générateur de codes QR gratuit avec intégration de logo.

Table des matières

Des moyens efficaces d'utiliser les codes QR pour la formation et l'intégration des employés
Comment créer un code QR pour mes employés ?
Pourquoi devriez-vous utiliser un code QR pour former les employés ?
Statistiques de formation des employés qui prouvent l'utilité des codes QR
Les entreprises qui sont en tête dans l'utilisation des codes QR pour le recrutement, la formation des employés, et plus encore
Faites fonctionner les codes QR pour votre équipe avec l'aide de QR TIGER - le meilleur générateur de codes QR
FAQ

Des moyens efficaces d'utiliser les codes QR pour la formation et l'intégration des employés

Considérez ces 12 stratégiques utilisations des codes QR faciliter la formation et l'intégration des employés :

Proposer un processus d'intégration engageant

Le processus d'intégration des nouveaux employés peut impliquer une multitude de documents et d'orientations qui peuvent devenir fastidieux.

Pour rendre votre accueil moins intimidant, vous pouvez utiliser un code QR vidéo qui dirige les nouveaux employés vers une vidéo d'introduction présentant leur nouveau lieu de travail, sa communauté et la culture de l'entreprise.

Vous pouvez même l'améliorer avec un Générateur de porte-parole IA avec des outils comme Synthesia, pour créer un présentateur virtuel captivant pour des vidéos de formation ou d'intégration.

Fournir un accès instantané aux ressources éducatives

Une partie du parcours d'un nouvel employé pour devenir un travailleur expérimenté au sein de l'entreprise consiste à apprendre comment elle fonctionne et est gérée. Leur formation est essentielle à ce processus, c'est pourquoi les supports pédagogiques doivent être prêts.

Cependant, les informations qu'un nouvel employé doit apprendre peuvent nécessiter un document long pour expliquer. Bien que cela ne puisse être évité, cela signifie que votre employé ou membre de l'équipe mettra du temps à tout parcourir, ce qui peut ralentir le processus d'intégration.

Utilisation d'un LMS pour la formation en entreprise Vous pouvez rendre cela beaucoup plus fluide en divisant les matériaux complexes en modules interactifs, permettant aux employés d'apprendre à leur propre rythme et de revoir les sujets chaque fois que nécessaire.

Voici où les codes QR peuvent être utiles. Vous pouvez créer un code QR de fichier pour stocker tous les documents nécessaires et l'inclure dans un kit de bienvenue. Vous pouvez également le partager à la fin d'une orientation afin que les nouveaux employés ne soient pas submergés.

Outre le partage de documents d'intégration tels que des manuels et des formulaires, vous pouvez utiliser des codes QR pour donner un accès instantané aux ressources pédagogiques essentielles.

Avec les politiques de votre entreprise, les guides des avantages et les procédures opérationnelles standard (SOP) disponibles numériquement, il est plus facile de trouver des informations spécifiques pour la formation.

Les codes QR pour la formation et l'intégration des employés peuvent également orienter les travailleurs, qu'ils soient nouveaux ou vétérans, vers des guides vidéo, accélérant ainsi le processus de formation.

Préparez des tutoriels rapides pour l'équipement et les logiciels

Si votre entreprise utilise des outils spéciaux, des logiciels ou des machines, il est essentiel d'avoir des tutoriels vidéo ou un manuel pour la formation des employés.

Alors que vous pouvez imprimer une copie de chaque manuel pour vos stagiaires, vous pouvez économiser de l'argent pour votre entreprise en intégrant des codes QR avec des liens vers ces fichiers.

Si vos codes sont stratégiquement placés près de votre équipement, vous offrez également un accès rapide à ces documents pédagogiques.

Lié: Générer un code QR pour les liens : Voici comment faire

Offrir des visites virtuelles interactives de bureaux

Une partie de la formation d'un employé consiste à se familiariser avec vos installations. La visite des locaux a lieu le premier jour, mais que se passe-t-il s'ils ne se souviennent pas de l'emplacement d'une salle spécifique ?

Demander ne devrait pas poser de problème. Cependant, vous pouvez également compléter leur formation avec des codes QR qui offrent des visites virtuelles interactives du bureau.

Les codes QR sont plus que capables de diriger les scanners vers des expériences virtuelles. Lorsqu'ils sont placés dans tout votre bureau, vos employés connaîtront vos installations comme le fond de leur poche en un rien de temps.

Connectez les employés aux portails de l'entreprise

La plupart des entreprises téléchargent des ressources informationnelles clés sur internet que n'importe qui dans l'entreprise peut consulter. Bien que vos employés puissent y accéder sur leurs ordinateurs et téléphones portables, parfois ils ont besoin d'accéder immédiatement aux ressources de l'entreprise.

Ils pourraient simplement saisir l'URL de l'entreprise dans leur navigateur, mais ils peuvent aussi y accéder en scannant simplement avec l'appareil photo de leur téléphone.

Comment peuvent-ils faire cela ? Avec un code QR, bien sûr. En reliant votre portail d'entreprise à votre code QR et en le rendant facilement accessible, vos employés peuvent consulter les ressources de l'entreprise à leur guise.

Offrir des FAQ et un support à la demande

Il y aura des moments pendant la formation de vos employés où ils poseront des questions qui ont déjà été posées plusieurs fois auparavant.

Juste au cas où votre service des ressources humaines ne pourrait pas les accueillir immédiatement, disposer d'une liste de questions fréquemment posées peut fournir le type de support dont vos stagiaires auront besoin. Quel meilleur moyen de les relier à vos FAQ qu'avec un code QR facilement accessible ?

Lié: Codes QR pour les ressources humaines : 9 façons d'augmenter le flux de productivité

Simplifier le suivi de la présence

Suivre la présence des nouveaux employés pendant leur période de formation aide à promouvoir la responsabilité et à briser les mauvaises habitudes.

Cependant, le suivi manuel de la présence peut entraîner des erreurs dans le suivi du temps, empêchant l'équipe des ressources humaines de surveiller la présence et l'absence des employés pendant les heures de travail.

Avec un Présence par code QR Ce système permet aux employeurs de compter sur un suivi fiable du temps pour surveiller leurs stagiaires. Ce système est plus pratique car tout ce qu'un employé a à faire est de scanner un code QR à son arrivée.

Les codes QR pour le suivi de la présence permettent également aux entreprises de se concentrer sur d'autres aspects du processus de formation et d'intégration.

Identifier les lacunes d'apprentissage dans les actions des employés

Pendant la formation, repérer les lacunes dans la progression de vos employés peut les aider à rester sur la bonne voie. Bien qu'il soit possible de le faire en leur demandant de vous faire des rapports à intervalles réguliers, vous pouvez compléter cela en utilisant différents types de codes QR dans le bureau, en particulier ceux qui sont dynamiques.

Outre le fait d'être modifiables, les codes QR dynamiques suivent également l'heure et le lieu de chaque scan. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour évaluer la performance de vos stagiaires pendant leurs routines.

Par exemple, votre nouveau employé est censé soumettre son travail à une heure précise chaque jour. Pour surveiller leur travail, vous pouvez leur demander de scanner un code QR à chaque soumission.

Avec un seul code, vous pouvez repérer les incohérences dans leur travail lorsqu'elles se manifestent, vous donnant ainsi la possibilité de fournir un soutien.

Recueillir des commentaires sur l'expérience d'intégration ou de formation

Le feedback est essentiel pour toute entreprise. Alors que le feedback des clients est ce à quoi la plupart des gens pensent lorsqu'il s'agit de gérer une entreprise, le feedback de vos employés, en particulier des nouveaux, est tout aussi important.

Faciliter le processus de feedback montre à vos stagiaires que vous souhaitez un environnement de travail positif qui soutient le développement professionnel.

Pour aider vos nouveaux employés à exprimer leurs pensées plus facilement, apprenez comment créer un code QR pour un formulaire Google et le placer dans tout l'établissement.

Inclure la ludification dans la formation et le développement des employés

Former quelqu'un pour remplir un rôle dans votre entreprise est une entreprise sérieuse, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas le rendre amusant et engageant.

Pour intégrer ce niveau d'engagement dans votre processus de formation, vous pouvez introduire des éléments de ludification dans leurs leçons.

Une façon de faire cela est d'offrir des récompenses aux employés qui terminent rapidement les tâches ou répondent correctement aux questions. Vous pouvez même aller plus loin en organisant une chasse au trésor à petite échelle qui aide les stagiaires à se familiariser avec vos installations.

Partagez les informations mises à jour avec les employés

Comme le dit le dicton, la seule constante dans la vie est le changement. Alors que la société, la technologie et l'économie évoluent, votre entreprise évoluera toujours avec elles. Cela affectera inévitablement les informations que vos nouveaux employés devront apprendre.

Si vos supports pédagogiques sont tous imprimés, les mettre à jour peut être coûteux et entraîner un gaspillage de papier. Les codes QR à des fins de formation peuvent aider en numérisant toutes les informations essentielles, permettant un accès instantané et une mise à jour lorsque nécessaire.

Modifier les informations intégrées dans un code QR ne peut être fait qu'avec un code QR dynamique.

Comment fonctionnent les codes QR dynamiques ? Ce type de code QR est intégré avec une URL courte qui dirige les utilisateurs vers les informations que vous souhaitez partager. Cela contraste avec les codes QR statiques, qui intègrent les informations réelles dans le code.

Ce court URL vous permet de modifier les informations encodées dans le code et évite le besoin de générer un nouveau code.

Créez un code QR pour les dossiers de formation

La polyvalence des codes QR leur permet d'être utiles pour presque tout tant qu'ils sont utilisés pour des informations numériques. En raison de cela, les dossiers de formation peuvent être intégrés dans des codes QR aussi facilement que tout autre type de contenu.

Les dossiers de formation contiennent des informations sur l'historique de formation et les compétences d'un employé. Avec un code QR, vous et vos employés pouvez facilement suivre leur progression et apporter des ajustements si nécessaire.

Comment créer un code QR pour mes employés ?

Maintenant que vous connaissez les avantages de former des codes QR et comment les utiliser efficacement, il est temps d'apprendre à en créer un vous-même.

Ouvrez QR TIGER Générateur de code QR avec logo intégration et sélectionnez une solution QR dans le menu.

Remplissez les informations nécessaires pour générer votre code QR.

Sélectionnez le "QR dynamique" pour la possibilité de modification et de suivi.

Cliquez sur le bouton "Générer le code QR" pour générer votre code QR.

Personnalisez votre code QR en personnalisant ses yeux, ses couleurs et ses motifs.

Ajoutez le logo de votre entreprise pour la reconnaissance de la marque et un cadre pour inclure un appel à l'action.

Testez votre code QR en le scannant avec différents appareils. S'il fonctionne, cliquez sur "Télécharger" et commencez l'impression.

Pourquoi devriez-vous utiliser un code QR pour former les employés ?

Les codes QR sont si polyvalents que vous pouvez les utiliser pour pratiquement tout, même la formation de vos travailleurs. En plus de créer une main-d'œuvre efficace, il y a quelques autres avantages à utiliser le modeste code QR.

Il rationalise les communications

À cause de la importance de la formation Les employés, les communications doivent être aussi accessibles que possible. Heureusement, les codes QR sont plus que capables de faciliter cela pour votre entreprise.

Avec un code QR d'email, vous fournissez aux employés un moyen de vous contacter rapidement sans avoir à taper votre adresse e-mail. Préférez-vous communiquer par SMS ? Il existe également une solution de code QR pour cela !

Cela rend les informations importantes plus accessibles

Les ressources essentielles de l'entreprise sont stockées numériquement, de sorte que les nouveaux employés peuvent y accéder à tout moment. Cela est particulièrement utile lorsque les stagiaires ont besoin de vérifier quelque chose dans le manuel de l'entreprise ou l'une de vos procédures opérationnelles standard (SOP).

Communication simplifiée avec un Code QR e-mail permet également aux employés de contacter facilement leurs mentors, ce qui peut faciliter leur formation sans les mâcher.

L'engagement est plus élevé

Des niveaux plus élevés d'engagement peuvent aider les stagiaires à apprendre les détails de l'entreprise beaucoup plus rapidement. Cela améliore également le moral sur le lieu de travail et consolide votre entreprise en tant que lieu de travail formidable.

Surveiller facilement les progrès de la formation des employés

En utilisant un générateur de code QR dynamique en ligne, vous pouvez facilement suivre les progrès de vos stagiaires tout au long de leur formation. Les surveiller vous permet d'évaluer leurs performances et de leur apporter un soutien si nécessaire.

Cela contribue aux décisions basées sur les données

Grâce à la nature des codes QR dynamiques, vous pouvez identifier les domaines d'amélioration de vos stagiaires à l'aide des données que vous collectez à chaque fois qu'ils effectuent un scan. Ces données peuvent vous aider à prendre des décisions pour améliorer vos procédures de formation.

Statistiques de formation des employés qui prouvent l'utilité des codes QR

Les codes QR ont de nombreuses utilisations, l'éducation en étant une. Bien qu'ils soient faciles à générer et à intégrer sur le lieu de travail, en valent-ils la peine ? Voici trois statistiques qui le prouvent.

70% des employés veulent une technologie qui simplifie le travail

Selon un étude par Deloitte En 2022, 70% des employés souhaitent utiliser la technologie qui simplifie leur travail.

Parce que les codes QR ont été inventés à cette fin, des actions liées au travail telles que les soumissions de projets, la planification et la communication peuvent facilement être facilitées en les utilisant.

Les entreprises sont 17% plus productives lorsque leurs employés reçoivent une formation.

Un rapport de Gallup a révélé que les entreprises sont 17 % plus productives et 21 % plus rentables lorsqu'elles offrent une formation à leurs employés engagés. Malheureusement, seuls 15 % des travailleurs à temps plein ont déclaré être "fortement impliqués et enthousiastes à propos de leur travail".

Les codes QR peuvent changer cela en introduisant une manière dynamique et engageante d'accomplir des tâches et de communiquer avec l'équipe. Vous pouvez même créer un code QR pour les dossiers de formation afin de rendre le suivi des progrès plus pratique.

Les employés apprennent 70% de leurs compétences sur le lieu de travail

Un rapport de Docebo indique que les employés apprennent le plus (70%) en apprenant sur le tas. De plus, 20% de cet apprentissage provient du mentorat et de l'interaction avec les collègues, tandis que 10% provient de la formation formelle.

Parce que les employés apprennent beaucoup en travaillant, les codes QR sont d'excellents outils pour accéder rapidement à des informations de manière numérique.

Les entreprises qui sont en tête dans l'utilisation des codes QR pour le recrutement, la formation des employés, et plus encore

Voulez-vous voir comment les codes QR axés sur les employés sont utilisés ? Nous avons trouvé deux excellents exemples qui démontrent à quel point ces codes-barres peuvent être efficaces pour recruter et former vos travailleurs.

Blackbridge

Blackbridge Communication et leur partenaire basé à Munic, Grapevine, ont poussé les annonces de recrutement de TK Maxx à un niveau supérieur en utilisant des codes QR générés par le générateur de codes QR de confiance de la marque, QR TIGER.

Les affiches de recrutement encouragent les habitants à visiter la page officielle du site Web de carrière de l'entreprise, où ils peuvent consulter les offres d'emploi et soumettre leurs candidatures.

Selon Dan White, partenaire client de Blackbridge, la campagne a été bien accueillie en Allemagne, leur permettant de montrer aux clients qu'il y a un retour sur investissement pour la publicité imprimée lorsqu'on y ajoute une dimension numérique.

Skechers

Cette entreprise géante de l'industrie de la chaussure a eu l'idée de génie d'utiliser des codes QR pour recruter des demandeurs d'emploi pour l'entreprise.

Ils ont utilisé ces codes QR de recrutement de deux manières. L'une consistait à intégrer les codes QR avec un lien vers une offre d'emploi complète avec tout ce qu'un employé potentiel doit savoir avant de postuler.

Le deuxième usage d'un code QR était de diriger les candidats vers une page web répertoriant tous les postes disponibles chez Skechers.

Ce qui est formidable dans le recrutement des employés de cette manière, c'est que l'entreprise elle-même rend les postes vacants disponibles pour ceux qui cherchent à travailler, rendant le processus de candidature et d'embauche plus pratique.

Coca-Cola

La société de boissons utilise des codes QR pour la formation des employés en intégrant les procédures opérationnelles standard de leur usine dans les codes-barres et en les plaçant sur l'équipement et les machines pour un accès facile.

Avec ces codes QR distribués dans l'ensemble de l'installation, les employés de Coca-Cola peuvent continuer à apprendre tout en travaillant, tandis que les responsables de la sécurité simplifient les opérations et le contrôle de la qualité.

Faites fonctionner les codes QR pour votre équipe avec l'aide de QR TIGER - le meilleur générateur de codes QR

Avec les codes QR, le processus de formation de vos employés devient une entreprise plus simple mais engageante.

Cela permet d'intégrer les nouveaux employés à l'entreprise tout en favorisant leur productivité et leur efficacité. Pour les employés seniors, les codes QR peuvent être le changement dont ils ont besoin dans leur vie professionnelle pour rester motivés et efficaces.

Essayez d'incorporer certaines de ces idées dans la stratégie de formation de votre entreprise, et observez comment les nouveaux employés s'intègrent plus facilement dans leurs rôles.

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FAQ

Puis-je générer un code QR gratuitement ?

La plupart des plateformes de codes QR permettent la génération gratuite de codes QR statiques. Cependant, la génération de codes dynamiques nécessitera un abonnement au meilleur créateur de codes QR en ligne.

Comment créer un code QR pour mon organisation ?

Pour créer un code QR pour votre organisation, il vous suffit de visiter la page d'accueil d'une plateforme en ligne de génération de codes QR. À partir de là, vous pouvez choisir le type de code QR que vous souhaitez générer et remplir les informations nécessaires.

Comment créer un code QR pour le recrutement ?

Les codes QR pour le recrutement peuvent être créés en choisissant un code QR d'URL pour diriger les scanners vers une page de listes d'emplois où les chercheurs d'emploi peuvent consulter les postes disponibles. Vous pouvez également utiliser des codes QR pour fournir plus de détails sur un emploi lors de la publicité sur des supports imprimés.