Comment utiliser un code QR Zoom pour rejoindre des réunions et partager du contenu

Comment utiliser un code QR Zoom pour rejoindre des réunions et partager du contenu

Un code QR Zoom est un code scannable qui vous permet de rejoindre instantanément une réunion ou un webinaire Zoom en le scannant avec l'appareil photo de votre smartphone.

Au-delà de cela, il est également utile pour partager un fichier, des informations de contact et une page de médias sociaux pendant une session. Créez-en un avec un générateur de code QR et placez-le dans votre arrière-plan Zoom.

Pressé par le temps ? Voici la version courte :

  • Les participants peuvent scanner un code QR Zoom pour rejoindre rapidement l'appel sans avoir à taper de mot de passe ou d'identifiant de réunion.
  • Pour créer un code QR Zoom, créez une réunion, copiez le lien d'invitation, collez-le dans un générateur de code QR et téléchargez le code QR.
  • Outre la participation aux réunions, les codes QR sont utiles pour le réseautage, la collecte de feedback, l'envoi de fichiers, le lancement de quiz et le partage de comptes de médias sociaux pendant les sessions Zoom.

Table des matières

    1. Pressé par le temps ? Voici la version courte :
    2. Qu'est-ce qu'un code QR Zoom ?
    3. Peut-on rejoindre une réunion Zoom avec un code QR ?
    4. Comment créer un code QR pour ma réunion Zoom ?
    5. Que pouvez-vous faire avec un code QR Zoom ?
    6. Quels sont les avantages d'utiliser des codes QR dans les réunions Zoom ?
    7. Comment ajouter un code QR à mon arrière-plan Zoom ?
    8. Est-il sûr de scanner un code QR Zoom pendant une réunion ?
    9. Améliorez vos appels Zoom avec des codes QR
    10. Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un code QR Zoom ?

Un code QR Zoom est un code QR unique qui renvoie à une réunion programmée sur la plateforme.

Voici comment cela fonctionne : L'hôte crée le code QR avec un générateur de code QR gratuit, et les participants le scannent pour ouvrir la page de réunion Zoom ou lancer l'application Zoom en quelques secondes.

    Contrairement à un lien de réunion classique, un code QR pour une réunion Zoom ne nécessite plus aux participants de copier-coller l'URL d'invitation ou de saisir l'identifiant et le mot de passe de la réunion.

    Cette expérience de numérisation unique est particulièrement utile lorsque l'invitation à la réunion est affichée sur un projecteur, une diapositive de présentation, une affiche, un dépliant, une signalisation numérique ou un autre écran où copier un lien n'est pas pratique.

    Peut-on rejoindre une réunion Zoom avec un code QR ?

    Oui, vous pouvez entrer dans une réunion Zoom via un code QR.

    Scanner un code QR pour Zoom vous permet d'entrer dans une session en ouvrant automatiquement l'application (si elle est installée) ou en vous redirigeant vers la version du navigateur mobile.

    De quoi avez-vous besoin pour scanner un code QR de réunion Zoom

    Pour scanner un code QR pour les réunions Zoom, vous pouvez utiliser soit un smartphone soit un ordinateur portable.

    • Sur smartphones Ouvre ton appareil photo, pointe-le vers le code QR, et appuie sur la notification ou le pop-up pour ouvrir le lien.
    • Sur ordinateurs portables utilisez la fonction de numérisation de code-barres de la webcam (si le modèle le prend en charge) ou ouvrez un scanner de code QR en ligne pour numériser et afficher le lien de la réunion Zoom.

    Est-ce que cela fonctionne sur les appareils Android et iPhone ?

    Oui. Les codes QR Zoom fonctionnent sur les appareils Android et iPhone. Les derniers modèles de smartphones ont des scanners de codes QR intégrés accessibles via l'application appareil photo native.

    Alternativement, vous pouvez utiliser des scanners de code QR tiers comme Google Search Lens ou l'application QR TIGER si le scanner de code QR intégré ne fonctionne pas.

    Comment créer un code QR pour ma réunion Zoom ?

    Zoom QR code guide

    La manière la plus rapide de créer un code QR de lien Zoom est de planifiez d'abord une session Zoom Copiez le lien de la réunion, collez-le dans un générateur de code QR, puis téléchargez le code.

    Suivez ce guide étape par étape :

    Connectez-vous à votre compte Zoom et planifiez une réunion.

    Copiez le lien d'invitation.

    Ouvrez un Générateur de code QR et sélectionnez "URL" ou "lien".

    Collez le lien de la réunion et générez le code QR.

    Personnalisez le code QR.

    Testez le code QR pour vérifier s'il redirige correctement vers la page de réunion Zoom.

    Sélectionnez entre les formats PNG et SVG pour télécharger le code QR.

    Partagez le code QR avec d'autres en le plaçant sur des affiches et sur les réseaux sociaux, ou en l'envoyant via chat ou e-mail.

    Saviez-vous : Environ 35 % des utilisateurs de codes QR font confiance aux codes QR en noir et blanc qui incluent le logo de la marque au centre. (Source: QR TIGER )

    Quelles informations se trouvent à l'intérieur du code QR?

    Lors de la création d'un code QR à partir d'un lien Zoom, le code ne contient que l'URL de la réunion, car l'ID de réunion et le mot de passe sont déjà intégrés dans le lien. Rien d'autre n'est nécessaire.

    Quel générateur de code QR devrais-je utiliser ?

    Lors de la création d'un code QR Zoom, il est important de choisir une plateforme de code QR fiable qui permet aux utilisateurs de le gérer, de le personnaliser et de le partager.

    Les plateformes de codes QR comme QR TIGER vous permettent de créer des codes QR de réunion Zoom dynamiques et personnalisés que vous pouvez modifier et suivre.

    Le générateur de code QR gratuit est un autre site Web convivial pour générer des codes QR gratuits pour Zoom.

    Le générateur de code QR intégré de Canva est également un bon choix pour les utilisateurs fréquents de la plateforme.

    Dois-je utiliser des codes QR dynamiques ou statiques ?

    Les codes QR statiques sont gratuits à créer et permettent aux utilisateurs d'intégrer de manière permanente le lien de la réunion Zoom directement dans le code.

    Pendant ce temps, les codes QR dynamiques permettent aux utilisateurs de mettre à jour l'URL même après que le code QR a été téléchargé ou imprimé. Ils disposent également d'un suivi et d'analyses des codes QR.

    Pour une utilisation unique, les codes QR statiques sont les plus faciles à utiliser. Mais si vous organisez fréquemment des réunions Zoom, nous recommandons les codes QR dynamiques, car ils vous permettent de mettre à jour les liens sans les réimprimer.

    Que pouvez-vous faire avec un code QR Zoom ?

    Les codes QR de Zoom peuvent faire bien plus que simplement inviter des participants en utilisant un lien de réunion. Ci-dessous se trouve une liste des façons efficaces dont les codes QR peuvent améliorer les cours en ligne, les webinaires, les ateliers et les sessions de formation dans Zoom:

    Partagez les profils des réseaux sociaux

    Autorisez les participants à accéder à vos profils sociaux en plaçant un code QR des médias sociaux dans votre arrière-plan Zoom.

    Cela leur facilite la tâche pour vous suivre sur Facebook, s'abonner à Instagram ou vous contacter sur LinkedIn après la session.

    Une forte présence sur les réseaux sociaux, soutenue par un grand nombre d'abonnés, peut servir de preuve sociale que vous êtes un expert de confiance dans votre domaine ou votre industrie.

    Distribuer des ressources numériques

    Utilisez un convertisseur de code QR de fichier pour distribuer rapidement des supports pédagogiques, fournir des documents ou partager des rapports lors de réunions Zoom.

    Les participants peuvent scanner le code QR dans l'appel Zoom pour télécharger immédiatement des copies des ressources et les lire ou les consulter pendant ou après la session.

    Cela aide à éliminer la corvée d'envoyer un e-mail ou un message en masse aux étudiants ou aux employés pour partager des documents et des présentations.

    Développer un réseau professionnel

    Ajouter un code QR pour les informations de contact sur votre fond d'écran Zoom permet à quiconque de le scanner pour accéder à votre carte de visite numérique et télécharger vos coordonnées.

    C'est une manière subtile mais influente de vous présenter, de rencontrer d'autres personnes de votre domaine et de donner un aperçu de vos compétences et de votre expertise.

    Lancer des quiz interactifs

    Une étude publiée dans le Bibliothèque nationale des sciences J'ai constaté qu'un grand nombre de participants (près de 90 %) ont convenu que les codes QR amélioraient leur engagement avec les supports d'apprentissage, rendant le contenu éducatif plus pratique, dynamique et interactif.

    Vous pouvez faire la même chose lors de vos réunions Zoom en créant des pages d'atterrissage de codes QR personnalisées pour des quiz, des casse-tête et des énigmes grâce à un générateur de codes QR HTML. Partagez-les pour que les participants puissent les scanner et répondre sur leurs téléphones en plein milieu de la session.

    Que vous enseigniez une classe, animiez un atelier ou dirigiez une formation, l'ajout d'activités interactives tout au long de votre réunion Zoom aide à maintenir l'attention et réduit le nombre d'auditeurs passifs.

    Collecter les retours des participants

    Avant de terminer le webinaire, vous pouvez afficher un code QR du formulaire Google pour que les participants le scannent et fournissent des retours précieux sur la manière d'améliorer le webinaire.

    Cela facilite la collecte d'opinions, de notes et de suggestions alors que la session est encore fraîche dans l'esprit des participants, aidant votre équipe à améliorer les futures réunions, webinaires et événements.

    Quels sont les avantages d'utiliser des codes QR dans les réunions Zoom ?

    De nombreux hôtes de réunions Zoom utilisent des générateurs de codes QR principalement parce que les codes QR offrent une commodité inhérente pour l'engagement et le réseautage.

    Gagner du temps

    Avec une simple numérisation, un grand public de webinaires peut accéder instantanément aux ressources, rapports et coordonnées sans avoir à taper de longs liens ou à faire défiler le chat pour trouver l'URL recherchée.

    Saviez-vous : Une majorité d'utilisateurs de codes QR scannent des codes QR pour gagner du temps (55%) et accéder à des informations (49%). Assurez-vous que vos codes QR offrent une valeur claire et un contenu qui propose quelque chose de tangible. (Source: QR TIGER

    Rendez les réunions plus interactives

    L'utilisation de codes QR rend les réunions Zoom plus engageantes, car elle oblige les participants à scanner activement un code QR pour accéder à du contenu informatif et interagir avec celui-ci plutôt que de regarder passivement l'hôte parler.

    Comment ajouter un code QR à mon arrière-plan Zoom ?

    Un code QR d'arrière-plan virtuel Zoom est couramment utilisé pour partager des portfolios, des profils sociaux et des présentations. Il est toujours visible derrière les intervenants ou les participants, permettant aux autres de scanner et d'accéder aux ressources pendant une session.

    Pour ajouter des codes QR à vos fonds d'écran Zoom, vous devez d'abord créer un code QR. Ensuite, créez un design de fond dans Canva, incorporez le code QR, enregistrez l'image et téléchargez-la sur Zoom. Vous pouvez suivre ce guide détaillé :

    Générez un code QR contenant un lien vers votre page de médias sociaux, votre portfolio numérique ou votre carte de contact. Ensuite, téléchargez-le.

    Ouvrez Canva et connectez-vous ou créez un compte. Recherchez "Arrière-plan virtuel Zoom", choisissez un modèle et commencez à personnaliser.

    Sur le panneau latéral gauche, sélectionnez "Téléchargements" et cliquez sur "Télécharger des médias" pour importer et intégrer le code QR dans la conception.

    Sélectionnez le bouton "Partager" situé dans le coin supérieur droit. Ensuite, faites défiler vers le bas et sélectionnez "Télécharger".

    Pour télécharger l'arrière-plan dans Zoom, ouvrez les paramètres de Zoom > sélectionnez Vidéo & effets > cliquez sur l'icône d'ajout (+) > téléchargez l'image de votre arrière-plan virtuel.

    Si vous souhaitez créer des codes QR pour Zoom directement dans la plateforme de conception, lisez notre guide sur comment ajouter un code QR dans les conceptions Canva et projets.

    Quelle est la taille appropriée d'un code QR Zoom ?

    Zoom QR code background size

    Le correct Taille du code QR Les fonds d'écran pour Zoom doivent avoir au moins un cinquième de la largeur de l'arrière-plan.

    Cela garantit que le code est suffisamment grand pour que les caméras de smartphone puissent se concentrer et scanner de manière fiable sans dominer le design global.

    Comment concevoir un arrière-plan personnalisé en utilisant Canva

    Pour créer un arrière-plan personnalisé pour les réunions Zoom, suivez ces étapes :

    Ouvrez Canva, puis sélectionnez l'option "Créer" dans le panneau de menu de gauche.

    Recherchez et sélectionnez "Arrière-plan virtuel".

    Commencez à personnaliser votre arrière-plan en utilisant les éléments disponibles sur la plateforme ou en téléchargeant des graphiques personnels.

    Note: Gardez la zone centrale relativement propre, car votre flux de webcam la couvrira. Placez des éléments visuels clés comme le code QR près des bords ou des coins pour que votre visage ne les recouvre pas.

    Après avoir conçu, vous pouvez ensuite exporter l'arrière-plan en cliquant sur le bouton "Partager" puis "Télécharger". Utilisez soit le format PNG soit JPG pour une meilleure apparence lors des appels vidéo.

    Si vous cherchez d'autres façons de créer des arrière-plans Zoom professionnellement marqués, dédiés Générateurs d'arrière-plans Zoom Comme Exclaimer permet aux utilisateurs de créer facilement des arrière-plans aux couleurs de l'entreprise.

    Est-il sûr de scanner un code QR Zoom pendant une réunion ?

    Il est sûr de scanner un code QR pendant une réunion Zoom, tant qu'il provient d'une source vérifiée.

    Comment savoir si un code QR est fiable ?

    • Vérifiez la source: Assurez-vous de scanner uniquement les codes QR partagés par des présentateurs de confiance ou des organisateurs d'événements. Ne scannez pas ceux des participants aléatoires.
    • Prévisualiser la destination: Les appareils de numérisation comme les smartphones et les ordinateurs portables affichent un aperçu du site Web ou de l'URL. Vérifiez toujours si le lien est fiable en le vérifiant via Google ou Bing pour éviter de compromettre vos données.
    • Méfiez-vous des demandes soudaines: Évitez de scanner les codes QR qui vous demandent de révéler des mots de passe, des détails de paiement et d'autres informations sensibles, à moins que vous n'ayez déjà vérifié que la source est légitime.

    La page officielle de sécurité de Zoom propose également des informations sur ses fonctionnalités de sécurité intégrées, ainsi que des conseils utiles pour rester en sécurité.

    Améliorez vos appels Zoom avec des codes QR

    Les codes QR Zoom aident à simplifier la manière dont les gens rejoignent les réunions et accèdent aux ressources partagées.

    Que vous organisiez des webinaires, des salles de classe virtuelles, des événements hybrides ou des présentations d'entreprise, ils éliminent la saisie manuelle, réduisent les frictions et rendent les interactions plus engageantes.

    Un générateur de code QR fiable peut améliorer davantage l'expérience de chaque participant à Zoom, tout en maintenant vos réunions professionnelles et faciles d'accès.

    Questions fréquemment posées

    Les participants peuvent-ils scanner un code QR directement depuis leur écran ?

    Oui, mais pas habituellement à partir du même écran affichant le code QR car cela demande plus d'efforts. Les participants se connectant depuis un ordinateur peuvent simplement le scanner avec leur smartphone pour ouvrir instantanément le contenu lié.

    Ai-je besoin d'un outil payant pour créer un code QR Zoom ?

    Non, la plupart des plateformes de codes QR comme QR TIGER, Canva et Free QR Code Generator permettent aux utilisateurs de créer des codes QR gratuits pour les réunions Zoom. Cependant, si vous recherchez des fonctionnalités avancées comme des liens modifiables, le suivi et les analyses, certaines plateformes peuvent exiger un abonnement payant pour y accéder.

    Puis-je réutiliser le même code QR pour plusieurs réunions ?

    Oui, vous pouvez réutiliser le même code QR pour plusieurs réunions, à condition d'utiliser un code QR dynamique. Contrairement aux codes QR statiques qui intègrent définitivement des liens, les codes QR dynamiques vous permettent de modifier ou de mettre à jour le lien Zoom même après l'impression du code.

    Que se passe-t-il si quelqu'un ne peut pas scanner le code QR ?

    Si un participant ne peut pas scanner le code QR, il peut toujours accéder à la réunion Zoom en collant le lien dans son navigateur ou en entrant l'identifiant et le mot de passe de la réunion Zoom dans l'application.

    Puis-je suivre combien de personnes ont scanné mon code QR Zoom ?

    Oui, si vous utilisez un code QR dynamique. Il fournit des analyses de numérisation, telles que le nombre total de numérisations, les emplacements de numérisation, les types d'appareils, et plus encore, permettant aux entreprises et aux organisateurs d'événements de mesurer l'engagement et de comprendre comment les participants accèdent à leurs réunions Zoom. Brands using QR codes