Bagaimana Menyinkronkan Data Kode QR dengan Penawaran HubSpot: Panduan Terperinci

Apakah Anda tahu bahwa menyinkronkan data kode QR dalam tautan penawaran HubSpot menghubungkan setiap pemindaian ke saluran penjualan Anda? Ketika seseorang memindai dan mengirimkan formulir atau halaman melalui kode QR, tindakan tersebut memperbarui kontak, memicu penawaran, dan mencatat aktivitas di dalam HubSpot.

Proses dimulai dengan pembuat kode QR HubSpot, seperti QR TIGER, kemudian menghubungkannya ke formulir dan alur kerja HubSpot Anda. Setelah diatur, pipa kerja HubSpot Anda mencatat semua interaksi yang dipicu oleh pemindaian kode QR dari awal hingga akhir.

Pandu kami melalui langkah-langkah tentang cara menyinkronkan data kode QR dengan penawaran HubSpot menggunakan formulir, properti kontak, dan alur kerja, dengan cara yang paling mudah.

Daftar Isi

1. Bagaimana cara menyinkronkan data kode QR dengan penawaran HubSpot?
   • Langkah 1: Tangkap data kampanye QR dengan formulir HubSpot
   • Langkah 2: Buat properti kontak untuk data kampanye QR
   • Langkah 3: Publikasikan halaman landing formulir
   • Langkah 4: Buat kode QR menggunakan generator kode QR terintegrasi
   • Langkah 5: Uji pembaruan kontak
2. Bagaimana cara mengaitkan pemindaian kode QR dengan kontak yang sudah ada
3. Bagaimana cara membuat atau memperbarui penawaran dari aktivitas kode QR
4. Bagaimana cara mencatat interaksi kode QR sebagai aktivitas transaksi
5. Bagaimana cara menggunakan keterlibatan kode QR sebagai sinyal niat beli
6. Bagaimana cara melaporkan pendapatan yang dipengaruhi oleh kode QR
7. Ubah pemindaian kode QR menjadi kesepakatan HubSpot
8. FAQ tentang integrasi kode QR HubSpot

Bagaimana cara menyinkronkan data kode QR dengan penawaran HubSpot

Langkah 1: Tangkap data kampanye QR dengan formulir HubSpot

Pergi ke Pemasaran > Formulir.

Klik "Buat formulir".

Pilih "Editor formulir".

Pilih sebuah template atau "Mulai dari awal".

Tambahkan Email sebagai kolom yang diperlukan. Hal ini memungkinkan HubSpot mengidentifikasi kontak saat pengiriman dilakukan.

Tambahkan bidang formulir untuk pelacakan kampanye kode QR, seperti:

• Nama Kampanye QR
• QR ID
• Sumber Kampanye QR

Bidang-bidang ini mendukung Penangkapan pemimpin kode QR HubSpot dengan menyimpan data kampanye selama pengiriman pemindaian.

Langkah 2: Buat properti kontak untuk data kampanye QR

1. Buka Pengaturan.
2. Di bawah Manajemen Data, klik "Properti".
3. Pilih "Kontak" sebagai objek.
4. Klik "Buat properti".
5. Buatlah properti berikut:

Nama Kampanye QR Menyimpan kampanye yang terkait dengan kode QR.

Contoh:

Nama properti = Summer Sale

Jenis bidang = Teks satu baris

QR ID Menyimpan pengenal kode QR unik yang digunakan dalam proyek kode QR Anda.

Contoh:

Nama properti: BOOTH_QR_001

Jenis bidang = Teks satu baris

Sumber Kampanye QR Ini menyimpan nama kampanye yang terhubung dengan kode QR.

Contoh:

Nama properti = Stan Acara

Jenis bidang = Teks satu baris

Tambahkan properti ini ke formulir HubSpot Anda. Atur mereka sebagai kolom "Tersembunyi" sehingga pengguna tidak melihatnya.

Langkah 3: Publikasikan halaman landing formulir

1. Sematkan formulir tersebut di halaman arahan atau publikasikan sebagai halaman HubSpot.
2. Salin URL halaman terakhir.

Langkah 4: Buat kode QR menggunakan generator kode QR terintegrasi

Setelah menyelesaikan integrasi QR TIGER HubSpot, lanjutkan ke:

1. Buka QR TIGER aplikasi
2. Tempelkan URL halaman arahan atau formulir.
3. Klik "Buat Kode QR".
4. Sesuaikan desain QR jika diperlukan.
5. Uji kode QR dan pengiriman formulir.
6. Unduh dan implementasikan.

Langkah 5: Uji pembaruan kontak

1. Pindai kode QR dan kirimkan formulir menggunakan email yang disimpan di HubSpot.
2. Buka catatan kontak dan konfirmasi bahwa pengajuan formulir muncul di timeline.

Setiap pengiriman pemindaian kode QR sekarang terhubung dengan catatan kontak yang benar.

Bagaimana cara mengaitkan pemindaian kode QR dengan kontak yang sudah ada

Sebelum Anda membuat atau memperbarui penawaran, pastikan setiap pengiriman kode QR terhubung ke kontak yang sudah disimpan di HubSpot. Ikuti langkah-langkah berikut:

Siapkan data kontak yang sudah ada

Konfirmasi bahwa kontak ada di HubSpot dengan alamat email yang valid. HubSpot menggunakan kolom email untuk mencocokkan pengajuan dengan catatan yang sudah ada.

Aktifkan pembaruan kontak dalam opsi formulir

Buka pengaturan formulir Anda dan izinkan pengiriman dari kontak yang sudah ada. Ini akan memperbarui catatan kontak yang sama daripada membuat yang baru atau duplikat.

Publikasikan halaman landing formulir tersebut

Sematkan formulir tersebut di halaman arahan atau publikasikan sebagai halaman HubSpot mandiri. Salin URL akhir setelah dipublikasikan.

Menerapkan kode QR di saluran yang dituju

Gunakan kode QR dalam kampanye di mana kontak yang sudah ada memindainya, seperti promosi email, acara, atau materi pelanggan.

Uji menggunakan email kontak yang sudah ada

Pindai kode QR dan kirimkan formulir menggunakan email yang sudah disimpan di HubSpot.

Periksa timeline kontak untuk memastikan bahwa pengiriman telah memperbarui catatan yang sudah ada.

Setelah selesai, setiap pengiriman pemindaian kode QR terlampir ke profil kontak yang benar, mempersiapkan data untuk Integrasi alur kerja kode QR HubSpot

Bagaimana cara membuat atau memperbarui penawaran dari aktivitas kode QR

Setelah kontak berada dalam sistem Anda, Anda dapat menggunakan alur kerja untuk mengelola kesepakatan berdasarkan perilaku kode QR. Ikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Buka alat alur kerja

1. Pergi ke Otomatisasi > Alur Kerja.
2. Pilih "Buat alur kerja" dan pilih "Dari awal".
3. Klik "Met filter criteria." > Kontak.

Langkah 2: Tetapkan pemicu pendaftaran Anda

1. Klik "Tambahkan kriteria" > "Pengiriman formulir".
2. Pengiriman formulir = Nama formulir Kampanye QR. Contoh: Summer Sale
3. Jika Anda melacak kampanye menggunakan properti, tambahkan filter lainnya.
4. Klik "DAN" > Hubungi properti.
5. Pilih sumber Kampanye QR atau bidang serupa.
6. Atur nilai ke nama kampanye yang terhubung dengan kode QR.
7. Tekan "Berikutnya".

Langkah 3: Tambahkan tindakan pembuatan penawaran

1. Klik ikon tambah (+).
2. Pilih "Buat penawaran".
3. Masukkan detail seperti nama deal, saluran penjualan , dan tahap default.

Perbarui tahap kesepakatan secara otomatis

1. Tambahkan tindakan lain dan pilih "Atur nilai properti".
2. Pilih "Tahap Kesepakatan" dan pindahkan kontak ke tahap pipa yang tepat berdasarkan aktivitas mereka.

Langkah 5: Tentukan pemilik kesepakatan

1. Tambahkan "Putar ke pemilik" atau "Atur nilai properti".
2. Tugaskan penawaran ke seorang sales rep tertentu, tim round-robin, atau pemilik wilayah.

Langkah 6: Tetapkan nilai kesepakatan berdasarkan kampanye

1. Gunakan cabang AND/OR untuk memeriksa sumber kampanye QR.
2. Tambahkan tindakan untuk memperbarui properti Jumlah sehingga kampanye dengan niat yang lebih tinggi membawa nilai kesepakatan yang lebih tinggi.

Langkah 7: Tinjau dan aktifkan alur kerja

Klik "Ulas dan terbitkan". Uji dengan pengiriman contoh untuk memastikan bahwa penawaran telah dibuat dan diperbarui dengan benar.

Struktur otomatisasi ini mendukung pelacakan kode QR HubSpot dan atribusi antara kampanye dan penawaran, memungkinkan keterlibatan kode QR mengalir langsung ke saluran penjualan Anda.

Bagaimana cara mencatat interaksi kode QR sebagai aktivitas transaksi

Anda ingin setiap kesepakatan menunjukkan apa yang dipindai dan dilakukan prospek. Ikuti langkah-langkah ini di dalam HubSpot.

Langkah 1: Buka alur kerja yang sudah ada

1. Pergi ke Otomatisasi > Alur Kerja.
2. Buka alur kerja yang dipicu oleh pengiriman formulir QR Anda.
3. Klik ikon tambah (+) untuk menambahkan tindakan baru.

Langkah 2: Buat catatan tentang jadwal kesepakatan

Ini menambahkan konteks langsung ke catatan transaksi.

Klik "Tambahkan tindakan".

Pilih "Buat catatan" atau "Buat catatan".

Pilih Asosiasi dengan Penawaran.

Di dalam badan catatan, masukkan token personalisasi seperti:

• Nama kontak
• Nama kampanye QR
• Nama formulir

Simpan tindakan tersebut.

Sekarang, setiap kali seseorang memindai dan mengirimkan, HubSpot menambahkan catatan ke timeline kesepakatan terkait.

Langkah 3: Catat pengiriman formulir pada kesepakatan

Pengajuan formulir sudah muncul pada catatan kontak. Anda perlu mengaitkannya dengan kesepakatan.

1. Di alur kerja, tambahkan Buat asosiasi jika diperlukan.
2. Pastikan kontak terkait dengan kesepakatan.
3. Konfirmasi bahwa formulir yang digunakan untuk pemindaian QR dipilih sebagai pemicu.

Ketika selesai, jadwal kesepakatan akan mencerminkan aktivitas pengiriman formulir QR.

Langkah 4: Lacak kunjungan halaman yang dipicu oleh pemindaian QR

Jika kode QR Anda mengarah ke halaman yang dilacak, HubSpot secara otomatis mencatat kunjungan ke halaman-halaman tersebut.

Untuk menggunakan data ini dalam transaksi:

• Buat properti kontak seperti "Halaman Pendaratan QR Dikunjungi".
• Bangun pemicu alur kerja berdasarkan URL halaman yang berisi halaman pendaratan QR Anda.
• Tambahkan tindakan untuk memperbarui properti kesepakatan atau membuat catatan.

Ini menunjukkan halaman spesifik yang dikunjungi oleh calon pelanggan setelah melakukan pemindaian.

Bagaimana cara menggunakan keterlibatan kode QR sebagai sinyal niat beli

Tidak semua pengiriman QR layak mendapatkan respons yang sama. Anda perlu mendefinisikan tindakan mana yang menunjukkan minat yang nyata, kemudian mengotomatisasikan sekitarnya.

Ikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Tentukan tindakan QR dengan intensi tinggi

Daftar pemindaian yang menunjukkan minat beli. Sebagai contoh:

• Kode QR yang terhubung ke halaman harga
• Kode QR yang terhubung ke formulir permintaan demo
• Pengajuan QR dari stan acara atau tampilan produk

Jaga daftar agar singkat. Fokus pada tindakan yang menunjukkan pertimbangan pembelian.

Langkah 2: Buat properti kontak kustom di HubSpot

Anda memerlukan bidang untuk menyimpan data keterlibatan QR.

1. Buka Pengaturan.
2. Di bawah Manajemen Data, klik "Properti".
3. Pilih "Kontak" sebagai objek.
4. Klik "Buat properti" dan lakukan hal berikut dengan cara yang sama:

Tingkat Keterlibatan QR Ini adalah bidang kontak yang menunjukkan seberapa besar minat calon pelanggan setelah interaksi QR.

Label Properti: Tingkat Keterlibatan QR

Jenis bidang: Pilihan dropdown

Gaya opsi: Badge (Untuk menampilkan nilai sebagai label berwarna di dalam catatan kontak)

Untuk "Opsi Dropdown", tambahkan ini:

• Rendah
• Sedang
• Tinggi

Workflows HubSpot membaca bidang ini, misalnya, ketika nilai menjadi Tinggi, memicu otomatisasi untuk memberi peringatan penjualan, membuat tugas, atau memajukan kesepakatan.

Pengajuan QR Properti ini menyimpan jumlah kali seorang kontak mengirimkan formulir kampanye QR. Jumlah tersebut membantu Anda mendeteksi keterlibatan yang berulang.

Jumlah Pengajuan QR

Tipe bidang: Angka

Format angka: Angka yang diformat

Simpan setiap properti.

Catatan Biarkan "Data Agent prompt" tidak dicentang. Properti harus diisi oleh alur kerja atau logika formulir, bukan oleh agen data AI.

Biarkan "Require unique values" tidak dicentang juga. Ini memungkinkan banyak kontak untuk berbagi nilai kampanye yang sama untuk pelacakan dan pelaporan kode QR HubSpot.

Langkah 3: Masukkan data QR ke dalam properti-properti tersebut

Pastikan formulir halaman arahan QR Anda menangkap data kampanye.

1. Tambahkan bidang tersembunyi ke formulir HubSpot Anda.
2. Peta lapangan-lapangan tersebut ke properti kontak kustom yang telah Anda buat.
3. Hubungkan halaman formulir ke kode QR untuk kampanye HubSpot.
4. Setiap pengiriman sekarang memperbarui catatan kontak dengan aktivitas QR.

Langkah 4: Bangun alur kerja menggunakan keterlibatan QR sebagai pemicu

Sekarang otomatisasikan berdasarkan niat.

Pergi ke Otomatisasi > Alur Kerja.

Buat alur kerja berbasis "Kontak".

3. Set pemicu pendaftaran seperti:

• Tingkat Keterlibatan QR = Tinggi
• Sumber Kampanye QR = Halaman Harga
• Jumlah Pengajuan QR lebih dari 1

Selamatkan harimau.

Langkah 5: Tambahkan tindakan penjualan

Setelah terdaftar, tentukan apa yang terjadi selanjutnya.

Anda bisa:

• Kirim pemberitahuan melalui email internal
• Buatlah tugas tindak lanjut
• Tetapkan pemilik kontak
• Buat atau pindahkan penawaran

Dengan cara ini, keterlibatan QR menjadi sinyal pembelian yang terstruktur.

Bagaimana cara melaporkan pendapatan yang dipengaruhi oleh kode QR

Setelah data kampanye kode QR Anda terhubung ke kontak dan transaksi, Anda sekarang dapat mulai mengukur dampak pendapatan melalui Pelacakan atribusi kode QR HubSpot laporan.

Ikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Pergi ke alat laporan

1. Klik Pelaporan > Laporan.
2. Klik "Buat laporan".
3. Pilih pembuat laporan kustom.

Langkah 2: Pilih sumber data Anda

1. Pilih "Penawaran" sebagai sumber utama Anda.
2. Tambahkan "Kontak" sebagai sumber kedua.
3. Klik "Berikutnya".

Langkah 3: Tambahkan bidang yang relevan

Di pembuat laporan:

Cari dan tambahkan properti-properti ini:

• Jumlah kesepakatan
• Tahap kesepakatan
• Tanggal penutupan
• Sumber Kampanye QR
• Pengiriman formulir

Seret properti ke dalam kanvas laporan:

• Gunakan "Jumlah Transaksi" sebagai metrik utama Anda.
• Gunakan Sumber Kampanye QR sebagai dimensi pemecahan.

Langkah 4: Terapkan filter

Klik "Filter" dan perbarui data Anda:

• Filter berdasarkan Sumber Kampanye QR = (Nama kampanye tertentu)
• Filter berdasarkan pengiriman formulir = (nama formulir kampanye QR)
• Filter berdasarkan Tahap Kesepakatan = (Ditutup Menang) untuk mengukur pendapatan saja.

Ini mengisolasi penawaran yang dipengaruhi oleh pemindaian QR.

Langkah 5: Konfigurasikan metrik

Siapkan laporan untuk melacak:

• Jumlah kesepakatan yang dibuat dari kampanye kode QR
• Pendapatan total dari transaksi berbasis kode QR
• Tingkat konversi dari kontak ke penawaran
• Tingkat konversi dari penawaran menjadi ditutup berhasil

Gunakan:

• Jumlah transaksi
• Jumlah total nilai kesepakatan
• Tampilan funnel atau grafik batang untuk pelacakan konversi

Langkah 6: Simpan dan tambahkan dasbor

1. Klik "Simpan".
2. Beri nama laporan Anda dengan jelas, misalnya: Laporan Pendapatan Kampanye QR
3. Tambahkan ke dasbor penjualan yang sudah ada atau buat yang baru untuk pelacakan QR.

Ubah pemindaian kode QR menjadi kesepakatan HubSpot

Kampanye kode QR meningkatkan minat. Saluran penjualan Anda perlu menangkap hasil dari setiap pemindaian.

Mengetahui cara menyinkronkan data kode QR dengan kesepakatan HubSpot memungkinkan setiap pemindaian terhubung ke catatan kontak, aktivitas kesepakatan, dan sumber kampanye di dalam CRM Anda. Tim penjualan dapat melihat dari mana prospek berasal dan tindakan apa yang memicu kesepakatan tersebut.

Jangka waktu kesepakatan juga mencatat interaksi kode QR, memberikan konteks yang jelas selama tindak lanjut. Penyiapan ini mengubah setiap keterlibatan menjadi aktivitas pipa yang dapat diukur. Kontak diperbarui, kesepakatan muncul di tahap yang benar. Data kampanye tetap terkait dengan pendapatan yang dipengaruhinya.

Pasangkan alur kerja ini dengan generator kode QR terbaik sehingga setiap pemindaian masuk ke formulir, properti, dan otomatisasi HubSpot. Cetak, acara, kemasan, dan ritel Anda mendapatkan atribusi yang jelas dengan kode QR dan HubSpot bekerja berdampingan.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara menggunakan kode QR dengan HubSpot dan sistem alur kerja lainnya, hubungi para ahli kami dan pesan demo hari ini.

FAQ tentang integrasi kode QR HubSpot

Apakah HubSpot bisa menghasilkan kode QR?

HubSpot tidak menyertakan pembuat kode QR bawaan. Anda dapat membuat kode QR dengan pembuat kode QR seperti QR TIGER, kemudian menghubungkan kode tersebut ke halaman HubSpot, formulir, atau URL pelacakan.

Bagaimana cara menghubungkan penawaran di HubSpot?

Buka catatan transaksi. Di bilah sisi kanan, temukan bagian Kontak atau Perusahaan. Klik Tambah, cari catatan tersebut, lalu klik Asosiasikan. Transaksi sekarang terhubung dengan kontak atau perusahaan tersebut.

Dapatkah Anda mengunggah data ke HubSpot?

Ya, HubSpot mendukung pengunggahan data manual melalui fitur impornya. Pergi ke Manajemen Data, kemudian Integrasi Data. Mulai impor baru, pilih Impor Lanjutan untuk semua objek, kemudian unggah file data Anda untuk menambahkan catatan.