Bagaimana Cara Menyederhanakan Pendaftaran Garansi Produk Menggunakan Kode QR

Bagaimana Cara Menyederhanakan Pendaftaran Garansi Produk Menggunakan Kode QR

Dalam tradisi, ketika pelanggan membeli produk tertentu, seperti AC, kulkas, atau laptop, masing-masing produk biasanya dilengkapi dengan kartu registrasi garansi.

Dengan cara kuno, orang mengisi formulir ini dan mengirimkannya kembali ke perusahaan tempat mereka membeli produk tersebut.

Jika Anda membeli produk di toko, Anda mengisi kartu dan meninggalkannya di toko - sama seperti saat Anda membeli ponsel.

Tetapi saat ini, pendaftaran garansi menjadi lebih mudah ketika dapat dilakukan secara online. Sebagian besar bisnis besar sudah memiliki halaman pendaftaran produk untuk pengalaman konsumen yang lancar dan lebih cepat.

Jadi, bagaimana QR code memainkan peran penting dalam menyederhanakan proses pendaftaran garansi produk?

Apa itu pendaftaran garansi produk?

Pendaftaran Garansi Produk (WR) terjadi ketika saham atau peralatan dijual kepada pelanggan akhir.

Saat melakukan pendaftaran garansi, semua data, seperti rincian pembeli/pelanggan, kebijakan yang diterapkan, dan rincian penjualan, dikumpulkan dan disimpan.

Peralatan kemudian dipindahkan dari folder Stok ke folder Ritel.

Mengapa pendaftaran garansi produk penting?

Pendaftaran produk baru yang dibeli oleh pelanggan dapat membantu produsen untuk berkomunikasi informasi penting atau data mengenai pembaruan produk, rekomendasi, aktivasi garansi, pelacakan penggunaan dan masalah pemeliharaan, serta membantu pemberitahuan mengenai peringatan keselamatan atau penarikan produk.

Penting bagi pelanggan untuk mendaftarkan pembelian mereka untuk menjamin dan melindungi hak-hak mereka sebagai pembeli jika terjadi masalah dengan pembelian mereka.

Jika Anda tidak melakukannya, Anda mungkin menemukan bahwa Anda tidak memenuhi syarat untuk perbaikan atau penggantian jika terjadi sesuatu yang salah dalam periode garansi.

Berikut contoh URL halaman pendaftaran garansi perusahaan secara online

Masalah dengan pendaftaran garansi manual

Pendaftaran manual memakan banyak waktu dan bisa merepotkan pelanggan, atau bahkan ketika orang mengunjungi tautan pendaftaran garansi secara online, mereka perlu mengisi banyak bidang, misalnya nomor seri produk, nama, alamat, dll.

Solusi: Menyederhanakan pendaftaran garansi produk menggunakan kode QR URL secara massal (dengan nomor seri sebagai token)

URL QR code

Catat: Nomor seri produk adalah bagian PALING penting dari proses registrasi.

Jika perusahaan atau produsen mengetahui nomor seri, mereka dapat memverifikasi siapa yang benar-benar membeli produk (atau kapan) karena nomor seri unik untuk setiap produk.

Dengan garansi kode QR gratis, Anda dapat menyederhanakan proses pendaftaran garansi secara online.

Daripada memimpin pelanggan ke yourdomain.com/product-registration

Anda dapat membuat kode QR yang mengarahkan pelanggan ke yourdomain.com/product-registration?serial=xxxx-123123-xxxdf di mana mereka dapat mendaftar secara instan

Karena nomor seri sudah ada di tautan, pelanggan tidak perlu mengisi nomor seri karena akan diisi secara otomatis, yang juga menghilangkan kesalahan saat mengetik nomor seri.

Karena bisnis mengetahui nomor seri produk mereka, mereka dapat membuat kode QR massal untuk semua nomor seri mereka dan menambahkannya ke produk mereka.

Berikut cara untuk menyederhanakan proses pendaftaran garansi secara online menggunakan kode QR garansi:

Warranty QR code

Pergi ke QR TIGER Generator kode QR massal URL dengan token.

Dalam hal ini, token adalah nomor seri Anda.

yourdomain.com/login/authenticate=serial/345788545001

Ini adalah sebuah contoh template Anda dapat mengunduh. Pastikan setelah Anda mengeditnya, Anda menyimpannya sebagai file CSV. Unggah ke solusi kode QR URL massal kami untuk menghasilkan QR massal Anda.

Dapatkan nomor seri dari setiap produk Anda dan buat satu baris dalam file CSV untuk setiap nomor seri.

Unggah file CSV Anda di kolom QR massal

Pilih QR dinamis , kemudian klik Buat kode QR

Sesuaikan tampilan kode QR garansi Anda

Gunakan file SVG untuk mencetak kode QR untuk setiap produk Anda.

Tambahkan panggilan untuk tindakan seperti "Pindai untuk Mendaftar Produk," dll, dll 

Pastikan halaman pendaftaran garansi Anda dapat menangkap parameter URL (misalnya nomor seri) dan mengisi formulir yang harus diisi oleh pelanggan.

Pastikan bahwa website Anda mendukung pengisian formulir secara otomatis berdasarkan informasi yang ada di URL.

Praktik terbaik saat membuat kode QR Anda

Jangan membalik warna kode QR Anda

Pembaca kode QR diatur untuk memindai kode QR dengan latar belakang QR yang terang dan warna foreground yang lebih gelap, seperti kode QR hitam dan putih yang biasanya kita lihat.

Juga, penting untuk menjaga kontras yang tepat dari warna kode QR Anda.

Dengan melakukan ini, Anda dapat memastikan bahwa orang tidak akan mengalami masalah saat memindai kode QR untuk garansi.

Gunakan kode QR dinamis

Saat menghasilkan kode QR massal untuk URL Anda dengan nomor seri produk Anda, selalu pastikan untuk menghasilkannya dalam kode QR dinamis.

Kode QR dinamis akan memungkinkan Anda untuk mengedit kode QR Anda .

Ini berarti jika Anda menemukan ada kesalahan ketik dalam data Anda, Anda dapat segera memperbaikinya tanpa harus mencetak ulang kode QR Anda dari awal lagi.

Terkait: Apa itu Kode QR Dinamis, dan Bagaimana Cara Membuat dan Menggunakannya

Cetak kode QR Anda dalam format SVG

Format SVG memungkinkan Anda untuk mengubah ukuran kode QR Anda dengan cara apa pun tanpa memengaruhi kualitasnya.

Jalankan uji pemindaian

Sebaiknya sebelum mencetak kode QR Anda, selalu disarankan untuk melakukan sebuah Uji kode QR dan lihat apakah Anda telah memasukkan data yang benar, apakah dapat dipindai dengan mudah menggunakan perangkat lain, dll.

Jika Anda tidak tahu cara memindai kode QR garansi, cukup lakukan ini: buka kamera perangkat Anda dan arahkan ke kode QR tersebut.

Sebuah tautan akan muncul di layar Anda segera setelah perangkat Anda mengenali kode QR tersebut.

Otomatiskan pendaftaran garansi produk Anda menggunakan kode QR sekarang

Membuat pendaftaran garansi Anda dengan menggunakan kode QR memungkinkan pengalaman yang lancar dan lebih mudah bagi pelanggan saat mendaftarkan pembelian produk mereka!

Mereka bisa melakukannya di rumah sambil duduk di sofa, di kantor jika mereka memiliki waktu luang, atau di mana pun mereka berada.

Jika Anda memiliki pertanyaan tambahan tentang cara menggunakan atau cara memindai kode QR garansi, hanya Hubungi kami hari ini untuk informasi lebih lanjut. 

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bagaimana cara memindai kode QR untuk registrasi garansi secara online?

Bingung bagaimana cara memindai kode QR garansi? begini caranya: cukup pindai kode QR menggunakan perangkat smartphone dan daftarkan secara online.

Jika perangkat seluler Anda tidak dapat memindai kode QR untuk garansi, Anda dapat memilih untuk mengunduh pembaca atau pemindai kode QR.