Cara Menggunakan Kode QR untuk Manajemen dan Pelacakan Aset

Update:  July 12, 2023
Cara Menggunakan Kode QR untuk Manajemen dan Pelacakan Aset

Teknologi kode QR kembali populer, dan digunakan dengan segala cara yang memungkinkan.

Yang mengatakan, sistem manajemen dan pelacakan aset tidak terkecuali dari ini.

Meskipun terlihat kecil, kode-kode ini dapat melakukan lebih banyak lagi. Mereka dikenal memberikan operasi manajemen aset yang lebih mulus dan mudah.

Jadi bagaimana kode-kode ini digunakan? Mengapa kode QR adalah pilihan terbaik daripada menggunakan kode batang standar, tag RFID, dan tag GPS?

Ayo cari tahu.

Mengapa Anda harus beralih ke kode QR untuk manajemen aset?

QR code asset trackingKode QR adalah versi lanjutan dari kode batang yang dapat menyimpan lebih banyak data dan informasi.

Mereka dapat menyimpan berbagai konten, oleh karena itu banyak digunakan dalam manufaktur global, logistik, dan sistem pergudangan — mengelola produk dalam jumlah besar.

Mengapa Anda harus menggunakan kode QR untuk pengelolaan dan pelacakan aset?

Jadi mengapa Anda harus menggunakan kode QR dalam manajemen aset Anda daripada tag RFID atau GPS?

Jawabannya sederhana: Kode QR memberikan kemudahan penggunaan, merampingkan proses manajemen aset Anda, dan mengurangi pengeluaran Anda.

Dengan kode QR, Anda tidak perlu membeli mesin besar.

Anda cukup menggunakan perangkat smartphone atau tablet untuk memindai kode QR yang ditandai di peralatan Anda, mengakses data, dan mengelola aset sesuai keinginan Anda.

Kode QR, yang dihasilkan dalam pembuat kode QR online terbaik, akan berisi informasi digital dari alat tersebut yang dapat menyertakan data verifikasinya seperti nomor seri, lokasi terakhir aset yang diketahui, profil, tanggal pembuatan, dan data identifikasi lainnya.

Kode QR dapat ditempatkan di mana saja pada permukaan halus yang menyelubungi peralatan agar mudah dipindai.

Pada akhir manufaktur, perencanaan sumber daya perusahaan sistem (ERP). akan menyimpan data produk ini beserta riwayat transaksi dari transaksi barang untuk memungkinkan pelacakan produk di sepanjang rantai distribusinya.


Keuntungan menggunakan kode QR untuk manajemen aset

Identifikasi cepat aset Anda

PDF QR codeKode QR juga biasanya diintegrasikan ke dalam banyak manajemen aset terutama karena menyediakan kecepatan.

Dengan demikian, tingkatkan kecepatan proses Anda.

Untuk mengidentifikasi dan melacak aset dan alat Anda, Anda cukup memindai kode QR yang diberi tag di peralatan Anda menggunakan perangkat ponsel cerdas Anda untuk melihat dan memperbarui item dalam catatannya.

Jika Anda ingin memaksimalkan pelacakan manajemen aset dan membuang spreadsheet, menggunakan kode QR untuk manajemen dan pelacakan aset pasti akan merampingkan prosesnya.

Mengakses informasi atau data menggunakan perangkat smartphone atau aplikasi pembaca kode QR apa pun akan sangat membantu.

Ini akan menghemat waktu Anda dari mengakses data dalam spreadsheet dan menggunakan komputer untuk memperbarui informasinya secara manual.

Kemampuan untuk melacak riwayat transaksi aset Anda

Kode QR yang ditandai di setiap alat atau perlengkapan akan berisi informasi digital yang dapat mencakup nomor model/nomor seri, pabrik dan tanggal pembuatan, serta data verifikasi/identifikasi lainnya.

Ini dapat ditempatkan di bagian luar alat atau bahkan di kemasan utamanya, yang dapat diakses oleh pengguna akhir.

Pada akhir manufaktur, sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP), CRM, atau sistem internal akan menyimpan informasi produk ini bersama dengan riwayat transaksi item untuk memungkinkan pelacakan produk di sepanjang rantai distribusinya.

Anda juga dapat menghubungi pembuat kode QR TIGER QR untuk memilikinya API kode QR terintegrasi ke dalam sistem Anda.

Mengurangi Waktu Henti Aset

Melacak bagaimana aset tetap Anda bekerja dan siapa yang menggunakannya melakukan satu hal penting: mengurangi waktu henti aset.

Lebih sedikit downtime aset berarti perusahaan dapat berjalan lebih baik dengan layanan pelanggan yang lebih baik dan tenaga kerja yang lebih bersemangat.

Mengetahui status aset tetap Anda berarti Anda juga dapat mengurangi waktu henti aset.

Jika aset atau peralatan tidak berfungsi, berarti mengganti pekerjaan adalah proses yang lebih cepat.

Jika suatu aset telah mengalami pemeliharaan beberapa kali, melihat hal ini dalam riwayat terhadap aset tertentu tersebut dapat membantu.

Dengan pemindaian cepat a Tag aset kode QR, Anda akan melihat bahwa aset yang rusak tidak lagi berguna atau ekonomis.

Dengan demikian, proses penggantian bisa jauh lebih cepat untuk kedua ujungnya.

Kode QR untuk manajemen aset meningkatkan visibilitas setiap alat

Kode QR memungkinkan Anda melacak aset tetap Anda.

Jika Anda memiliki begitu banyak alat dan perlengkapan, Anda cenderung kehilangan keunikan dari setiap item.

Tetapi dengan masing-masing diberi tag dengan kode QR, Anda dapat melacak alat ini.

Ini menunjukkan aset mana yang menjadi milik perusahaan Anda dan bukan agar tidak tercampur dan hilang.

Kode QR dapat diakses di smartphone

Location QR code

Seperti yang telah kita bahas, Anda tidak perlu membuat anggaran yang dialokasikan untuk mesin yang akan memindai kode QR.

Kode-kode ini mudah diakses untuk perangkat smartphone.

Kode QR memiliki kesalahan koreksi bawaan

Kode QR kurang rentan terhadap kerusakan.

Artinya, meskipun kode QR sedikit rusak atau sudah aus, masih bisa berfungsi dan dipindai.

Fitur koreksi kesalahan kode QR menjadikannya elemen penting untuk pengiriman global dan distribusi alat atau peralatan.

Efisiensi ini datang lagi dari bentuk persegi mereka karena elemen kode QR (piksel) dalam rangkap dua.

Produk dapat menahan berbagai kondisi cuaca dan transportasi.

Dan bahkan jika ada kerusakan kode QR, itu masih memberi Anda tingkat kemampuan pindai yang tinggi karena koreksi kesalahannya yang meningkat.

Kode QR dapat diedit dalam konten

Menggunakan kode QR dinamis, Anda bisa edit dan perbarui informasi kode QR Andakapan saja sepanjang hari.

Manajemen aset dan sistem pelacakan terutama didasarkan pada kode QR cetak yang diproduksi dalam jumlah besar. Ini meningkatkan kemungkinan terjadinya kesalahan.

Anda dapat mengubah konten kode QR Anda dengan kode QR dinamis jika Anda menemukan bahwa Anda mengenkripsi data yang salah.

Kode QR fleksibel dan dapat bekerja di mana saja

Kode QR tidak perlu komputer yang terhubung untuk pelacakan dan manajemen aset terjadi. Anda mungkin berada jauh dari komputer kantor Anda, sehingga merepotkan.

Mudah dimasukkan ke dalam sistem manajemen aset Anda

Asset management system

Semua poin di atas memiliki efek kumulatif untuk membuat Kode QR mudah diintegrasikan ke dalam sistem manajemen aset Anda saat ini.

Sebagian besar perangkat lunak manajemen inventaris dan manajemen aset sudah mengizinkan penggunaan Kode QR; Anda hanya perlu cara untuk membuatnya.

Generator kode QR terbaik untuk manajemen aset

Generator kode QR digunakan untuk menghasilkan kode QR.

Ada banyak solusi kode QR yang ditujukan untuk tujuan tertentu.

Misalnya, jika Anda ingin membuat video menjadi kode QR, Anda dapat menggunakan kode QR video untuknya atau kode QR URL untuk mengonversi halaman arahan situs web menjadi QR.

Untuk pelacakan manajemen aset, Anda juga dapat membuat kode QR massal dengan data tertentu untuk membuat ratusan dan ribuan kode QR unik untuk peralatan khusus Anda, jadi Anda tidak perlu membuatnya satu per satu.

Cara menghasilkan kode QR untuk manajemen aset secara gratis menggunakan kode QR massal

Di QR TIGER pembuat kode QR dinamis, Anda juga dapat membuat kode QR secara massal untuk URL, vCard, dan URL dengan nomor otentikasi masuk, teks, dan angka!

Dengan menggunakan solusi kode QR massal, Anda tidak perlu membuat kode QR satu per satu untuk 5 solusi ini!

API kode QR untuk pengelolaan dan pelacakan aset Anda

Misalkan Anda ingin mengintegrasikan manajemen dan pelacakan aset Anda menggunakan sistem pembuatan Kode QR.

Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan alat Antarmuka Pemrograman Aplikasi (API) di QR TIGER dan membuat kode Anda secara terprogram dengan sistem informasi Anda sendiri dan mengintegrasikannya ke dalam CRM Anda.

API kode QR khusus QR TIGER menawarkan solusi profesional untuk merek yang perlu memiliki templat kode QR khusus.

Ini termasuk sistem pelacakan data, kode QR dinamis, atau kode QR dalam jumlah besar, dan mengintegrasikannya ke dalam sistem internal mereka.

Untuk melakukan ini lebih lanjut, Anda dapat menghubungi pembuat kode QR TIGER QR untuk panduan dan instruksi yang tepat.

Sistem pelacakan kode QR

Trackable QR code

Kekuatan kode QR tidak hanya memungkinkan Anda untuk mempercepat manajemen aset Anda, tetapi Anda juga dapat menggunakan teknologi ini untuk melacak pemindaian kode QR Anda, yang sebagian besar digunakan dalam pemasaran dan bisnis.

Jadi bagaimana cara kerja sistem pelacakan aset kode QR?

Pelacakan aset kode QR memungkinkan pengguna untuk melacak pemindaian kode QR mereka secara real-time dan memantau kampanye kode QR mereka menggunakan kode QR dinamis, yang merupakan jenis yang dapat dilacak.

Saat diterapkan dalam bisnis dan pemasaran, pelacakan pemindaian kode QR menjadi keunggulan kompetitif.

Anda akan memahami kampanye Anda dan melihat demografi pemindai Anda, seperti dari mana mereka memindai, waktu ketika mereka memindai, lokasi mereka, dan perangkat yang mereka gunakan.

Untuk meluruskan, ada banyak solusi QR khusus yang dapat Anda gunakan untuk kebutuhan Anda.

Namun, kode QR ini hanya dapat dibuat dalam dua jenis; itu kode QR statis atau dinamis.

Kode QR statis dan dinamis

Kode QR statis (tidak dapat diedit dan dilacak)

Ketika solusi kode QR Anda dihasilkan dalam kode QR statis, itu tidak dapat dilacak.

Selain itu, itu juga tidak memungkinkan Anda untuk mengedit informasi kode QR Anda.

Oleh karena itu, Anda tidak dapat mengubah data QR Anda setelah dibuat.

Karena itu, kode QR statis tidak pernah disarankan untuk pemasaran dan bisnis atau untuk pelacakan manajemen aset Anda.

Kode QR statis hanya bagus untuk kampanye satu kali.

Namun, ini gratis untuk menghasilkan dan menyediakan pemindaian QR Anda tanpa batas.

Kode QR statis Anda tidak akan pernah kedaluwarsa, dan validitasnya berlaku seumur hidup.

Kode QR dinamis (dapat diedit dan dilacak)

Menghasilkan kode QR Anda dalam bentuk dinamis dapat diedit dan diperbarui dalam konten, menjadikannya ideal untuk digunakan dalam jangka panjang.

Bahkan jika Anda telah mencetak kode QR Anda dan melampirkannya ke tag atau aset produk Anda, Anda dapat mengubah kode QR Anda di belakang informasi jika Anda telah menyandikan informasi yang salah.

Ini memungkinkan Anda untuk menghemat pengeluaran yang digunakan untuk pencetakan.

Selain itu, kode QR dinamis juga memungkinkan Anda melacak pemindaian kode QR Anda, yang ideal untuk tujuan bisnis dan pemasaran.


Kode QR untuk manajemen dan pelacakan aset dengan pembuat kode QR TIGER QR

Sistem manajemen aset, meskipun menuntut banyak entri data, mengubah, atau menghapus catatan aset, tidak harus menjadi proses yang panjang dan melelahkan.

Dengan bantuan kode QR, pengguna dapat melakukan operasinya secara otomatis.

Dengan teknologi kode QR, transfer informasi seketika ini juga akan mengurangi jumlah kekurangan dalam catatan manajemen aset Anda.

Mengintegrasikan kode QR adalah salah satu cara untuk mengoptimalkan dan mempromosikan transaksi yang lancar dan lancar dari sistem manajemen dan pelacakan aset Anda, dan ini memungkinkan Anda untuk memiliki akses langsung ke dan melacak informasi aset.

Anda juga dapat menghubungi kami hari ini jika memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang cara menggunakan kode QR untuk manajemen inventaris atau cara membuat beberapa kode QR.

RegisterHome
PDF ViewerMenu Tiger