Cara Menggunakan Kode QR di Tempat Kerja
Kode QR di tempat kerja dapat mendigitalkan data analog dan mendigitalkan transaksi kerja. Anda kemudian dapat mengakses informasi secara digital dengan memindai kode QR menggunakan smartphone. Dari membuat kehadiran tanpa kontak hingga mendigitalkan dokumen dimungkinkan dengan kode QR.
Going paperless adalah salah satu solusi yang direkomendasikan oleh sebagian besar pecinta lingkungan untuk memberantas masalah peningkatan penggunaan dan pemborosan kertas.
Dan karena ada banyak cara untuk menerapkan langkah-langkah tanpa kertas ini, penggunaan kode QR bisa menjadi cara termudah untuk dikelola.
Dengan penggunaannya yang meningkat di pengaturan normal baru, berikut adalah beberapa ide yang bisa Anda dapatkan dan gunakan di tempat kerja.
Cara menggunakan kode QR di tempat kerja kantor
Karena kode QR umumnya digunakan dalam pelacakan kontak, pemindaian menu digital, dan pembayaran, jumlah orang yang menggunakannya meningkat. Karena meningkatnya pengetahuan orang tentang kode QR, berikut adalah 5 cara penting untuk mengintegrasikan penggunaannya di tempat kerja Anda.
1. Check-in dan janji temu tanpa kontak
Melakukan nirsentuh dengan check-in dan janji temu adalah cara yang tepat untuk meringankan kemungkinan masalah seperti antrean yang padat saat check-in dan keluar gedung.
Dan dengan tanpa kontak, Anda dapat menggunakan kode QR agar orang dapat mengisi formulir dengan mudah melalui ponsel cerdas mereka dengan pemindaian.
Melalui ini, masyarakat tidak perlu lagi mengantre panjang dan melanjutkan kunjungan mereka untuk pengunjung dan bekerja untuk pekerja.
Untuk penjadwalan janji temu, Anda dapat mendorong pengunjung untuk membuat janji dengan memindai kode dan memasukkan informasi yang diperlukan.
Terkait:Cara Memesan Reservasi dan Janji Temu dengan Kode QR
2. Kehadiran di tempat kerja kode QR
Ketika pemeriksaan kehadiran biometrik tidak disarankan karena kemungkinan penularan virus meningkat saat COVID-19 terjadi, muncul alternatif lain untuk menggantikan sistem kehadiran biometrik, yaitu menggunakan Google membentuk kode QR untuk kehadiran.
Dalam pemindaian, karyawan akan dapat mengisi formulir online untuk kehadiran mereka.
3. Berbagi file dan memo
Menjadi tanpa kertas berarti menghilangkan penggunaan kertas di tempat kerja; Kode QR bagus untuk menyimpan dan berbagi file dan memo elektronik.
Dan agar ini berfungsi, pertama-tama Anda akan memiliki papan buletin yang ditunjuk untuk menempatkan kode QR memo Anda untuk akses pemindaian yang mudah bagi Anda dan pekerja Anda.
Sematkan Anda file ke dalam kode QR dan letakkan di papan buletin yang Anda tentukan.
Karyawan kemudian dapat mengunduh informasi tersebut langsung ke ponsel cerdas mereka saat mereka memindai kode QR.
4. Video tutorial tentang latihan kerja
Dengan pedoman kerja baru yang diberlakukan oleh pusat kesehatan komunitas Anda, cara Anda bekerja berubah.
Karena perubahan yang harus diikuti oleh para pekerja, berbagai demonstrasi kerja dihadirkan di tempat kerja Anda.
Tetapi karena melakukan presentasi langsung dapat membuat kaki presenter mati rasa, mengabadikannya dalam video bisa menjadi pilihan yang bagus. Dan saat Anda menyiapkan video presentasi kerja normal baru, Anda dapat menyematkan file ke dalam kode QR.
Dengan cara ini, pekerja Anda dapat memindai kode dan menonton presentasi video melalui smartphone mereka tanpa harus berkelompok untuk menontonnya.
Dengan ini, Anda dapat memastikan keselamatan pekerja Anda dan menjaga protokol jarak sosial di tempat kerja.
5. Simpan peta digital
Anda dapat menggunakan kode QR untuk menyimpan peta digital bangunan Anda dan membiarkan pekerja Anda memindai kode tersebut untuk mengunduh peta di ponsel cerdas mereka.
Dengan cara ini, pekerja Anda selalu dapat memiliki salinan peta bangunan melalui smartphone mereka dan selalu siap dalam keadaan darurat.
6. Digitalisasi kartu identitas kerja
Anda dapat membuat ID Anda tanpa kontak dari kartu nama tradisional atau kartu identitas dengan membuat kode QR vCard.
A Kode QR vCard dapat menyematkan detail kontak penting Anda, dan Anda dapat memasukkan lebih banyak informasi menggunakan solusi ini daripada ID kuno karena ruangnya yang terbatas.
Saat jenis kode QR ini dipindai, pemindai Anda dapat memiliki opsi untuk menyimpan informasi kontak Anda langsung ke ponsel cerdas mereka.
Selain itu, Anda juga bisa membuatnya kode QR vCard massal untuk karyawan Anda.
Manfaat menggunakan kode QR di tempat kerja
1. Biaya penyiapan rendah
Kode QR tidak memerlukan alat mahal saat diterapkan di tempat kerja.
Bisnis dapat berdiri dan berjalan dengan kode QR dengan sangat cepat.
Karyawan akan menggunakan smartphone mereka untuk memindai dan mengakses konten yang disematkan dalam barcode dua dimensi ini.
Karena karyawan tidak memerlukan pelatihan tambahan, kode QR dapat diterapkan dengan cepat dan mengubah permainan untuk bisnis.
2. Meningkatkan efisiensi tempat kerja
Kode QR membantu mengotomatiskan tugas dan proses di tempat kerja.
Misalnya, personel SDM dapat dengan mudah mengintegrasikannya ke dalam pemetaan kehadiran kantor dan pemantauan waktu.
Karyawan dapat memindai kode untuk memverifikasi kehadiran mereka, membuat seluruh proses berjalan lancar dan menghemat waktu bagi departemen sumber daya manusia.
3. Menjamin keamanan
Perusahaan tidak perlu khawatir tentang pelanggaran data dan masalah keamanan.
Saat diaktifkan pada solusi kode QR berikut, kode QR memiliki fitur kata sandi: kode QR URL, halaman web H5, dan kode QR file.
Dengan cara ini, Anda dapat membatasi atau mengatur karyawan yang mengakses konten yang Anda sematkan dalam kode.
4. Kemudahan penggunaan
Salah satu keunggulan penerapan kode QR adalah faktor kenyamanan. Perusahaan dapat dengan cepat mengatur dan menerapkan kode QR karyawan di tempat kerja kantor.
Selain itu, karyawan tidak memerlukan pelatihan tambahan; Kode QR dapat digunakan dengan cepat dan mengubah permainan untuk bisnis.
Bagaimana cara menghasilkan kode QR di tempat kerja Anda?
Untuk membuat kode QR Anda, berikut adalah 6 langkah mendetail yang perlu Anda ikuti.
1. Buka QR TIGER Pembuat kode QR online dan pilih kategori pemrosesan pekerjaan kantor Anda dan masukkan bidang yang diperlukan
Cukup pergi keTIGER QR dan pilih jenis solusi kode QR yang Anda perlukan untuk tempat kerja Anda.
Terkait: Jenis Kode QR: 16+ Solusi Kode QR Utama
2. Hasilkan kode QR Anda
Untuk mendapatkan lebih banyak kendali atas kode QR, yang terbaik adalah membuat kode QR Anda sebagai kode yang dinamis.
Dengan cara ini, Anda dapat mengedit konten atau data kode QR Anda ke file lain dan melacak berapa banyak orang yang telah memindai kode QR Anda.
3. Sesuaikan kode QR Anda
Anda dapat mempersonalisasi kode QR Anda dengan memilih beberapa templat kode QR yang direkomendasikan atau membuatnya sendiri dengan memilih rangkaian pola, bentuk mata, dan warna.
Untuk pengenalan kode QR yang mudah, Anda dapat menambahkan logo data yang disematkan dan ajakan untuk bertindak.
4. Uji apakah kode QR Anda berfungsi
Sebelum mengunduh file, Anda harus menjalankan tes pemindaian terlebih dahulu.
Dengan cara ini, Anda dapat memastikan bahwa kode QR menampilkan data yang benar dan menguji tingkat keterpindaiannya.
5. Unduh dan sematkan kode QR Anda ke kantor Anda
Saat menempatkan kode di papan buletin, penting untuk memiliki keluaran kode QR berkualitas tinggi.
Dengan demikian, disarankan untuk mengunduh file Anda dalam format SVG.
Dengan menggunakan format file ini, Anda dapat mengubah ukuran kode tanpa mengurangi kualitasnya saat dicetak.
Kode QR di tempat kerja — menjadi ramah lingkungan dan tanpa kertas dengan kode QR
Karena perusahaan perlu memberikan alternatif kerja bagi pekerjanya untuk bekerja dengan aman selama COVID-19, menggunakan kode QR adalah salah satu opsi terbaik untuk diintegrasikan ke tempat kerja mereka.
Karena kode ini hanya mengharuskan pekerja menggunakan ponsel cerdas mereka untuk membaca memo dan file lainnya, kemungkinan penularan COVID-19 berkurang.
Selain itu, perusahaan yang melakukan pemotongan anggaran dapat mengurangi penggunaan kertas dan tinta.
Dengan demikian, memaksimalkan peluang menerapkan tempat kerja tanpa kertas di tempat mereka.
Dengan bantuan pembuat kode QR online terbaik, seperti QR TIGER, Anda dapat membuka kemungkinan baru tanpa kertas untuk memastikan keselamatan pekerja Anda di tempat kerja.
Istilah terkait
Kode QR kantor
Karena kode QR dapat dipindai dengan ponsel cerdas, kode ini membantu mengurangi jumlah kontak fisik antara karyawan dan mempercepat transaksi kerja.
