Introduzione dei codici QR nel sistema giudiziario

I codici QR nel sistema giudiziario aiutano ad accelerare i processi giudiziari grazie alla loro capacità di incorporare qualsiasi informazione nel codice, che è quindi accessibile scansionandolo tramite gadget per smartphone.

La digitalizzazione nel settore pubblico è in aumento a causa delle innovazioni tecnologiche.

Al momento, gli uffici governativi come i tribunali stanno ancora cercando modi più efficienti per velocizzare i servizi governativi.

Pertanto, li ha portati ad adattare la tecnologia del codice QR. 

In quanto pilastro della democrazia e dello stato di diritto, la magistratura è in punta di piedi cercando di trovare una soluzione a lungo termine mentre la pandemia ne paralizza le funzioni.

Questi compiti diventano gravosi per molti, dall'archiviazione di casi o petizioni all'invio di citazioni.

Anche le udienze in tribunale di persona sono impossibili a causa di problemi di distanza sociale. 

A questo punto, la tecnologia può svolgere un ruolo cruciale nella ripresa delle operazioni giudiziarie e nell'accelerazione dei processi. 

Un'innovazione promettente che il tribunale può esaminare è l'utilizzo della tecnologia del codice QR. 

Ma come utilizziamo i codici QR per processi giudiziari più fluidi ed efficienti? Questo articolo delinea modi creativi per digitalizzare e accelerare i processi giudiziari utilizzando i codici QR. 

Il creatore di codici QR: generatore di codici QR QR TIGER online 

Codici QR sono uno strumento tecnologico digitale che può incorporare qualsiasi informazione e sono accessibili tramite uno smartphone. 

Ma come si crea esattamente?

Prima che una persona possa scansionare un codice QR, qualcuno deve crearne uno utilizzando un generatore di codici QR online. 

Ad esempio, un Tribunale della famiglia in Australia introdotto un sistema di codici QR per mantenere i registri dei contatti per il tracciamento dei contatti di qualsiasi esposizione a COVID-19.

Per fare ciò, possono creare un codice QR URL di Google Form (dove gli scanner possono compilare i propri dati di contatto).

Successivamente, il tribunale può distribuire il QR online o addirittura stamparlo ed esporlo in punti ben visibili all'interno del tribunale.

Una volta scansionato utilizzando gli smartphone, un codice QR URL del modulo Google indirizzerà gli scanner all'URL del modulo Google, dove potranno compilarlo istantaneamente senza digitare manualmente il collegamento.

Inoltre, questo garantisce un mezzo senza contatto per registrare la presenza del pubblico negli edifici dei tribunali.

Per creare il codice QR dell'URL di Google Form, avrai bisogno di un generatore di codici QR per convertire l'URL del modulo Google in un codice QR.

Quando utilizzi un generatore di codici QR, puoi convertire qualsiasi tipo di informazione in un codice QR.

In QR TIGER, ci sono 15 soluzioni di codici QR che puoi generare online.

Per citarne alcuni, si tratta di codice QR URL, vCard, codice QR file, codice QR social media, codice QR editor H5, codice QR e-mail e codice QR multi-URL.

Impatto del COVID-19 sulle procedure del sistema giudiziario

La pandemia ha colpito il tribunale e le sue procedure faccia a faccia. Di conseguenza, il pubblico ha chiesto a gran voce un sistema più efficiente con poca o nessuna interazione faccia a faccia.

Secondo un nuovo sondaggio Granicus, 54% dei cittadini si aspetta che più servizi governativi siano disponibili online a causa della pandemia.

Ciò è dovuto, in parte, al fatto che i servizi online si sono dimostrati più affidabili ed efficienti durante il processo di pianificazione del lavoro.

In un recente sondaggio di Accenture, oggi i cittadini si aspettano dal governo le stesse scelte rapide, semplici e online che si aspettano dal settore privato.

Il 67% dei partecipanti al sondaggio ha affermato che la facilità d'uso è il fattore più importante quando si interagisce con i servizi governativi digitali.

E il 56% degli intervistati ha affermato che avrebbe più fiducia nel proprio governo se interagisse meglio con loro.

Pertanto, la pandemia di coronavirus ha solo accelerato la necessità critica di una trasformazione digitale front-office del sistema giudiziario.

La tecnologia QR Code nel sistema giudiziario

Stare al passo con i progressi tecnologici e rimuovere l'arretrato di casi sono solo alcune delle sfide del tribunale.

I dipendenti dei tribunali governativi sprecano innumerevoli ore in compiti inefficienti e dispendiosi in termini di tempo, dal controllo manuale dei fascicoli alla gestione di montagne di scartoffie per atti giudiziari.

Il sistema giudiziario è pronto per il cambiamento. 

Sebbene ci siano molte soluzioni tecniche tra cui scegliere, la tecnologia QR Code può riformare in modo significativo i processi giudiziari.

I codici QR semplificano le informazioni utili e consentono un rapido recupero, rendendo le informazioni legali accessibili e accurate.

È uno strumento eccellente per fare riferimento e archiviare collegamenti a siti Web, social media, e-mail, ecc.

Portare il sistema giudiziario nello spazio digitale offre anche ai cittadini e ai governi una ritrovata flessibilità.

Questo perché, a differenza dei processi manuali, la tecnologia QR Code è adattabile e in grado di cambiare per soddisfare esigenze in continua evoluzione.

Le soluzioni QR Code del miglior generatore di codici QR hanno reso questi processi giudiziari quotidiani più accessibili, più veloci e più convenienti; lungo il percorso, ha consentito alle persone di gestire il proprio tempo alle proprie condizioni e di aspettarsi risultati immediati. 

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Modi per digitalizzare e accelerare i processi giudiziari utilizzando i codici giudiziari QR

I codici QR offrono molte soluzioni ai processi giudiziari che garantiscono l'accessibilità e l'efficienza del banco e del bar.

1. Deposito elettronico di casi o memorie utilizzando il codice QR

In alcuni paesi come l'India, deposito elettronico è stato introdotto anche prima della pandemia solo per questioni urgenti.

Ora, il deposito elettronico è diventato un nuovo mezzo per accelerare i procedimenti giudiziari, un cambiamento significativo rispetto alle procedure su supporto cartaceo. Ma in che modo possiamo utilizzare i codici QR nel deposito elettronico?

Il tribunale può generare un E-mail codice QR per ricevere reclami, informazioni o atti giudiziari.

Un codice QR e-mail, una volta scansionato, reindirizzerà a un indirizzo e-mail in cui gli scanner possono inviare un file o un documento.

Utilizzando il codice QR e-mail, i consulenti legali possono inviare direttamente il file a un tribunale competente per il reato addebitato.

Possono farlo senza inserire manualmente l'indirizzo e-mail di uno specifico dipendente del tribunale.

Un'altra idea è quella di generare un Codice QR dell'URL che convertirà il sito web del tribunale o qualsiasi pagina di destinazione in un codice QR.

Ciò reindirizzerà gli scanner al sito Web o alla pagina di destinazione del tribunale (dove è disponibile l'opzione di deposito elettronico). Non digiteranno più l'URL del sito Web, risparmiando tempo e fatica.

2. Ricevere e inviare documenti del tribunale in formato digitale

Visitare un ufficio postale per ottenere una copia di convocazioni o avvisi è difficile per altri avvocati a causa della mobilità limitata.

Allo stesso modo, l'invio di copie fisiche di dichiarazioni di testimoni e dichiarazioni giurate debitamente sottoscritte al tribunale può richiedere più tempo per la spedizione.

Una soluzione per il codice QR consiste nel generare un codice QR PDF che convertirà un documento PDF in un codice QR.

Utilizzando un generatore di codici QR online, puoi presentare digitalmente il tuo documento PDF tramite un codice QR.

Dopo aver generato il codice QR PDF e averlo distribuito a un pubblico specifico, è possibile scansionarlo utilizzando dispositivi smartphone.

Eventuali richiedenti o dipendenti del tribunale punteranno il proprio smartphone verso i codici QR della sentenza per circa 2-3 secondi per accedere al documento PDF e visualizzarlo sempre e ovunque.

Possono anche scaricare documenti PDF sui loro smartphone.

3. Condividi facilmente i file durante le udienze virtuali

Invece delle udienze in tribunale di persona, i litiganti e i giudici ora utilizzano la videoconferenza attraverso varie piattaforme online.

Alcuni tribunali negli Stati Uniti, in Canada e in Australia stanno passando a piattaforme online per condurre procedimenti legali dal processo alla promulgazione della sentenza.

Una preoccupazione fondamentale durante le udienze virtuali è il mezzo digitale appropriato per condividere informazioni, documenti e prove.

È qui che entra in gioco il codice QR del file.

È possibile utilizzare il codice QR del file per condividere facilmente i file durante un'udienza in tribunale online e digitalizzare i materiali di presentazione.

Il codice QR file è un codice QR dinamico che consente agli utenti di generare un codice QR per vari tipi di file come file MP4, codici QR PDF e PNG o Jpeg.

Come accennato, il codice QR del file è dinamico, quindi puoi creare un codice QR PDF per il tuo documento, quindi con lo stesso codice QR puoi caricare un altro tipo di file come JPEG (per immagini di prova) o MP4 (registrazioni video ).

Pertanto, rende la condivisione di file accessibile e facile.

Con questo approccio digitale alle udienze, il tribunale otterrà in qualche modo una migliore comunicazione e un'efficiente esecuzione della giustizia. 

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4. Condividi il live streaming delle udienze pubbliche 

Alcuni paesi hanno già adottato aule di tribunale online nei tribunali di primo grado in cui i casi minori e i casi di infrazioni stradali minori vengono esaminati virtualmente.

Poiché ci sono audizioni selezionate aperte al pubblico, un'opzione per lo streaming live è vitale per la trasparenza e per scopi informativi.

Ma come incoraggiamo il pubblico a visualizzare le udienze in live streaming senza cercare il collegamento o digitarlo manualmente? 

Una soluzione di codice QR per garantire che il pubblico possa accedere facilmente al video in live streaming consiste nel generare un Codice QR YouTube o Codice QR Facebook (quello utilizzato dal tribunale per il live streaming).

Se il pubblico esegue la scansione del codice QR di YouTube o del codice QR di Facebook, verrà reindirizzato immediatamente a una pagina YouTube o Facebook specifica delle udienze in live streaming.

Il pubblico eseguirà automaticamente la scansione dei codici QR del giudizio e assisterà all'udienza virtuale utilizzando gli smartphone.

Il pubblico non dovrà più inserire manualmente il collegamento dei video in diretta su YouTube o Facebook del tribunale.

5. Condividi le informazioni attraverso la pagina del sito web

Il dovere fondamentale del governo, specialmente in tribunale, è condividere le informazioni rilevanti con il pubblico. 

Assicurati di visualizzare il codice QR per i procedimenti legali al di fuori del tribunale, dove i passanti possono facilmente vederlo.

Il codice QR può includere l'orario di ufficio del tribunale, i dettagli di contatto e altre informazioni pertinenti.

Puoi generare un codice QR URL della pagina del sito web del tribunale (dove puoi trovare tutte queste informazioni su un lato.)  

Con la semplice scansione del codice QR dell'URL tramite smartphone, l'utente accederà al sito Web del tribunale e otterrà le informazioni necessarie, come orari di ufficio e numeri di telefono.

Per massimizzare il potenziale del codice QR, il tribunale può anche generare un codice QR URL di Google Forms per fissare un appuntamento o una consultazione.

Non dimenticare di aggiungere un invito all'azione sui codici QR per ulteriori scansioni. 

6. Recupera giurisprudenza e riviste giuridiche online utilizzando i codici QR

Quando si scrivono mozioni e decisioni si richiede rigore e accuratezza nella referenziazione.

Ma con l'aiuto dei codici QR di giudizio creati utilizzando il miglior generatore di codici QR, è facile accedere a informazioni legali come casi storici, giurisprudenza e annotazioni su piattaforme online.

Per semplificare la ricerca legale, un tribunale può generare un codice QR URL in blocco che incorpora informazioni legali da varie fonti legali come biblioteche legali virtuali.

Perché cosa succede se devi generare più URL QR per molte delle tue risorse legali online?

Generare un codice QR URL individuale per ogni risorsa online è una completa perdita di tempo. Puoi generare il codice QR dell'URL in blocco per risolvere questo problema. 

Il codice QR dell'URL in blocco verrà scaricato e salvato in un file .zip contenente i codici univoci per ciascun URL.

(Puoi anche scaricare il modello di codice QR URL in blocco e assicurati di salvarlo come file CSV.)

Scansionando semplicemente il codice QR dell'URL, avvocati e giudici possono accedere facilmente a raccolte di riviste giuridiche o legislazioni da varie piattaforme online.

Questo è molto più semplice invece di fare riferimento alle note a piè di pagina quando si scrivono mozioni e decisioni. In questo modo, il tribunale raggiunge l'esattezza e preserva la certezza del diritto. 

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8. Autenticare gli ordini del tribunale tramite codice QR

Andare in tribunale e attendere la certificazione dell'ingiunzione del tribunale è un processo ingombrante.

Ma un modo semplice per risolvere questa procedura di autenticazione è generare un codice QR URL di massa con l'autenticazione di accesso.

Un tribunale può generare un codice QR per gli uffici legali che incorpora le informazioni dell'ingiunzione del tribunale, ad esempio un numero di pratica.

Tutte queste informazioni sono contenute nel sito Web di un tribunale o nel database degli URL.

Qui, un tribunale deve avere il proprio sito Web per verificare gli ordini del tribunale.

Quando le banche e le agenzie scansionano il codice QR stampato sull'ingiunzione del tribunale, le reindirizza all'URL del sito Web con autenticazione e token di accesso. (in questo caso, il token è il numero.) 

Ad esempio https://tuodominio.com/login/authenticate=serial/8961

Questi codici vengono inseriti nella banca dati elettronica o in un sistema interno prima della distribuzione.

Puoi anche scaricare il modello per un codice QR URL in blocco con autenticazione di accesso.

Per verificare l'autenticità dell'ordine del tribunale, un utente può scansionare il codice QR e visualizzare i dettagli sul database ufficiale.

Quindi, verifica se questi dettagli corrispondono all'ordinanza del tribunale stampata.

A Singapore, le banche e le agenzie che devono verificare l'autenticità dell'ingiunzione del tribunale eseguiranno la scansione del codice QR dell'ingiunzione del tribunale che li reindirizzerà al sito Web di un tribunale, inserirà il numero del caso, inserirà il captcha e farà clic sul pulsante di download.

La scansione di un codice QR per scopi legali può verificare se l'ingiunzione del tribunale è autentica recuperandola direttamente dal sistema invece di chiedere alla persona che lo produce una copia cartacea certificata.

Integrando i codici QR nella procedura di autenticazione degli ordini del tribunale, i litiganti risparmiano tempo e denaro. 

Codici QR in tribunale: processi E-court che utilizzano il codice QR per un sistema giudiziario migliore

Con l'avvento della tecnologia dei codici QR, ci aspettiamo risultati più rapidi con meno sforzo. Di conseguenza, ogni settore, compreso il tribunale, deve adattarsi alla società in evoluzione. 

L'accesso alla giustizia è una caratteristica essenziale della democrazia.

Il professor Richard Sussskindin afferma nel suo libro "Online Courts and the Future of Justice" che la tecnologia moderna aiuta ad affrontare il problema dell'accessibilità alla giustizia e prevede inoltre che i tribunali online funzionino come un "servizio" e non come un "luogo". 

Il passaggio al digitale del tribunale indica che ottenere giustizia è possibile anche se fatto a distanza.

La tecnologia del codice QR garantisce uno smaltimento più rapido dei casi e una corte di giustizia più reattiva.

La tecnologia senza soluzione di continuità come i codici QR rafforza i doveri sia della barra che della panchina, e questa tecnologia può costituire una parte considerevole della nuova e, si spera, migliore normalità.

Crea i tuoi codici QR nel miglior generatore di codici QR online. 

Per saperne di più sulle soluzioni di codici QR nei processi giudiziari e per generare codici QR, puoi Contattaci adesso!