Come inviare avvisi QR a Slack o Microsoft Teams utilizzando Zapier

QR TIGER si integra con Zapier per inviare notifiche in tempo reale a Slack o Microsoft Teams ogni volta che qualcuno scannerizza un codice QR o invia un modulo di contatto vCard.

Il flusso di lavoro utilizza un evento QR TIGER come trigger e un messaggio del canale come azione. Questo aiuta i team di vendita, supporto ed eventi a vedere le nuove attività senza controllare manualmente il cruscotto.

Questa guida mostra come impostare il trigger, personalizzare il messaggio e instradare gli eventi di alto valore nel canale corretto.

Indice

1. Come utilizzare gli eventi di QR TIGER come trigger di Zapier
2. Passaggi per inviare avvisi istantanei a Slack
3. Inviare avvisi istantanei a Microsoft Teams
4. Personalizzare i messaggi per campagna o posizione
5. Notifica alle squadre degli eventi QR di alto valore
6. Migliorare la velocità di risposta
7. Trasforma gli eventi QR in follow-up più veloci
8. Domande frequenti

Come utilizzare gli eventi di QR TIGER come trigger di Zapier

Questo flusso di lavoro Zapier utilizza QR TIGER  come l'app di attivazione. Il trigger decide quale attività QR avvia l'automazione.

Hai due opzioni principali di trigger:

• Nuova scansione QR Invia una notifica ogni volta che qualcuno scannerizza il tuo codice QR.
• Nuovo contatto vCard Invia un messaggio dopo che qualcuno ha inviato i dettagli tramite un modulo di contatto vCard.

Prima volta che lo imposti? Vedi Integrazione del generatore di codici QR di Zapier per i passaggi di connessione di base.

Ecco come configurarlo:

1. Su Zapier, fai clic su "Crea Zap".
2. Fare clic sul menu a discesa "Zap senza titolo".
3. Seleziona "Rinomina" e inserisci un nome chiaro per il Zap.
4. Fare clic sul campo "Trigger".
5. Cerca e seleziona QR TIGER QR Code.
6. Scegli tra "Nuova scansione QR" o "Nuovo contatto vCard".
7. Esegui il test del trigger.
8. Seleziona un record di esempio in modo che Zapier possa estrarre i campi disponibili.

Passaggi per inviare avvisi istantanei a Slack

Dopo il trigger, aggiungi un'azione per inviare una notifica a Slack quando viene scansionato un codice QR o quando viene inviato un nuovo lead.

Per i team focalizzati su Zapier e Slackintegrazione, questa azione invia ogni interazione QR al canale selezionato con i dettagli di cui ha bisogno il tuo team. Ecco come:

Aggiungi azione

• Clicca sull'icona più sotto il trigger QR TIGER.
• Cerca "Slack" e seleziona l'app.
• Scegli "Invia messaggio al canale" come evento azione.

Collega il tuo account Slack

• Sotto "Account", fai clic su "Accedi" per connettere il tuo account di accesso a Slack.
• Approva la richiesta di autorizzazione.
• Torna su Zap e clicca su "Continua".

Configurare il messaggio

• Scegli il canale.
• Per "Aggiungi l'app Zapier al canale automaticamente", scegli "Sì".
• Nel "Testo del messaggio", scrivi il messaggio che il tuo team dovrebbe ricevere.
• Clicca sull'icona (+) per inserire i campi QR TIGER dal trigger.
• Per "Invia come bot?", scegli "No" per inviarlo tramite il tuo account connesso.

Puoi anche:

• Scegli "Sì" per "Invia come bot?", imposta un "Nome del bot" e un "Icona del bot".
• Includi un link a questa automazione
• Utilizza "Allega immagine tramite URL" per aggiungere un collegamento all'immagine.
• Utilizzare "Auto-Expand Links" per controllare l'anteprima dei collegamenti.
• Imposta "Collega nomi utente e nomi dei canali" su "Sì" per le menzioni cliccabili.
• Usa "Pianifica per" per inviare il messaggio in seguito.
• Usa "File" per allegare un file.
• Usa "Thread" per pubblicare all'interno di un thread esistente.

Test e pubblica

• Fai una prova.
• Verifica se il messaggio mostra i dettagli corretti.
• Se il test funziona, torna su Zapier e pubblica il Zap.

Inviare avvisi istantanei a Microsoft Teams

Con l'integrazione di Microsoft Teams, puoi inviare nuove scansioni QR e potenziali clienti direttamente nel canale del Team scelto.

Segui questi passaggi per inviare avvisi QR code a Microsoft Teamse permettere ai membri di vederli immediatamente. Segui questi passaggi:

Aggiungi azione

• Aggiungi azione sotto il trigger QR TIGER.
• Aggiungi l'app Teams.
• Scegli l'evento azione "Invia messaggio al canale".

Collega il tuo account

• Sotto "Account", clicca su "Accedi".
• Approva la richiesta di autorizzazione, quindi torna su Zapier.
• Clicca su "Continua".

Configura il messaggio

• Scegli il "Team" dove il messaggio dovrebbe apparire.
• Seleziona il "Canale" per la notifica.
• Nel "Testo del messaggio", scrivi il messaggio.
• Clicca sull'icona più per inserire i campi di trigger QR TIGER.
• Per "Formato testo messaggio", scegli "Markdown" per uno spaziatura più pulita.
• Clicca su "Continua".

Test e pubblica

• Fai un test.
• Conferma che il messaggio mostri i dettagli corretti della scansione o del lead.
• Torna su Zapier e pubblica il Zap.

Personalizzare i messaggi per campagna o posizione

Il tuo avviso dovrebbe mostrare abbastanza contesto affinché il team possa agire. Aggiungi campagna, posizione, dispositivo o dettagli di contatto nel campo del messaggio.

Per "Nuova scansione QR", i campi utili includono:

• Nome QR
• Città
• Regione
• Paese
• Dispositivo
• QR ID
• URL breve
• Scansionato a

Questi campi aiutano a identificare quale campagna, filiale, stand dell'evento, pacchetto o materiale del negozio ha generato la scansione.

Per "Nuovo contatto vCard", i campi utili includono:

• Nome
• Email
• Telefono
• ID vCard
• Creato il
• ID di presentazione

Questi campi aiutano il tuo team a tracciare quale biglietto da visita digitale ha catturato il lead.

Configurazioni di esempio:

• Una notifica di scansione focalizzata sulla posizione potrebbe mostrare il nome del QR, la città, il paese, il dispositivo e la data di scansione.
• Un contatto focalizzato sulla campagna potrebbe mostrare il Nome, l'Email, l'ID della vCard e la Data di Creazione.

Notifica alle squadre degli eventi QR di alto valore

Alcune campagne QR necessitano di un'attenzione più rapida. Aggiungi un passaggio di filtro prima dell'azione di invio del messaggio al canale per inviare eventi prioritari a un canale specifico del team.

Per "Nuovo contatto vCard", utilizzare "ID vCard" per identificarlo   Codice QR vCards dovrebbe attivare una notifica prioritaria.

Per "Nuova scansione QR", utilizzare campi come nome QR, Città, Paese, Regione, ID QR, categoria QR o Scansionato alle.

Ecco come impostare il filtro:

Sotto il trigger QR TIGER, aggiungi un passaggio "Filtro".

In "Continua solo se", scegli il campo che desideri controllare:

Per la notifica del lead = ID vCard

Per la notifica della scansione = Paese, Città, Nome QR, Categoria QR, ID QR o Scansionato a

Scegli la condizione.

Usa "Corrisponde esattamente" o "Contiene" per i campi di testo.

Usa "Dopo", "Prima" o "Uguale" per il filtro "Scansionato alle".

Inserisci il valore che dovrebbe attivare la priorità.

Clicca su "Continua" e testa il filtro.

Aggiungi l'azione di messaggio del canale dopo il filtro.

Scegli il canale prioritario.

Scrivi il messaggio.

Esegui un altro test, quindi pubblica lo Zap.

Questo setup mantiene l'attività generale in un unico canale e invia gli eventi di alto valore alle persone che devono rispondere per prime.

Migliorare la velocità di risposta

Tra i casi d'uso pratici di Zapier, questa configurazione si distingue per ridurre il ritardo tra un'interazione con un codice QR e un'azione di squadra.

Una volta che il Zap viene eseguito, ogni avviso fornisce al tuo team il contesto necessario per decidere il prossimo passo.

• Un team di vendita potrebbe fare un follow-up con un nuovo lead vCard.
• Un team di supporto potrebbe monitorare scansioni relative al prodotto.
• Un team di eventi potrebbe monitorare l'attività degli stand o delle posizioni man mano che arrivano le scansioni.

Aiuta la tua squadra:

• Rispondi mentre l'interesse è ancora alto
• Assegnare seguire più velocemente
• Monitorare l'attività della campagna in tempo reale
• Mantieni allineati i team di vendita, supporto ed eventi

Vuoi un registro live di ogni lead QR in un unico posto? Impara come sincronizzare i dati del codice QR su Google Sheets utilizzando Zapier per una tracciabilità e segnalazione più semplice.

Trasforma gli eventi QR in follow-up più veloci

Ora hai un flusso di lavoro chiaro per inviare scansioni QR e avvisi di contatto vCard a Slack o Microsoft Teams tramite Zapier.

Questo setup offre al tuo team una visibilità più rapida e un modo più pulito per monitorare l'attività dei codici QR senza aggiungere un'altra attività manuale al processo.

Una volta che il tuo flusso di lavoro di allerta è attivo, ogni scansione o potenziale diventa più facile da tracciare, assegnare e agire su di esso.

Domande frequenti

Come inviare avvisi a Slack?

Puoi inviare avvisi a Slack utilizzando un tool di automazione come Zapier. Imposta un trigger, scegli Slack come app di azione, quindi invia l'avviso a un canale selezionato.

Zapier si integra con Microsoft Teams?

Sì. Zapier si integra con Microsoft Teams e può inviare messaggi a un canale Teams scelto quando viene attivato un trigger.

Come collego Zapier alle informazioni sui lead?

Colleghi Zapier alle informazioni sul lead impostando la tua origine del lead come app di trigger, testando il trigger e mappando i campi dati disponibili al passaggio successivo dell'azione.