Hvordan utløse HubSpot-arbeidsflyter fra QR-kodeskanninger

I stedet for å behandle QR-kodeskanninger som passive klikk, kan du gjøre dem om til handlingsrettede utløsere som automatisk flytter potensielle kunder gjennom trakten din ved å bruke integrasjonen av HubSpot QR-kodearbeidsflyt.

I denne veiledningen vil vi lære deg hvordan du kan utløse HubSpot-arbeidsflyter fra QR-kode-skanninger, slik at du kan gjøre om hver interaksjon til fullstendig automatiserte, målbare markedsføringsopplevelser som fungerer selv mens du sover.

Innholdsfortegnelse

1. Hvordan opprette triggerbaserte arbeidsflyter i HubSpot med QR-koder?
   • Trinn 1: Sett opp integrasjon av HubSpot QR-kode arbeidsflyt
   • Trinn 2: Opprett et HubSpot-skjema for QR-kampanjen din
   • Trinn 3: Velg destinasjons-URL for QR-koden din
   • Trinn 4: Generer QR-koden
   • Trinn 5: Opprett en kontaktbasert arbeidsflyt
   • Trinn 6: Set riktige påmeldingstriggere
   • Trinn 7: Bygg automatiseringshandlinger
   • Trinn 8: Aktiver gjeninnmelding (Valgfritt)
   • Trinn 9: Test arbeidsflyten
   • Trinn 10: Gjennomgå og slå på arbeidsflyten
2. Segmentering av kontakter basert på data fra QR-kampanje
3. Sender automatiserte oppfølginger etter skjema-innsending
4. Varsling av salgsteam inne i HubSpot
5. Opprette betingede stier basert på skannekilden
6. Gjør QR-kode skanninger om til handling med HubSpot arbeidsflyter
7. Ofte stilte spørsmål

Hvordan opprette triggerbaserte arbeidsflyter i HubSpot med QR-koder?

Trinn 1: Sett opp integrasjon av HubSpot QR-kode arbeidsflyt

Denne oppsettet fungerer gjennom QR TIGER's HubSpot-integrasjon .

Logg inn på HubSpot.

Åpne markedsplassen og søk etter QR TIGER HubSpot QR-kodegenerator.

Velg appen og klikk på Installer.

I en ny fane, logg inn på din QR TIGER konto.

Gå til Min konto > Innstillinger > Plan og kopier API-nøkkelen din.

Gå tilbake til HubSpot og lim inn API-nøkkelen.

Klikk på "Koble til app".

Når du ser bekreftelsesmeldingen, er integreringen fullført.

Trinn 2: Opprett et HubSpot-skjema for QR-kampanjen din

Denne skjemaet fungerer som en av de viktigste automatiseringsutløserne.

I ditt HubSpot dashbord, gå til Markedsføring > Skjemaer.

Klikk på "Opprett skjema".

Velg skjema type, og klikk deretter på "Neste".

Velg en mal eller start fra bunnen av.

Legg til påkrevde felt (Navn, E-post, osv.).

Legg til et skjult felt (Valgfritt, men anbefalt):

QR-kampanjekilde

b. Arrangementnavn

QR-kampanjetype

Klikk på gjennomgå og oppdater.

Merk Det skjulte feltet støtter også HubSpot QR-kode-leadfangst etter innsending.

Trinn 3: Velg destinasjons-URL for QR-koden din

Etter å ha opprettet skjemaet ditt i HubSpot, trenger du en destinasjons-URL for QR-koden din, for eksempel:

• Nettside med innebygd HubSpot-skjema
• HubSpot landingsside
• Den frittstående delingslenken

Kopier den endelige URL-en og lim den inn i QR-koden.

Trinn 4: Generer QR-koden

1. Åpne QR TIGER QR Code Generator.
2. Lim inn URL-en til skjemaet eller landingssiden din.
3. Klikk på "Generer QR-kode".
4. Tilpass QR-kodedesignet ditt med logoer, farger, rammer, øyne, mønstre og en oppfordring til handling.
5. Test QR-koden og skjemaet.
6. Last ned og implementer.

Trinn 5: Opprett en kontaktbasert arbeidsflyt

Dette er hvor integrasjonen av HubSpot QR-kode-arbeidsflyt begynner å gjøre innsendinger om til automatiserte handlinger inne i CRM-systemet ditt.

La oss gå videre til oppsett markedsføring automatisering

1. Gå til Automatisering > Arbeidsflyter.
2. Klikk på "Opprett arbeidsflyt".
3. Velg "Fra bunnen av".
4. Inne i utløserboksen, velg "Møt filterkriterier".
5. Velg "Kontakt".
6. Gi nytt navn til arbeidsflyten.

Trinn 6: Set riktige påmeldingstriggere

Dette er den viktige delen. Bruk en av de verifiserte HubSpot arbeidsflytutløserne:

Alternativ A: Skjema innsending utløser (mest pålitelig)

• Påmeldingsutløser Skjema innsending
• Velg skjemaet for QR-kampanjen din

Dette betyr at alle som sender inn det skjemaet, går inn i arbeidsflyten.

Alternativ B: Egenskapsbasert utløser

Hvis du brukte et skjult felt som: QR-kampanjekilde = Messen 2026

Du kan bruke: Eiendom tilsvarer "Messe 2026"

Dette fungerer hvis skjemaet oppdaterer den egenskapen.

Alternativ C: Liste-basert utløser

1. Opprett en "Aktiv liste"
2. Filter: Skjema innsending er lik din QR-skjema
3. Bruk den listen som arbeidsflytregistrering

Workflow registrerer kontakter som blir medlemmer av den aktive listen. Dette legger til fleksibilitet for større kampanjer.

Trinn 7: Bygg automatiseringshandlinger

Legg til HubSpot arbeidsflythandlinger etter innsending.

Du kan trygt bruke:

• Send automatisert e-post
• Opprett en intern oppgave
• Send intern varsel
• Tildel kontakteier
• Forsink handlingene
• OG/ELLER grener basert på skjema svar

Eksempel flyt:

• Skjema sendt inn
• Send en takk-e-post
• Vent i 2 dager
• Send oppfølgende tilbud
• Hvis kontakt klikket e-post → Gi beskjed til salg

Alt dette er fullstendig integrert i HubSpot.

For avanserte bruksområder som å utløse arbeidsflyter fra eksterne apper eller automatisk generere QR-koder fra CRM-data, utvid oppsettet ditt ved å bruke QR-koder API .

Trinn 8: Aktiver nyregistrering (Valgfritt)

Hvis du vil at gjentatte innsendinger skal utløse på nytt:

• Slå på gjeninnmelding
• Velg "Skjema innsending" som gjeninnmeldingsbetingelse

Merk Bruk dette forsiktig. Du vil ikke ha dupliserte meldinger.

Trinn 9: Test arbeidsflyten

Før du aktiverer noe, test det først.

Alternativ 1: Bruk HubSpots innebygde testfunksjon

Innenfor arbeidsflyten:

1. Klikk på "Test".
2. Velg en kontaktoppføring.
3. Kjør simuleringen.

HubSpot vil vise hvordan den kontakten beveger seg gjennom arbeidsflyten.

Sjekk for:

• Riktig påmeldingsutløser
• Riktig tidspunkt for e-post
• Nøyaktig greinlogikk
• Oppgave- eller varselopprettelse

Dette bekrefter intern logikk.

Alternativ 2: Gjennomfør en faktisk innleveringstest

Dette validerer den fulle opplevelsen.

1. Skan ved hjelp av en QR-kode-skanner på en hvilken som helst mobil enhet.
2. Fyll ut skjemaet.
3. Bekreft oppdateringene av kontaktoppføringen.
4. Sjekk om arbeidsflyten registrerer kontakten.

Dette sørger for at hele kjeden fungerer:

QR-skanning → Skjemainnsending → Kontaktoppdatering → Arbeidsflytregistrering

Hvis dette mislykkes, er problemet vanligvis:

• Feil skjema valgt i utløser
• Eiendomsmisforhold
• Arbeidsflyt ikke publisert

Trinn 10: Gjennomgå og slå på arbeidsflyten

Når testing ser riktig ut, aktiver det.

1. Klikk på Gjennomgå og publiser.
2. Bekreft påmeldingsutløsere.
3. Dobbeltsjekk gjeninnmeldingsinnstillingene.
4. Gjennomgå alle forsinkelser og handlinger.
5. Bekreft at interne varsler er tildelt riktig.
6. Klikk på "Slå på".

Automatiseringen din er nå aktiv. Fra nå av vil hver kvalifiserte skjema-innsending fra QR-kampanjen din automatisk utløse arbeidsflyten din i HubSpot.

Segmentering av kontakter basert på data fra QR-kampanje

QR-koder sender besøkende til spesifikke landingssider. Segmentering skjer etter at skjemaet er sendt inn.

Mange team sammenligner HubSpot-arbeidsflyter mot sekvenser under planlegging. Arbeidsflyter håndterer automatisering med greinlogikk, mens sekvenser fokuserer på direkte salgsutvidelse.

Du kan bygge segmenter ved å:

• Navnet på HubSpot-skjemaet som ble sendt inn.
• En skjult felt som "QR-kampanjekilde".
• En kampanjeverdi lagret i en kontaksegenskap.

Dette holder oppfølgingene spesifikke. Ingen generiske oppfølginger.

Opprett segment

1. Naviger til CRM > Segmenter.
2. Klikk på "Opprett segment".
3. Velg "Kontakt".
4. Legg til filtrene dine (skjemainnsending, egenskapsverdi, kampanjenavn).
5. Gjennomgå og klikk på "Lagre og behandle segment".

Aktive segmenter oppdateres automatisk når en kontakt sender inn skjemaet.

Legg til QR-kampanjebaserte filtre

Bruk verifiserte HubSpot-data, for eksempel:

• Skjema innsending tilsvarer "Arrangementstandskjema"
• QR-kampanjekilde er lik "Flyer 2026"
• Livssyklusstadiet er Lik

Lagre segmentet

Når den er lagret, oppdateres listen automatisk. Nye kontakter som sender inn QR-skjemaet, legges til i listen. Ingen manuell tagging er nødvendig.

Bruk segmentet i arbeidsflyter

Dette segmentet kan nå brukes som:

• En arbeidsflyt påmeldingsutløser
• En betinget gren i en arbeidsflyt
• en undertrykkelsesliste

Dette tillater gjenbruk på tvers av kampanjer uten å endre QR-koden.

Sender automatiserte oppfølginger etter skjema-innsending

Når en besøkende sender inn skjemaet knyttet til QR-koden din, kan HubSpot automatisere resten.

Arbeidsflyter kan:

• Send en e-post innen minutter
• Opprett interne oppgaver
• Forsink meldinger for tempo
• Send SMS hvis SMS-verktøyene er tilkoblet

Eksempel: Skann > Skjema sendt inn > etter 10 minutter > send produktveiledning > etter 2 dager > send demo-invitasjon

Denne sekvensen er fullstendig integrert med HubSpot.

Legg til en e-posthandling

1. Åpne arbeidsflyten din.
2. Sørg for at påmeldingsutløseren er satt til Skjemainnsending.
3. Klikk på + Legg til handling.
4. Velg Send e-post.
5. Velg en forhåndsbygd HubSpot-e-post.

Pro tips Match e-postinnholdet med QR-målet. Produktscanninger fortjener oppfølging av produkt.

Legg til forsinkelser (hvis nødvendig)

Forsinkelser hindrer overveldende kontakten.

Eksempler:

• Vent 10 minutter før første e-post
• Vent 2 dager før oppfølging

Legg til SMS-handling (hvis tilgjengelig)

SMS krever:

• HubSpot SMS-funksjon aktivert
• Eller en tilkoblet SMS-integrasjon

Hvis tilgjengelig:

• Legg til en SMS-handling
• Hold meldingene korte og tidsbevisste

Eksempel:

Takk for registreringen. Her er guiden din.

Varsling av salgsteam inne i HubSpot

Høyt intensjonelle innsendinger bør utløse varsler.

Arbeidsflyt kan varsle salg via:

• Interne e-postvarsler
• Oppgaveoppretting
• Kontakt eier tildeling

Definer hva som utløser et salgsvarsel

Velg et tydelig signal som indikerer kjøpsvilje:

Eksempel:

• Skjema sendt inn tilsvarer "Prisforespørselsskjema"
• QR-kampanjekilde er "Produktdemosingel"
• Kontakt velger "Be om et oppringning" på skjemaet

Disse handlingene viser direkte interesse. De rettferdiggjør å varsle salg umiddelbart.

Legg til en intern varslingshandling

Nå er det på tide å varsle teamet.

Klikk på (+) ikonet under utløseren.

Velg "Send intern e-postvarsling"

Fyll ut feltene:

Velg mottakeren

Skriv en tydelig emnelinje

Legg til detaljer som kontaktpersonens navn, e-post, selskap og kilde

Sett inn personaliseringstokens som:

E-post

Fornavn

Etternavn

Telefonnummer

Dette gir salgsteamet ditt kontekst. De trenger ikke å åpne flere faner for å vite hva som skjer.

Gjennomgå og slå den på

Klikk på "Gjennomgå og slå på".

Dobbeltsjekk:

Utløserbetingelser

Mottakere av varsel

E-postinnhold

Klikk deretter på "Slå på arbeidsflyt".

Opprette betingede stier basert på skannekilden

Ikke alle innsendinger betyr det samme. HubSpot tillater greinlogikk ved å bruke data fra QR-koden:

Skjema navn

Navnet på HubSpot-skjemaet som ble sendt inn gjennom QR-landingsiden.

Eksempel: "Arrangementregistreringsskjema" vs "Produktdemonstrasjonsforespørselsskjema".

Hjelper med å danne representerer en annen QR-kampanje eller formål.

Kampanjeeiendom

En egenskap du setter via skjulte felt eller manuell tagging

Eksempel: "QR-kampanje = Handelsmesse 2026"

Hjelper med å skille kontakter selv om flere QR-koder peker mot det samme skjemaet

Skjulte felt

Felter som brukere ikke ser, men som lagrer kampanjeinformasjon

Eksempler:

QR-kilde = Flygeblad

Kampanjetype = Produktlansering

Nyttig når samme skjema brukes i flere QR-kampanjer

Hver sti kan utløse ulike handlinger. Samme arbeidsflyt, men smartere logikk.

Legg til en gren

Åpne arbeidsflyten knyttet til QR-skjemaet.

Klikk på Rediger > Legg til handling, eller bare klikk på (+).

Velg "Gren".

Velg tilstandstype:

Velg "Eiendom eller handling" hvis du tester et enkelt felt.

Velg "OG/ELLER-logikk" hvis du kombinerer regler.

Velg en av egenskapene identifisert ovenfor:

Skjema innsending → Skjema er lik "Påmeldingsskjema for arrangement".

Kampanjeeiendom → Kampanje er "Messe 2026".

Skjult feltverdi → QR-kilde er "Flyer".

Definer handlinger for hver sti

Hver gren kan utløse:

• Forskjellige e-poster
• Forskjellige SMS-meldinger
• Forskjellige salgvarsler

Eksempel:

• Arrangementsskanning = send oppsummerings-e-post
• Produkt skanning = send demo invitasjon

Test hver sti

Bruk HubSpots testfunksjon. Bekreft at hver betingelse utløser riktig handling.

Gjør QR-kode skanninger om til handling med HubSpot arbeidsflyter

QR-koder gjør mer enn å sende folk til en side. Med HubSpot QR-kodeintegrering kan hver skjema-innsending utløst gjennom QR-koder starte automatisering umiddelbart.

E-poster sendes automatisk, teamet ditt blir varslet umiddelbart, og salgsrepresentantene ser nye oppgaver som venter på dem.

Dette fungerer bare bra hvis du bruker den beste QR-kodegeneratoren for HubSpot, for eksempel QR TIGER. Med riktig programvare og oppsett blir hver innsending til et tydelig neste steg.

Hvis du har flere spørsmål om QR TIGERs integrasjoner med HubSpot, verktøy og mer, kan du kontakte oss på [email protected] og snakk med ekspertene våre.

Ofte stilte spørsmål

Kan en QR-kode utløse en handling?

Ja. Skanningen sender brukere til en sporet lenke eller skjema. HubSpot registrerer innsendingen. Arbeidsflyter kjører deretter handlinger som varsler, tagging eller tildeling av leads.

Hvordan utløse en arbeidsflyt manuelt i HubSpot?

Åpne en aktiv arbeidsflyt. Klikk på Registrer. Søk og velg en kontakt eller en post. Bekreft registreringen for å starte handlingene.

Hvilken QR-kodegenerator integrerer med HubSpot?

QR TIGER QR Code Generator integreres med HubSpot. Appen lar deg opprette og sende QR-koder direkte inne i HubSpot-arbeidsflyter og kontakter.