QR-codes voor training en inwerken van werknemers: 12 slimme toepassingen

By: Ashley P.Update: February 23, 2026

Het gebruik van QR-codes voor werknemerstraining en onboarding is een frisse en flexibele aanpak die dit proces naadloos en boeiend kan maken voor nieuwe medewerkers en senior medewerkers.

Het opleiden van werknemers is erg belangrijk bij het runnen van een bedrijf van elke omvang. Door je teams voortdurend bij te scholen, kunnen ze groeien, hun prestaties verbeteren en van hun werk houden, waardoor je je bedrijfsdoelen kunt bereiken.

Als manager moet je voortdurend op zoek naar een handige managementoplossing om effectieve en interactieve leermogelijkheden voor werknemers te bieden. Als dat zo is, dan is deze blog zeker iets voor jou.

We delen praktische ideeën voor training en inwerken van werknemers met behulp van QR-codes. We zullen je ook leren hoe je er een kunt maken met behulp van onze gratis QR-codegenerator met logo-integratie.

Inhoudsopgave

Effectieve manieren om QR-codes te gebruiken voor training en inwerken van werknemers
Hoe maak ik een QR-code voor mijn werknemers?
Waarom zou je een QR-code gebruiken voor het trainen van werknemers?
Werknemerstrainingstatistieken die het nut van QR-codes aantonen
Bedrijven die voorop lopen in het gebruik van QR-codes voor werving, opleiding van werknemers en meer
Maak QR-codes werkend voor je team met behulp van QR TIGER - de beste QR-codegenerator
Veelgestelde vragen

Effectieve manieren om QR-codes te gebruiken voor training en inwerken van werknemers

Overweeg deze 12 strategische gebruik van QR-codes om de training en introductie van medewerkers te vergemakkelijken:

Bied een boeiend inwerkproces aan

Het inwerkproces voor nieuwe medewerkers kan eindeloze documenten en oriëntaties omvatten die saai kunnen worden.

Om het welkom minder overweldigend te maken, kunt u een video QR-code gebruiken die nieuwe medewerkers doorverwijst naar een introductievideo waarin hun nieuwe werkplek, de gemeenschap en de bedrijfscultuur worden getoond.

Je kunt het zelfs verbeteren met een AI woordvoerder generator met tools zoals Synthesia, om een boeiende virtuele presentator te creëren voor onboarding- of trainingsvideo's.

Bied directe toegang tot educatieve bronnen

Een deel van de reis van een nieuwe werknemer om een ervaren medewerker bij het bedrijf te worden, omvat het leren hoe het werkt en functioneert. Het trainen van hen is essentieel voor dit proces, daarom moeten leermaterialen klaar zijn.

De informatie die een nieuwe medewerker moet leren, kan echter een uitgebreid document vereisen om uit te leggen. Hoewel dit niet kan worden vermeden, betekent dit wel dat uw werknemer of teamlid even de tijd zal nemen om alles door te nemen, wat het inwerkproces kan vertragen.

Het gebruik van een LMS voor bedrijfstrainingen Dit kan veel soepeler worden gemaakt door complex materiaal op te delen in interactieve modules, zodat werknemers op hun eigen tempo kunnen leren en onderwerpen indien nodig opnieuw kunnen bekijken.

Hier is waar QR-codes handig kunnen zijn. U kunt een bestands-QR-code maken om alle benodigde documenten op te slaan en deze op te nemen in een welkomstpakket. U kunt het ook delen aan het einde van een introductie, zodat nieuwe medewerkers niet overweldigd zullen zijn.

Naast het delen van onboarding documenten zoals handboeken en formulieren, kunt u QR-codes gebruiken om directe toegang te geven tot essentiële educatieve bronnen.

Met uw bedrijfsbeleid, voordelenhandleidingen en standaardwerkprocedures (SOP's) die digitaal beschikbaar zijn, wordt het gemakkelijker om door hen heen te zeven voor specifieke informatie, waardoor training gemakkelijker wordt.

QR-codes voor werknemerstraining en onboarding kunnen ook werknemers, zowel nieuw als ervaren, doorverwijzen naar videogidsen, waardoor het trainingsproces wordt versneld.

Bereid snelle tutorials voor over apparatuur en software

Als uw bedrijf speciale tools, software of machines gebruikt, is het essentieel om videohandleidingen of een handleiding te hebben voor de opleiding van een werknemer.

Terwijl je een kopie van elke handleiding kunt afdrukken voor je trainees, kun je geld besparen voor je bedrijf door QR-codes in te sluiten met links naar deze bestanden.

Als uw codes strategisch dicht bij uw apparatuur zijn geplaatst, biedt u ook snelle toegang tot deze educatieve materialen.

Gerelateerd: Genereer een QR-code voor links: Hier is hoe

Bied interactieve virtuele kantoorrondleidingen aan

Een deel van de training van een werknemer is om vertrouwd te raken met uw faciliteiten. Het rondleiden van het terrein gebeurt op de eerste dag, maar wat gebeurt er als ze zich niet kunnen herinneren waar een specifieke kamer is?

Vragen stellen zou geen probleem moeten zijn. U kunt hun training ook aanvullen met QR-codes die interactieve virtuele kantoorrondleidingen bieden.

QR-codes zijn prima in staat om scanners naar virtuele ervaringen te leiden. Wanneer ze zich door je kantoor bevinden, zullen je werknemers je faciliteiten in no time kennen als hun broekzak.

Verbind werknemers met bedrijfsportalen

De meeste bedrijven uploaden belangrijke informatiemiddelen op het internet die iedereen in het bedrijf kan raadplegen. Hoewel uw werknemers deze op hun computers en mobiele telefoons kunnen raadplegen, hebben ze soms direct toegang nodig tot bedrijfsmiddelen.

Terwijl ze eenvoudigweg het proces kunnen doorlopen van het invoeren van de URL van het bedrijf in hun browser, kunnen ze er ook toegang toe krijgen met een enkele scan met de camera van hun telefoon.

Hoe kunnen ze dit doen? Met een QR-code, natuurlijk. Door je bedrijfsportaal te koppelen aan je QR-code en het gemakkelijk toegankelijk te maken, kunnen je werknemers in hun vrije tijd bedrijfsbronnen raadplegen.

Bied on-demand veelgestelde vragen en ondersteuning aan

Er zullen momenten zijn tijdens de training van uw werknemers waarop ze vragen stellen die al meerdere keren zijn gesteld.

Als uw HR-afdeling ze niet onmiddellijk kan accommoderen, kan het handig zijn om een lijst met veelgestelde vragen te hebben die de ondersteuning bieden die uw trainees nodig zullen hebben. Wat is een betere manier om ze te koppelen aan uw FAQs dan met een gemakkelijk toegankelijke QR-code?

Gerelateerd: QR-codes voor Human Resources: 9 manieren om de productiviteitsstroom te verhogen

Vereenvoudig het bijhouden van aanwezigheid

Het bijhouden van de aanwezigheid van nieuwe werknemers tijdens hun trainingsperiode helpt bij het bevorderen van verantwoordelijkheid en het doorbreken van slechte gewoonten.

Handmatig bijhouden van aanwezigheid kan echter leiden tot fouten in tijdregistratie, waardoor het HR-team niet in staat is om de aanwezigheid en afwezigheid van werknemers tijdens werktijden te monitoren.

Met een QR-code aanwezigheid Met dit systeem kunnen werkgevers vertrouwen op betrouwbare tijdregistratie om hun trainees te monitoren. Dit systeem is handiger omdat een werknemer alleen maar een QR-code hoeft te scannen bij aankomst.

QR-codes voor het bijhouden van aanwezigheid stellen bedrijven ook in staat om zich te richten op andere aspecten van het trainings- en inwerkproces.

Identificeer leergaten in de acties van werknemers

Tijdens de training kan het opsporen van hiaten in de voortgang van uw werknemers helpen om ze op koers te houden. Hoewel het mogelijk is om dit te doen door ze regelmatig aan u te laten rapporteren, kunt u dit aanvullen door gebruik te maken van verschillende soorten QR-codes op kantoor, specifiek dynamische.

Naast dat ze bewerkbaar zijn, houden dynamische QR-codes ook de tijd en plaats van elke scan bij. U kunt deze functie gebruiken om te beoordelen hoe goed uw trainees presteren tijdens hun routines.

Bijvoorbeeld, van uw nieuwe werknemer wordt verwacht dat hij elke dag op een bepaald tijdstip zijn werk indient. Om hun werk te controleren, kunt u ze elke keer dat ze iets indienen een QR-code laten scannen.

Met een enkele code kun je inconsistenties in hun werk opsporen wanneer ze zich voordoen, waardoor je de kans krijgt om ondersteuning te bieden.

Verzamel feedback over de onboarding- of trainingservaring

Feedback is essentieel voor elk bedrijf. Hoewel klantenfeedback is waar de meeste mensen aan denken als het gaat om het runnen van een bedrijf, is feedback van uw werknemers, vooral de nieuwe, net zo belangrijk.

Het faciliteren van het feedbackproces laat je cursisten zien dat je streeft naar een positieve werkomgeving die professionele ontwikkeling ondersteunt.

Om uw nieuwe werknemers te helpen hun gedachten gemakkelijker uit te drukken, leer hoe maak je een QR-code voor een Google Formulier en plaats het door de hele faciliteit.

Integreer gamification in de training en ontwikkeling van werknemers

Iemand opleiden om een rol in uw bedrijf te vervullen is een serieuze onderneming, maar dat betekent niet dat het niet leuk en boeiend kan zijn.

Om dit niveau van betrokkenheid in uw trainingsproces te brengen, kunt u gamification-elementen introduceren in hun lessen.

Een manier om dit te doen is door beloningen aan te bieden aan werknemers die taken snel afronden of vragen correct beantwoorden. Je kunt zelfs nog een stap verder gaan door een kleinschalige speurtocht te organiseren die trainees helpt vertrouwd te raken met jouw faciliteiten.

Deel bijgewerkte informatie met werknemers

Zoals het gezegde luidt, is de enige constante in het leven verandering. Naarmate de maatschappij, technologie en economie veranderen, zal jouw bedrijf altijd met ze meeveranderen. Dit zal onvermijdelijk van invloed zijn op de informatie die jouw nieuwe werknemers zullen moeten leren.

Als al uw leermaterialen gedrukt zijn, kan het bijwerken ervan kostbaar zijn en leiden tot papierafval. QR-codes voor trainingsdoeleinden kunnen helpen door alle essentiële informatie te digitaliseren, waardoor directe toegang mogelijk is en ze bijgewerkt kunnen worden wanneer dat nodig is.

Het bewerken van de informatie die is ingebed in een QR-code kan alleen worden gedaan met een dynamische QR-code.

Hoe werken dynamische QR-codes? Dit type QR-code is ingebed met een korte URL die gebruikers naar de informatie leidt die je wilt delen. Dit in tegenstelling tot statische QR-codes, die de daadwerkelijke informatie in de code insluiten.

Deze korte URL stelt je in staat om de informatie die gecodeerd is binnen de code te wijzigen en de noodzaak om een nieuwe code te genereren te verwijderen.

Maak een QR-code voor trainingsgegevens

De veelzijdigheid van QR-codes maakt het mogelijk om ze voor bijna alles te gebruiken, zolang ze maar worden gebruikt voor digitale informatie. Hierdoor kunnen trainingsgegevens net zo eenvoudig in QR-codes worden ingebed als elk ander type inhoud.

Trainingsgegevens bevatten informatie over de trainingsgeschiedenis en competenties van een werknemer. Met een QR-code kunnen jij en je werknemers eenvoudig hun voortgang bijhouden en aanpassingen maken wanneer nodig.

Hoe maak ik een QR-code voor mijn werknemers?

Nu je de voordelen van het trainen van QR-codes kent en hoe je ze effectief kunt gebruiken, is het tijd om te leren hoe je er zelf een kunt maken.

Open QR TIGER's QR-codegenerator met logo integratie en selecteer een QR-oplossing uit het menu.

Vul de benodigde informatie in om uw QR-code te genereren.

Selecteer de "Dynamische QR" voor bewerkbaarheid en tracking.

Klik op de knop "Genereer QR-code" om je QR-code te genereren.

Personaliseer uw QR-code door de ogen, kleuren en patronen aan te passen.

Voeg uw bedrijfslogo toe voor merkherkenning en een kader om een oproep tot actie op te nemen.

Test uw QR-code door deze te scannen met verschillende apparaten. Als het werkt, klik op "Download" en begin met afdrukken.

Waarom zou je een QR-code gebruiken voor het trainen van werknemers?

QR-codes zijn zo veelzijdig dat je ze voor vrijwel alles kunt gebruiken, zelfs voor het trainen van je werknemers. Naast het creëren van een effectieve personeelsbestand, zijn er nog een paar meer voordelen aan het gebruik van de bescheiden QR-code.

Het stroomlijnt communicatie

Vanwege de belang van training Werknemers, communicatie moet zo toegankelijk mogelijk zijn. Gelukkig zijn QR-codes meer dan in staat om dit te vergemakkelijken voor uw bedrijf.

Met een e-mail QR-code biedt u werknemers de mogelijkheid om snel contact met u op te nemen zonder gedoe met het typen van uw e-mailadres. Geeft u de voorkeur aan communiceren via SMS? Daar is ook een QR-code oplossing voor!

Het maakt belangrijke informatie toegankelijker

Essentiële bedrijfsmiddelen worden digitaal opgeslagen, zodat nieuwe werknemers er altijd toegang toe hebben. Dit is vooral handig wanneer trainees iets moeten controleren in de bedrijfshandleiding of een van uw SOP's.

Gestroomlijnde communicatie met een QR-code e-mail maakt het ook mogelijk voor werknemers om gemakkelijk contact op te nemen met hun mentoren, wat hun training kan vergemakkelijken zonder hen alles voor te kauwen.

Betrokkenheid is hoger

Hogere betrokkenheidsniveaus kunnen deelnemers helpen om de details van het bedrijf veel sneller te leren. Het verbetert ook de moraal op de werkvloer en bevestigt uw bedrijf als een geweldige plek om te werken.

Eenvoudig de voortgang van de training van medewerkers monitoren

Door gebruik te maken van een dynamische QR-codegenerator online, kunt u eenvoudig de voortgang van uw cursisten volgen terwijl ze hun training doorlopen. Een oogje in het zeil houden stelt u in staat om hun prestaties te beoordelen en ondersteuning te bieden wanneer dat nodig is.

Het draagt bij aan op data gebaseerde beslissingen

Dankzij de aard van dynamische QR-codes kunt u gebieden van verbetering identificeren bij uw cursisten met behulp van de gegevens die u verzamelt telkens wanneer ze een scan uitvoeren. Deze gegevens kunnen u helpen beslissingen te nemen om uw trainingsprocedures te verbeteren.

Werknemerstrainingstatistieken die het nut van QR-codes aantonen

QR-codes hebben veel toepassingen, educatie is er daar een van. Hoewel ze gemakkelijk te genereren zijn en te integreren zijn op de werkvloer, is het de moeite waard? Hier zijn drie statistieken die het bewijzen.

70% van de werknemers wil technologie die het werk vereenvoudigt

Volgens een studie door Deloitte In 2022 wil 70% van de werknemers technologie gebruiken die hun werk stroomlijnt.

Omdat QR-codes voor dit doel zijn uitgevonden, kunnen werkgerelateerde acties zoals projectinzendingen, planning en communicatie eenvoudig worden gefaciliteerd door ze te gebruiken.

Bedrijven zijn 17% productiever wanneer hun werknemers training aangeboden krijgen.

Een Gallup-rapport onthulde dat bedrijven 17% productiever en 21% winstgevender zijn wanneer ze training aanbieden aan hun betrokken werknemers. Helaas beweerde slechts 15% van de fulltime werknemers "zeer betrokken en enthousiast te zijn over hun werk".

QR-codes kunnen dit veranderen door een dynamische en boeiende manier te introduceren om taken uit te voeren en te communiceren met het team. Je kunt zelfs een QR-code maken voor trainingsrecords om de voortgangscontrole gemakkelijker te maken.

Werknemers leren 70% van hun vaardigheden op de werkvloer

Een Docebo-rapport zegt dat werknemers het meest leren (70%) wanneer ze op de werkplek leren. Daarnaast komt 20% van dit leren voort uit mentoring en interactie met collega's, terwijl 10% afkomstig is van formele training.

Omdat werknemers veel leren tijdens het werk, zijn QR-codes geweldige tools om snel digitaal informatie te raadplegen.

Bedrijven die voorop lopen in het gebruik van QR-codes voor werving, opleiding van werknemers en meer

Wil je zien hoe QR-codes gericht op werknemers worden gebruikt? We hebben twee uitstekende voorbeelden gevonden die laten zien hoe effectief deze barcodes kunnen zijn bij het werven en trainen van je werknemers.

Zwartebrug

Blackbridge Communication en hun partner uit München, Grapevine, hebben de wervingsadvertenties van TK Maxx naar een hoger niveau getild door QR-codes te gebruiken van de vertrouwde QR TIGER-generator van het merk.

De wervingsposters moedigen de lokale bevolking aan om de officiële carrièrewijpagina van het bedrijf te bezoeken, waar ze vacatures kunnen bekijken en hun sollicitaties kunnen indienen.

Volgens Dan White, de klantpartner van Blackbridge, werd de campagne goed ontvangen in Duitsland, waardoor ze aan klanten konden laten zien dat er rendement is op investeringen in printadvertenties wanneer je er een digitale dimensie aan toevoegt.

Skechers

Deze gigant in de schoenenindustrie had het geniale idee om QR-codes te gebruiken om werkzoekenden aan te trekken voor het bedrijf.

Ze gebruikten deze wervings-QR-codes op twee manieren. De eerste was door de QR-codes in te sluiten met een link naar een vacature inclusief alles wat een potentiële werknemer moet weten voordat hij solliciteert.

Het tweede gebruik van een QR-code was om sollicitanten door te verwijzen naar een webpagina met een lijst van alle beschikbare posities bij Skechers.

Wat geweldig is aan het werven van werknemers op deze manier, is dat het bedrijf zelf de vacatures beschikbaar stelt voor degenen die op zoek zijn naar werk, waardoor het sollicitatie- en aannameproces gemakkelijker wordt.

Coca-Cola

Het drankbedrijf maakt gebruik van QR-codes voor werknemerseducatie door de standaard werkprocedures van hun fabriek in de barcodes te integreren en ze op apparatuur en machines te plaatsen voor eenvoudige toegang.

Met deze QR-codes die over de faciliteit zijn verspreid, kunnen de werknemers van Coca-Cola blijven leren terwijl ze werken, terwijl veiligheidsmanagers de operaties en kwaliteitscontrole vereenvoudigen.

Maak QR-codes werkend voor je team met behulp van QR TIGER - de beste QR-codegenerator

Met QR-codes wordt het trainingsproces voor uw werknemers eenvoudiger maar boeiender.

Dit verwelkomt nieuwe medewerkers bij het bedrijf en stelt hen in staat om productief en effectief te zijn. Voor senior medewerkers kunnen QR-codes de verandering zijn die ze nodig hebben in hun werk om gemotiveerd en effectief te blijven.

Probeer enkele van deze ideeën te integreren in de trainingsstrategie van uw bedrijf en zie hoe nieuwe medewerkers soepeler overgaan naar hun functies.

Met ons eersteklas online platform kunt u zeer kwalitatieve en veilige QR-codes maken voor werknemerstraining en onboarding. Sluit u vandaag aan bij meer dan 850.000 merken door u aan te melden voor ons freemium plan en uw eerste 3 dynamische QR-codes gratis te maken!

Veelgestelde vragen

Kan ik gratis een QR-code genereren?

De meeste QR-codeplatforms staan toe dat statische QR-codes gratis worden gegenereerd. Het genereren van dynamische codes vereist echter een abonnement op de beste online QR-codegenerator.

Hoe maak ik een QR-code voor mijn organisatie?

Om een QR-code voor uw organisatie te maken, bezoekt u eenvoudig de startpagina van een online platform voor het genereren van QR-codes. Van daaruit kunt u kiezen welk type QR-code u wilt genereren en de benodigde informatie invullen.

Hoe maak ik een QR-code voor werving?

QR-codes voor werving kunnen worden gemaakt door te kiezen voor een URL QR-code om scanners door te verwijzen naar een vacaturepagina waar werkzoekenden beschikbare posities kunnen bekijken. Je kunt ook QR-codes gebruiken om meer details over een baan te verstrekken bij het adverteren op gedrukte materialen.