QR-codes gebruiken voor teamsamenwerking

QR-codes voor teamsamenwerking helpen teammanagers en -leiders de productiviteit te verhogen, of u nu op kantoor of op afstand werkt.

Online platforms zoals een QR-codegenerator met een functie voor meerdere gebruikers verbinden uw teamleden en laten ze brainstormen over uw volgende of huidige projecten, ondanks verschillen in locatie of tijdzone.

Uit een onderzoek van Gartner, Inc. blijkt dat 82% van de bedrijfsleiders hun werknemers toestaat om elders of niet op kantoor te werken.

Dit betekent dat ze klaar zijn voor de uitdaging van samenwerken in een hybride werkplekopstelling.

Maar echt, het is bijna nooit een uitdaging als je het perfecte samenwerkingsplatform voor je team kiest.

Met QR-codes kunt u zich aanpassen aan nieuwe werkstrategieën en samen met uw team goed presterende projecten ontwikkelen.

Om te zorgen voor een efficiënt QR-code-samenwerkingssysteem voor uw team, leest u dit gidsartikel en krijgt u meer inzicht in hoe dit u ten goede kan komen.

QR-code voor teamsamenwerking: feiten en kenmerken

In 1994 ontwikkelde Denso Wave zichQR-code voor productvoorraad om retailers en fabrikanten te helpen.

Maar door de opkomst van verschillende QR-codeplatforms kunnen gebruikers deze codes gebruiken om het personeelsbestand te beheren en de werklast te verdelen.

Ze zijn een multifunctionele digitale tool waarmee je links, bestanden en aangepaste landingspagina's kunt delen met je teamleden.

U kunt dus QR-codes gebruiken in plaats van harde schijven en flashdrives, gedeelde online cloudopslag of online berichtenplatforms om bestanden te verspreiden onder uw team.

Het is veel veiliger en beschermt uw team tegen het slachtoffer worden van devalkuilen bij het gebruik van gedeelde Drives bij het verspreiden van bestanden.

Dit betekent gewoon dat je bedrijfsbestanden en links veilig kunt delen binnen je team.

Team QR-codes die u kunt gebruiken vanuit verschillende online software

QR TIGER, een toonaangevendeQR-codegenerator met logo, heeft ondernemingen, non-profitorganisaties en openbare instellingen geholpen bij het verlichten van hun banen.

Ze hebben meerdere QR-code-oplossingen en merkintegraties die een digitale ervaring van het hoogste niveau mogelijk maken. Het zal u helpen bij het maken van goed functionerende en veilige QR's voor samenwerking.

Het heeft de meest geavanceerde QR-codesoftwarebeveiliging - de ISO 27001-certificering - naast andere gecertificeerde internationale beveiligingsnormen.

Met de QR-codeoplossingen en -integraties van QR TIGER kunt u brainstormen stroomlijnen en projecten opstellen en beheren wanneer deze worden gebruikt voor samenwerking.

Maak hier kennis met de QR-codeoplossingen en software-integratie van QR TIGER voor de werklast van uw team:

1. Zapier en QR TIGER QR-codegeneratorintegratie voor geautomatiseerde digitale taken

Zapier is als een virtuele werkplek die de ene software automatiseert en met de andere verbindt voor een probleemloze virtuele workflow.

En met deZapier en QR TIGER software-integratie, kunt u nu uw QR-codecampagne genereren en deze verbinden met verschillende platforms zonder dat u meerdere tabbladen hoeft te openen.

Alle magie gebeurt bij Zapier.

U kunt een QR-code maken die u naar uw gedeelde Google Drive, Trello-werkruimte, HubSpot, DropBox en andere samenwerkingssoftware die u voor uw team gebruikt, leidt.

Nadat je de QR-code hebt gemaakt, kun je deze naar je teamgenoten sturen via e-mail of een ander platform dat je wilt gebruiken via de software van Zapier.

Dus in plaats van van het ene tabblad naar het andere te springen, kun je het werkproces van je team bij Zapier centraliseren.

2. Aangepaste Zoom-, Skype-, Slack- en Microsoft Teams QR-codes voor virtuele vergaderingen

Experts op het gebied van teammanagement hebben onthuld dat leiders dat moeten doen om de teamprestaties te verbeterenstart wekelijkse bijeenkomsten werkvoortgang en problemen te bespreken en tips en oplossingen aan te dragen.

Maar met een hybride werkregeling kan dit een uitdaging zijn.

Dit is waar digitale platforms in beeld komen.

Digitale communicatiesoftware zoals Zoom, Skype, Slack en Microsoft Teams zijn slechts enkele berichtentools die u kunt gebruiken tijdens deze wekelijkse team check-ins.

U kunt de link naar deze virtuele oproepen delen of, beter nog, in plaats daarvan de URL QR-code gebruiken voor teamvergaderingen.

DeURL QR-code oplossing stelt u in staat om elke link om te zetten in een QR-code. Gebruik deze QR-tool om het delen van links voor uw virtuele bijeenkomsten te stroomlijnen.

Deze QR-code vergemakkelijkt directe toegang tot de vergadering, aangezien uw teamleden deze eenvoudig kunnen scannen om deel te nemen en dit te doen waar ze ook zijn.

3. Vimeo QR-code voor gezamenlijke videobewerking en videoboodschappen

Als jij en je team aan video-gerelateerde projecten hebben gewerkt en alleen hier en daar links hebben gedeeld om samen te werken, dan wordt het tijd dat je een meer tijdbesparende werkstrategie gebruikt.

Vimeo, een online platform voor het delen van video's, heeft samenwerkingstools waarmee gebruikers in een team kunnen werken. Je kunt hun software gebruiken om videobewerking met teamleden te stroomlijnen of om videoboodschappen te versturen.

Maar in plaats van alleen links te delen, die zich op de lange termijn kunnen opstapelen, kunt u in plaats daarvan een Vimeo URL QR-code maken.

Uw Vimeo-videoprojecten en -berichten zijn een scan verwijderd van uw teamleden.

Verwant:Maak een video-QR-code in 5 stappen: toon een video in een scan

4. De multi-user-functie van QR TIGER voor Enterprise-gebruikers

Het uitvoeren van grootschalige team-QR-codes is een grote uitdaging. Maar met een QR-codeplatform dat de pijnpunten van elke QR-codegebruiker begrijpt, wordt het moeiteloos te hanteren.

Met de multi-user Enterprise-level-functie van QR TIGER kunt u soepel samenwerken garanderen.

Je kunt creërenQR-code mappen waarmee u campagnes kunt categoriseren en uw dashboard overzichtelijk kunt houden.

U kunt subgebruikers toevoegen aan het hoofdaccount en elk lid aanwijzen als kijker of redacteur.

Deze exclusieve QR TIGER-softwarefunctie maakt het voor teams heel eenvoudig om QR-codecampagnes te beheren, analyseren en uitvoeren.

Hoe maak je een QR-code voor teams met behulp van de beste QR-codegenerator

De QR TIGER QR-code-ervaring heeft gratis (Freemium) en betaalde versies.

Met de Freemium-versie kunt u onbeperkte statische QR-codecampagnes en drie dynamische QR-codes met een limiet van 500 scans maken. Deze zijn allemaal een jaar geldig.

Aan de andere kant bieden de betaalde versies betere QR-codeoplossingen en functies die u kunt gebruiken voor elke geavanceerde QR-codecampagne voor uw samenwerkingstaken.

Om te weten hoe u dynamische QR-codes van QR TIGER kunt maken, moet u het volgende doen:

1. LaunchQR TIJGER online en log in of meld u aan voor een QR TIGER  rekening.
2. Kies een QR-codeoplossing en voer de vereiste gegevens in.
3. Klik op deDynamische QR genererenknop.
4. Pas uw QR-code aan met behulp van de meegeleverde tools.
5. Voer een testscan uit en download uw QR-code als SVG om een afbeelding van goede kwaliteit te garanderen.

Wat maakt QR-codes tot de beste tool voor teamsamenwerking?

Voordat u in de functies van de QR-code duikt, zijn hier de basisprincipes die u moet kennen:

Er zijn twee soorten QR-codes: statisch en dynamisch. Statische QR's zijn gratis, maar er zijn minder dan een handvol opvallende kenmerken bij.

Dynamische QR-codes vereisen dat u zich abonneert op een abonnement om te genieten van de vele functies en functies, waardoor ze de beste keuze zijn voor uw team.

Hier zijn enkele van de dynamische QR-codefuncties van QR TIGER die elk samenwerkingswerk ten goede zullen komen:

U kunt de ingesloten inhoud op elk gewenst moment bijwerken

U kunt de ingesloten gegevens in uw dynamische QR-code bewerken, bijwerken en verwijderen, ook al heeft u deze al gedistribueerd. En dit heeft ook geen invloed op de effectiviteit ervan.

Dit is erg handig omdat u niet langer een nieuwe QR-code hoeft te maken als u ooit fouten ziet in de vorige QR-codes of als u de URL's en bestanden moet bijwerken die eerder met het team zijn gedeeld.

QR-codes van andere software hebben dit soort functies niet.

Met de QR-code van Microsoft Teams bijvoorbeeld kun je inderdaad met een scan deelnemen aan virtuele vergaderingen. Maar dit is alleen goed voor eenmalig gebruik.

Met de dynamische QR-code van QR TIGER kunt u een QR-code gebruiken die is bedoeld voor virtuele vergaderingen. Bewerk gewoon de URL's en plaats het juiste label op de code, zodat uw teamgenoten weten wat ze ermee moeten doen.

Hiermee kunt u de toegang van niet-teamleden beperken

Met de wachtwoordbeveiligingsfunctie kunt u een wachtwoord instellen voor uw dynamische QR-codes om het aantal mensen dat toegang heeft tot de ingesloten gegevens te beperken.

U kunt het wachtwoord binnen het team delen, zodat de versleutelde bestanden alleen beschikbaar zijn voor uw teamleden.

Deze functie is een van de beste manieren om de gegevensbeveiliging te versterken en document- endiefstal van werknemers, plagiaat en het lekken van onderhanden projecten.

U kunt ze verspreiden op fysieke of virtuele media

QR-codes zijn scanbaarfygitaal tool die u op papier kunt afdrukken of op digitale media kunt weergeven. Hiermee kunt u afgedrukte QR's op kantoor verspreiden of een afbeelding van een QR-code verzenden via e-mail of online berichtenplatforms.

Dit helpt u ervoor te zorgen dat het team toegang heeft tot de inhoud die is ingesloten, waar ze deze ook hebben ontvangen.

Stroomlijn het samenwerkingswerk van uw team vandaag nog met QR TIGER-software

Het managen van een team en het controleren van de voortgang van het werk in de moderne werkopstelling kan overweldigend zijn. En het kan vaak een hoofdpijn worden als er miscommunicatie, achterstallige projecten en onverwachte wegversperringen ontstaan.

QR-codes voor teamsamenwerking kunnen teamleden overbruggen en u in staat stellen gemakkelijk verbinding te maken en samen te werken, zelfs wanneer de een thuis werkt, de ander in een café, op reis naar het buitenland of op kantoor. En wie wil dat nou niet?

Wat de werkconfiguratie van uw huidige team ook is - op kantoor, hybride of op afstand - er is QR TIGER, de beste QR-codegenerator, om u te helpen.

Bekijk hun software vandaag nog en maak een account aan om uit de eerste hand ervaring op te doen met hun eersteklas functies die u niet mag missen.

Veel Gestelde Vragen

Hoe maak ik een QR-code aan voor mijn team?

Genereer een QR-code voor een bedrijfs-ID met behulp van QR TIGER's bulk QR-codegenerator. Met deze QR-codesoftwarefunctie van QR TIGER kunt u tijd besparen door meerdere QR-codes te maken.

U kunt de URL-, vCard- of tekst-QR-codecampagne genereren om gevarieerde informatie in de QR in te sluiten.

Hoe neem ik deel aan een teamvergadering met een QR-code?

Als u een telefoon gebruikt, kunt u de QR-code van uw teamvergadering scannen met de camera-app van uw telefoon, de ingebouwde QR-codescanner-app of de QR-codescanner-app van QR TIGER, die u kunt downloaden in de Google Play Store en App Store.

En als u een laptop met Windows 11 gebruikt, kunt u een QR-code scannen met de camera-app.

Klik op de link die op uw telefoonscherm wordt weergegeven nadat u de QR-code hebt gescand. Als u dit doet, wordt u onmiddellijk doorgestuurd naar uw virtuele teamvergaderingspagina.

Hoe maak ik een QR-code aan voor gedeelde documenten?

U kunt kiezen tussen Bestands- en URL-QR-codeoplossingen.

De URL QR-code-oplossing is uw beste keuze voor documenten die online zijn opgeslagen. U kunt eenvoudig de link van het document invoeren en deze omzetten in een QR-code.

Voor documenten die lokaal op apparaten zijn opgeslagen, kunt u in plaats daarvan de QR-code van het bestand kiezen. U kunt uw bestand (elk formaat) uploaden en converteren naar een QR-codeoplossing.

Deze zijn allemaal beschikbaar bij QR TIGER-software.