Bezkontaktowa rejestracja wydarzeń: ponad 20 najlepszych technologii do wykorzystania

Pandemia sprawiła, że branża eventowa i empiryczna wstrzymała transmisję wydarzeń na żywo. Ale to nie powstrzymuje planistów wydarzeń przed znalezieniem sposobu na kontynuację.

Technologia umożliwia bezpieczniejsze wydarzenie dzięki zastosowaniu różnych narzędzi technicznych do bezdotykowej rejestracji na wydarzenia.

Powoduje to spadek aktywności, powodując całkowite zatrzymanie wydarzeń naziemnych, co ma reperkusje w różnych aspektach branży.

Jednak dzięki ogromnym postępom w wysiłkach na rzecz szczepień branża eventowa nie może się doczekać powrotu na ziemię.

Dlaczego potrzebujesz narzędzi technicznych do bezkontaktowej rejestracji wydarzeń?

niedawnyBadanie PULSU wykazało, że 81% planistów spotkań zorganizuje swoje następne spotkanie osobiście w zeszłym roku, a 59% z tych wydarzeń odbędzie się w drugiej połowie roku.

Spotkania i wydarzenia osobiste są na skraju pełnego powrotu do zdrowia.

Ponieważ branża eventowa wraca do normalności, zapewnienie bezpieczeństwa i wygody jest nadal ważne.

Zaczyna się to od rejestracji wydarzenia, podczas której ma miejsce większość interakcji.

Ale planiści wydarzeń mogą ograniczyć te fizyczne interakcje, włączając technologię do procesu planowania wydarzeń.

Te narzędzia techniczne do bezkontaktowej rejestracji pomogą organizatorom wydarzeń w bezproblemowym planowaniu wydarzeń.

Ponadto zapewnia przestrzeganie dystansu społecznego i kontrolowanie liczby osób w obszarze rejestracji.

Zanim jednak wybierzesz narzędzia, których chcesz użyć, warto dowiedzieć się więcej o czynnikach, które należy wziąć pod uwagę, które narzędzie jest odpowiednie dla Twoich potrzeb.

Jak wybrać najlepsze narzędzia techniczne do bezdotykowej rejestracji wydarzeń

Oto kilka kluczowych funkcji, których należy szukać, szukając narzędzi technicznych do bezkontaktowej rejestracji na następne wydarzenie.

Zasadniczo narzędzia te powinny zapewniać mniejszą liczbę punktów styku i ograniczać interakcje do minimum.

Ponadto zadania związane z rejestracją i cały proces planowania wydarzeń odbywają się głównie online.

1. Przyjazny dla użytkownika i łatwy w nawigacji interfejs

2. Profesjonalne, ale łatwe do stworzenia formularze rejestracji online dla gości

3. Posiada funkcję koszyka na zakupy biletów

4. Zapewnia przypisaną funkcję siedzenia

5. Integracje z przetwarzaniem płatności online

6. Integruje bezpłatną usługę odprawy zdarzeń z kodem QR

Zabrany klucz: Decydując, czy dane narzędzie techniczne do bezkontaktowej rejestracji wydarzeń jest dla Ciebie odpowiednie, zastanów się, jakie oferuje funkcje i jak dobrze integruje się z Twoimi wydarzeniami.

Teraz, gdy wiesz już, co należy wziąć pod uwagę przed wyborem odpowiedniej technologii, oto lista najlepszych technologii do tworzenia bezkontaktowej rejestracji zdarzeń.

Narzędzia do zarządzania wydarzeniami i rejestracji do bezkontaktowych wydarzeń / bezkontaktowej odprawy wydarzeń

Na pierwszy plan wysuwają się narzędzia do zarządzania wydarzeniami i rejestracji.

Różne narzędzia dostępne na rynku ułatwiają rejestrację online, rozwiązania biletowe i odprawy.

Narzędzie powinno wykraczać poza proste transakcje i powinno pomóc w kompleksowym zarządzaniu wydarzeniem.

Ponadto powinien również zawierać kody QR na biletach do odprawy online, aby zapewnić bezproblemowy przebieg wydarzenia.

System rejestracji wydarzeń za pomocą kodu QR dostarcza cennych danych i raportów, które możesz wykorzystać do podejmowania strategicznych decyzji.

Oto narzędzia, które polecamy:

1. Wydarzenie

Wydarzenie to niezawodny pomocnik każdego organizatora imprez.

Pomaga śledzić sprzedaż biletów na telefonie w czasie rzeczywistym, ułatwia odprawę mobilną na wydarzenie i jest na bieżąco ze śledzeniem obecności na żywo.

Zapewnia również e-maile z potwierdzeniami i przypomnieniami dla gości.

Wykorzystując kod QR Eventbrite do zarządzania biletami, możesz skupić się na różnych punktach styku, które przyczynią się do niezwykłego charakteru Twojego doświadczenia życiowego.

2. Bevy

Grono umożliwia organizowanie wydarzeń społecznościowych osobiście lub wirtualnie.

Jest to wszechstronna platforma, która pomaga planować, promować i przeprowadzać wszelkiego rodzaju wydarzenia.

Tutaj możesz usprawnić proces rejestracji, przetwarzanie płatności, odprawę mobilną oraz bilety i rejestrację na miejscu.

3. RegOnline Lanyon

Planiści mogą korzystaćRegOnline do obsługi procesów rejestracji, od prostych do złożonych, w tym zapisów na sesje oraz wprowadzania danych dotyczących zakwaterowania i podróży.

RegOnline zapewnia również profesjonalnie wyglądające materiały marketingowe na strony internetowe, formularze rejestracyjne online i szablony wiadomości e-mail.

Posiada również niestandardowe narzędzia do raportowania w jednym systemie opartym na chmurze.

4. Pakiet reg

Regpack pozwala dostosować formularze rejestracyjne i tworzyć nieograniczoną liczbę typów uczestników.

Możesz użyć kodu QR do bezpłatnego zameldowania się na wydarzenie dla gości z urządzeniem mobilnym lub pozwolić im na samodzielne zameldowanie.

Oferuje również rozwiązanie do odprawy grupowej dla dużych grup.

5. Rozwiązania członkowskie

Rozwiązania członkowskie ma funkcję rejestracji na wydarzenie, która ułatwia tworzenie formularzy rejestracji, zrzeczenia się odpowiedzialności i innych dokumentów dla uczestników za pomocą biblioteki szablonów.

Wszystkie formularze są oznaczone białą etykietą i można je łatwo oznakować logo firmy.

6. GoGuide

GoGuide to kompleksowe nowe rozwiązanie technologiczne na rynku.

Ułatwia wirtualne kolejkowanie, utrzymywanie dystansu społecznego i śledzenie kontaktów we wszelkiego rodzaju miejscach.

GoGuide wykorzystuje technologię Bluetooth i tagi RFID, aby zapewnić gościom bezpieczeństwo na różne sposoby.

Ponadto wysyła wyznaczone godziny przyjazdu i miejsca wejścia, aby uniknąć tłumów.

Podobnie ma technologię rozpoznawania wzroku, która identyfikuje klientów, którzy nie noszą prawidłowo masek. Otrzymają powiadomienie lub przypomnienie.

Następna jest rozwijająca się technologia kodów QR dla większej liczby wydarzeń bezdotykowych.

Technologia kodów QR do bezkontaktowej rejestracji na wydarzeniach

System rejestracji wydarzenia z kodem QR sprawia, że meldowanie się jest szybsze i wygodniejsze dla Twoich uczestników.

7. QR TYGRYS

Oferuje różne rozwiązania z kodami QR w celu szybszej rejestracji i odprawy.

Możesz zbiorczo wygenerować numer kodu QR lub utworzyć formularz rejestracyjny i przekonwertować go na kod QR adresu URL.

Ten generator kodów QR oferuje również tworzenie dynamicznych kodów QR dla firm w celu śledzenia i aktualizowania kodu QR nawet po pobraniu i wdrożeniu kodu QR.

Teraz przechodzimy do przetwarzania płatności.

Narzędzia do przetwarzania płatności

Ponieważ proces rejestracji odbywa się już online, pamiętaj, aby odbierać płatności bezgotówkowe za pośrednictwem tych cyfrowych rozwiązań płatniczych.

8. PayPal

Menedżerowie wydarzeń mogą korzystaćPayPal do sprzedaży biletów na imprezy.

Kupujący nie będą musieli zakładać konta PayPal, wystarczy użyć karty kredytowej, aby dokonać zakupu biletów.

Po prostu znajdź więcej informacji nt witryna PayPal jak zintegrować go z obecnym oprogramowaniem do zarządzania wydarzeniami.

9. Jad

W przypadku wydarzeń społecznościowych i małych zgromadzeń możesz użyćVenmo, usługa płatności mobilnych, ułatwiająca przetwarzanie płatności.

Pozwala użytkownikom udostępniać i lubić płatności i zakupy za pośrednictwem kanału społecznościowego.

10. Kwadrat

Kwadrat to procesor kart kredytowych przeznaczony dla organizatorów małych imprez.

Korzystając z Square, możesz pobierać płatności od uczestników, odczytując karty kredytowe za pomocą inteligentnego urządzenia lub ręcznie wprowadzając informacje o karcie kredytowej (osobiście lub telefonicznie).

Skanery biletów

Oczywiście podczas samego wydarzenia potrzebne będą skanery biletów. Dostępne są mobilne urządzenia skanujące, a nawet skanery ręczne, a także aplikacje, z których można korzystać.

Wskazówka od organizatorów imprez: Jeśli planujesz organizować duże wydarzenia, poszukaj aplikacji do skanowania, która może obsługiwać duże grupy.

Zalecamy te aplikacje do skanowania:

11. codeREADr

Możesz użyćkodODCZYTAJDr aplikacja do skanowania kodów na biletach za pomocą wbudowanego aparatu w smartfonie lub tablecie.

W przypadku niestabilnego Internetu można skorzystać z opcji bazy danych na urządzeniu (offline) z automatyczną synchronizacją w tle.

12. Źródło biletów

Ticketsource oferuje różne opcje przyspieszające wejście i skracające czas oczekiwania.

Jedną z kluczowych cech jest to, że wszystkie formaty biletów zawierają możliwe do zeskanowania kody QR do automatycznej weryfikacji i bezpiecznego wstępu.

Aplikacja Ticketsource może zeskanować kod na biletach gości w dowolnym wybranym przez nich formacie.

Aplikacja sprawdza numer biletu w czasie rzeczywistym, więc aby z niej skorzystać, w obiekcie potrzebne jest połączenie Wi-Fi lub 3G.

13. Skaner biletów Eventix

TheSkaner biletów Eventix aplikacja jest przydatna podczas małych i średnich wydarzeń. Za pomocą tej aplikacji możesz zmienić swój smartfon w skaner.

Skanuje ponad 1000 biletów na skaner na godzinę i wykorzystuje listy gości do wyszukiwania i ręcznego sprawdzania gości. Możesz także uzyskać wgląd w liczbę odpraw.

Platformy odprawy sterowane sztuczną inteligencją: oprogramowanie do rozpoznawania twarzy

Jednym z głównych bolączek uczestników wydarzenia jest powolny proces odprawy.

Wąskie gardła są często spowodowane tym, że inni delegaci przybywają z pełnymi rękami i nie mogą zabrać ze sobą biletów elektronicznych lub wydrukowanych.

Możesz jednak usprawnić proces odprawy za pomocą oprogramowania do rozpoznawania twarzy.

Korzystanie z oprogramowania do rozpoznawania twarzy umożliwia wstępnie zarejestrowanym gościom podejście do terminala ze smartfonem, tabletem lub laptopem, uśmiechnięcie się do kamery i natychmiastową identyfikację bez konieczności odkładania toreb.

Jeśli planujesz zastosować tę technologię podczas wydarzenia, oto zalecane oprogramowanie, którego możesz użyć:

14. API Lambda Labs

Lambda Labs API zapewnia takie funkcje, jak rozpoznawanie twarzy, wykrywanie, pozycja oczu oraz pozycja nosa i ust.

Posiada również funkcję klasyfikacji płci.

15. Wykrywanie twarzy EyeRecognize

Zapewnia współrzędne wszystkich wykrytych twarzy i powiązanych cech twarzy, takich jak oczy, nos, usta, odcień skóry i kolor włosów.

Ten interfejs API zwraca również kilka funkcji biometrycznych, które wciąż są w fazie rozwoju, w tym szacowanie płci, rasy i wieku.

16. Interfejs API rozpoznawania twarzy Expo Logic

Expo Logic może wykrywać twarze uczestników, gdy zbliżają się do kiosku lub stanowiska odprawy.

Następnie odznaka zostanie wydrukowana automatycznie.

Niektóre z jego kluczowych funkcji obejmują przechwytywanie obrazu rejestracji online, skanowanie na miejscu, zintegrowane drukowanie identyfikatorów, raportowanie na żywo i powiadomienia e-mail dla uczestników.

17. API rozpoznawania twarzy Kairos

18. Rozpoznawanie twarzy Luxand.cloud

Luxand. cloud Rozpoznawanie twarzy wykrywa i porównuje ludzkie twarze. Zidentyfikuj wcześniej oznaczone osoby na obrazach. Rozpoznaj wiek, płeć i emocje na zdjęciu.

Niektóre kluczowe funkcje obejmują wyszukiwanie osób na określonym zdjęciu, weryfikację, wyszukiwanie określonej osoby w kolekcji zdjęć i tak dalej.

Przypisane narzędzie do siedzenia

Plany miejsc siedzących są ważne w przypadku bardziej zorganizowanej imprezy. Sprawia również, że Twoi goście są zrelaksowani, ponieważ wiedzą, gdzie będą siedzieć i z kim.

Biorąc to pod uwagę, nie musisz robić tego w staromodny sposób.

Teraz możesz korzystać z narzędzi technicznych, takich jak generatory wykresów miejsc siedzących, co ułatwia upraszczanie miejsc na imprezy.

Oto niektóre z najlepszych narzędzi do planowania miejsc siedzących:

19. Kapsuła planowania

Planning Pod umożliwia tworzenie szczegółowych planów miejsc na imprezy w ciągu kilku minut dzięki intuicyjnemu interfejsowi typu „przeciągnij i upuść”.

20. Aventri

Aventri to kolejne narzędzie, które pomaga stworzyć układ i umożliwia uczestnikom wybór miejsc.

Automatyzuje również raportowanie, dzięki czemu możesz uzyskać wgląd na żywo w całkowitą liczbę dostępnych miejsc, łączną liczbę uczestników i szczegółowe informacje na temat kategorii miejsc.

21. Wszystkie siedzące

Korzystając z narzędzi, możesz wydajnie zarządzać rozmieszczeniem stolików i szczegółami planu piętra, korzystając z korzyści wirtualnych i opartych na współpracy.

Dodatkowe narzędzia: EventBots

W ramach procesu rejestracji na wydarzenie niektórzy uczestnicy wydarzenia proszą o podstawowe informacje, takie jak hasło do Wi-Fi, punkt rejestracji lub która sesja powinna zostać sprawdzona jako następna.

Aby udzielić uczestnikom szybkich odpowiedzi na często zadawane pytania, możesz użyć EventBots.

Pomoże Ci to zmniejszyć tłumy w kabinach informacyjnych, ponieważ każda informacja jest dostępna za pośrednictwem aplikacji.

22. Platforma Botów

Platforma Bot automatyzuje komunikację z obsługą wydarzenia i uczestnikami wydarzenia.

Z łatwością dostarcza również szczegółowych informacji na temat podróży, zakwaterowania i innych informacji logistycznych.

23. Baza zdarzeń

Eventbase zapewnia planistom wydarzeń szybszy sposób oferowania spersonalizowanych usług concierge podczas dużych wydarzeń.

Automatyzuje komunikację z personelem i uczestnikami, na przykład dostarczając często zadawane pytania i inne ważne informacje.

Technologia kodów QR: Użyj QR TIGER do bezkontaktowej rejestracji wydarzeń

Jak wspomniano powyżej, QR TIGER jest jednym z zaufanych generatorów kodów QR online przez planistów i organizatorów wydarzeń. Oto rozwiązania z kodami QR, których możesz użyć do bezdotykowej rejestracji wydarzenia.

Imprezy sportowe mogą być kłopotliwe w organizacji, ponieważ zwykle angażują ogromną liczbę osób. Aby pomóc agencjom eventowym w zorganizowaniu płynnej imprezy, takiej jak maraton, mogą skorzystać z niestandardowego Kody QR dla wydarzeń maratońskich.

Numer kodu QR luzem

Jednym z rozwiązań jest wygenerowanie unikalnego kodu QR dla uczestników.

Jeszcze przed rozpoczęciem wydarzenia możesz wysłać swoim gościom kody QR pocztą elektroniczną.

Ten kod QR będzie zawierał unikalny numer kodu QR, który zostanie zeskanowany przy wejściu lub przyjeździe.

Kod QR może zostać zeskanowany przez obsługę wydarzenia z bezpiecznej odległości.

W ten sposób możesz łatwo śledzić, kto przybył i zapobiegać oszustwom związanym z biletami.

W tym celu można wygenerować Numer kodu QR luzem do wygenerowania Twojego indywidualnego i niepowtarzalnego kodu QR.

Dodatkowa wskazówka od organizatorów imprez: Pamiętaj, aby szukać platform cyfrowych, które zapewniają niestandardowe typy biletów i mogą łatwo zintegrować kody QR z istniejącym systemem.

Korzystanie z rozwiązania QR code w QR TIGER przyspieszy wstęp, ponieważ goście mają już bilety cyfrowe.

Ponieważ jest to dynamiczny kod QR, możesz łatwo śledzić dane, takie jak czas przybycia osób, rodzaje zakupionych biletów i tak dalej. Możesz wykorzystać te dane do przyszłych wydarzeń.

Zbiorczy generator kodów QR QR TIGER jest również przydatny w przypadku dużych wydarzeń, takich jak festiwale muzyczne i koncerty, które mogą pomieścić ogromną liczbę osób. na przykład Kod QR Coachelli musi być generowany zbiorczo, aby uwierzytelnić każdy bilet na wydarzenie.

Utwórz szablon formularza rejestracyjnego i przekonwertuj go na URL QR code dla wydarzeń z rejestracją bezdotykową

Drugim rozwiązaniem dla rejestracji wydarzeń z obsługą kodów QR jest posiadanie kodu QR adresu URL dla formularza rejestracyjnego.

Po zeskanowaniu przez Twoich uczestników, zostaną oni od razu przekierowani do formularza rejestracyjnego online i będą mogli go wypełnić za pomocą swoich smartfonów.

Aby utworzyć ten kod QR adresu URL, wykonaj następujące czynności:

Najpierw musisz utworzyć formularz szablonu rejestracji. Możesz użyć Formularzy Google, Microsoft Forms lub innych narzędzi rejestracyjnych, w których możesz utworzyć swój szablon.

Po wprowadzeniu danych, które chcesz zebrać od swoich uczestników, skopiuj adres URL swojego formularza i wklej go do generatora kodów QR online.

Iść do www.qrcode-tiger.com i wklej adres URL do menu. Wybierz „dynamiczny” i wygeneruj swój kod QR. Następnie możesz go dostosować, uruchomić test skanowania i rozesłać swój kod QR.

Prawdziwy przykład bezdotykowej rejestracji na imprezach

Wydarzenie Singapore Management University wykorzystuje kod QR do bezkontaktowego zameldowania

Singapore Management University zorganizował wydarzenie i wykorzystał e-bilety z unikalnymi kodami QR aby przyspieszyć proces zameldowania uczestników, po prostu skanując kody QR za pomocą iPadów na miejscu.

Planiści wydarzeń mogą również śledzić frekwencję w czasie rzeczywistym za pomocą aplikacji zintegrowanej z systemem.

Uczestnicy mogą mieć swoje bilety w ruchu, ponieważ muszą tylko przechowywać e-bilet na swoich smartfonach.

Firmy i placówki w Australii używają kodów QR do cyfrowej odprawy

Zakłady w Sydney, Queensland, Victoria i innych miastach w Australia korzysta z technologii kodów QR do bezkontaktowej odprawy.

Chociaż technologia ta jest przeznaczona do śledzenia kontaktów, to zjawisko nadal pokazuje, jak kod QR odgrywa zasadniczą rolę w procesie cyfrowej odprawy.

Bezkontaktowa rejestracja zdarzeń: Zmniejsz ryzyko, aby zwiększyć pewność

Planowanie wydarzenia może początkowo wydawać się nieco zniechęcające, biorąc pod uwagę drastyczne zmiany, jakich doświadczyła branża eventowa.

Jednak nadal możesz sprawić, by Twoje wydarzenia były bezpieczne i niezapomniane, korzystając z narzędzi do bezdotykowej rejestracji wydarzeń.

Jeśli chcesz zintegrować kody QR jako swoje narzędzie do bezdotykowej rejestracji wydarzeń, Skontaktuj się z nami Dzisiaj.

Często Zadawane Pytania

Na czym polega bezdotykowa rejestracja wydarzeń?

Bezkontaktowa rejestracja wydarzenia jest częścią procesu, który zmniejsza problemy związane z rejestracją i meldowaniem. Dzięki technologii rejestracja na wydarzenia jest teraz bezkontaktowa, bezpieczna i wygodna.

Czym jest technologia bezdotykowa na imprezy?

Technologia przeznaczona do obsługi wydarzeń zbliżeniowych obejmuje narzędzia do zarządzania wydarzeniami i rejestracji, technologię kodów QR, cyfrowe narzędzia płatnicze, skanery biletów i oprogramowanie do rozpoznawania twarzy.