Generator kodów QR programu Excel: udostępniaj pliki programu Excel podczas skanowania

Kod QR programu Excel to innowacyjne rozwiązanie, które umożliwia przechowywanie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel w kodach QR w celu wygodniejszego udostępniania plików i łatwiejszego dostępu.

To narzędzie techniczne jest łatwe w użyciu; każdy ze smartfonem może zeskanować kod, aby wyświetlić i pobrać plik Excel. Jest wysoce odpowiedni dla dzisiejszego szybko zmieniającego się cyfrowego świata; ludzie mogą uzyskiwać dostęp do plików w podróży.

Co więcej, możesz szybko utworzyć taki za pomocą najlepszego obecnie oprogramowania online do generowania kodów QR.

W tym poście na blogu przeprowadzimy Cię przez ten proces, abyś mógł przekształcić pliki Excela w kody QR.

Jak działa kod QR dla plików Excel?

Kody szybkiej odpowiedzi lub kody QR to dwuwymiarowe kody kreskowe składające się z siatki czarno-białych kwadratów i mogą przechowywać ogromne ilości danych alfanumerycznych, takich jak adresy URL.

Możesz się zastanawiać: „Ale jeśli tak jest, jak zamienić arkusz kalkulacyjny programu Excel w kod QR?” Przyjrzyjmy się bliżej, aby zrozumieć, jak dzieje się magia. 

Kody QR występują w dwóch rodzajach: statycznym i dynamicznym. Statyczne przechowują dane bezpośrednio w swoich wzorcach, czyniąc je trwałymi.

Tymczasem dynamiczne kody QR przechowują zamiast tego krótki adres URL. Może przekierowywać do osadzonego linku lub prowadzić do strony docelowej, na której można przeglądać lub pobierać pliki.

Podczas tworzenia dynamicznego kodu QR z niezawodnymdynamiczny generator kodów QR, przechowuje arkusz kalkulacyjny na stronie docelowej krótkiego adresu URL, a użytkownicy mogą uzyskać do niego dostęp po zeskanowaniu kodu.

A ponieważ w kodzie QR znajduje się tylko krótki adres URL, możesz zastąpić zapisany plik nowym lub po prostu zaktualizować stary plik.

Jak utworzyć dynamiczny kod QR dla arkuszy kalkulacyjnych Excel za pomocąnajlepszy generator kodów QR

Tworzenie kodu QR dla plików Excel jest łatwe dzięki QR TIGER, najbardziej zaawansowanemu internetowemu oprogramowaniu do kodów QR. Posiada różne zaawansowane rozwiązania dynamicznego kodu QR i funkcje na poziomie przedsiębiorstwa.

Ten niezawodny i łatwy w użyciu plik konwerter kodów QR umożliwia tworzenie w pełni dostosowanych dynamicznych kodów QR dla arkuszy kalkulacyjnych Excel. Możesz nawet dostosować wygląd swoich kodów QR — zmienić ich kolory i dodać logo.

Aby korzystać z zaawansowanych funkcji dynamicznych kodów QR, należy wykupić subskrypcję. Ale nie musisz martwić się o cenę, ponieważ QR TIGER oferuje niedrogie plany.

Oferują również bezpłatną wersję próbną, która pozwala użytkownikom bezpłatnie utworzyć trzy (3) konfigurowalne dynamiczne kody QR.

Aby utworzyć dynamiczny kod QR dla plików programu Excel, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do QR TIGER i zaloguj się na swoje konto

Jeśli nie masz jeszcze konta, możesz zarejestrować konto freemium QR TIGER — opcję, która jest w 100% bezpłatna i można ją uaktualnić w dowolnym momencie. 

2. WybierzPlik, prześlij arkusz kalkulacyjny, a następnie wygeneruj kod QR

3. Dostosuj wygląd swojego kodu QR

Dostosowywaniedynamiczne kody QR to świetny sposób, aby uczynić je bardziej profesjonalnymi i zgodnymi z marką.

Możesz dołączyć zestaw marki swojej firmy, w tym logo i paletę kolorów. Możesz także zmieniać kształty, wzory i ramki oczu.

4. Uruchom test kodu QR

Zawsze wykonuj skanowanie testowe dostosowanego kodu QR przed pobraniem go, aby upewnić się, że działa idealnie.

Użyj różnych urządzeń, aby zeskanować swój kod QR. W ten sposób możesz wykryć wszelkie wczesne błędy i uniknąć problemów ze skanowaniem w przyszłości.

5. Pobierz i udostępnij

Możesz pobrać swój kod QR, gdy wszystko będzie w porządku. Jeśli chcesz wydrukować kod QR, najlepiej pobrać go w formacie SVG, aby zmienić jego rozmiar bez wpływu na jakość.

Adresy URL kodów QR dla arkuszy kalkulacyjnych przechowywanych online

Możesz także użyć rozwiązania kodu QR dla adresu URL, aby osadzić łącza do plików Excel w Interneciemagazyn w chmurze usługi takie jak Dysk Google, iCloud, Dropbox i OneDrive.

Ale pamiętaj: jeśli użyjesz tej metody do publicznego udostępnienia pliku Excel, będziesz musiał zmienić ustawienia prywatności pliku w chmurze.

Zgodnie z tą logiką możesz mieć kod QR, który każdy może zeskanować, ale tylko osoby z dostępem do chmury mogą otworzyć przechowywany w nim arkusz kalkulacyjny Excel.

Oto więcej: jeśli masz wiele plików programu Excel do przekonwertowania na kody QR za jednym razem, możesz również użyć oprogramowania do zbiorczego kodowania QR kodów URL, aby nie trzeba było ich generować pojedynczo. 

Powiązane: Jak masowo tworzyć kody QR adresów URL

Jak utworzyć kod QR w MicrosoftuPrzewyższać

Jeśli nie słyszałeś, możesz teraz utworzyć statyczny kod QR w interfejsie Microsoft Excel. Musisz zainstalować dodatek do tworzenia kodów QR. Oto jak to zrobić:

1. Otwórz Microsoft Excel i kliknijWstawićpatka.
2. KliknijPobierz dodatki i szukajQR4Biuro.
3. KliknijDodać, NastępnieKontynuować.
4. Wybierz typ kodu QR.

Notatka: Możesz zapisać adres URL, adres e-mail, telefon, numer telefonu komórkowego, lokalizację lub niestandardowe.

5. Dostosuj kolor i rozmiar.
6. Ustaw korekcję błędów.
7. KliknijWstawić.

Notatka: Jeśli chcesz zapisać kod QR na swoim komputerze, kliknij go prawym przyciskiem myszy i kliknijZapisz jako obraz.

Zaletą jest to, że wiesz już, jak utworzyć kod QR w programie Excel, ale pamiętaj: możesz wygenerować tylko statyczny kod QR. Korzystanie z profesjonalnego oprogramowania do kodów QR i dynamicznych kodów QR jest jeszcze lepsze.

Dlaczego warto stworzyćKod QR dla Excela akta?

Szybki dostęp i udostępnianie

Kody QR sprawiają, że dostęp do plików Excel i udostępnianie ich są niezwykle wygodne.

Koniec z przeszukiwaniem plików lub wysyłaniem nieporęcznych załączników pocztą e-mail.

Możesz natychmiast wyświetlić zawartość arkusza kalkulacyjnego za pomocą szybkiego skanowania za pomocą smartfona lub tabletu.

Zwiększona przenośność

Pożegnaj się z noszeniem przy sobie fizycznych kopii arkuszy kalkulacyjnych programu Excel.

Możesz przechowywać i przenosić swoje dane cyfrowo za pomocą kodów QR na swoim urządzeniu mobilnym.

Umożliwia łatwy dostęp do krytycznych informacji w podróży, czy to podczas spotkania, czy podczas pracy zdalnej.

Ekologiczne rozwiązanie

Kody QR otwierają bramę do bardziej zrównoważonej przyszłości.

Dzięki tej technologii możesz przejść na metodę bez papieru. Zamiast drukować arkusze kalkulacyjne Excel, przekonwertuj je na kody QR.

W ten sposób przyczyniasz się do bardziej ekologicznego środowiska, zmniejszając ilość odpadów i promując zrównoważony rozwój w swojej działalności biznesowej.

Ulepszone śledzenie i analiza

Dynamiczne kody QR mają funkcje śledzenia, które pozwalają użytkownikom uzyskiwać cenne dane, aby sprawdzić, czy ich kampanie z kodami QR mają się dobrze.

Dzięki kompleksowej analizie dynamicznych kampanii QR TIGER za pomocą kodów QR z pewnością możesz uzyskać przydatne informacje, które pomogą Ci zrozumieć rynek docelowy i ulepszyć kampanie.

Uproszczone wprowadzanie danych

Kody QR mogą ułatwić zautomatyzowane wprowadzanie danych, eliminując konieczność wykonywania tego ręcznie.

Skanery mogą natychmiast uzyskiwać dostęp do plików i wprowadzać dane, oszczędzając im czas i kłopoty.

Jest to szczególnie przydatne w przypadku formularzy, ankiet i zarządzania zapasami.

Dlaczego warto używać dynamicGenerator kodów QR jest lepiej

Dynamiczne kody QR przewyższają statyczne kody QR swoimi zaawansowanymi funkcjami, umożliwiając firmom zachowanie elastyczności, osiąganie lepszych wyników i maksymalne wykorzystanie kampanii z kodami QR.

Ale w jaki sposób są one naprawdę korzystne dla Twojej firmy? Oto pięć powodów, dla których warto zainwestować w dynamiczne kody QR firmy TIGER:

Edytowalne

Dynamiczne kody QR umożliwiają zmianę osadzonych danych lub zastąpienie ich zupełnie nowymi. Po zastosowaniu zmian zostaną one automatycznie odzwierciedlone w kodzie QR.

Dzięki temu skanery kodów QR mają dostęp do zaktualizowanych danych bez generowania nowych.

Możliwość śledzenia

Oprócz możliwości edycji dynamiczne kody QR mają również możliwości śledzenia.

Tworząc dynamiczny kod QR, możesz śledzić i monitorować jego działanie za pomocą następujących wskaźników:

• Całkowite skanowanie w czasie rzeczywistym i unikalne skanowanie
• Skanuje w czasie
• Skanuj lokalizacje ze znacznikiem czasu (ze wskaźnikiem 5 najlepszych lokalizacji)
• Typ urządzenia (z górnym wskaźnikiem urządzenia)
• Mapa cieplna GPS
• Wykres mapy

Te dane pomogą Ci zmierzyć sukces i skuteczność kampanii QR code.

Natychmiastowa dostępność plików

Zezwól skanerom na natychmiastowy dostęp do plików Excel z dowolnego miejsca dzięki dynamicznym kodom QR.

Mogą szybko przeglądać lub pobierać plik Excel za pomocą prostego skanowania za pomocą smartfonów lub urządzeń.

Minęły czasy fizycznych kopii i ręcznego wprowadzania danych, ponieważ informacje stają się łatwo dostępne i łatwe do udostępniania.

Opłacalne

Integracja dynamicznych kodów QR to sprytne, ale niedrogie posunięcie.

Wielu właścicieli firm, marketerów i firm używa ich teraz, ponieważ są lekkie w kieszeniach.

Dzięki dynamicznym kodom QR otrzymujesz to, za co płacisz — lub więcej, jeśli używasz ich mądrze. Są wyposażone w zaawansowane funkcje, co czyni je godną inwestycją.

Mogą również pomóc w oszczędzaniu zasobów, takich jak pieniądze i czas.

Dzięki funkcji edytowania firmy mogą przez długi czas używać tego samego zestawu kodów QR dla plików Excel o różnej zawartości.

Stanowią praktyczne rozwiązanie dla długoterminowych kampanii, umożliwiając realizację różnych kampanii marketingowych lub przeprowadzanie testów A/B za pomocą tylko jednego kodu QR.

Bezpieczny i pewny

QR TIGER to oprogramowanie z certyfikatem ISO 27001 i zgodne z RODO; możesz zagwarantować prywatność i bezpieczeństwo swoich poufnych danych.

Ponadto oferuje dodatkową funkcję bezpieczeństwa w wybranych dynamicznych kodach QR (adres URL, plik, edytor H5 i formularz Google): Możesz ustawić hasło, aby kontrolować dostęp.

W ten sposób firmy mogą zapewnić, że tylko upoważnione osoby będą miały dostęp do poufnych plików, takich jak arkusze kalkulacyjne Excel zawierające dane firmowe.

W połączeniu z funkcją śledzenia możesz śledzić nieautoryzowane skanowanie lub próby dostępu do poufnych danych.

ZwyczajKod QR Excela: Przypadków użycia

Wykorzystaj technologię kodów QR, używając niestandardowych kodów QR podczas udostępniania plików programu Excel. Oto przewodnik, jeśli zastanawiasz się, jak możesz ich używać w różnych ustawieniach:

Edukacja

Kody QR są przydatne do udostępniania plików Excela w szkole, zarówno między nauczycielami i uczniami, jak i między kolegami. Jest wiele praktycznychsposobów wykorzystania kodów QR w klasie.

Nauczyciele mogą ich używać do bezproblemowego udostępniania danych swoich uczniów: ich frekwencji, ocen z występów i quizów oraz śledzenia aktywności.

Dzięki kodom QR zawsze możesz monitorować wyniki swoich uczniów, śledząc, ilu uczniów już zeskanowało kod QR.

Kody QR mogą rekonfigurować dzisiejszy system edukacyjny dzięki swojej praktyczności i szerokiemu zakresowi zastosowań.

Wyciągi z konta

Microsoft Excel napędza dziś wiele miejsc pracy i biur.

Daje wygodę w przygotowywaniu raportów, trackerów, a nawet wyciągów z konta.

Wraz z rozwojem zaawansowanych technologii niektórzy klienci mogą preferować cyfrową kopię wyciągu z konta. Niektórzy klienci będący w ruchu mogą również zdecydować się na natychmiastowy dostęp do nich.

Kody QR mogą być najwygodniejszym i najskuteczniejszym sposobem przesyłania wyciągów z konta.

To także doskonały sposób na przechowywanie plików. 

Za pomocą jednego kodu QR mogą go zapisać i zeskanować w dowolnym momencie za pomocą swojego urządzenia.

W ten sposób klienci mogą poczuć bezpieczeństwo informacji, o które proszą swojego zaufanego dostawcę usług księgowych.

Nieruchomość

Kody QR mogą również pomóc pośrednikom w zawieraniu transakcji i dostarczaniu klientom bardziej kompleksowych informacji o nieruchomościach.

Możesz użyć arkusza kalkulacyjnego Excel, aby utworzyć listę wszystkich nieruchomości ze wszystkimi istotnymi informacjami o każdej z nich, którą sprzedajesz.

Dzięki skanowi możesz łatwo śledzić swoją listę nieruchomości i polecać klientowi najlepszą nieruchomość, która skutecznie odpowiada jego potrzebom.

Udostępniaj swoje aukcje bez użycia papieru. Możesz łatwo zezwolić na dostęp do swoich ofert nieruchomości, udostępniając kod QR swoim współpośrednikom w obrocie nieruchomościami.

Opieka zdrowotna

Branża medyczna może wykorzystać moc kodów QR do zrewolucjonizowania zarządzania danymi.

Ta technologia sprawia, że dane pacjentów są łatwo dostępne, umożliwiając pracownikom służby zdrowia szybkie skanowanie i pobieranie kluczowych informacji, takich jak historia medyczna i alergie.

Umożliwia pracownikom służby zdrowia skanowanie i dostęp do instrukcji dawkowania, potencjalnych skutków ubocznych i przeciwwskazań, zmniejszając liczbę błędów i zapewniając bezpieczeństwo pacjentów.

Kody QR mogą również usprawnić zarządzanie danymi w warunkach badawczych poprzez uproszczenie wyszukiwania danych.

Wykorzystanie kodów QR optymalizuje dostępność danych, usprawnia opiekę nad pacjentem, usprawnia procesy i rewolucjonizuje zadania administracyjne w branży opieki zdrowotnej.

Spis

Jednym ze sposobów śledzenia zapasów jest utworzenie listy dla każdego elementu.

W ten sposób możesz zapewnić jego poprawną liczbę i szacunki bez utraty znacznej liczby aktywów i produktów.

Możesz usprawnić dostęp do swojej listy zapasów, tworząc kod QR dla pliku Excel z listą produktów.

Możesz także uzyskać zaktualizowane wykazy, korzystając z dynamicznego kodu QR dla pliku Excel.

Możesz monitorować i śledzić swoje zapasy w dowolnym momencie, pozwalając kierownikowi magazynu edytować plik przy użyciu konfiguracji przechowywania w chmurze.

5 wskazówek, jak najlepiej wykorzystać kod QR pliku Excel

Aby w pełni wykorzystać kod QR, możesz skorzystać z pięciu pomocnych wskazówek.

1. Wybierz odpowiednią osobę, aby uzyskać dostęp do pliku Excel

Podczas konwertowania pliku programu Excel na kod QR możesz ograniczyć dostęp do swojego kodu QR.

Dzięki funkcji hasła z kodem QR możesz mieć bezpieczne i dyskretne udostępnianie plików z kodem QR.

Dzięki temu nadal możesz opublikować kod QR na swojej tablicy ogłoszeń i poprosić wybraną osobę o otwarcie zawartości kodu QR.

2. Dostosuj i dodaj logo do kodu QR

Rozważ dostosowanie kodu QR, dodając elementy projektu, takie jak logo, kolory, oczy, wzory i ramki, aby przyciągał wzrok i był profesjonalny.

Wygenerowanie kodu QR w programie Excel jest łatwe. Ale dzięki oprogramowaniu do kodów QR możesz spersonalizować go zgodnie z własnymi upodobaniami lub brandingiem.

Aby zapewnić możliwość skanowania kodu QR, zawsze przestrzegajNajlepsze praktyki dotyczące kodu QR podczas dostosowywania kodu.

Pamiętaj, aby zastosować ciemniejsze kolory na pierwszym planie i jaśniejsze kolory na tle.

3. Zamieść przekonujące wezwanie do działania

Aby uzyskać więcej skanów, zawsze dodaj proste i jasnewezwanie do działania (CTA) jak „Przeskanuj mnie”.

Wezwania do działania zachęcają ludzi do działania i skanowania kodów QR. Daje im jasne wskazówki, co zrobić z kodem.

4. Przestrzegaj właściwego rozmiaru kodu QR

Optymalizacja rozmiaru kodu QR jest niezbędna do zapewnienia bezproblemowego skanowania.

Eksperci w technologii kodów QR sugerują minimalny rozmiar 2 cm x 2 cm (0,8 cala x 0,8 cala), aby zapewnić optymalną skanowalność.

Dzięki temu Twój kod QR pozostaje łatwy do zeskanowania, umożliwiając bezproblemowe interakcje z odbiorcami.

5. Wydrukuj swój kod QR w najwyższej jakości

Jednym z czynników wpływających na możliwość skanowania kodu QR jest jakość wydruku.

Zawsze pobieraj i drukuj swoje kody QR wformacie PNG lub SVG aby uniknąć błędów skanowania.

Jeśli chcesz zmienić rozmiar dostosowanych kodów QR przy zachowaniu wysokiej jakości druku, pobierz je w formacie SVG.

Kody QR plików programu Excel: najbardziej wydajne i bezpieczne udostępnianie plików

Kod QR programu Excel to solidne rozwiązanie, które usprawnia proces udostępniania plików. To praktyczne i inteligentne narzędzie dla szybko rozwijających się firm.

A dzięki dynamicznej funkcji ochrony hasłem QR TIGER, możesz zabezpieczyć swoje arkusze kalkulacyjne Excel, aby zapewnić dostęp tylko upoważnionym lub zainteresowanym osobom.

W ten sposób możesz pewnie chronić swoje informacje, jednocześnie ciesząc się wygodą i wydajnością technologii kodów QR.

Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi i funkcjom na poziomie przedsiębiorstwa, QR TIGER przygotowuje grunt pod bezproblemową i bezpieczną wymianę danych.

Chroń swoje pliki Excel, zwiększ bezpieczeństwo danych i zrewolucjonizuj proces udostępniania plików za pomocą chronionych hasłem kodów QR dzięki QR TIGER już dziś.