Jak uruchomić procesy robocze HubSpot zeskanowane z kodów QR

Zamiast traktować skany kodów QR jako biernych kliknięć, możesz zamienić je w działające wyzwalacze, które automatycznie przeniosą potencjalnych klientów przez Twój lejek za pomocą integracji z HubSpot QR code workflow.

W tym przewodniku nauczymy cię, jak uruchamiać procesy robocze HubSpot za pomocą skanowania kodów QR, dzięki czemu będziesz mógł przekształcić każdą interakcję w w pełni zautomatyzowane, mierzalne doświadczenia marketingowe, które działają nawet gdy śpisz.

Spis treści

1. Jak tworzyć workflow oparte na wyzwalaczach w HubSpot za pomocą kodów QR?
   • Krok 1: Skonfiguruj integrację workflow kodów QR HubSpot
   • Utwórz formularz HubSpot dla swojej kampanii QR
   • Wybierz adres URL docelowy dla swojego kodu QR
   • Krok 4: Wygeneruj kod QR
   • Krok 5: Stwórz workflow oparty na kontaktach
   • Krok 6: Ustaw poprawne wyzwalacze zapisów
   • Krok 7: Zbuduj działania automatyzacji
   • Krok 8: Włącz ponowne zapisywanie (opcjonalne)
   • Krok 9: Przetestuj przepływ pracy
   • Krok 10: Przejrzyj i włącz przepływ pracy
2. Segmentowanie kontaktów na podstawie danych z kampanii QR
3. Wysyłanie automatycznych przypomnień po złożeniu formularza skanowania
4. Informowanie zespołu sprzedaży wewnątrz HubSpot
5. Tworzenie warunkowych ścieżek na podstawie źródła skanowania
6. Przekształć skany kodów QR w działania za pomocą procesów roboczych HubSpot
7. FAQ

Jak tworzyć workflow oparte na wyzwalaczach w HubSpot za pomocą kodów QR?

Krok 1: Skonfiguruj integrację workflow kodów QR HubSpot

To ustawienie działa dzięki QR TIGER integracja HubSpot .

Zaloguj się do HubSpot.

Otwórz Marketplace i wyszukaj generator kodów QR QR TIGER HubSpot.

Wybierz aplikację i kliknij Zainstaluj.

W nowej karcie zaloguj się na swoje QR TIGER konto.

Przejdź do Moje konto > Ustawienia > Plan i skopiuj swój klucz API.

Wróć do HubSpot i wklej klucz API.

Kliknij "Połącz aplikację".

Kiedy zobaczysz komunikat potwierdzający, integracja zostanie zakończona.

Utwórz formularz HubSpot dla swojej kampanii QR

Ten formularz działa jako jeden z głównych wyzwalaczy automatyzacji.

W swoim panelu HubSpot przejdź do Marketingu > Formularze.

Kliknij "Utwórz formularz".

Wybierz swój typ formularza, a następnie kliknij "Dalej".

Wybierz szablon lub zacznij od pustej strony.

Dodaj wymagane pola (Imię, Email, itp.).

Dodaj ukryte pole (Opcjonalne, ale zalecane):

Kampania źródła QR

Nazwa wydarzenia

Typ kampanii QR

Kliknij przegląd i aktualizację.

Uwaga Pole ukryte również jest obsługiwane Zbieranie leadów za pomocą kodów QR w HubSpot po przesłaniu.

Wybierz adres URL docelowy dla swojego kodu QR

Po utworzeniu formularza HubSpot potrzebujesz adresu URL docelowego dla swojego kodu QR, na przykład:

• Strona internetowa z osadzonym formularzem HubSpot
• Strona docelowa HubSpot
• Samodzielny formularz udostępniania adresu URL

Skopiuj ostateczny adres URL i wklej go do swojego kodu QR.

Krok 4: Wygeneruj kod QR

1. Otwórz generator kodów QR QR TIGER.
2. Wklej adres URL swojego formularza lub strony docelowej.
3. Kliknij przycisk "Generuj kod QR".
4. Dostosuj projekt swojego kodu QR dodając logo, kolory, ramki, oczy, wzory oraz zachętę do działania.
5. Przetestuj kod QR i formularz.
6. Pobierz i wdroż.

Krok 5: Stwórz workflow oparty na kontaktach

To jest miejsce, w którym integracja przepływu pracy kodu QR HubSpot zaczyna zamieniać zgłoszenia w zautomatyzowane działania wewnątrz Twojego CRM-u.

Przejdźmy do konfigurowania automatyzacja marketingu

1. Przejdź do Automatyzacja > Przepływy pracy.
2. Kliknij "Utwórz przepływ pracy".
3. Wybierz "Od zera".
4. Wewnątrz pola wyzwalacza wybierz "Filtruj według kryteriów".
5. Wybierz "Kontakt".
6. Zmień nazwę przepływu pracy.

Krok 6: Ustaw poprawne wyzwalacze zapisów

To jest kluczowa część. Użyj jednego z zweryfikowanych wyzwalaczy przepływu pracy HubSpot:

Opcja A: Wyzwalacz przesłania formularza (najbardziej niezawodny)

• Wyzwalacz zapisów Przesłanie formularza
• Wybierz formularz kampanii QR

To oznacza, że każdy, kto przesyła ten formularz, wchodzi do procesu pracy.

Opcja B: Wyzwalacz oparty na właściwości

Jeśli użyłeś ukrytego pola, na przykład: QR Campaign Source = Targi 2026

Możesz użyć: Nieruchomość równa się "Targi 2026"

To działa, jeśli formularz aktualizuje tę właściwość.

Opcja C: Wyzwalacz oparty na liście

1. Utwórz „Aktywną listę”
2. Filtr: Wysłanie formularza równa się twojemu formularzowi QR
3. Użyj tej listy do zapisu na workflow

Workflow rejestruje kontakty, które stają się członkami aktywnej listy. To dodaje elastyczności dla większych kampanii.

Krok 7: Zbuduj działania automatyzacji

Teraz dodaj działania workflow HubSpot po przesłaniu.

Możesz bezpiecznie używać:

• Wyślij automatyczny e-mail
• Utwórz wewnętrzne zadanie
• Wyślij wewnętrzne powiadomienie
• Przypisz właściciela kontaktu
• Opóźnij działania
• GAŁĄZIE I/LUB na podstawie odpowiedzi w formularzu

Przykładowy przepływ:

• Formularz został przesłany
• Wyślij email z podziękowaniami
• Poczekaj 2 dni
• Prześlij ofertę follow-up
• Jeśli kontakt zostanie kliknięty, wyślij powiadomienie do działu sprzedaży

Wszystko to jest w pełni zintegrowane z HubSpotem.

Dla zaawansowanych przypadków użycia, takich jak uruchamianie prac przepływu pracy z zewnętrznych aplikacji lub automatyczne generowanie kodów QR z danych CRM, rozszerz swoje ustawienia, korzystając z API kodów QR .

Krok 8: Włącz ponowne zapisywanie (opcjonalne)

Jeśli chcesz, aby ponowne przesłanie spowodowało ponowne uruchomienie:

• Włącz ponowne zapisywanie
• Wybierz "Wysłanie formularza" jako warunek ponownego zapisu

Uwaga Używaj tego ostrożnie. Nie chcesz powielonej wiadomości.

Krok 9: Przetestuj przepływ pracy

Przed aktywowaniem czegokolwiek, najpierw przetestuj to.

Skorzystaj z wbudowanej funkcji Test w HubSpot

Wewnątrz przepływu pracy:

1. Kliknij "Test".
2. Wybierz rekord kontaktu.
3. Uruchom symulację.

HubSpot pokaże, jak ten kontakt przechodzi przez proces roboczy.

Sprawdź:

• Poprawny wyzwalacz zapisów
• Odpowiedni czas wysyłki e-maila
• Dokładna logika rozgałęzień
• Tworzenie zadania lub powiadomienia

To potwierdza wewnętrzną logikę.

Wybór 2: Przeprowadź prawdziwy test zgłoszenia

To potwierdza pełne doświadczenie.

1. Skanuj za pomocą skanera kodów QR na dowolnym urządzeniu mobilnym.
2. Wypełnij formularz.
3. Potwierdź aktualizacje rekordu kontaktowego.
4. Sprawdź, czy przepływ pracy zapisuje kontakt.

To sprawia, że cała łańcuch działa:

Skanowanie QR → Przesłanie formularza → Aktualizacja kontaktu → Zapisanie do workflowu

Jeśli to zawiedzie, zazwyczaj problem leży w:

• Wybrano nieprawidłowy formularz w wyzwalaczu
• Niezgodność nieruchomości
• Przepływ pracy nie opublikowany

Krok 10: Przejrzyj i włącz pracę przepływu

Po sprawdzeniu testów, aktywuj to.

1. Kliknij Przeglądaj i opublikuj.
2. Potwierdź ponownie wyzwalacze zapisu.
3. Sprawdź ponownie ustawienia ponownej rejestracji.
4. Przejrzyj wszystkie opóźnienia i działania.
5. Potwierdź, czy wewnętrzne powiadomienia są przypisane prawidłowo.
6. Włącz

Twoja automatyzacja jest teraz aktywna. Od teraz każde kwalifikujące się zgłoszenie z formularza w ramach kampanii QR automatycznie uruchomi Twój workflow w HubSpot.

Segmentacja kontaktów na podstawie danych z kampanii QR

Kody QR przekierowują odwiedzających na konkretne strony docelowe. Segmentacja następuje po przesłaniu formularza.

Wiele zespołów porównuje przepływy pracy HubSpot vs sekwencje podczas planowania. Przepływy pracy obsługują automatyzację z logiką rozgałęzień, podczas gdy sekwencje skupiają się na bezpośrednim działaniu sprzedażowym.

Możesz tworzyć segmenty za pomocą:

• Nazwa formularza HubSpot przesłanego.
• Ukryte pole takie jak "Źródło kampanii QR".
• Wartość kampanii przechowywana w właściwości kontaktu.

To utrzymuje konkretne follow-upy. Bez ogólnikowych follow-upów.

Utwórz segment

1. Przejdź do CRM > Segmenty.
2. Kliknij "Utwórz segment".
3. Wybierz "Kontakt".
4. Dodaj filtry (przesyłka formularza, wartość właściwości, nazwa kampanii).
5. Przejrzyj i kliknij "Zapisz i przetwórz segment".

Aktywne segmenty są aktualizowane automatycznie, gdy kontakt przesyła formularz.

Dodaj filtry kampanii opartych na kodach QR

Użyj zweryfikowanych danych HubSpot, takich jak:

• Wysłanie formularza równa się "Formularz stoiska na wydarzenie"
• Źródło kampanii QR to "Ulotka 2026"
• Etap cyklu życia równa się Potencjalny klient

Zapisz segment

Po zapisaniu, lista aktualizuje się automatycznie. Nowi kontakty, którzy przesyłają formularz QR, są dodawani do listy. Nie jest wymagane ręczne oznaczanie.

Użyj segmentu w przepływach pracy

Ten segment można teraz wykorzystać jako:

• wywołanie rejestracji przepływu pracy
• warunek wewnątrz przepływu pracy
• lista blokowanych

To pozwala na ponowne wykorzystanie w różnych kampaniach bez zmiany kodu QR.

Wysyłanie automatycznych przypomnień po złożeniu formularza skanowania

Kiedy odwiedzający przekaże formularz pod linkiem do Twojego kodu QR, HubSpot może zautomatyzować resztę.

Przepływy pracy mogą:

• Wyślij e-mail w ciągu minut
• Utwórz wewnętrzne zadania
• Opóźnij wiadomości dla tempa
• Wyślij SMS, jeśli narzędzia do wysyłania SMS-ów są podłączone

Przeskanuj > Formularz przesłany > po 10 minutach > wyślij przewodnik produktowy > po 2 dniach > wyślij zaproszenie na demo

Ten sekwencja jest w pełni natywna dla HubSpotu.

Dodaj akcję e-mail

1. Otwórz swój przepływ pracy.
2. Upewnij się, że wyzwalacz zapisów jest ustawiony na Wysłanie formularza.
3. Kliknij + Dodaj akcję.
4. Wybierz Wyślij e-mail.
5. Wybierz gotowy email HubSpot.

Wskazówka od profesjonalisty Dopasuj treść e-maila do celu QR. Skany produktów zasługują na śledzenie produktów.

Dodaj opóźnienia (jeśli konieczne)

Opóźnienia uniemożliwiają przytłoczenie kontaktu.

Przykłady:

• Poczekaj 10 minut przed pierwszym e-mailem
• Poczekaj 2 dni przed ponownym skontaktowaniem się

Dodaj akcję SMS (jeśli dostępna)

SMS wymaga:

• Funkcja SMS w HubSpot jest włączona
• lub zintegrowana integracja SMS

Jeśli dostępne:

• Dodaj akcję SMS
• Zachowuj krótkie wiadomości i świadome czasu

Przykład:

Dziękuję za rejestrację. Oto Twój przewodnik.

Informowanie zespołu sprzedaży wewnątrz HubSpot

Wysokiej jakości zgłoszenia powinny wywoływać alarmy.

Workflow może powiadomić sprzedaż za pośrednictwem:

• Wewnętrzne powiadomienia e-mail
• Tworzenie zadania
• Przypisanie właściciela kontaktu

Zdefiniuj, co wywołuje alert sprzedażowy.

Wybierz jasny sygnał wskazujący na intencję zakupu:

Przykład:

• Formularz został przesłany równy "Formularz żądania wyceny"
• Źródło kampanii QR to "Strona demonstracyjna produktu"
• Wybierz "Poproś o połączenie" na formularzu kontaktowym

Te działania wyrażają bezpośrednie zainteresowanie. Uzasadniają natychmiastowe powiadomienie działu sprzedaży.

Dodaj akcję powiadomienia wewnętrznego

Teraz nadszedł czas, aby poinformować zespół.

Kliknij ikonę (+) pod spustem.

Wybierz "Wyślij wewnętrzne powiadomienie e-mailem"

Wypełnij pola:

Wybierz odbiorcę

Napisz jasny temat wiadomości

Dodaj szczegóły, takie jak nazwa kontaktu, e-mail, firma i źródło

Wstaw tokeny personalizacji, takie jak:

a. Email

Imię

Nazwisko

Numer telefonu

To daje kontekst twojemu zespołowi sprzedaży. Nie będą musieli otwierać wielu kart, aby wiedzieć, co się dzieje.

Przejrzyj i włącz

Kliknij "Przejrzyj i włącz".

Sprawdź dwukrotnie:

Warunki wyzwalające

Odbiorcy powiadomień

Zawartość e-maila

Kliknij „Włącz pracę”.

Tworzenie warunkowych ścieżek na podstawie źródła skanowania

Nie wszystkie zgłoszenia oznaczają to samo. HubSpot pozwala na stosowanie logiki rozgałęzionej przy użyciu danych z kodu QR:

Nazwa formularza

Nazwa formularza HubSpot przesłanego za pośrednictwem strony docelowej QR.

Przykład: "Formularz rejestracji wydarzenia" vs "Formularz zgłoszenia demo produktu".

Pomaga w tworzeniu reprezentuje inną kampanię QR lub cel.

Właściwość kampanii

Właściwość ustawiana za pomocą ukrytych pól lub ręcznego tagowania

Przykład: „Kampania QR = Targi Handlowe 2026”

Pomaga odróżnić kontakty nawet jeśli wiele kodów QR wskazuje na ten sam formularz

Pola ukryte

Pola, których użytkownicy nie widzą, ale przechowują informacje o kampanii

Przykłady:

QR Źródło = ulotka

Typ kampanii = Wprowadzenie produktu

Przydatne, gdy ten sam formularz obsługuje wiele kampanii QR

Każda ścieżka może wywołać różne akcje. Ten sam proces, ale bardziej inteligentna logika.

Dodaj gałąź

Otwórz workflow powiązany z formularzem QR.

Kliknij Edytuj > Dodaj akcję lub po prostu kliknij (+).

Wybierz "Oddział".

Wybierz typ warunku:

Wybierz "Jedną właściwość lub akcję wyjściową", jeśli testujesz pojedyncze pole.

Wybierz "Logikę OR/AND", jeśli łączysz reguły.

Wybierz jedną z zidentyfikowanych powyżej właściwości:

Formularz przesyłania → Formularz równa się "Formularz rejestracji wydarzenia".

Właściwość kampanii → Kampania równa się "Targi Handlowe 2026".

Wartość ukrytego pola → Źródło QR równa się "Ulotka".

Zdefiniuj działania dla każdej ścieżki

Każda gałąź może wywołać:

• Różne e-maile
• Różne wiadomości SMS
• Różne alerty sprzedażowe

Przykład:

• Skanowanie wydarzenia = wysłanie emaila z podsumowaniem
• Skan produktu = wyślij zaproszenie na demo

Przetestuj każdą ścieżkę

Użyj funkcji testowej HubSpot. Potwierdź, że każdy warunek wywołuje odpowiednią akcję.

Przekształć skany kodów QR w działania za pomocą procesów roboczych HubSpot

Kody QR robią więcej niż przekierowują ludzi na stronę. Dzięki integracji kodów QR z HubSpot, każde przesłanie formularza wywołane za pomocą kodów QR może natychmiast uruchomić automatyzację.

Emaile są wysyłane automatycznie, Twój zespół od razu otrzymuje powiadomienie, a przedstawiciele handlowi widzą nowe zadania czekające na nich.

To działa dobrze tylko wtedy, gdy używasz najlepszego generatora kodów QR dla HubSpot, takiego jak QR TIGER. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu i konfiguracji każde zgłoszenie zamienia się w jasny kolejny krok.

Jeśli masz dodatkowe pytania dotyczące integracji QR TIGER z HubSpotem, narzędzi i nie tylko, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected] i porozmawiaj z naszymi ekspertami.

FAQ

Czy kod QR może wywołać akcję?

Tak. Skan wysyła użytkowników do śledzonego linku lub formularza. HubSpot rejestruje przesłanie. Następnie workflowy uruchamiają akcje, takie jak powiadomienia, tagowanie lub przypisanie leadów.

Jak ręcznie uruchomić workflow w HubSpot?

Otwórz aktywny przepływ pracy. Kliknij Zapisz. Wyszukaj i wybierz kontakt lub rekord. Potwierdź zapisanie, aby rozpocząć działania.

Który generator kodów QR integruje się z HubSpot?

Generator kodów QR QR TIGER integruje się z HubSpotem. Aplikacja pozwala tworzyć i wysyłać kody QR bezpośrednio w ramach procesów roboczych i kontaktów w HubSpot.