Jak korzystać z kodów QR w miejscu pracy
Kody QR w miejscu pracy mogą digitalizować dane analogowe i cyfryzować transakcje pracy. Następnie możesz uzyskać dostęp do informacji w formie cyfrowej, skanując kod QR za pomocą smartfona. Od obsługi zbliżeniowej do digitalizacji dokumentów jest to możliwe dzięki kodom QR.
Rezygnacja z papieru jest jednym z rozwiązań zalecanych przez większość ekologów w celu wyeliminowania problemu zwiększonego zużycia i marnotrawstwa papieru.
A ponieważ istnieje wiele sposobów wdrożenia tych środków bez użycia papieru, korzystanie z kodów QR może być najłatwiejsze w zarządzaniu.
Dzięki zwiększonemu wykorzystaniu w nowej normalnej konfiguracji oto kilka pomysłów, które możesz uzyskać i wykorzystać w miejscu pracy.
Jak korzystać z kodów QR w miejscu pracy biurowej
Ponieważ kody QR są powszechnie używane do śledzenia kontaktów, skanowania cyfrowych menu i płatności, liczba osób z nich korzystających rośnie. Ze względu na rosnącą wiedzę ludzi na temat kodów QR, oto 5 godnych uwagi sposobów integracji ich wykorzystania w miejscu pracy.
1. Bezkontaktowe meldunki i spotkania
Bezkontaktowe zameldowanie i umówienie spotkania to właściwy sposób na złagodzenie prawdopodobnych problemów, takich jak zatłoczone kolejki przy zameldowaniu i wyjściu z budynku.
A przechodząc na technologię zbliżeniową, możesz używać kodów QR, aby umożliwić ludziom bezproblemowe wypełnianie formularzy za pomocą smartfonów ze skanem.
Dzięki temu ludzie nie będą już musieli stać w długich kolejkach i kontynuować wizyty dla gości i pracować dla pracowników.
W celu umówienia wizyty możesz zachęcić odwiedzających do rezerwacji wizyty, skanując kod i wprowadzając niezbędne informacje.
Powiązany:Jak rezerwować rezerwacje i spotkania za pomocą kodów QR
2. Obecność w miejscu pracy z kodem QR
Kiedy odradzano biometryczne sprawdzanie obecności ze względu na zwiększone ryzyko przeniesienia wirusa w przypadku wystąpienia COVID-19, pojawiła się inna alternatywa dla zastąpienia biometrycznego systemu obecności, a mianowicie korzystanie z Kod QR formularza Google do uczestnictwa.
Podczas skanowania pracownicy będą mogli wypełnić formularz online dotyczący ich obecności.
3. Udostępnianie plików i notatek
Rezygnacja z papieru oznacza wyeliminowanie używania papieru w miejscu pracy; Kody QR doskonale nadają się do przechowywania i udostępniania plików elektronicznych i notatek.
Aby to zadziałało, najpierw musisz mieć wyznaczoną tablicę ogłoszeń, na której możesz umieścić kody QR notatek, aby ułatwić sobie i Twoim pracownikom dostęp do skanowania.
Osadź swoje zapisać w kodzie QR i umieścił go na wyznaczonej tablicy ogłoszeń.
Pracownicy mogą następnie pobrać informacje bezpośrednio na swoje smartfony, skanując kod QR.
4. Samouczki wideo dotyczące ćwiczeń roboczych
Wraz z nowymi wytycznymi dotyczącymi pracy narzuconymi przez lokalny ośrodek zdrowia, zmienia się sposób, w jaki pracujesz.
Ze względu na zmiany, za którymi muszą podążać pracownicy, w Twoim miejscu pracy prezentowane są różne pokazy pracy.
Ale ponieważ prowadzenie prezentacji na żywo może odrętwiać kończyny prezentera, uchwycenie tego na filmie może być świetną opcją. A ponieważ masz już gotowy nowy, normalnie działający film prezentacyjny, możesz osadzić plik w kodzie QR.
W ten sposób Twoi pracownicy mogą zeskanować kod i obejrzeć prezentację wideo na swoich smartfonach bez łączenia się w grupy, aby ją obejrzeć.
W ten sposób możesz zapewnić bezpieczeństwo swoim pracownikom i zachować protokół dystansu społecznego w miejscu pracy.
5. Przechowuj mapy cyfrowe
Możesz użyć kodów QR do przechowywania cyfrowych map budynku i pozwolić pracownikom zeskanować kod, aby pobrać mapę na smartfony.
W ten sposób Twoi pracownicy mogą zawsze mieć kopię mapy budynku bezpośrednio na swoich smartfonach i zawsze być przygotowani na sytuacje awaryjne.
6. Zdigitalizuj karty identyfikacyjne pracy
Możesz uczynić swój identyfikator zbliżeniowym z tradycyjnych wizytówek lub kart identyfikacyjnych, wykonując kod QR vCard.
A Kod QR vCard możesz osadzić ważne dane kontaktowe, a dzięki temu rozwiązaniu możesz wprowadzić więcej informacji niż staromodne identyfikatory ze względu na ograniczoną przestrzeń.
Po zeskanowaniu tego typu kodu QR skaner może mieć opcję zapisania informacji kontaktowych bezpośrednio w smartfonie.
Co więcej, możesz również zrobić masowe kody QR vCard dla swoich pracowników.
Korzyści z używania kodów QR w miejscu pracy
1. Niski koszt instalacji
Kod QR nie wymaga drogich narzędzi, gdy jest wdrażany w miejscu pracy.
Firmy mogą bardzo szybko rozpocząć pracę z kodami QR.
Pracownicy będą używać swoich smartfonów do skanowania i uzyskiwania dostępu do treści osadzonych w tym dwuwymiarowym kodzie kreskowym.
Ponieważ pracownicy nie potrzebują dodatkowego szkolenia, kody QR można szybko wdrażać i zmieniają zasady gry w firmie.
2. Poprawia wydajność miejsca pracy
Kody QR pomagają zautomatyzować zadania i procesy w miejscu pracy.
Na przykład personel HR może łatwo zintegrować go z mapowaniem obecności w biurze i monitorowaniem czasu.
Pracownicy mogą zeskanować kod, aby zweryfikować swoją obecność, dzięki czemu cały proces jest bezproblemowy i mniej czasochłonny dla działu kadr.
3. Zapewnia bezpieczeństwo
Firmy nie muszą się martwić o naruszenia danych i problemy z bezpieczeństwem.
Po aktywacji w następujących rozwiązaniach z kodami QR kod QR ma funkcję hasła: kod QR adresu URL, strona internetowa H5 i kod QR pliku.
W ten sposób możesz ograniczyć lub uregulować dostęp pracowników do treści osadzonych w kodzie.
4. Łatwość użytkowania
Jedną z cech charakterystycznych wdrażania kodów QR jest czynnik wygody. Firmy mogą szybko konfigurować i wdrażać kody QR pracowników w miejscu pracy biurowej.
Ponadto pracownicy nie potrzebują dodatkowego szkolenia; Kody QR można szybko wdrażać i zmieniają zasady gry w biznesie.
Jak wygenerować kod QR w swoim miejscu pracy?
Aby utworzyć kod QR, musisz wykonać 6 szczegółowych kroków.
1. Przejdź do generatora kodów QR TIGER QR online i wybierz kategorię przetwarzania prac biurowych i wprowadź wymagane pola
Wystarczy przejść doQR TYGRYS i wybierz typ rozwiązania z kodem QR, którego potrzebujesz w swoim miejscu pracy.
Powiązane: Typy kodów QR: ponad 16 podstawowych rozwiązań kodów QR
2. Wygeneruj swój kod QR
Aby uzyskać większą kontrolę nad kodami QR, najlepiej wygenerować kod QR jako dynamiczny.
W ten sposób możesz edytować zawartość lub dane kodu QR do innego pliku i śledzić, ile osób zeskanowało Twój kod QR.
3. Dostosuj swój kod QR
Możesz spersonalizować swój kod QR, wybierając kilka zalecanych szablonów kodów QR lub stworzyć własny, wybierając zestaw wzorów, kształtów oczu i kolorów.
Aby ułatwić rozpoznawanie kodu QR, możesz dodać osadzone logo danych i wezwanie do działania.
4. Sprawdź, czy Twój kod QR działa
Przed pobraniem pliku należy najpierw uruchomić test skanowania.
W ten sposób możesz upewnić się, że kod QR wyświetla właściwe dane i przetestować jego skanowalność.
5. Pobierz i umieść swój kod QR w swoim biurze
Podczas umieszczania kodu na tablicach ogłoszeniowych ważne jest, aby uzyskać wysokiej jakości wydruk kodu QR.
W tym celu zaleca się pobranie pliku w formacie SVG.
Korzystając z tego formatu pliku, możesz zmienić rozmiar kodu bez utraty jakości po wydrukowaniu.
Kody QR w miejscu pracy — przejdź na ekologię i pozbądź się papieru dzięki kodom QR
Ponieważ firmy muszą zapewnić swoim pracownikom alternatywę pracy, aby mogli bezpiecznie pracować podczas COVID-19, korzystanie z kodów QR jest jedną z najlepszych opcji integracji w ich miejscu pracy.
Ponieważ kody te wymagają od pracowników używania smartfonów jedynie do czytania notatek i innych plików, szanse na transmisję COVID-19 maleją.
Poza tym firmy w ramach cięć budżetowych mogą zmniejszyć zużycie papieru i atramentu.
W ten sposób maksymalizują szanse na wdrożenie w swoich obiektach miejsca pracy bez papieru.
Z pomocą najlepszego generatora kodów QR online, takiego jak QR TIGER, możesz odblokować nowe możliwości bez papieru, aby zapewnić bezpieczeństwo swoim pracownikom w miejscu pracy.
Terminy pokrewne
Kod QR biura
Ponieważ kody QR można skanować za pomocą smartfona, pomagają one ograniczyć kontakt fizyczny między pracownikami i przyspieszyć transakcje robocze.
