Registro de eventos sem contato: as 20 principais tecnologias a serem usadas

A pandemia fez com que o evento e a indústria experimental parassem em eventos ao vivo. Mas isso não impede que os planejadores de eventos encontrem uma maneira de continuar.

A tecnologia torna possível um evento mais seguro usando várias ferramentas tecnológicas para registro sem contato para eventos.

Isso causa uma queda nas atividades, paralisando completamente os eventos presenciais, resultando em repercussões em vários aspectos do setor.

No entanto, com os grandes avanços nos esforços de vacinação, a indústria de eventos está ansiosa para voltar ao trabalho.

Por que você precisa usar ferramentas tecnológicas para registro de eventos sem contato?

Um recentepesquisa PULSE constatou que 81% dos planejadores de reuniões realizarão seu próximo evento presencial em algum momento do ano passado, sendo que 59% desses eventos ocorrerão no segundo semestre do ano.

Reuniões e eventos presenciais estão à beira de uma recuperação total.

À medida que a indústria de eventos retorna à normalidade, garantir a segurança e a conveniência ainda é importante.

Isso começa no registro do evento, onde acontece a maioria das interações.

Mas os planejadores de eventos podem reduzir essas interações físicas incorporando a tecnologia ao processo de planejamento do evento.

Essas ferramentas tecnológicas para registro sem contato ajudarão os organizadores de eventos a planejar eventos sem complicações.

Além disso, garante o cumprimento do distanciamento social e o controle do número de pessoas na área de cadastro.

Mas antes de escolher quais ferramentas usar, vale a pena saber mais sobre os fatores para considerar qual ferramenta se encaixa nas suas necessidades.

Como escolher as melhores ferramentas tecnológicas para registro de eventos sem contato

Aqui estão alguns dos principais recursos que você deve procurar ao pesquisar ferramentas de tecnologia para registro sem contato para seu próximo evento.

Geralmente, essas ferramentas devem garantir que haja menos pontos de contato e que as interações sejam mínimas.

Além disso, as tarefas de registro e todo o processo de planejamento do evento são feitos principalmente online.

1. Interface amigável e fácil de navegar

2. Formulários de registro on-line profissionais e fáceis de criar para convidados

3. Possui um recurso de carrinho de compras para compra de ingressos

4. Fornece recurso de assento atribuído

5. Integrações de processamento de pagamentos online

6. Integra serviço gratuito de check-in de evento de código QR

Chave para levar: Ao decidir se uma determinada ferramenta tecnológica para registro de eventos sem contato é adequada para você, considere os recursos que ela oferece e como ela se integra aos seus eventos.

Agora que você sabe o que é importante considerar antes de escolher a tecnologia certa, aqui está uma lista das principais tecnologias para criar registros de eventos sem contato.

Ferramentas de gerenciamento e registro de eventos para eventos sem contato/check-in de eventos sem contato

Em primeiro lugar, estão as ferramentas para gerenciamento e registro de eventos.

Várias ferramentas no mercado ajudam você a facilitar o registro online, soluções de bilhética e check-ins.

A ferramenta deve ir além de simples transações e deve ajudá-lo a gerenciar seu evento de ponta a ponta.

Além disso, também deve incorporar códigos QR em ingressos para check-ins online para garantir um processo de evento contínuo.

Um sistema de registro de eventos com um código QR fornece dados e relatórios valiosos que você pode usar para tomar decisões estratégicas.

Aqui estão as ferramentas que recomendamos:

1. Eventbrite

Eventbrite é um ajudante confiável para qualquer planejador de eventos.

Ele ajuda você a rastrear as vendas de ingressos em seu telefone em tempo real, facilitar o check-in de eventos móveis e manter-se atualizado com o rastreamento de atendimento ao vivo.

Ele também fornece confirmações por e-mail e lembretes para seus convidados.

Ao utilizar o código QR Eventbrite para gerenciar sua emissão de ingressos, você pode se concentrar nos vários pontos de contato que contribuirão para a natureza notável de sua experiência de vida.

2. Bando

Bando permite que você hospede eventos da comunidade, pessoalmente ou virtualmente.

É uma plataforma completa que ajuda você a planejar, promover e executar todos os tipos de eventos.

Aqui, você pode agilizar o processo de registro, processamento de pagamento, check-in móvel e ingressos e registro no local.

3. RegOnline Lanyon

Os planejadores podem usarRegOnline para lidar com processos de registro que variam de simples a complexos, incluindo inscrições de sessão e entrada de hospedagem e detalhes de viagem.

RegOnline também fornece materiais de marketing de aparência profissional para sites, formulários de registro online e modelos de e-mail.

Ele também possui ferramentas de relatórios personalizados em um único sistema baseado em nuvem.

4. Regpack

Regpack permite que você personalize formulários de registro e crie tipos de participantes ilimitados.

Você pode usar um código QR para o check-in do evento para convidados gratuitos com um dispositivo móvel ou deixá-los fazer um check-in automático.

Também oferece uma solução de check-in de grupo para grandes grupos.

5. Soluções para membros

Soluções para membros tem um recurso de registro de eventos que facilita a criação de formulários de inscrição, renúncias de responsabilidade e outros documentos do participante usando uma biblioteca de modelos.

Todos os formulários têm etiqueta branca e podem ser facilmente marcados com o logotipo da sua empresa.

6. GoGuide

GoGuide é uma nova solução tecnológica abrangente no mercado.

Facilita filas virtuais, distanciamento social e rastreamento de contatos em locais de todos os tipos.

O GoGuide usa tecnologia Bluetooth e tags RFID para manter os hóspedes seguros de várias maneiras.

Além disso, envia horários de chegada designados e locais de entrada para evitar multidões.

Da mesma forma, possui uma tecnologia de reconhecimento de visão para identificar clientes que não estão usando máscaras adequadamente. Eles receberão uma notificação ou lembrete.

Em seguida, está a emergente tecnologia de código QR para mais eventos sem toque.

Tecnologia de código QR para registro sem contato em eventos

Um sistema de registro de eventos com um código QR torna os check-ins mais rápidos e convenientes para seus participantes.

7. QR TIGER

Ele oferece várias soluções de código QR para um processo de registro e check-in mais rápido.

Você pode gerar um número de código QR em massa ou criar um formulário de registro e convertê-lo em um código QR de URL.

Este gerador de código QR também oferece a criação de códigos QR dinâmicos para que as empresas rastreiem e atualizem seu código QR mesmo depois que o código QR for baixado e implantado.

Agora, estamos prontos para processar o pagamento.

Ferramentas de processamento de pagamento

Como o processo de registro já é feito online, certifique-se de coletar pagamentos sem dinheiro por meio dessas soluções de pagamento digital.

8. Paypal

Os gerentes de eventos podem usarPaypal para vender ingressos para eventos.

Os compradores não terão de criar uma conta Paypal, apenas precisam de usar um cartão de crédito para fazer compras de bilhetes.

Basta encontrar mais informações sobre o site do Paypal sobre como integrá-lo em seu software de gerenciamento de eventos atual.

9. Venmo

Para eventos comunitários e pequenas reuniões, você pode usarVenmo, um serviço de pagamento móvel, para facilitar o processamento de pagamentos.

Ele permite que os usuários compartilhem e gostem de pagamentos e compras por meio de um feed social.

10. Quadrado

Quadrado é um processador de cartão de crédito destinado a pequenos organizadores de eventos.

Usando o Square, você pode coletar pagamentos de seus participantes lendo cartões de crédito usando um dispositivo inteligente ou inserindo manualmente as informações do cartão de crédito (pessoalmente ou por telefone).

Leitores de bilhetes

Durante o evento propriamente dito, é claro, você precisará de scanners de ingressos. Existem dispositivos de digitalização móveis disponíveis e até mesmo scanners portáteis, bem como aplicativos que você pode usar.

Dica de organizadores de eventos: Certifique-se de procurar um aplicativo de digitalização que possa suportar grandes grupos se você estiver hospedando grandes eventos.

Recomendamos estes aplicativos de digitalização:

11. códigoREADr

Você pode usar ocódigoREADr app para escanear os códigos dos bilhetes usando as câmeras integradas de um smartphone ou tablet.

Caso haja internet instável, você pode usar a opção de banco de dados no dispositivo (offline) com Sincronização automática em segundo plano.

12. Ticketsource

Ticketsource oferece várias opções para acelerar a entrada e diminuir o tempo de espera.

Uma característica importante é que todos os formatos de ingresso incluem códigos QR escaneáveis para validação automatizada e admissão segura.

O aplicativo Ticketsource pode digitalizar o código dos ingressos dos hóspedes em qualquer formato que eles escolherem.

O aplicativo verifica a referência do ingresso em tempo real, portanto, você precisará de uma conexão Wi-Fi ou 3G no local para usá-lo.

13. Leitor de tickets Eventix

OLeitor de tickets Eventix app é útil para eventos de pequeno a médio porte. Você pode transformar seu smartphone em um scanner usando este aplicativo.

Ele verifica mais de 1.000 tickets por scanner por hora e usa listas de visitantes para procurar e fazer o check-in manual dos visitantes. Você também pode obter informações sobre suas contagens de check-in.

Plataformas de check-in orientadas por IA: Software de reconhecimento facial

Um dos principais pontos problemáticos para os participantes do evento é um processo de check-in lento.

Os gargalos geralmente são causados por outros delegados que chegam com as mãos ocupadas e não conseguem trazer seus ingressos eletrônicos ou impressos.

Mas você pode agilizar seu processo de check-in usando um software de reconhecimento facial.

O uso de software de reconhecimento facial permite que os visitantes pré-registrados caminhem até um terminal com seu smartphone, tablet ou laptop, sorriam para uma câmera e sejam identificados instantaneamente sem que precisem descarregar as malas.

Se você planeja incorporar essa tecnologia durante seu evento, aqui estão os softwares recomendados que você pode usar:

14. API do Lambda Labs

A API do Lambda Labs fornece recursos como reconhecimento facial, detecção, posição dos olhos, além da posição do nariz e da boca.

Ele também tem um recurso de classificação de gênero.

15. EyeRecognize Detecção de Rosto

Fornece coordenadas para todos os rostos detectados e recursos faciais associados, como olhos, nariz, boca, tom de pele e cor do cabelo.

Essa API também retorna vários recursos biométricos ainda em desenvolvimento, incluindo estimativa de sexo, raça e idade.

16. API de reconhecimento facial da Expo Logic

O Expo Logic pode detectar os rostos dos participantes quando eles se aproximam de um quiosque de check-in ou balcão.

Em seguida, o crachá será impresso automaticamente.

Alguns de seus principais recursos incluem captura de imagem de registro on-line, digitalização no local, impressão de crachá integrada, relatórios ao vivo e notificações por e-mail para os participantes.

17. API de reconhecimento facial Kairos

18. Luxand.cloud Reconhecimento facial

Luxand. cloud O reconhecimento facial detecta e compara rostos humanos. Identifique pessoas previamente marcadas em imagens. Reconheça idade, gênero e emoção na foto.

Alguns recursos importantes incluem a busca de pessoas em uma foto específica, verificação, procura de uma pessoa específica na coleção de fotos e assim por diante.

Ferramenta de assento atribuída

Os planos de assentos são importantes para um evento mais organizado. Também deixa seus convidados relaxados porque eles sabem onde vão sentar e com quem.

Dito isto, você não precisa fazer isso da maneira antiga.

Agora, você pode usar ferramentas tecnológicas, como geradores de tabelas de assentos, facilitando a simplificação de assentos em eventos.

Aqui estão algumas das principais ferramentas de planejamento de assentos:

19. Cápsula de planejamento

O Planning Pod permite que você crie planos detalhados de assentos para eventos em minutos com sua interface intuitiva de arrastar e soltar.

20. Aventri

Aventri é outra ferramenta que ajuda você a criar um layout e permite que seus participantes selecionem seus assentos.

Ele também automatiza os relatórios para que você possa obter informações ao vivo sobre o número total de assentos disponíveis, o total de participantes e detalhar as categorias de assentos.

21. sentado

Usando as ferramentas, você pode gerenciar com eficiência os assentos da mesa e os detalhes da planta baixa com benefícios virtuais e colaborativos.

Ferramentas de bônus: EventBots

Como parte do processo de registro do evento, alguns participantes do evento solicitariam informações básicas, como a senha do wi-fi, o balcão de registro ou qual sessão deveria verificar a seguir.

Para dar aos participantes respostas rápidas para perguntas comuns sobre eventos, você pode usar EventBots.

Isso o ajudará a reduzir as multidões em seus estandes de informações, pois todas as informações podem ser acessadas por meio do aplicativo.

22. A plataforma de bots

A Bot Platform automatiza a comunicação com a equipe do evento e os participantes do evento.

Também fornece facilmente detalhes sobre viagens, acomodações e outras informações logísticas.

23. base de eventos

O Eventbase oferece aos planejadores de eventos uma maneira mais rápida de oferecer serviço personalizado de concierge em grandes eventos.

Ele automatiza a comunicação com a equipe e os participantes, fornecendo perguntas frequentes e outras informações importantes.

Tecnologia de código QR: Use o QR TIGER para registro de eventos sem contato

Conforme listado acima, o QR TIGER é um dos geradores de código QR confiáveis online por planejadores e organizadores de eventos. Estas são as seguintes soluções de código QR que você pode usar para seu registro de evento sem contato.

Eventos esportivos podem ser complicados de organizar, pois geralmente envolvem um grande número de pessoas. Para ajudar as agências de eventos a organizar um evento tranquilo, como uma maratona, elas podem usar Códigos QR para eventos de maratona.

Número de código QR em massa

Uma solução é que você pode gerar um código QR exclusivo para seus participantes.

Antes do início do evento, você pode enviar códigos QR para seus convidados por e-mail.

Este código QR conterá um código QR de número exclusivo que será escaneado na chegada ou na entrada.

O código QR pode ser escaneado pela equipe do evento a uma distância segura.

Dessa forma, você pode rastrear facilmente quem chegou e ajudar a evitar fraudes com ingressos.

Para isso, você pode gerar um Número de código QR em massa para gerar seu código QR individual e exclusivo.

Dica adicional de planejadores de eventos: certifique-se de procurar plataformas digitais que forneçam tipos de ingressos personalizados e possam integrar facilmente os códigos QR no sistema existente.

O uso da solução de código QR no QR TIGER agilizará a entrada, pois os hóspedes já possuem ingressos digitais.

Como este é um código QR dinâmico, você pode rastrear facilmente dados como quando as pessoas chegaram, os tipos de ingressos comprados e assim por diante. Você pode usar esses dados para eventos futuros.

Além disso, o gerador de código QR em massa do QR TIGER é útil para grandes eventos como festivais de música e shows que acomodam um grande número de pessoas. Por exemplo, um Código QR do Coachella precisa ser gerado em massa para autenticar cada ingresso de evento.

Crie um formulário de modelo de registro e converta-o em um código QR de URL para eventos com registro sem contato

A segunda solução para registro de evento ativado por código QR é ter um código QR de URL para seu formulário de registro.

Quando escaneados por seus participantes, eles serão redirecionados imediatamente para o formulário de inscrição online e poderão preenchê-lo usando seus smartphones.

Para criar este código QR de URL, aqui estão as etapas:

Primeiro, você precisa criar um formulário de modelo de registro. Você pode usar Formulários Google, Formulários Microsoft ou outras ferramentas de registro nas quais pode criar seu modelo.

Depois de inserir os dados que você deseja coletar de seus participantes, copie o URL do seu formulário e cole-o no QR Code Generator online.

Vá para www.qrcode-tiger.com e cole o URL no menu. Escolha “dinâmico” e gere seu código QR. Em seguida, você pode personalizá-lo, executar um teste de digitalização e distribuir seu código QR.

Um exemplo real de registro sem contato em eventos

O evento da Singapore Management University usa um código QR para check-in sem contato

A Singapore Management University realizou um evento e utilizou e-tickets com códigos QR exclusivos para agilizar o processo de check-in dos participantes simplesmente escaneando os códigos QR com iPads no local.

Os planejadores de eventos também podem acompanhar a presença em tempo real por meio de um aplicativo integrado ao sistema.

Os participantes podem ter seus ingressos em qualquer lugar, pois precisam apenas armazenar o e-ticket em seus smartphones.

Empresas e estabelecimentos na Austrália usam códigos QR para check-in digital

Estabelecimentos em Sydney, Queensland, Victoria e outras cidades da A Austrália está usando a tecnologia de código QR para check-in sem contato.

Embora a tecnologia seja destinada a fins de rastreamento de contatos, o fenômeno ainda ilustra como o código QR desempenha um papel essencial no processo de check-in digital.

Registro de eventos sem contato: diminua o risco para aumentar a confiança

Planejar um evento pode parecer um pouco assustador no começo, dadas as mudanças drásticas pelas quais a indústria de eventos passou.

No entanto, você ainda pode tornar seus eventos seguros e memoráveis usando as ferramentas para registro de eventos sem contato.

Se você deseja integrar os códigos QR como sua ferramenta para registro de eventos sem contato, Contate-nos hoje.

Perguntas frequentes

O que é registro de evento sem contato?

O registro de eventos sem contato faz parte do processo que diminui os pontos problemáticos no registro e no check-in. Com o auxílio da tecnologia, o registro de eventos agora é feito sem contato, seguro e conveniente.

O que é tecnologia sem contato para eventos?

A tecnologia destinada a eventos sem contato inclui ferramentas de gerenciamento e registro de eventos, tecnologia de código QR, ferramentas de pagamento digital, scanners de ingressos e software de reconhecimento facial.