Como enviar alertas QR para o Slack ou Microsoft Teams usando o Zapier

QR TIGER integra-se com o Zapier para enviar notificações em tempo real para o Slack ou Microsoft Teams sempre que alguém escaneia um código QR ou envia um formulário de contato vCard.

O fluxo de trabalho usa um evento QR TIGER como o gatilho e uma mensagem de canal como a ação. Isso ajuda as equipes de vendas, suporte e eventos a verem novas atividades sem precisar verificar o painel manualmente.

Este guia mostra como configurar o gatilho, personalizar a mensagem e encaminhar eventos de alto valor para o canal correto.

Índice

1. Como usar os eventos do QR TIGER como acionadores do Zapier
2. Passos para enviar alertas instantâneos para o Slack
3. Enviando alertas instantâneos para o Microsoft Teams
4. Personalizar mensagens por campanha ou localização
5. Notificando equipes sobre eventos de QR de alto valor
6. Melhorando a velocidade de resposta
7. Transforme eventos de QR em acompanhamentos mais rápidos
8. Perguntas frequentes

Como usar os eventos do QR TIGER como acionadores do Zapier

Este fluxo de trabalho do Zapier usa QR TIGER  como o aplicativo de gatilho. O gatilho decide qual atividade de QR inicia a automação.

Você tem duas opções principais de acionador:

• Nova digitalização de QR Envia uma notificação sempre que alguém escaneia o seu código QR.
• Novo contato vCard Envia uma mensagem depois que alguém envia detalhes através de um formulário de contato vCard.

Primeira vez configurando isso? Veja Integração do gerador de código QR do Zapier para as etapas de conexão básica.

Aqui está como configurar:

1. No Zapier, clique em "Criar Zap".
2. Clique na lista suspensa "Zap sem título".
3. Selecione "Renomear" e insira um nome claro para o Zap.
4. Clique no campo "Acionador".
5. Pesquise e selecione QR TIGER QR Code.
6. Escolha entre "Novo Scan de QR" ou "Novo Contato vCard".
7. Execute o teste do gatilho.
8. Selecione um registro de amostra para que o Zapier possa puxar os campos disponíveis.

Passos para enviar alertas instantâneos para o Slack

Após o acionador, adicione uma ação para enviar uma notificação ao Slack quando um código QR for escaneado ou quando um novo lead for enviado.

Para equipes focadas no Zapier e Slackintegração, esta ação envia cada interação de QR para o canal selecionado com os detalhes necessários para a sua equipe. Aqui está como:

Adicionar ação

• Clique no ícone de adição abaixo do acionador QR TIGER.
• Pesquise "Slack" e selecione o aplicativo.
• Escolha "Enviar Mensagem de Canal" como o evento de ação.

Conecte sua conta do Slack

• Em "Conta", clique em "Entrar" para conectar sua conta de login do Slack.
• Aprovar o pedido de permissão.
• Volte para o Zap e clique em "Continuar".

Configurar a mensagem

• Escolha o canal.
• Adicione o aplicativo Zapier ao canal automaticamente
• No "Texto da Mensagem", escreva a mensagem que sua equipe deve receber.
• Clique no ícone (+) para inserir campos QR TIGER do gatilho.
• Para "Enviar como um bot?", escolha "Não" para enviá-lo através da sua conta conectada.

Você também:

• Escolha "Sim" para "Enviar como um bot?", defina um "Nome do Bot" e "Ícone do Bot".
• Use "Incluir um link para esta automação" para adicionar o link do Zap.
• Use "Anexar imagem por URL" para adicionar um link de imagem.
• Use "Auto-Expand Links" to control link previews.
• Defina "Link Usernames and Channel Names" como "Sim" para mencionar clicáveis.
• Use "Agendar para" para enviar a mensagem mais tarde.
• Use "Ficheiro" para anexar um ficheiro.
• Use "Thread" para postar dentro de um tópico existente.

Testar e publicar

• Executar um teste.
• Verifique se a mensagem mostra os detalhes corretos.
• Se o teste funcionar, retorne ao Zapier e publique o Zap.

Enviando alertas instantâneos para o Microsoft Teams

Com a integração do Microsoft Teams, você pode enviar novas digitalizações de QR e leads diretamente para o canal da equipe escolhida.

Siga estes passos para enviar alertas de código QR para Microsoft Teamse permitir que os membros os vejam imediatamente. Siga estes passos:

Adicionar ação

• Adicione ação sob o gatilho QR TIGER.
• Adicione o aplicativo Teams.
• Escolha o evento de ação "Enviar mensagem no canal".

Conecte sua conta

• Em "Conta", clique em "Entrar".
• Aprovar o pedido de permissão e, em seguida, retornar ao Zapier.
• Clique em "Continuar".

Configurar a mensagem

• Escolha o "Time" onde a mensagem deve aparecer.
• Selecione o "Canal" para a notificação.
• Em "Texto da Mensagem", escreva a mensagem.
• Clique no ícone de adição para inserir campos de gatilho QR TIGER.
• Para "Formato de Texto da Mensagem", escolha "Markdown" para uma formatação mais limpa.
• Clique em "Continuar".

Testar e publicar

• Executar um teste.
• Confirme se a mensagem mostra os detalhes corretos do scan ou lead.
• Retorne ao Zapier e publique o Zap.

Personalizar mensagens por campanha ou localização

Seu alerta deve mostrar contexto suficiente para a equipe agir. Adicione campanha, localização, dispositivo ou detalhes de contato no campo de mensagem.

Para "Nova digitalização de QR", os campos úteis incluem:

• QR nome
• Cidade
• Região
• País
• Dispositivo
• QR ID
• URL curto
• Escaneado em

Estes campos ajudam a identificar qual campanha, filial, estande de evento, pacote ou material de loja impulsionou a digitalização.

Para "Novo contato vCard", os campos úteis incluem:

• Nome
• Email
• Telefone
• ID do vCard
• Criado em
• ID de submissão

Esses campos ajudam sua equipe a rastrear qual cartão de visita digital capturou o lead.

Configurações de exemplo:

• Uma notificação de varredura focada na localização pode mostrar o nome do QR, Cidade, País, Dispositivo e Escaneado em.
• Um contato focado na campanha pode mostrar o Nome, Email, ID do vCard e Data de Criação.

Notificando equipes sobre eventos de QR de alto valor

Algumas campanhas de QR precisam de atenção mais rápida. Adicione uma etapa de Filtro antes da ação de mensagem do canal para enviar eventos prioritários para um canal de equipe específico.

Para "Novo contato vCard", use "ID do vCard" para identificar qual   Código QR do vCards Deve acionar uma notificação de prioridade.

Para "Nova digitalização de QR", utilize campos como nome do QR, Cidade, País, Região, ID do QR, categoria do QR ou Digitalizado em.

Aqui está como definir o filtro:

Sob o acionador QR TIGER, adicione uma etapa "Filtro".

Em "Continuar apenas se", escolha o campo que deseja verificar:

Para notificação de liderança = ID do vCard

Para notificação de varredura = País, Cidade, nome do QR, categoria do QR, ID do QR ou Escaneado em

Escolha a condição.

Use "Corresponde exatamente" ou "Contém" para campos de texto.

Use "After", "Before", or "Equals" for the "Scanned at" filter.

Digite o valor que deve acionar a prioridade.

Clique em "Continuar" e teste o filtro.

Adicione a ação de mensagem do canal após o filtro.

Escolha o canal de prioridade.

Escreva a mensagem.

Execute outro teste e, em seguida, publique o Zap.

Este setup mantém a atividade geral em um canal e envia eventos de alto valor para as pessoas que precisam responder primeiro.

Melhorando a velocidade de resposta

Entre os casos de uso práticos do Zapier, essa configuração se destaca por reduzir o atraso entre uma interação com QR e uma ação da equipe.

Assim que o Zap é executado, cada alerta fornece à sua equipe o contexto necessário para decidir o próximo passo.

• Uma equipe de vendas pode fazer o acompanhamento de um novo lead de vCard.
• Uma equipe de suporte pode monitorar varreduras relacionadas ao produto.
• Uma equipe de eventos pode rastrear a atividade de estandes ou localizações à medida que os scans são recebidos.

Isso ajuda sua equipe:

• Responder enquanto o interesse ainda está alto
• Atribuir acompanhamentos mais rápidos
• Acompanhar a atividade da campanha ao vivo
• Manter as equipes de vendas, suporte e eventos alinhadas

Quer um registro ao vivo de cada lead de QR em um só lugar? Aprenda como sincronizar os dados do código QR com o Google Sheets usando o Zapier para facilitar o rastreamento e relatório.

Transforme eventos de QR em acompanhamentos mais rápidos

Agora você tem um fluxo de trabalho claro para enviar alertas de digitalização de QR e contatos vCard para o Slack ou Microsoft Teams através do Zapier.

Este setup proporciona à sua equipe uma visibilidade mais rápida e uma forma mais limpa de monitorar a atividade do QR sem adicionar outra tarefa manual ao processo.

Assim que o seu fluxo de trabalho de alerta estiver ativo, cada varredura ou lead se torna mais fácil de rastrear, atribuir e agir.

Perguntas frequentes

Como posso enviar alertas para o Slack?

Você pode enviar alertas para o Slack usando uma ferramenta de automação como o Zapier. Defina um gatilho, escolha o Slack como o aplicativo de ação e envie o alerta para um canal selecionado.

O Zapier integra-se com o Microsoft Teams?

Sim. O Zapier integra-se com o Microsoft Teams e pode enviar mensagens para um canal Teams escolhido quando um gatilho é acionado.

Como faço para vincular o Zapier às informações de leads?

Você conecta o Zapier às informações de leads definindo sua origem de leads como o aplicativo de gatilho, testando o gatilho e mapeando os campos de dados disponíveis para a próxima etapa de ação.