Como Conectar o Site Monday ao QR Code Zap

Se você está tendo problemas para conectar o site Monday.com ao seu código QR Zap, este artigo será o seu guia.

À medida que modernizamos nossa maneira de fazer as coisas de maneira organizada e automatizada, o uso de ferramentas de gerenciamento e automação de projetos tornou-se uma ferramenta necessária para empresas que lidam com cem ou mais clientes por dia.

Por causa disso, conexões de tecnologia complicadas no passado foram substituídas por tecnologias de fácil acesso, como configurações de API, e simplificaram a vida das pessoas.

Com as integrações Monday.com e Zapier como uma das ferramentas que beneficiam o uso de integrações de API, seu uso para a maioria das empresas é obrigatório.

O que é um código QR Zap?

Um zap de código QR, também conhecido como fluxo de trabalho de código QR Zapier, é um fluxo de trabalho automatizado que conecta vários aplicativos e serviços a um criador de código QR.

Ao fazer um zap de código QR, você deve escolher um gerador de código QR que permita integrações de aplicativos com o Zapier, como o QR TIGER. 

Em um mundo onde a interconexão se torna a solução mais simples para compatibilidades de software, o código QR e as integrações do Zapier se tornam as interconexões de aplicativos que a maioria das empresas usa hoje. 

Coisas que você precisa ao fazer uma conexão de aplicativo

Tão simples quanto as conexões de aplicativos podem ser para usuários normais, conectar aplicativos para negócios é uma história diferente.

Por isso, você precisará preparar o seguinte para criar uma conexão perfeita entre dois aplicativos diferentes.

Conta

Ao integrar dois aplicativos diferentes para negócios, você precisa ter uma conta para cada um desses serviços.

Como você precisará fazer uma conexão entre dois aplicativos diferentes, é necessário ter uma conta para cada um deles para evitar erros de conexão.

Chave de API ou tokens

Como o objetivo dos inovadores de tecnologia é fornecer uma solução fácil e perfeita para seus usuários-alvo, são estabelecidas chaves de API entre aplicativos ou software.

Ao fazer uma conexão do Monday.com com as integrações de código QR do Zapier, é importante proteger seu criador de código QR e a API da conta Monday.com.

Sem eles, ambos os softwares não permitirão que você faça uma conexão do Monday.com com o seu código QR Zap.

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Como conectar o Monday.com ao seu código QR Zap?

Agora que você protegeu seu criador de código QR e a conta Monday.com, você pode começar a criar uma conexão de Monday.com para seu zap de código QR.

Ao criar um, aqui estão os seguintes passos que você deve seguir.

1. Abra o Zapier e faça login na sua conta

Para começar a conectar o Monday.com ao seu código QR Zap, você deve primeiro abrir o site do Zapier e fazer login na sua conta.

Existem três maneiras de criar uma conta Zapier. Você pode usar sua conta do Gmail, Facebook ou Microsoft para fazer login no Zapier. 

Depois de fazer login com sucesso em sua conta, vá diretamente para o seu painel.

2. Comece a criar seu fluxo de trabalho inserindo Monday.com no primeiro espaço em branco e o aplicativo de código QR TIGER QR no segundo.

3. Selecione o gatilho que deseja enviar para a integração do código QR do Zapier

Depois de inserir os aplicativos com os quais deseja se conectar, selecione o gatilho que deseja enviar para a integração do código QR do Zapier.

O Monday.com tem 8 gatilhos diferentes que você pode usar para se conectar ao seu código QR zap. E esses gatilhos são Valor da coluna alterado no quadro, Novo quadro, Novo item, Nova atualização, Novo usuário, Novo item no quadro, Nova atualização no quadro e Valor específico da coluna alterado no quadro.

Valor da coluna alterado no quadro - o gatilho ocorre em qualquer coluna do quadro que você escolher para obter os gatilhos.

Nova diretoria – o gatilho ocorre se você criar uma nova diretoria em qualquer um dos projetos existentes.

O gatilho Novo Item ocorre quando você cria um novo item nos projetos que possui.

Novo usuário – o gatilho ocorre quando você adiciona um novo usuário ao seu projeto.

Nova atualização – o gatilho ocorre quando você atualiza qualquer informação nos projetos que você administra atualmente no Monday.com.

O novo item no quadro – o gatilho é ativado quando você coloca um novo item no quadro selecionado para receber notificações.

Nova atualização no quadro – o gatilho é ativado quando você coloca novas atualizações nos itens ou colunas no quadro que você selecionou especificamente.

Coluna específica alterada no quadro – um gatilho que ativa o fluxo de trabalho quando você faz alterações na coluna específica escolhida no quadro selecionado, por exemplo, Coluna de Localização ou Coluna de Pessoa Atribuída.

4. Selecione a ação que deseja que aconteça na integração do código QR do Zapier.

Depois de selecionar o gatilho que deseja usar, prossiga para selecionar a ação que deseja executar quando o gatilho acontecer.

As ações que a integração do código QR do Zapier tem para qualquer gatilho são criar um código QR dinâmico, criar um código QR estático e criar um código QR vCard.

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5. Clique no ícone 'Experimentar'

Como você definiu o gatilho e as ações em seu Monday.com e código QR Zap, clique no ícone de teste e continue editando seu fluxo de trabalho.

Seção de gatilho:

Depois que o Zapier redirecionar você para a fase de edição do Zap, continue editando a seção do acionador com as etapas a seguir. 

1. Clique no botão Escolher aplicativo & Lista suspensa de eventos e verifique se o evento escolhido é exibido corretamente.

2. Conecte sua conta Monday.com inserindo seu Token de API Monday.com

Para conectar com sucesso sua conta Monday.com ao seu Zap, obtenha seu Token da API Monday.com.

Ao recuperar seu Token da API do Monday.com, abra o Monday.com e faça login na sua conta.

Após logar sua conta com sucesso, clique em seu perfil para abrir outras opções do Monday.com.

Em seguida, selecione a seção dos desenvolvedores na coluna Conta. Depois de abrir a seção de desenvolvedores, clique no menu do desenvolvedor e escolha My Access Tokens.

Copie seu token de API e volte para o fluxo de trabalho do Zapier.

Clique no menu suspenso Escolher conta e adicione sua conta Monday.com selecionando o botão Adicionar conta.

Uma nova janela aparecerá e solicitará que você coloque seu API Token. Cole seu token de API copiado e sua conta aparecerá automaticamente.

3. Teste seu gatilho

Depois de conectar com sucesso sua conta do Monday.com ao Zapier, você pode continuar testando seu gatilho selecionando o menu suspenso de gatilho de teste e testando o gatilho.

Se o Zapier encontrar a atualização ou adição mais recente que você fez para o gatilho específico, ele exibirá os dados que você fez no Monday.com.

Seção de ação:

Após não encontrar nenhum erro na seção do gatilho, continue fazendo as configurações com a seção Ação.

1. Revise a ação/evento que você escolheu na etapa 1 da seção do gatilho.

2. Conecte sua conta QR TIGER para concluir a ação.

Para fazer sua conexão Monday.com para código QR Zap funcionar, conecte sua conta QR TIGER para concluir a ação.

Ao conectar sua conta QR TIGER, clique no menu suspenso Escolher conta e clique no botão Adicionar conta. Uma nova janela aparecerá e fornecerá instruções sobre como obter sua chave de API.

Além da API Key, a integração do código QR também exige que você forneça o e-mail que você usa para se inscrever no QR TIGER.

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3. Ação de configuração

Depois de conectar sua conta QR TIGER ao Zapier, configure a ação que você escolheu e selecione as informações com as quais deseja transformar em um código QR.

Se a ação que você escolher for criar um código QR dinâmico, a seguinte configuração deverá ser realizada.

Se você optar por criar um código QR estático, a seguinte configuração deverá ser preenchida.

4. Faça um acionamento de teste.

Agora que você vinculou com sucesso sua conta QR TIGER ao zap do fluxo de trabalho, você pode continuar testando o gatilho e a ação do fluxo de trabalho.

Dessa forma, você pode garantir que o código QR exiba as informações corretas. 

5. Adicione uma ação ao seu Gmail para ser notificado sobre os gatilhos que você cria no Monday.com

Para baixar o código QR que você criou com Monday.com, adicione uma etapa de ação com o Gmail e adicione seu e-mail como remetente da mensagem.

Depois de adicionar a etapa de ação, selecione o evento ou ação que deseja que aconteça. Existem 6 ações do Gmail que você pode escolher. E essas ações são Enviar e-mail, Criar rascunho, Criar etiqueta, Adicionar etiqueta ao e-mail e Responder ao e-mail. 

6. Configure sua ação

Depois de adicionar com êxito seu Gmail como remetente da mensagem, continue redigindo um e-mail pré-preenchido no menu suspenso de ações de configuração.

Ao configurar seu e-mail pré-preenchido, existem 11 subseções que você precisa preencher. E essas subseções são Para, Cc, Bcc, De, Nome do remetente, Responder para, Assunto, Tipo de corpo, Corpo, Assinatura, Etiqueta/caixa postal e Anexos.

Como você terá que testar suas ações, coloque o e-mail que você usa pessoalmente na subseção Para.

Você pode alterar seus dados na subseção Para depois que estiver satisfeito com suas ações.

7. Execute um teste de gatilho

Depois de preencher todos os campos obrigatórios na criação de dados pré-preenchidos, continue executando um teste de acionamento para garantir que as informações corretas sejam exibidas.

Depois que estiver satisfeito com seu teste de gatilho, você pode alterar os destinatários na subseção Para no e-mail de seus membros ou colegas de trabalho.

8. Ligue seu Zap

Se todas as etapas mostrarem um ícone de verificação no lado esquerdo de seus ícones correspondentes, você pode ativar seu Zap e permitir que seus membros do Monday.com sejam notificados com um código QR contendo as tarefas que serão dadas durante o seu projeto.

Para identificar facilmente seu código QR zap, você pode nomear seu código QR zap de acordo com sua função. 

Comece a se conectar ao Monday.com com o código QR do QR TIGER Zapier Integrations

Como o incômodo de fazer uma conexão entre aplicativos é erradicado com o uso de software API, milhões de conexões de aplicativos são possíveis.

Com as integrações de código QR do Monday.com e do Zapier como um dos produtos das integrações de API, conectar um software diferente a outro é uma façanha tecnológica que tanto os desenvolvedores quanto os trabalhadores normais desfrutam.

Para começar a integrar um gerador de código QR com seu projeto e software de automação, você sempre pode criar uma conexão de aplicativo perfeita com o QR TIGER.

Perguntas frequentes

Minha chave QR TIGER API muda com o tempo?

Depois de se inscrever com sucesso em um plano de assinatura paga do QR TIGER, a chave de API que você encontra na configuração da conta é sua chave de API permanente para qualquer integração de aplicativo.

O que devo fazer se minha chave API do Monday.com não funcionar?

Se o seu token de API no Monday.com não funcionar, você sempre pode gerar novamente seu token de API e copiá-lo e colá-lo no software com o qual deseja conectar o Monday.com.