Como usar códigos QR para gerenciamento e rastreamento de ativos

A tecnologia de código QR está voltando e é usada de todas as maneiras possíveis.

Dito isto, o sistema de gerenciamento e rastreamento de ativos não está isento disso.

Embora possam parecer pequenos, esses códigos podem fazer muito mais. Eles são conhecidos por fornecer uma operação de gerenciamento de ativos mais fácil e contínua.

Então, como esses códigos são usados? Por que os códigos QR são a melhor opção em vez de usar códigos de barras padrão, etiquetas RFID, e marcas de GPS?

Vamos descobrir.

Por que você deve mudar para códigos QR para gerenciamento de ativos?

Eles podem conter vários conteúdos, e é por isso que são amplamente utilizados em sistemas globais de manufatura, logística e armazenamento — gerenciando grandes quantidades de produtos.

Por que você deve usar códigos QR para gerenciamento e rastreamento de ativos?

Então, por que você deve usar códigos QR em seu gerenciamento de ativos em vez de tags RFID ou GPS?

A resposta é simples: os códigos QR facilitam o uso, agilizam seu processo de gerenciamento de ativos e reduzem seus gastos.

Com os códigos QR, você não precisa comprar máquinas volumosas.

Você pode simplesmente usar dispositivos smartphones ou tablets para escanear os códigos QR marcados em seu equipamento, acessar os dados e gerenciar seus ativos à sua disposição.

O código QR, gerado no melhor gerador de código QR online, conterá informações digitais da ferramenta que podem incluir seus dados de verificação, como número de série, última localização conhecida do ativo, perfil, data de fabricação e outros dados de identificação.

O código QR pode ser colocado em qualquer lugar em uma superfície lisa que envolve o equipamento para facilitar a leitura.

No final da fabricação, o planejamento de recursos empresariais (ERP) sistemas manterá esses dados do produto junto com o histórico da transação do item para permitir o rastreamento do produto ao longo de sua cadeia de distribuição.

Vantagens de usar códigos QR para gerenciamento de ativos

Identificação rápida de seus ativos

Assim, aumentando a velocidade do seu processo.

Para identificar e rastrear seus ativos e ferramentas, você pode simplesmente digitalizar o código QR marcado em seu equipamento usando seu smartphone para visualizar e atualizar o item em seu registro.

Se você deseja maximizar o rastreamento de gerenciamento de ativos e descartar planilhas, o uso de códigos QR para gerenciamento e rastreamento de ativos certamente simplificará o processo.

Acessar as informações ou dados usando um dispositivo smartphone ou qualquer aplicativo leitor de código QR fará um punhado.

Isso economizará seu tempo acessando os dados em uma planilha e usando computadores para atualizar suas informações manualmente.

Capacidade de rastrear o histórico da transação do seu ativo

O código QR marcado em cada ferramenta ou equipamento conterá informações digitais que podem incluir o número do modelo/número de série, fábrica e data do fabricante e outros dados de verificação/identificação.

Este pode ser colocado na parte externa da ferramenta ou mesmo em sua embalagem primária, que ficará acessível ao usuário final.

No final da fabricação, os sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP), o CRM ou um sistema interno manterão essas informações do produto junto com o histórico da transação do item para permitir o rastreamento do produto ao longo de sua cadeia de distribuição.

Você também pode entrar em contato com o gerador de código QR TIGER QR para ter seu API de código QR integrado ao seu sistema.

Reduzindo o tempo de inatividade do ativo

Rastrear como seus ativos fixos estão funcionando e quem os está usando faz uma coisa importante: reduz o tempo de inatividade dos ativos.

Menos tempo de inatividade de ativos significa que uma empresa pode operar melhor com melhor atendimento ao cliente e uma força de trabalho mais energizada.

Conhecer o status de seus ativos fixos significa que você também pode reduzir o tempo de inatividade dos ativos.

Se um ativo ou equipamento não estiver funcionando, isso significa que a substituição do trabalho é um processo mais rápido.

Se um ativo passou por manutenção várias vezes, pode ser útil ver isso no histórico em relação a esse ativo específico.

Com uma varredura rápida de um Etiqueta de ativo de código QR, você verá que o ativo danificado não é mais útil ou econômico.

Assim, um processo de substituição pode ser muito mais rápido para ambas as pontas.

Códigos QR para gerenciamento de ativos aumentam a visibilidade de cada ferramenta

Os códigos QR permitem que você acompanhe seus ativos fixos.

Se você tiver tantas ferramentas e equipamentos, tende a perder a singularidade de cada item.

Mas com cada um marcado com um código QR, você pode acompanhar essas ferramentas.

Isso mostra quais ativos pertencem à sua empresa e não são, para que não se misturem e se percam.

Códigos QR são acessíveis em smartphones

Esses códigos são convenientemente disponibilizados para dispositivos de smartphone.

Os códigos QR têm um erro de correção integrado

Os códigos QR são menos suscetíveis a danos.

Isso significa que, mesmo que o código QR esteja levemente danificado ou desgastado, ele ainda pode funcionar e ser digitalizado.

O recurso de correção de erros do código QR o torna um elemento essencial para o envio e distribuição global de ferramentas ou equipamentos.

Essa eficiência vem novamente de sua forma quadrada por causa dos elementos de código QR (pixels) agrupados em duplicatas.

Os produtos podem suportar diferentes condições climáticas e transporte.

E mesmo que haja danos no código QR, ele ainda oferece uma alta taxa de capacidade de digitalização devido ao aumento da correção de erros.

Os códigos QR são editáveis no conteúdo

Usando um código QR dinâmico, você pode editar e atualizar as informações de seus códigos QRa qualquer hora do dia.

Os sistemas de gerenciamento e rastreamento de ativos são baseados principalmente em códigos QR impressos produzidos em grande volume. Isso aumenta a possibilidade de ocorrer um erro.

Você pode alterar o conteúdo do seu código QR por códigos QR dinâmicos se descobrir que criptografou os dados errados.

Os códigos QR são flexíveis e podem funcionar em qualquer lugar

Os códigos QR não precisam estar conectados a um computador para que o rastreamento e o gerenciamento de ativos aconteçam. Você pode estar longe do computador do escritório, tornando-o inconveniente.

Fácil de incorporar ao seu sistema de gerenciamento de ativos

Todos os pontos acima têm o efeito cumulativo de facilitar a integração dos códigos QR em seu sistema de gerenciamento de ativos atual.

A maioria dos softwares de gerenciamento de estoque e gerenciamento de ativos já permite o uso de QR Codes; você simplesmente precisa de uma maneira de gerá-los.

O melhor gerador de código QR para gerenciamento de ativos

Um gerador de código QR é usado para gerar códigos QR.

Existem muitas soluções de código QR destinadas a fins específicos.

Por exemplo, se você deseja gerar um vídeo para código QR, pode usar um código QR de vídeo para ele ou um código QR de URL para converter a página inicial de um site em um QR.

Para rastreamento de gerenciamento de ativos, você também pode gerar um código QR em massa com dados especificados para criar centenas e milhares de códigos QR exclusivos para seu equipamento específico, para que você não precise gerá-los individualmente.

Como gerar códigos QR para gerenciamento de ativos gratuitamente usando códigos QR em massa

No QR TIGER gerador de código QR dinâmico, você também pode gerar códigos QR em massa para URL, vCard e URL com um número de autenticação de login, texto e números!

Usando a solução de código QR em massa, você não precisa gerar códigos QR individualmente para essas 5 soluções!

API de código QR para gerenciamento e rastreamento de ativos

Suponha que você queira integrar seu gerenciamento e rastreamento de ativos usando um sistema de geração de QR Code.

Nesse caso, você pode usar uma ferramenta Application Programming Interface (API) no QR TIGER e gerar seus códigos programaticamente com seu próprio sistema de informação e integrá-lo ao seu CRM.

A API de código QR personalizado do QR TIGER oferece uma solução profissional para marcas que precisam ter modelos de código QR personalizados.

Isso inclui sistemas de rastreamento de dados, códigos QR dinâmicos ou códigos QR em massa, e tem isso integrado em seu sistema interno.

Para fazer isso ainda mais, você pode entrar em contato com o gerador de código QR TIGER QR para orientação e instrução adequadas.

Sistema de rastreamento de código QR

O poder dos códigos QR não apenas permite que você acelere o gerenciamento de ativos, mas também pode usar essa tecnologia para rastrear suas digitalizações de código QR, que são usadas principalmente em marketing e negócios.

Então, como funciona o sistema de rastreamento de ativos por código QR?

O rastreamento de ativos de código QR permite que os usuários rastreiem suas varreduras de código QR em tempo real e monitorem sua campanha de código QR usando um código QR dinâmico, que é o tipo rastreável.

Quando aplicado em negócios e marketing, o rastreamento de varreduras de código QR define uma vantagem competitiva.

Você entenderá sua campanha e verá os dados demográficos de seus scanners, como de onde eles digitalizaram, a hora em que digitalizaram, sua localização e o dispositivo que usam.

Para esclarecer as coisas, existem muitas soluções QR específicas que você pode usar para sua necessidade.

No entanto, esses códigos QR só podem ser gerados em dois tipos; são códigos QR estáticos ou dinâmicos.

Código QR estático e dinâmico

Códigos QR estáticos (não editáveis e rastreáveis)

Quando sua solução de código QR é gerada em um código QR estático, ela não é rastreável.

Além disso, também não permite que você edite as informações do seu código QR.

Portanto, você não pode alterar os dados do seu QR após a geração.

Dito isto, os códigos QR estáticos nunca são aconselháveis para marketing e negócios ou para o rastreamento de gerenciamento de ativos.

Os códigos QR estáticos são bons apenas para uma campanha única.

No entanto, é gratuito para gerar e fornece varreduras ilimitadas do seu QR.

Seu código QR estático nunca expirará e a validade é vitalícia.

Códigos QR dinâmicos (editáveis e rastreáveis)

Gerar seu código QR de forma dinâmica é editável e atualizável em conteúdo, tornando-os ideais para uso a longo prazo.

Mesmo que você tenha impresso seu código QR e anexado às etiquetas ou ativos de seus produtos, você pode alterar seu código QR por trás das informações se tiver codificado as informações erradas.

Isso permite que você economize nas despesas com impressão.

Além disso, os códigos QR dinâmicos também permitem rastrear suas digitalizações de código QR, o que é ideal para fins comerciais e de marketing.

Códigos QR para gerenciamento e rastreamento de ativos com gerador de código QR TIGER QR

Sistema de gerenciamento de ativos, embora exija muita entrada de dados, alteração ou remoção de registros de ativos, eles não precisam ser um processo longo e meticuloso.

Com a ajuda de códigos QR, os usuários podem automatizar suas operações.

Com a tecnologia de código QR, essa transferência instantânea de informações também reduzirá o número de falhas em seus registros de gerenciamento de ativos.

A integração de códigos QR é uma maneira de otimizar e promover uma transação suave e contínua de seu sistema de gerenciamento e rastreamento de ativos, além de permitir que você tenha acesso direto e rastreie as informações de ativos.

Você também pode entrar em contato conosco hoje se tiver mais perguntas sobre como usar códigos QR para gerenciamento de inventário ou como criar vários códigos QR.