Como usar códigos QR no local de trabalho
Os códigos QR no local de trabalho podem digitalizar dados analógicos e digitalizar transações de trabalho. Você pode acessar as informações digitalmente digitalizando o código QR usando um smartphone. Desde fazer atendimento sem contato até digitalizar documentos é possível com códigos QR.
Ficar sem papel é uma das soluções recomendadas pela maioria dos ambientalistas para erradicar o problema do aumento do uso e desperdício de papel.
E como existem muitas maneiras de implementar essas medidas sem papel, o uso de códigos QR pode ser o mais fácil de gerenciar.
Com seu uso aumentado na nova configuração normal, aqui estão algumas ideias que você pode obter e usar no local de trabalho.
Como usar códigos QR no local de trabalho do escritório
Como os códigos QR são geralmente usados no rastreamento de contatos, digitalização de menus digitais e pagamentos, o número de pessoas que os utilizam aumenta. Devido ao maior conhecimento que as pessoas têm dos códigos QR, aqui estão 5 maneiras notáveis de integrar seu uso em seu local de trabalho.
1. Check-ins e agendamentos sem contato
Fazer check-ins e agendamentos sem contato é a maneira certa de aliviar os prováveis problemas, como filas congestionadas no check-in e no check-out do prédio.
E ao entrar em contato sem contato, você pode usar códigos QR para permitir que as pessoas preencham facilmente os formulários por meio de seus smartphones com uma digitalização.
Com isso, as pessoas não terão mais que enfrentar longas filas e continuarão visitando os visitantes e trabalhando para os trabalhadores.
Para agendamento de consultas, você pode incentivar os visitantes a agendar suas consultas digitalizando o código e inserindo as informações necessárias.
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2. Presença no local de trabalho com código QR
Quando a checagem biométrica de atendimento foi desencorajada devido ao aumento da chance de transmissão do vírus quando ocorreu o COVID-19, outra alternativa surgiu para substituir o sistema de biometria de atendimento, que é o uso do Código QR do formulário do Google para atendimento.
Em uma varredura, os funcionários poderão preencher o formulário online para seu atendimento.
3. Compartilhamento de arquivos e memorandos
Ficar sem papel significa eliminar o uso de papel no local de trabalho; Os códigos QR são ótimos para armazenar e compartilhar arquivos eletrônicos e memorandos.
E para que isso funcione, primeiro você terá um quadro de avisos designado para colocar seus códigos QR de memorando para facilitar o acesso à digitalização para você e seus funcionários.
Incorpore seu arquivo em um código QR e colocou-o no quadro de avisos designado.
Os funcionários podem baixar as informações diretamente em seus smartphones ao escanear o código QR.
4. Tutoriais em vídeo sobre os exercícios de trabalho
Com as novas orientações de trabalho impostas pelo seu centro comunitário de saúde, a forma de trabalhar muda.
Devido às mudanças que os trabalhadores precisam seguir, várias demonstrações de trabalho são apresentadas em seu local de trabalho.
Mas como fazer apresentações ao vivo pode entorpecer os membros do apresentador, capturá-lo no vídeo pode ser uma ótima opção. E como você tem seu novo vídeo de apresentação de trabalho normal pronto, você pode incorporar o arquivo em um código QR.
Dessa forma, seus funcionários podem escanear o código e assistir à apresentação em vídeo por meio de seus smartphones sem precisar se agrupar para assistir.
Com isso, você pode garantir a segurança de seus funcionários e manter o protocolo de distanciamento social no local de trabalho.
5. Armazene mapas digitais
Você pode usar códigos QR para armazenar os mapas digitais do seu prédio e permitir que seus funcionários escaneiem o código para baixar o mapa em seus smartphones.
Desta forma, os seus trabalhadores podem ter sempre uma cópia do mapa do edifício diretamente através dos seus smartphones e estar sempre preparados em caso de emergência.
6. Digitalize cartões de identificação de trabalho
Você pode tornar seu ID sem contato a partir de cartões de visita tradicionais ou cartões de identificação criando um código QR vCard.
A Código QR do vCard pode incorporar seus detalhes de contato importantes e você pode inserir mais informações usando esta solução do que IDs antiquados devido ao seu espaço restrito.
Quando esse tipo de código QR é escaneado, seu scanner pode ter a opção de salvar suas informações de contato diretamente no smartphone.
Além disso, você também pode fazer códigos QR vCard em massa para seus funcionários.
Benefícios do uso de códigos QR no local de trabalho
1. Baixo custo de configuração
O código QR não requer ferramentas caras quando implementado em um ambiente de trabalho.
As empresas podem começar a trabalhar com códigos QR muito rapidamente.
Os funcionários usarão seus smartphones para digitalizar e acessar o conteúdo incorporado neste código de barras bidimensional.
Como os funcionários não precisam de treinamento extra, os códigos QR podem ser implantados rapidamente e são revolucionários para os negócios.
2. Melhora a eficiência do local de trabalho
Os códigos QR ajudam a automatizar tarefas e processos no local de trabalho.
Por exemplo, o pessoal de RH pode integrá-lo facilmente ao mapeamento de presença no escritório e ao monitoramento de tempo.
Os funcionários podem escanear o código para verificar sua presença, tornando todo o processo perfeito e menos demorado para o departamento de recursos humanos.
3. Garante a segurança
As empresas não precisam se preocupar com violações de dados e problemas de segurança.
Quando ativado nas seguintes soluções de código QR, o código QR possui um recurso de senha: código QR de URL, página da Web H5 e código QR de arquivo.
Dessa forma, você pode restringir ou regular os funcionários que acessam o conteúdo que você inseriu no código.
4. Facilidade de uso
Uma das características da implantação de códigos QR é o fator de conveniência. As empresas podem configurar e implementar rapidamente os códigos QR dos funcionários no local de trabalho do escritório.
Além disso, os funcionários não precisam de treinamento extra; Os códigos QR podem ser implantados rapidamente e são revolucionários para os negócios.
Como gerar um código QR no seu local de trabalho?
Para criar seu código QR, aqui estão 6 etapas detalhadas que você precisa seguir.
1. Vá para o gerador de código QR TIGER QR online e selecione a categoria do seu processamento de trabalho de escritório e insira os campos obrigatórios
Simplesmente vá paraQR TIGER e selecione o tipo de solução de código QR que você precisa para o seu local de trabalho.
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2. Gere seu código QR
Para obter mais controle dos códigos QR, é melhor gerar seu código QR como dinâmico.
Dessa forma, você pode editar o conteúdo ou os dados do código QR em outro arquivo e rastrear quantas pessoas digitalizaram seu código QR.
3. Personalize seu código QR
Você pode personalizar seu código QR selecionando alguns modelos de código QR recomendados ou criar o seu próprio, escolhendo o conjunto de padrões, formatos de olhos e cores.
Para facilitar o reconhecimento do código QR, você pode adicionar um logotipo dos dados incorporados e uma frase de chamariz.
4. Teste se o seu código QR funciona
Antes de baixar o arquivo, você deve primeiro executar um teste de digitalização.
Dessa forma, você pode garantir que o código QR exiba os dados corretos e testar sua taxa de escaneabilidade.
5. Baixe e incorpore seu código QR em seu escritório
Ao colocar o código em quadros de avisos, é importante ter uma saída de código QR de alta qualidade.
Ao fazer isso, é recomendável baixar seu arquivo no formato SVG.
Usando este formato de arquivo, você pode redimensionar seu código sem comprometer sua qualidade quando impresso.
Códigos QR no local de trabalho — torne-se ecológico e sem papel com os códigos QR
Como as empresas precisam fornecer uma alternativa de trabalho para que seus funcionários trabalhem com segurança durante o COVID-19, o uso de códigos QR é uma das melhores opções para integrar ao local de trabalho.
Como esses códigos exigem apenas que os trabalhadores usem seus smartphones para ler memorandos e outros arquivos, as chances de transmissão do COVID-19 diminuem.
Além disso, as empresas com corte orçamentário podem reduzir o uso de papel e tinta.
Assim, maximizando as chances de implementar um local de trabalho sem papel dentro de suas instalações.
Com a ajuda do melhor gerador de código QR online, como o QR TIGER, você pode desbloquear novas possibilidades sem papel para garantir a segurança de seus funcionários no local de trabalho.
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Código QR do escritório
Como os códigos QR podem ser escaneados com um smartphone, eles ajudam a reduzir a quantidade de contato físico entre os funcionários e agilizam as transações de trabalho.
