Cum să sincronizați datele codului QR cu tranzacțiile HubSpot: Un ghid detaliat

Știai că sincronizarea datelor codului QR în legăturile ofertelor HubSpot leagă fiecare scanare de canalul tău de vânzări? Atunci când cineva scanează și trimite un formular sau o pagină prin codul QR, acțiunea actualizează un contact, declanșează o ofertă și înregistrează activitatea în interiorul HubSpot.

Procesul începe cu un generator de coduri QR HubSpot, cum ar fi QR TIGER, apoi leagă-l de formularele și fluxurile tale de lucru HubSpot. După configurare, conducta ta HubSpot înregistrează toate interacțiunile conduse de scanarea codului QR de la început până la sfârșit.

Să vă ghidăm prin pașii pentru sincronizarea datelor codului QR cu tranzacțiile HubSpot folosind formulare, proprietăți de contact și fluxuri de lucru, în cel mai simplu mod posibil.

Cuprins

1. Cum să sincronizezi datele codului QR cu tranzacțiile HubSpot
   • Capturați datele campaniei QR cu un formular HubSpot
   • Creați proprietăți de contact pentru datele campaniei QR
   • Pasul 3: Publicați pagina de aterizare a formularului
   • Creați un cod QR folosind generatorul integrat de coduri QR
   • Pasul 5: Testați actualizarea contactului
2. Cum să asociezi scanările codului QR cu contactele existente
3. Cum să creați sau să actualizați oferte din activitatea codului QR
4. Cum să înregistrez interacțiunile cu codurile QR ca activități de tranzacționare
5. Cum să folosiți implicarea codului QR ca semnal de intenție de cumpărare
6. Cum să raportați veniturile influențate de codurile QR
7. Transformați scanările codului QR în tranzacții HubSpot
8. FAQ despre integrarea codului QR HubSpot

Cum să sincronizezi datele codului QR cu tranzacțiile HubSpot

Capturați datele campaniei QR cu un formular HubSpot

Mergi la Marketing > Formulare.

Click pe "Crează formular".

Alegeți "Editor de formular".

Selectați un șablon sau "Porniți de la zero".

Adăugați adresa de email ca un câmp obligatoriu. Acest lucru permite HubSpot să identifice contactul atunci când este făcută trimiterea.

Adăugați câmpuri de formular pentru urmărirea campaniilor QR code, cum ar fi:

• Numele campaniei QR
• ID QR
• Sursa campaniei QR

Aceste domenii sunt suportate Captură de lead-uri cu cod QR HubSpot prin stocarea datelor campaniei în timpul trimiterii scanării.

Creați proprietăți de contact pentru datele campaniei QR

1. Mergi la Setări.
2. Sub Managementul datelor, faceți clic pe "Proprietăți".
3. Alegeți "Contact" ca obiect.
4. Apasă pe "Creează proprietate".
5. Creează următoarele proprietăți:

Numele campaniei QR Magazinează campania asociată codului QR.

Exemplu:

Nume proprietate = Reducere de vară

Tip câmp = Text cu o singură linie

ID QR Stochează identificatorul unic al codului QR folosit în proiectul tău de cod QR.

Exemplu:

Numele proprietății: BOOTH_QR_001

Tip câmp = Text cu o singură linie

Sursa campaniei QR Acesta stochează numele campaniei legat de codul QR.

Exemplu:

Nume proprietate = Stand de evenimente

Tip câmp = Text cu o singură linie

Adaugă aceste proprietăți la formularul tău HubSpot. Setează-le ca câmpuri "Ascunse" astfel încât utilizatorii să nu le vadă.

Pasul 3: Publicați pagina de aterizare a formularului

1. Încorporați formularul pe o pagină de aterizare sau publicați-l ca pagină HubSpot.
2. Copiază URL-ul paginii finale.

Creați un cod QR folosind generatorul integrat de coduri QR

După finalizarea integrării QR TIGER HubSpot, continuați cu:

1. Deschideți QR TIGER aplicație
2. Lipiți URL-ul paginii de aterizare sau a formularului.
3. Apasă pe "Generează cod QR".
4. Personalizați designul codului QR dacă este necesar.
5. Testați codul QR și trimiterea formularului.
6. Descărcați și implementați.

Pasul 5: Testați actualizarea contactului

1. Scanați codul QR și trimiteți formularul folosind o adresă de email stocată în HubSpot.
2. Deschideți înregistrarea de contact și confirmați că trimiterea formularului apare în cronologie.

Fiecare scanare a codului QR trimis se conectează acum cu înregistrarea de contact corectă.

Cum să asociezi scanările codurilor QR cu contactele existente

Înainte de a crea sau actualiza oferte, asigură-te că fiecare cod QR trimis se leagă deja de un contact stocat în HubSpot. Urmează acești pași:

Pregătește-ți datele de contact existente

Confirmați că există contacte în HubSpot cu adrese de email valide. HubSpot folosește câmpul de email pentru a potrivi trimiterile cu înregistrările existente.

Activare actualizări contacte în opțiunile formularului

Deschideți setările formularului și permiteți trimiterea de la contactele existente. Acest lucru actualizează același înregistrare de contact în loc să creeze altele noi sau duplicate.

Publicați pagina de aterizare a formularului

Încorporați formularul pe o pagină de destinație sau publicați-l ca o pagină HubSpot independentă. Copiați URL-ul final după publicare.

Implementați codul QR în canalele țintite

Folosiți coduri QR în campanii în care contactele existente le scanează, cum ar fi promoțiile prin email, evenimentele sau materialele pentru clienți.

Testați folosind o adresă de email a unui contact existent

Scanați codul QR și trimiteți formularul folosind o adresă de email deja stocată în HubSpot.

Verificați cronologia de contacte pentru a confirma că trimiterea a actualizat înregistrarea existentă.

Odată ce este completă, fiecare scanare a codului QR este atașată profilului de contact corect, pregătind datele pentru Integrare flux de lucru QR code HubSpot .

Cum să creați sau să actualizați oferte din activitatea codului QR

Odată ce contactele sunt în sistemul dvs., puteți folosi fluxurile de lucru pentru a gestiona tranzacțiile pe baza comportamentului codului QR. Urmați acești pași:

Pasul 1: Deschideți instrumentul de flux de lucru

1. Mergi la Automatizare > Flux de lucru.
2. Selectați „Creează flux de lucru” și alegeți „De la zero”.
3. Apasă pe "Filtrează criteriile". > Contact.

Pasul 2: Setează declanșatorul de înscriere

1. Click "Adăugați criterii" > Trimitere formular.
2. Formular de trimitere = Numele formularului campaniei QR. Exemplu: Vânzare de vară
3. Dacă urmăriți campaniile folosind o proprietate, adăugați un alt filtru.
4. Click "AND" > Contact property.
5. Selectați sursa campaniei dvs. QR sau un câmp similar.
6. Setați valoarea la numele campaniei legat de codul QR.
7. Apasă „Următorul”.

Adăugați o acțiune de creare a unei oferte

1. Apasă pe iconița plus (+).
2. Selectează „Creează oferte”.
3. Introduceți detalii precum numele tranzacției, conductă de vânzări , și etapa implicită.

Actualizați automat stadiul tranzacției

1. Adăugați o altă acțiune și selectați „Setați valoarea proprietății”.
2. Selectați "Stadiul tranzacției" și mutați contactele la stadiul corespunzător din canalul de vânzări pe baza activității lor.

Pasul 5: Atribuiți un proprietar de tranzacție

1. Rotiți către proprietar
2. Atribuiți oferte unui reprezentant de vânzări specific, unei echipe round-robin sau unui proprietar de regiune.

Setați valoarea tranzacției în funcție de campanie

1. Utilizați o ramură AND/OR pentru a verifica sursa campaniei QR.
2. Adăugați o acțiune pentru actualizarea proprietății Sumă astfel încât campaniile cu intenții mai mari să aibă valori de tranzacționare mai mari.

Pasul 7: Revizuiți și activați fluxul de lucru

Apasă pe "Revizuire și publicare". Testează cu o trimitere de probă pentru a confirma că ofertele au fost create și actualizate corect.

Această structură de automatizare susține urmărirea codului QR HubSpot și atribuirea între campanii și tranzacții, permițând implicarea codului QR să intre direct în canalul dvs. de vânzări.

Cum să înregistrez interacțiunile cu codurile QR ca activități de tranzacționare

Vrei ca fiecare tranzacție să arate ce a scanat și ce a făcut lead-ul. Urmează acești pași în interiorul HubSpot.

Pasul 1: Deschideți fluxul de lucru existent

1. Mergi la Automatizare > Fluxuri de lucru.
2. Deschideți fluxul de lucru declanșat de trimiterea formularului dvs. QR.
3. Apasă pe iconița plus (+) pentru a adăuga o acțiune nouă.

Creează note pe linia de timp a tranzacției.

Aceasta adaugă context direct în înregistrarea tranzacției.

Click "Adaugă acțiune".

Selectați "Creează înregistrare" sau "Creează notiță".

Alegeți Asocierea cu Ofertele.

În corpul notei, introduceți jetoane de personalizare cum ar fi:

• Nume de contact
• Numele campaniei QR
• Numele formularului

Salvează acțiunea.

Acum, ori de câte ori cineva scanează și trimite, HubSpot adaugă o notă în cronologia tranzacției corelate.

Pasul 3: Înregistrarea trimiterii formularului pe oferta

Înregistrările formularului apar deja pe înregistrările de contact. Trebuie să le asociezi cu tranzacții.

1. Adăugați Creare asociație dacă este necesar în fluxul de lucru.
2. Asigurați-vă că contactul este asociat cu o tranzacție.
3. Confirmați că forma folosită pentru scanările QR este selectată ca declanșator.

Când este finalizat, cronologia tranzacției va reflecta activitatea de trimitere a formularului QR.

Urmăriți vizitele pe pagină declanșate de scanările QR

Dacă codul QR al dvs. conține linkuri către pagini urmărite, HubSpot înregistrează automat vizitele pe acele pagini.

Pentru a folosi aceste date în tranzacții:

• Creează o proprietate de contact numită "Pagină de aterizare QR vizitată".
• Construiți un declanșator de flux de lucru bazat pe URL-ul paginii care conține pagina dvs. de aterizare QR.
• Adăugați o acțiune pentru actualizarea unei proprietăți de tranzacție sau crearea unei note.

Acest lucru arată pe ce pagină specifică a vizitat lead-ul după scanare.

Cum să folosiți implicarea codului QR ca semnal de intenție de cumpărare

Nu toate trimiterile QR merită aceeași reacție. Trebuie să definești care acțiuni arată un interes real, apoi să automatizezi în jurul lor.

Urmați acești pași:

Pasul 1: Definiți acțiunile QR cu intenție ridicată

Enumerați scanările care semnalează interesul de cumpărare. De exemplu:

• Cod QR conectat la o pagină de prețuri
• Codul QR conectat la un formular de cerere de demonstrație
• Înregistrări QR de la un stand de evenimente sau afișaj de produse

Mențineți lista scurtă. Concentrați-vă pe acțiunile care arată considerație pentru achiziție.

Pasul 2: Creați proprietăți de contact personalizate în HubSpot

Trebuie să aveți câmpuri pentru a stoca datele de angajament QR.

1. Mergi la Setări.
2. Sub Managementul datelor, faceți clic pe "Proprietăți".
3. Alegeți "Contact" ca obiect.
4. Apasă pe "Creează proprietate" și fă același lucru urmând pașii de mai jos:

Nivelul de implicare QR Acesta este un câmp de contact care indică intensitatea interesului potențialului client după o interacțiune cu un cod QR.

Nivelul de implicare QR

Tip câmp: Selectare din listă derulantă

Stil opțiune: Ecuson (Pentru afișarea valorii ca etichetă colorată în interiorul înregistrării de contact)

Pentru "Opțiuni dropdown", adăugați acestea:

• Scăzut
• Mediu
• Înalt

HubSpot workflows citesc acest câmp, de exemplu, atunci când valoarea devine Ridicată, declanșând automatizarea pentru a alerta vânzările, a crea sarcini sau a avansa tranzacțiile.

Trimiterea QR Această proprietate stochează numărul de ori când un contact trimite un formular de campanie QR. Numărul ajută la detectarea implicării repetate.

Numărul de trimitere QR

Tip câmp: Număr

Format număr: Număr formatat

Salvați fiecare proprietate.

Notă Lăsați „Prompt agent de date” nebifat. Proprietatea ar trebui să fie completată de fluxurile de lucru sau de logica formularului, nu de agentul de date AI.

Lăsați opțiunea "Require unique values" nebifată de asemenea. Acest lucru permite multor contacte să împărtășească aceeași valoare de campanie pentru urmărirea și raportarea codului QR HubSpot.

Pasul 3: Pasați datele QR în acele proprietăți

Asigurați-vă că formularul de pe pagina de aterizare a codului QR capturează datele campaniei.

1. Adăugați câmpuri ascunse la formularul dvs. HubSpot.
2. Asociați acele câmpuri cu proprietățile de contact personalizate pe care le-ați creat.
3. Linkați pagina formularului la codul QR pentru campaniile HubSpot.
4. Fiecare trimitere actualizează acum înregistrarea de contact cu activitatea QR.

Construiți un flux de lucru folosind implicarea prin coduri QR ca declanșator

Automatizează acum pe baza intenției.

Mergi la Automatizare > Fluxuri de lucru.

Creează un flux de lucru bazat pe "Contact".

Set declanșatori de înscriere cum ar fi:

• Nivelul de implicare QR = Ridicat
• Sursa campaniei QR = Pagina de tarifare
• Numărul de trimitere QR este mai mare decât 1

Salvează tigrul.

Adăugați acțiuni de vânzare

Odată înscris, definește ce se întâmplă în continuare.

Poți:

• Trimiteți notificare prin email intern
• Creează o sarcină de urmărire
• Atribuiți proprietarul contactului
• Creează sau mută o ofertă

În acest fel, implicarea prin coduri QR devine un semnal de cumpărare structurat.

Cum să raportați veniturile influențate de codurile QR

Odată ce datele campaniei dvs. de cod QR se conectează la contacte și tranzacții, acum puteți începe să măsurați impactul asupra veniturilor prin Urmărirea atribuirii codului QR HubSpot rapoarte.

Urmați acești pași:

Pasul 1: Mergi la instrumentul de rapoarte

1. Click Raportare > Rapoarte.
2. Apasă pe "Creează raport".
3. Alegeți constructorul de "Raport personalizat".

Pasul 2: Selectați sursele dvs. de date

1. Alegeți „Oferte” ca sursa principală.
2. Adăugați „Contacte” ca sursă secundară.
3. Apasă pe "Următorul".

Pasul 3: Adăugați câmpuri relevante

În constructorul de rapoarte:

Caută și adaugă aceste proprietăți:

• Suma tranzacției
• Stadiul tranzacției
• Data de închidere
• Sursa campaniei QR
• Trimitere formularului

Trageți proprietățile pe canvas-ul raportului:

• Folosiți „Suma tranzacției” ca metrică principală.
• Folosiți Sursa Campaniei QR ca o dimensiune de detaliere.

Aplicați filtrele

Apasă pe "Filtre" și refinează datele:

• Filtrare după Sursa Campaniei QR = (Numele campaniei specifice)
• Filtrare după trimiterea formularului = (numele formularului campaniei QR)
• Filtrare după stadiul tranzacției = (Închis câștigat) pentru a măsura veniturile doar.

Aceste oferte izolate sunt influențate de scanările QR.

Configurați metricile

Pregătiți raportul pentru a urmări:

• Numărul de oferte create din campaniile cu coduri QR
• Venituri totale din tranzacții bazate pe coduri QR
• Rata de conversie de la contact la tranzacție
• Rata de conversie de la tranzacție la închiderea câștigată

Folosește:

• Număr de tranzacții
• Suma totală a sumei tranzacției
• Vizualizări sub formă de entonel sau grafic cu bare pentru urmărirea conversiilor

Pasul 6: Salvați și adăugați tabloul de bord

1. Apasă pe "Salvează".
2. Numeazați raportul în mod clar, de exemplu: Raportul de Venituri al Campaniei QR
3. Adăugați-l la tabloul de bord existent pentru vânzări sau creați unul nou pentru urmărirea codului QR.

Transformați scanările codurilor QR în tranzacții HubSpot

Campaniile cu coduri QR generează interes. Canalul tău de vânzări trebuie să captureze rezultatul fiecărei scanări.

Cunoașterea modului de sincronizare a datelor codului QR cu tranzacțiile HubSpot permite ca fiecare scanare să fie legată de un înregistrare de contact, activitate de tranzacție și sursă de campanie în cadrul CRM-ului dvs. Echipele de vânzări pot vedea de unde provine lead-ul și ce acțiune a declanșat tranzacția.

Linia de timp a tranzacției înregistrează, de asemenea, interacțiunile cu codul QR, oferind un context clar în timpul urmăririlor. Această configurare transformă fiecare angajament în activitate măsurabilă în canalizare. Actualizările de contacte, tranzacțiile apar în etapa corectă. Datele campaniei rămân atașate veniturilor pe care le influențează.

Asociați acest flux de lucru cu cel mai bun generator de coduri QR, astfel încât fiecare scanare să fie direcționată către formularele, proprietățile și automatizările HubSpot. Printurile, evenimentele, ambalajele și vânzările cu amănuntul obțin o atribuire clară cu codurile QR și HubSpot lucrând alături.

Pentru a afla mai multe despre cum să folosiți codurile QR cu HubSpot și alte sisteme de flux de lucru, luați legări cu experții noștri și rezervați o demonstrație astăzi.

FAQ despre integrarea codului QR HubSpot

Poate HubSpot genera coduri QR?

HubSpot nu include un generator de coduri QR încorporat. Puteți crea codul QR cu un generator de coduri QR precum QR TIGER, apoi să legați codul de o pagină HubSpot, formular sau URL de urmărire.

Cum se fac legăturile între oferte în HubSpot?

Deschideți înregistrarea tranzacției. În bara laterală dreaptă, găsiți secțiunea Contacte sau Companii. Faceți clic pe Adăugare, căutați înregistrarea, apoi faceți clic pe Asociere. Tranzacția este acum legată de acel contact sau companie.

Poți încărca date în HubSpot?

Da, HubSpot suportă încărcări manuale de date prin funcția sa de import. Accesați Managementul datelor, apoi Integrarea datelor. Începeți o nouă importare, alegeți Importuri avansate pentru toate obiectele, apoi încărcați fișierul de date pentru a adăuga înregistrări.