Cum să declanșați fluxurile de lucru HubSpot din scanările codurilor QR

În loc să tratezi scanările codurilor QR ca clicuri pasive, le poți transforma în declanșatoare acționabile care îi împing pe potențiali clienți prin canalul tău automat folosind integrarea fluxului de lucru cu codurile QR de la HubSpot.

În acest ghid, vă vom învăța cum să declanșați fluxurile de lucru HubSpot din scanările codurilor QR, astfel încât să puteți transforma fiecare interacțiune în experiențe de marketing complet automate și măsurabile, care funcționează chiar și în timp ce dormiți.

Cuprins

1. Cum să creați fluxuri de lucru bazate pe declanșatoare în HubSpot cu coduri QR?
   • Pasul 1: Configurați integrarea fluxului de lucru cu codul QR HubSpot
   • Creați un formular HubSpot pentru campania dvs. QR
   • Alegeți URL-ul destinației pentru codul QR
   • Generează codul QR
   • Pasul 5: Creează un flux de lucru bazat pe contacte
   • Setați corect declanșatoarele de înscriere
   • Construiți acțiunile de automatizare
   • Pasul 8: Activați reînscrierea (Opțional)
   • Pasul 9: Testați fluxul de lucru
   • Pasul 10: Revizuiți și activați fluxul de lucru
2. Segmentarea contactelor pe baza datelor campaniei QR
3. Trimiterea de urmăriri automate după trimiterea formularelor scanate
4. Alertarea echipelor de vânzări în cadrul HubSpot
5. Crearea de căi condiționale bazate pe sursa scanării
6. Transformați scanările codurilor QR în acțiune cu fluxurile de lucru HubSpot
7. Întrebări frecvente

Cum să creați fluxuri de lucru bazate pe declanșatoare în HubSpot cu coduri QR?

Pasul 1: Configurați integrarea fluxului de lucru cu codul QR HubSpot

Acest setup funcționează prin intermediul QR TIGER-ului. integrare HubSpot .

Conectează-te la HubSpot.

Deschideți Marketplace-ul și căutați QR TIGER HubSpot generator de coduri QR.

Selectați aplicația și faceți clic pe Instalare.

Într-o filă nouă, autentifică-te în contul tău QR TIGER cont

Mergi la Contul meu > Setări > Plan și copiază cheia ta API.

Reveniți la HubSpot și lipiți cheia API.

Click pe "Conectează aplicația".

Când vezi mesajul de confirmare, integrarea este completă.

Creați un formular HubSpot pentru campania dvs. QR

Acest formular acționează ca unul dintre principalele declanșatoare de automatizare.

În tabloul de bord HubSpot, mergi la Marketing > Formulare.

Click pe "Crează formular".

Alegeți tipul de formular, apoi faceți clic pe „Următorul”.

Selectați un șablon sau începeți de la zero.

Adăugați câmpurile necesare (Nume, Email, etc.).

Adăugați un câmp ascuns (opțional, dar recomandat):

Sursa campaniei QR

Numele evenimentului

Tipul de Campanie QR

Click pe revizuire și actualizare.

Notă Câmpul ascuns suportă și Captură de lead-uri cu cod QR HubSpot după trimitere.

Alegeți URL-ul destinației pentru codul QR

După ce ați creat formularul dvs. HubSpot, aveți nevoie de un URL de destinație pentru codul QR, cum ar fi:

• Pagină web cu formular HubSpot încorporat
• Pagina de aterizare HubSpot
• Formularul independent de partajare URL

Copiază URL-ul final și lipește-l în codul tău QR.

Generează codul QR

1. Deschideți generatorul de coduri QR QR TIGER.
2. Lipiți URL-ul formularului sau paginii de aterizare.
3. Apasă pe "Generează cod QR".
4. Personalizați designul codului QR cu logo-uri, culori, cadre, ochi, modele și un apel la acțiune.
5. Testați codul QR și formularul.
6. Descărcați și implementați.

Pasul 5: Creează un flux de lucru bazat pe contacte

Aici începe integrarea fluxului de lucru al codului QR HubSpot care transformă trimiterile în acțiuni automate în cadrul CRM-ului tău.

Să trecem la configurare automatizare de marketing

1. Mergi la Automatizare > Fluxuri de lucru.
2. Apasă pe "Creează flux de lucru".
3. Selectează „De la zero”.
4. În interiorul casetei de declanșare, selectați "Filtru Met criterii".
5. Alegeți „Contact”.
6. Redenumiți fluxul de lucru.

Setează declanșatoarele corecte de înscriere

Acesta este partea cheie. Utilizați unul dintre declanșatoarele verificate ale fluxului de lucru HubSpot:

Declanșator de trimitere a formularului (cel mai fiabil)

• Declanșator de înscriere Trimiterea formularului
• Alegeți forma campaniei dvs. QR

Asta înseamnă că oricine completează acel formular intră în fluxul de lucru.

Opțiunea B: Declanșator bazat pe proprietate

Dacă ai folosit un câmp ascuns precum: Sursa campaniei QR = Târg comercial 2026

Poți folosi: Proprietatea este egală cu "Târg Comercial 2026"

Acest lucru funcționează dacă formularul actualizează acea proprietate.

Opțiunea C: Declanșator bazat pe listă

1. Creează o "Listă activă"
2. Filtru: Trimiterea formularului este egală cu formularul tău QR
3. Folosiți acea listă pentru înregistrarea fluxului de lucru

Workflow înscrie contactele care devin membri ai listei active. Acest lucru adaugă flexibilitate pentru campaniile mai mari.

Construiți acțiunile de automatizare

Acum adăugați acțiuni de flux de lucru HubSpot după trimitere.

Puteți folosi în siguranță:

• Trimiteți un email automat
• Creează o sarcină internă
• Trimiteți notificare internă
• Atribuiți proprietarul contactului
• Întârzieți acțiunile
• Ramificări AND/OR bazate pe răspunsurile din formular

Exemplu de flux:

• Formularul a fost trimis
• Trimiteți un email de mulțumire
• Așteaptă 2 zile
• Trimiteți o ofertă de urmărire
• Dacă contactul a fost apăsat pe email → Notifică vânzările

Toate acestea sunt complet native pentru HubSpot.

Pentru cazuri de utilizare avansate, cum ar fi declanșarea fluxurilor de lucru din aplicații externe sau generarea automată a codurilor QR din datele CRM, extindeți-vă configurarea folosind API-uri pentru coduri QR .

Pasul 8: Activați reînscrierea (Opțional)

Dacă dorești ca trimiterea repetată să fie declanșată din nou:

• Activează reînscrierea
• Selectați „Trimiterea formularului” ca condiție de reînscriere

Notă Folosiți aceasta cu atenție. Nu doriți mesaje duplicate.

Pasul 9: Testați fluxul de lucru

Înainte de a activa ceva, testează mai întâi.

Folosiți funcția de test încorporată a HubSpot

În cadrul fluxului de lucru:

1. Apasă pe "Test".
2. Selectați un înregistrare de contact.
3. Rulează simularea.

HubSpot va arăta cum contactul respectiv se mișcă prin fluxul de lucru.

Verificați:

• Declanșator de înregistrare corect
• Momentul potrivit pentru trimiterea unui email
• Logica ramificarii precisa
• Creare de sarcină sau notificare

Acest lucru verifică logica internă.

Opțiunea 2: Realizați un test de trimitere reală

Aceasta validează experiența completă.

1. Scanați folosind un scaner de cod QR pe orice dispozitiv mobil.
2. Completează formularul.
3. Confirmați actualizările înregistrării de contact.
4. Verificați dacă fluxul de lucru înscrie contactul.

Acest lucru se asigură că întregul lanț funcționează:

Scanare QR → Trimitere formular → Actualizare contact → Înscriere în flux de lucru

Dacă aceasta nu reușește, problema este de obicei:

• Formularul greșit selectat în declanșator
• Discrepanță de proprietate
• Fluxul de lucru nu este publicat

Pasul 10: Revizuiți și activați fluxul de lucru

Odată ce testarea pare corectă, activează-o.

1. Apasă pe Revizuire și publică.
2. Reconfirmă declanșatoarele de înscriere.
3. Verificați din nou setările de reînscriere.
4. Revizuiți toate întârzierile și acțiunile.
5. Confirmați că notificările interne sunt atribuite corect.
6. Apasă „Pornire”.

Automatizarea dvs. este acum activă. De acum înainte, fiecare trimitere de formular care îndeplinește criteriile din campania dvs. QR va declanșa automat fluxul dvs. de lucru HubSpot.

Segmentarea contactelor pe baza datelor campaniei QR

Codurile QR trimit vizitatorii către pagini de destinație specifice. Segmentarea are loc după trimiterea formularului.

Multe echipe compară fluxurile de lucru HubSpot cu secvențele în timpul planificării. Fluxurile de lucru gestionează automatizarea cu logica de ramificare, în timp ce secvențele se concentrează pe abordarea directă a vânzărilor.

Puteți construi segmente folosind:

• Numele formularului HubSpot trimis.
• Un câmp ascuns precum "Sursa campaniei QR".
• O valoare de campanie stocată într-o proprietate de contact.

Acest lucru menține urmăriri specifice. Fără urmăriri generice.

Creează segment

1. Navigați la CRM > Segmentele.
2. Apasă pe "Creează segment".
3. Alegeți „Contact”.
4. Adăugați filtrele dvs. (trimitere formular, valoare proprietate, nume campanie).
5. Revizuiți și faceți clic pe „Salvați și procesați segmentul”.

Segmentele active se actualizează automat atunci când un contact trimite formularul.

Adăugați filtre bazate pe campanii QR

Utilizați datele verificate HubSpot, cum ar fi:

• Formularul de trimitere este echivalent cu "Formularul pentru Stand la Eveniment".
• Sursa campaniei QR este "Flyer 2026"
• Stadiul ciclului de viață este egal cu Lead

Salvează segmentul

Odată salvată, lista se actualizează automat. Noii contacte care trimit formularul QR sunt adăugați la listă. Nu este necesară etichetarea manuală.

Folosiți segmentul în fluxurile de lucru

Acest segment poate fi acum folosit ca:

• Un declanșator de înscriere în fluxul de lucru
• Un branch conditional în cadrul unui flux de lucru
• O listă de suprimare

Aceasta permite reutilizarea în cadrul campaniilor fără a schimba codul QR.

Trimiterea de urmăriri automate după trimiterea formularelor scanate

Odată ce un vizitator trimite formularul legat de codul QR al dvs., HubSpot poate automatiza restul.

Fluxurile de lucru pot:

• Trimite un email în câteva minute
• Creează sarcini interne
• Întârziați mesajele pentru ritm
• Trimite SMS dacă instrumentele SMS sunt conectate

Scan > Formular trimis > după 10 minute > trimite ghidul produsului > după 2 zile > trimite invitația la demo

Această secvență este complet nativă pentru HubSpot.

Adăugați o acțiune de e-mail

1. Deschideți fluxul de lucru.
2. Asigurați-vă că declanșatorul de înscriere este setat la Trimiterea formularului.
3. Click + Adaugă acțiune.
4. Alegeți Trimite email.
5. Selectați un email pre-construit HubSpot.

Sfat de profesionist Asociați conținutul emailului cu destinația QR. Scanările produsului merită urmăriri ale produsului.

Adăugați întârzieri (dacă este necesar)

Întârzierile previn copleșirea contactului.

Exemple:

• Așteptați 10 minute înainte de primul email
• Așteptați 2 zile înainte de a urmări

Adăugați acțiunea SMS (dacă este disponibil)

SMS necesită:

• Funcția de SMS HubSpot activată
• Sau o integrare SMS conectată

Dacă este disponibil:

• Adăugați o acțiune SMS
• Păstrați mesajele scurte și conștiente de timp

Exemplu:

Mulțumesc pentru înregistrare. Aici este ghidul tău.

Alertarea echipelor de vânzări în cadrul HubSpot

Submisile cu intenție ridicată ar trebui să declanșeze alerte.

Fluxul de lucru poate notifica vânzările prin:

• Notificări interne prin email
• Creare de sarcini
• Atribuire contact proprietarului

Definiți ce declanșează o alertă de vânzări

Alegeți un semnal clar care indică intenția de cumpărare:

Exemplu:

• Formularul trimis este "Formular de cerere de ofertă"
• Sursa campaniei QR este "Pagina demonstrativă a produsului"
• Contactul selectează „Solicită un apel” în formular

Aceste acțiuni arată un interes direct. Ele justifică notificarea vânzărilor imediat.

Adăugați o acțiune de notificare internă

Acum este momentul să alertăm echipa.

Apasă pe pictograma (+) sub declanșator.

Selectați „Trimiteți notificare prin email intern”

Completează câmpurile:

Alegeți destinatarul

Scrieți un obiect clar al subiectului

Adăugați detalii precum numele de contact, adresa de email, compania și sursa

Introduceți jetonii de personalizare, cum ar fi:

a. Email

Prenume

Nume de familie

Număr de telefon

Acest lucru oferă context echipei tale de vânzări. Nu va trebui să deschidă mai multe file pentru a ști ce se întâmplă.

Revizuiți și porniți

Click "Revizuire și activare.

Verificare dubla:

Condiții de declanșare

Destinatarii notificării

Conținutul emailului

Apoi faceți clic pe „Porniți fluxul de lucru”.

Crearea de căi condiționale bazate pe sursa scanării

Nu toate trimiterile au aceeași semnificație. HubSpot permite logica de ramificare folosind datele din codul QR:

Numele formularului

Numele formularului HubSpot trimis prin pagina de aterizare QR.

Exemplu: "Formular de înregistrare la eveniment" vs "Formular de solicitare demonstrativă a produsului".

Ajută la formarea unui reprezentant care reprezintă o campanie QR sau un scop diferit.

Proprietatea campaniei

O proprietate pe care o setați prin câmpuri ascunse sau etichetare manuală

Exemplu: "Campanie QR = Târg Comercial 2026"

Ajută la distingerea contactelor chiar dacă mai multe coduri QR duc către același formular

Câmpuri ascunse

Câmpuri pe care utilizatorii nu le văd, dar care stochează informații despre campanie

b. Exemple:

QR Source = Flyer

Tipul de campanie = Lansare de produs

Util atunci când aceeași formă servește mai multe campanii QR

Fiecare cale poate declanșa acțiuni diferite. Aceeași flux de lucru, dar cu o logică mai inteligentă.

Adăugați o ramură

Deschideți fluxul de lucru legat de formularul QR.

Click Edit > Adăugați acțiune, sau pur și simplu faceți clic pe (+).

Selectați "Sucursală".

Alegeți tipul de condiție:

Alegeți „Un singur rezultat de proprietate sau acțiune” dacă testați un singur câmp.

Alegeți "logică ȘI/SAU" dacă combinați regulile.

Selectați una dintre proprietățile identificate mai sus:

Formular de trimitere → Formularul este "Formular de înregistrare la eveniment".

Proprietatea campaniei → Campania este "Târg comercial 2026".

Valoarea câmpului ascuns → Sursa QR este "Flyer".

Definiți acțiuni pentru fiecare cale

Fiecare filială poate declanșa:

• Emailuri diferite
• Mesaje SMS diferite
• Alerte de vânzări diferite

Exemplu:

• Scanarea evenimentului = trimiterea emailului de recapitulare
• Scanare produs = trimite invitație pentru demonstrație

Testați fiecare cale

Folosiți funcția de testare a HubSpot. Confirmați că fiecare condiție declanșează acțiunea corectă.

Transformați scanările codurilor QR în acțiuni cu fluxurile de lucru HubSpot

Codurile QR fac mai mult decât să trimită oamenii către o pagină. Cu integrarea codului QR HubSpot, fiecare trimitere de formular declanșată prin codurile QR poate porni automatizarea instantaneu.

Emailurile sunt trimise automat, echipa ta este notificată imediat, iar reprezentanții de vânzări văd noile sarcini care îi așteaptă.

Acest lucru funcționează bine doar dacă folosești cel mai bun generator de coduri QR pentru HubSpot, cum ar fi QR TIGER. Cu software-ul potrivit și configurarea corectă, fiecare trimitere se transformă într-un pas următor clar.

Dacă aveți întrebări suplimentare despre integrările HubSpot ale QR TIGER, instrumentele și altele, conectați-vă cu noi la [email protected] și discutați cu experții noștri.

Întrebări frecvente

Poate un cod QR să declanșeze o acțiune?

Da. Scanarea trimite utilizatorii către un link sau formular urmărit. HubSpot înregistrează trimiterea. Fluxurile de lucru apoi rulează acțiuni precum alerte, etichetare sau asignare de lead-uri.

Cum să declanșez manual un flux de lucru în HubSpot?

Deschideți un flux de lucru activ. Faceți clic pe Înscriere. Căutați și selectați un contact sau un înregistrare. Confirmați înscrierea pentru a începe acțiunile.

Ce generator de cod QR se integrează cu HubSpot?

Generatorul de coduri QR QR TIGER se integrează cu HubSpot. Aplicația vă permite să creați și să trimiteți coduri QR direct în fluxurile de lucru și contactele HubSpot.