Как использовать генератор QR-кода для документа Word
By: Roselle V.Reviewed by: Ricson E.
Update: April 28, 2024
Генератор QR-кода для документа Word – это полезный онлайн-инструмент, который используется для создания QR-кода для документов.
QR-код документа представляет файл Word в цифровом виде непосредственно на экране смартфона пользователя, когда вы сканируете QR-код с помощью смартфона.
Прежде чем приступить к изучению генератора QR-кода документа Word, давайте сначала узнаем, как встроить документ Word в QR-код.
При встраивании одного из них есть 2 эффективных способа, которыми вы можете воспользоваться.
A. Использование файла QR-кода решения
Загрузка документа Word может быть самым простым способом встроить его в QR-код. Чтобы выполнить загрузку, выполните 3 простых шага о том, как загрузить документ Word вфайловый генератор QR-кода.
1. Откройте генератор QR-кода.
Вы можете использовать генератор QR-кода QR TIGER онлайн. QR TIGER предлагает бесплатный генератор QR-кода для документа Word.
2. Выберите категорию файла в меню.
3. Загрузите текстовый документ.
B. Использование решения URL QR-кода для ссылок на файлы из облачного хранилища
Другой способ встроить ваш текстовый документ в QR-код — использоватьГенератор URL QR-кода скопировав ссылку на документ Word из облачного хранилища в генератор QR-кода.
Чтобы успешно скопировать его, вы должны сначала убедиться, что текстовый документ, который вы хотите встроить, находится в вашем облачном хранилище.
Если она есть, то вы можете перейти к получению ссылки, выполнив следующие 8 шагов.
1. Откройте облачное хранилище, в котором хранится ваш файл.
2. Найдите файл и откройте его.
3. Откройте значок файла и выберите общий доступ.
4. Отредактируйте людей, с которыми вы хотите просматривать документ Word.
5. Скопируйте ссылку.
6. Откройте генератор QR-кода для документа Word.
7. Выберите URL-адрес и вставьте ссылку.
8. Создайте динамику, чтобы получить больше возможностей.
Используя этот метод, вы можете настроить людей, которые могут иметь доступ к вашему документу Word, и защитить его от раскрытия другими.
Вы также можете сгенерировать массовый QR-код URL для своих онлайн-документов.
А Массовый QR-код URL – это решение, позволяющее создавать несколько URL-адресов для QR-кодов за один раз.
Что такое генератор QR-кода для документа Word?
Генератор QR-кода текстового документа можно использовать для преобразования ваших текстовых документов в QR-код.
Это позволяет вашим сканерам сразу же загружать ваш файл при сканировании QR-кода с помощью смартфона.
Вы можете поместить эти QR-коды в свои агитационные материалы, журналы, брошюры, листовки и т. д.
Как использовать генератор QR-кода для документа Word?
Чтобы сгенерировать QR-код документа Word, вы должны выбрать, какими методами вы хотите встроить свой QR-код. После этого вы можете приступить к его созданию, выполнив следующие 5 простых шагов.
1. Откройте генератор QR-кода для документа Word.
Первое, что вам нужно сделать при создании QR-кода, это открыть Генератор QR-кода для документа Word.
Помимо этого фактора, есть еще три фактора, которые вы должны учитывать при поиске подходящего генератора QR-кода: возможности отслеживания, удобство использования и надежность настройки.
С помощью следующих функций QR TIGER может удовлетворить ваши потребности в QR-коде.
Благодаря простому в использовании интерфейсу без рекламы вы можете легко создать свой QR-код без прерывания рекламы.
2. Выберите категорию, соответствующую вашему методу встраивания.
После того, как вы открыли генератор QR-кода документа Word, перейдите к открытию категории, которая соответствует вашему методу встраивания.
Если вы выбрали метод загрузки файла, выберите категорию «Файл» и продолжите загрузку.
Когда вы решите скопировать ссылку на файл вашего документа Word из облачного хранилища, категория URL будет подходящей категорией для него.
Чтобы получить больше возможностей с помощью QR-кодов, эксперты по QR-кодам рекомендуют пользователям выбирать динамический значок категории URL.
3. Создайте и настройте свой QR-код
После того, как вы выбрали категорию QR-кода и заполнили необходимые поля, вы можете приступить к созданию и настройке своего QR-кода.
При настройке своего QR-кода вы можете сделать свой QR-код уникальным и профессиональным, выбрав набор шаблонов, форм глаз, цветов и добавив свой логотип и тег призыва к действию.
Таким образом, вы можете повысить узнаваемость бренда среди вашей целевой аудитории. Просто следуйте основнымметодические рекомендациипри создании QR-кода.
4. Проверьте свой QR-код
После создания и настройки QR-кода документа Word вы можете продолжить загрузку QR-кода и запуститьТест QR-кода.
Проверяя возможность сканирования QR-кодов, вы можете обнаружить любые ошибки сканирования на раннем этапе и исправить их, прежде чем размещать их в печатном виде.
5. Загрузите, затем распечатайте и поделитесь
Когда вы будете удовлетворены тестом сканирования QR-кода, вы можете приступить к печати своего QR-кода и поделиться им со своими коллегами, студентами и друзьями.
Благодаря этому они могут гарантировать, что QR-код, который они печатают, имеет высокое качество.
Примеры использования QR-кодов документов Word
Точно так же, как чудесные варианты использования текстовых документов в различных областях, варианты использования QR-кодов также можно увидеть в любой возможной области.
Чтобы получить представление о том, как вы можете интегрировать использование QR-кодов документов Word в свой личный и профессиональный аспекты, вот 5 вариантов использования, которым вы можете следовать.
Школы
Документ Word является одним из наиболее часто используемых инструментов в преподавании и обучении.
Используя QR-коды для обмена текстовыми документами, учителя могут легко позволить своим ученикам автоматически выполнять свои действия без необходимости вводить ссылку на текстовый документ в Интернете.
Таким образом, учащиеся могут правильно отвечать на свои вопросы, изучая, как использовать технологии.
Отличный способ использовать словесные QR-коды в офисе — разместить QR-код на доске объявлений.
Сканируя, ваши коллеги могут автоматически узнавать, что в вашем офисе представлены новые документы или объявления.
Благодаря этому вы можете увеличить шансы того, что ваши документы будут замечены вашим начальником и коллегами.
Недвижимость
Агенты по продаже недвижимости используют текстовые документы для отслеживания своих разрешений и контактов. Используя его, они могут поддерживать организованные операции с недвижимостью.
Использование QR-кодов в качестве средства для распространения файлов на основе документов Word является более быстрым и минималистичным способом, который они могут использовать.
Большинство текстовых документов в бизнесе чаще всего можно найти на конференциях и вебинарах. Поскольку они могут принимать большую часть сообщений чата конференции, необходим более чистый инструмент ресурсных материалов.
Используя QR-коды документов Word, организаторы конференций и вебинаров могут интегрировать гладкую и понятную подсказку о конференции.
Они могут размещать эти QR-коды между своими презентациями и позволять участникам сканировать их.
Преимущества использования генератора QR-кода для документа Word
С многообещающими преимуществами QR-кодов для людей, вот следующие динамические QR преимущества кода.
Ускоряет обмен файлами
Одним из преимуществ QR-кодов является ускорение обмена файлами.
Позволяя своим получателям сканировать и просматривать текстовый документ, они могут легко просматривать и загружать файл менее чем за минуту.
Таким образом, получателям больше не нужно будет вводить ссылку на документ Word или запрашивать флэш-накопитель, содержащий файл, для копирования.
Имеет функцию защиты паролем
Если вы делитесь конфиденциальным файлом, доступ к которому разрешен только определенным людям, вы можете установить функцию защиты паролем для своего QR-кода файла Word.
Вы также можете установить срок действия для своего QR-кода, если хотите, чтобы доступ был ограничен по времени.
Надежно храните данные
Один отличный способ, которым QR-коды могут помочь пользователям QR-кодов, — это их способность надежно хранить свои данные.
Благодаря удивительной функции исправления QR-кода люди могут обеспечить безопасность данных своего QR-кода, даже если он поврежден на 30%.
Благодаря этому они могут безопасно использовать QR-код документа Word и делиться им со своими коллегами и получателем.
QR-коды документов Word — это динамические QR-коды, и эти типы QR-кодов содержат две полезные функции для бизнеса и маркетинга: отслеживание и редактирование.
Что касается возможности отслеживания, данные, которые они могут отслеживать, такие как общее количество сканирований QR-кода, временная шкала выполненных сканирований, местоположение и устройство, используемое при сканировании.
С помощью этой функции вы можете измерить, сколько людей отсканировали ваш QR-код.
Вы также можете получать уведомления по электронной почте каждый час/ежедневно/еженедельно или ежемесячно каждый раз, когда ваш QR-код сканируется, в зависимости от того, как вы его настроите.
Редактируемый
Помимо возможности отслеживать данные сканирования, QR-коды текстовых документов имеют функцию редактирования, которая может быть полезна людям и компаниям.
Благодаря функции редактирования вы можете обновить файл документа Word без необходимости создания нового набора QR-кодов. Таким образом, вы можете в дальнейшем использовать свой QR-код в долгосрочной перспективе.
Поскольку для создания QR-кода требуется меньше материалов, его изготовление обходится недорого.
Благодаря редактируемой функции вы всегда можете переработать существующий QR-код, изменив его содержимое. Используя его, вы можете сэкономить больше средств.
Советы о том, как максимально эффективно использовать QR-код документа Word
При использовании генератора динамического QR-кода для документа Word необходимость создания успешного документа лежит в ваших руках. Поэтому эксперты по QR-коду дают 5 полезных советов о том, как максимально эффективно использовать QR-код документа Word.
1. Выберите подходящий метод встраивания документа Word.
Первый совет, который эксперты QR-кода всегда напоминают пользователям, что они должны сделать, это выбрать соответствующий метод документа Word.
Если вы планируете поделиться файловым документом со своими учениками, то загрузка файла документа Word — правильный путь.
Если вы планируете поделиться важным текстовым документом в своем офисе и хотите, чтобы ключевые должностные лица сначала узнали его содержание, тогда необходимо использовать встраивание ссылки на облачное хранилище.
2. Сделайте профессионально выглядящий QR-код
Чтобы ваш QR-код выглядел профессионально, специалисты по QR-коду рекомендуют пользователям прикреплять свой логотип и призыв к действию к дизайну QR-кода.
Таким образом, люди будут знать, к чему относится QR-код и о чем он.
Кроме того, люди могут полагаться на то, какой QR-код им следует сканировать, чтобы просмотреть информацию.
3. Сохраняйте визуально привлекательный вид QR-кода
Когда вы создаете профессионально выглядящий QR-код, специалисты по QR-коду всегда напоминают пользователям, чтобы QR-код выглядел визуально привлекательным.
Сохраняя его внешний вид, ваши получатели и целевые зрители могут сосредоточиться на вашем QR-коде и сканировать его.
Чтобы сохранить визуально привлекательный QR-код, вы можете выбрать набор шаблонов, формы глаз и цвета.
Что касается выбора цветового контраста QR-кода, настоятельно рекомендуется использовать более темный цвет переднего плана, чем цвет фона.
Кроме того, эксперты QR-кода напоминают пользователям избегать использования светлых цветов, таких как желтый, оранжевый, розовый и пастельные тона.
Выбор этих цветов может привести к неточному сканированию, что может увеличить продолжительность сканирования.
4. Подумайте о правильном размере и размещении
Когда вы планируете распечатать и разместить свой QR-код в специально отведенной для этого области, важно учитывать его правильный размер и размещение.
Чтобы сохранить сканируемый QR-код, рекомендуется размещать их на уровне глаз. Также при размещении их на бумаге всегда выбирайте область бумаги, где QR-код не будет сгибаться.
При выборе правильного размера минимальный размер сканируемого QR-кода составляет 2 см x 2 см (0,8 дюйма x 0,8 дюйма).
Поскольку вы будете размещать его на своих офисных досках объявлений и бумаге, эта формула определения размера поможет вам решить, какого размера должен быть ваш QR-код.
Расстояние сканирования между сканером и QR-кодом, деленное на 10.
5. Распечатайте высококачественный QR-код
Чтобы получить распечатанный QR-код, рекомендуется распечатать его в самом высоком качестве. Из-за этого эксперты по QR-коду требуют, чтобы пользователи загружали свой QR-код в векторном формате, таком как SVG, чтобы обеспечить качество печати.
Таким образом, вы можете обеспечить вывод сканируемого и высококачественного QR-кода в свои отчеты и листы активности.
Генератор QR-кода для документа Word: удобный обмен файлами
Поскольку QR-коды распространены практически во всех известных областях работы, может пригодиться генератор QR-кода для документа Word.
Используя QR-коды документов Word, предприятия и маркетологи теперь могут обеспечить безопасное и интеллектуальное совместное использование файлов в будущем.
Чтобы найти генератор QR-кода, который может обеспечить интеллектуальное и безопасное встраивание файлов в QR-код, используйте лучший генератор QR-кода, такой как QR TIGER, — отличный способ.
Благодаря этому вы можете начать революционное приключение с QR-кодом для личного и делового использования. Для получения дополнительных вопросов вы также можете связаться с нами.
Часто задаваемые вопросы
Как создать QR-код для документа
Чтобы создать QR-код для документа, перейдите к онлайн-генератору QR-кода QR TIGER и загрузите документ в формате Word. Вы можете сделать это либо в категории файла QR-кода, либо загрузить свой файл Word.
Если ваш текстовый документ находится в документах Google, просто скопируйте URL-адрес и вставьте его в категорию QR-кода URL, а затем создайте свой QR-код.
Связанные термины
QR-код в слове
QR-код в Word позволяет встроить файл Word и сгенерировать QR-код документа Word. Когда ваш QR-код будет отсканирован, он покажет текстовый файл на экране смартфона пользователя.
Генератор QR-кода файла Word
Чтобы преобразовать текстовый файл в QR-код, загрузите файл в генератор QR-кода текстового файла в QR TIGER и сгенерируйте QR-код.
