Införande av QR-koder i domstolssystemet

QR-koder i domstolssystemet hjälper till att påskynda domstolsprocesser genom deras förmåga att bädda in all information i koden, som sedan är tillgänglig genom att skanna den genom smartphone-prylar.

Digitaliseringen inom den statliga sektorn ökar på grund av tekniska innovationer.

För närvarande letar statliga kontor som domstolar fortfarande efter effektivare sätt att påskynda statliga tjänster.

Detta leder till att de anpassar QR-kodstekniken. 

Som demokratins och rättsstatens pelare är rättsväsendet på tårna och försöker hitta en långsiktig lösning eftersom pandemin lamslår dess funktioner.

Dessa uppgifter blir betungande för många, från att lämna in ärenden eller framställningar till att skicka stämningar.

Även personliga domstolsförhandlingar är omöjliga på grund av social distansering. 

Vid det här laget kan tekniken spela en avgörande roll för att återuppta domstolsverksamhet och påskynda processer. 

En lovande innovation som domstolen kan titta på är att använda QR-kodsteknik. 

Men hur använder vi QR-koder för smidigare och effektivare domstolsprocesser? Den här artikeln beskriver kreativa sätt att digitalisera och påskynda rättsprocesser med hjälp av QR-koder. 

Skaparen av QR-koder: QR TIGER QR-kodgenerator online 

QR-koder är ett digitalt tekniskt verktyg som kan bädda in all information och är tillgängliga med en smartphone. 

Men exakt hur skapas det?

Innan en person kan skanna en QR-kod måste någon skapa en med en online QR-kodgenerator. 

Till exempel, en Familjedomstolen i Australien introducerade ett QR-kodsystem för att upprätthålla kontaktregister för kontaktspårning av eventuell covid-19-exponering.

För att göra detta kan de skapa en URL QR-kod för Google Form (där skannrarna kan fylla i sina kontaktuppgifter).

Därefter kan domstolen distribuera QR:en online eller till och med skriva ut och visa upp den på iögonfallande platser i domstolen.

När de har skannats med smartphones kommer en URL-QR-kod från Google-formuläret att dirigera skannrarna till Google Form URL, där de kan fylla i den direkt utan att skriva länken manuellt.

Detta säkerställer också ett kontaktlöst sätt att registrera allmänhetens närvaro i domstolsbyggnader.

För att skapa URL QR-koden för Google Form behöver du en QR-kodgenerator för att konvertera Google Form URL till en QR-kod.

När du använder en QR-kodgenerator kan du konvertera vilken typ av information som helst till en QR-kod.

I QR TIGER finns det 15 QR-kodlösningar som du kan generera online.

För att nämna några, dessa är URL QR-kod, vCard, Fil QR-kod, sociala medier QR-kod, H5-redigerare QR-kod, e-post QR-kod och multi-URL QR-kod.

Inverkan av covid-19 på domstolssystemets förfaranden

Pandemin har påverkat domstolen och dess in-face-förfaranden. Som ett resultat krävde allmänheten efter ett effektivare system med liten eller ingen interaktion ansikte mot ansikte.

Enligt en ny Granicus-undersökning, 54 % av medborgarna förväntar sig att fler statliga tjänster blir tillgängliga online på grund av pandemin.

Detta beror delvis på att onlinetjänster har visat sig vara mer tillförlitliga och effektiva under arbetsplaneringsprocessen.

I en nyligen genomförd Accenture-undersökning förväntar medborgarna idag samma snabba, enkla och online-val från regeringen som de gör från den privata sektorn.

67 procent av deltagarna i undersökningen sa att användarvänlighet var den viktigaste faktorn när man engagerar sig med digitala myndigheters tjänster.

Och 56 % av de tillfrågade sa att de skulle ha mer förtroende för sin regering om den interagerade bättre med dem.

Således har coronavirus-pandemin bara påskyndat det kritiska behovet av en frontoffice digital transformation av domstolssystemet.

QR-kodsteknik i rättsväsendet

Att hänga med i tekniska framsteg och ta bort eftersläpningen av mål är bara några av domstolens utmaningar.

Statliga domstolsanställda slösar bort otaliga timmar på ineffektiva och tidskrävande uppgifter, från manuell kontroll av ärendehandlingar till hantering av berg av pappersarbete för domstolshandlingar.

Domstolssystemet är redo för förändring. 

Även om det finns många tekniska lösningar att välja mellan, kan QR Code-teknologin avsevärt reformera domstolsprocesserna.

QR-koder effektiviserar användbar information och möjliggör snabb hämtning, vilket gör juridisk information tillgänglig och korrekt.

Det är ett utmärkt verktyg för att referera och lagra länkar till webbplatser, sociala medier, e-post, etc.

Att föra in domstolssystemet i det digitala rummet ger också medborgare och regeringar ny flexibilitet.

Det beror på att, till skillnad från manuella processer, QR Code-tekniken är anpassningsbar och kan ändras för att möta förändrade behov.

QR-kodslösningar från den bästa QR-kodgeneratorn har gjort denna vardagliga domstolsprocess mer tillgänglig, snabbare och bekvämare; på vägen har det gett individer möjlighet att hantera sin tid på sina villkor och förvänta sig omedelbara resultat. 

Relaterat: Hur man använder QR-koder för lokala myndigheter och förbättrar styrningen

Sätt att digitalisera och påskynda rättsprocesser med QR-domstolskoder

QR-koder erbjuder många lösningar på rättsprocesser som säkerställer tillgänglighet och effektivitet för bänken och baren.

1. E-inlämning av mål eller inlagor med QR-kod

I vissa länder som Indien, e-arkivering infördes redan före pandemin endast för brådskande ärenden.

Nu har e-arkivering blivit ett nytt sätt att påskynda rättsliga förfaranden, en betydande förändring från pappersbaserade förfaranden. Men på vilket sätt kan vi använda QR-koder i e-arkivering?

Rätten kan generera en E-posta QR-kod för att ta emot klagomål, information eller domstolshandlingar.

En QR-kod via e-post, när den har skannats, omdirigeras till en e-postadress där skannrar kan skicka en fil eller ett dokument.

Med hjälp av QR-koden via e-post kan juridiska ombud skicka filen direkt till en domstol som har jurisdiktion över det åtalade brottet.

De kan göra detta utan att manuellt ange e-postadressen till en specifik domstolsanställd.

En annan idé är att skapa en URL QR-kod som kommer att omvandla domstolens webbplats eller valfri målsida till en QR-kod.

Detta kommer att omdirigera skannrarna till domstolens webbplats eller målsida (där alternativet för e-arkivering är tillgängligt). De kommer inte längre att skriva in webbadressen, vilket sparar tid och ansträngning.

2. Ta emot och skicka domstolshandlingar digitalt

Att besöka ett postkontor för att få en kopia av stämning eller meddelanden är svårt för andra advokater på grund av begränsad rörlighet.

Likaså kan det ta längre tid att skicka fysiska kopior av vederbörligen prenumererade vittnesutlåtanden och intyg till domstolen.

En QR-kodlösning är att generera en PDF QR-kod som konverterar ett PDF-dokument till en QR-kod.

Med hjälp av en QR-kodgenerator online kan du digitalt presentera ditt PDF-dokument genom en QR-kod.

Efter att ha genererat PDF QR-koden och distribuerat den till en specifik målgrupp kan den skannas med smartphoneenheter.

Alla begäranden eller domstolsanställda kommer att rikta sin smartphone mot domens QR-koder i cirka 2-3 sekunder för att komma åt PDF-dokumentet och se det när som helst och var som helst.

De kan också ladda ner PDF-dokument på sina smartphones.

3. Dela enkelt filer under virtuella utfrågningar

Istället för personliga utfrågningar i domstolsbyggnaden använder tvistande och domare nu videokonferenser via olika onlineplattformar.

Vissa domstolar i USA, Kanada och Australien går över till onlineplattformar för att föra rättsliga förfaranden från rättegång till meddelande av dom.

En viktig fråga under virtuella utfrågningar är det lämpliga digitala sättet att dela information, dokument och bevis.

Det är här File QR-koden kommer in.

Man kan använda File QR-koden för att enkelt dela filer samtidigt som man har en domstolsförhandling online och digitaliserar presentationsmaterial.

Fil QR-kod är en dynamisk QR-kod som låter användare generera en QR-kod för olika filtyper som MP4-filer, PDF QR-koder och PNG eller Jpeg.

Filen QR-kod är som sagt dynamisk, så du kan skapa en PDF QR-kod för ditt dokument, och sedan med samma QR-kod kan du ladda upp en annan filtyp som JPEG (för bevisbilder) eller MP4 (videoinspelningar) ).

Således gör det fildelning tillgängligt och enkelt.

Med detta digitala förhållningssätt till domstolsförhandlingar kommer domstolen på något sätt att uppnå bättre kommunikation och effektiv rättvisa. 

Relaterat: Hur man använder en fil QR-kodkonverterare för PDF, Doc, Mp4 och mer

4. Dela liveströmmen av öppna domstolsförhandlingar 

Vissa länder har redan antagit onlinerättssalar i lägre domstolar där småmål och fall av mindre trafikförseelser prövas virtuellt.

Eftersom det finns utvalda utfrågningar som är öppna för allmänheten är möjligheten att livestreama avgörande för transparens och informationssyften.

Men hur uppmuntrar vi allmänheten att se de livestreamade utfrågningarna utan att söka efter länken eller skriva in den manuellt? 

En QR-kodlösning för att säkerställa att allmänheten enkelt kan komma åt den livestreamade videon är att skapa en YouTube QR-kod eller Facebook QR-kod (vilket som än används av domstolen för livestreaming).

Om allmänheten skannar YouTube QR-koden eller Facebook QR-koden, kommer de omedelbart att omdirigeras till en specifik YouTube- eller Facebook-sida för livestream-förhören.

Allmänheten kommer automatiskt att skanna QR-koderna för domen och bevittna den virtuella förhandlingen med hjälp av smartphones.

Allmänheten kommer inte längre att behöva ange länken till domstolens YouTube- eller Facebook-livestream-videor manuellt.

5. Dela information via webbplatsens sida

Regeringens centrala plikt, särskilt i domstol, är att dela relevant information med allmänheten. 

Se till att visa QR-koden för rättsliga förfaranden utanför domstolen där förbipasserande lätt kan se den.

QR-koden kan innehålla domstolens öppettider, kontaktuppgifter och annan relevant information.

Du kan generera en URL QR-kod för domstolens webbplatssida (där du kan hitta all denna information på ena sidan.)  

Genom att helt enkelt skanna URL:en QR-kod via smartphones kommer användaren att komma åt domstolens webbplats och få nödvändig information, såsom kontorstider och telefonnummer.

För att maximera QR-kodens potential kan domstolen också generera en URL QR-kod för Google Forms för att boka ett möte eller konsultation.

Glöm inte att lägga till en uppmaning till QR-koderna för fler skanningar. 

6. Hämta rättspraxis och juridiktidskrifter online med QR-koder

När du skriver motioner och beslut krävs rigoritet och noggrannhet i referenserna.

Men med hjälp av bedömnings-QR-koder skapade med den bästa QR-kodgeneratorn är det lätt att komma åt juridisk information som landmärken, rättspraxis och anteckningar på onlineplattformar.

För att göra juridisk forskning lätt kan en domstol generera en bulk URL QR-kod som bäddar in juridisk information från olika juridiska källor som virtuella lagbibliotek.

För vad händer om du behöver generera flera QR-adresser för många av dina juridiska resurser online?

Att generera en individuell URL-QR-kod för varje onlineresurs är ett totalt slöseri med tid. Du kan generera din URL-QR-kod samtidigt för att lösa det här problemet. 

Bulk-URL-QR-koden kommer att laddas ner och sparas i en .zip-fil som innehåller de unika koderna för varje URL.

(Du kan också ladda ner bulk URL QR-kodmall och se till att spara den som en CSV-fil.)

Genom att helt enkelt skanna URL-koden QR-kod kan advokater och domare enkelt komma åt samlingar av juridiktidskrifter eller lagstiftning från olika onlineplattformar.

Detta är mycket enklare istället för att referera genom fotnoter när du skriver motioner och beslut. På så sätt uppnår domstolen noggrannhet och bevarar rättssäkerheten. 

Relaterat: Hur man använder en bulk QR-kodgenerator

8. Autentisera domstolsbeslut via QR-kod

Att gå till domstol och vänta på att domstolsbeslutet ska bestyrkas är en omständlig process.

Men ett enkelt sätt att lösa denna autentiseringsprocedur är att generera en bulk URL QR-kod med inloggningsautentisering.

En domstol kan generera en QR-kod för juridiska kontor som bäddar in domstolsbeslutets information, till exempel ett målnummer.

All denna information finns på en domstols webbplats eller webbadressdatabas.

Här måste en domstol ha sin hemsida för att verifiera domstolsbeslut.

När banker och byråer skannar QR-koden som är tryckt på domstolsbeslutet omdirigerar den dem till webbadressen med inloggningsautentisering och token. (i det här fallet är token numret.) 

Till exempel https://yourdomain.com/login/authenticate=serial/8961

Dessa koder läggs in i den elektroniska databasen eller ett internt system innan distribution.

Du kan också ladda ner mallen för en bulk URL QR-kod med inloggningsautentisering.

För att kontrollera domstolsbeslutets äkthet kan en användare skanna QR-koden och se detaljerna i den officiella databasen.

Kontrollera sedan om dessa uppgifter matchar det utskrivna domstolsbeslutet.

I Singapore kommer banker och byråer som behöver kontrollera domstolsbeslutets äkthet att skanna QR-koden för domstolsbeslutet som kommer att omdirigera dem till en domstols webbplats, ange ärendenumret, ange captcha och klicka på nedladdningsknappen.

Genom att skanna en QR-kod för juridiska ändamål kan man verifiera om domstolsbeslutet är giltigt genom att hämta det direkt från systemet istället för att be personen som producerar det om en bestyrkt papperskopia.

Genom att integrera QR-koder i autentiseringsförfarandet för domstolsbeslut, sparar parterna tid och pengar. 

QR-koder i domstol: E-domstol behandlar med QR-kod för ett bättre rättssystem

Med intåget av QR-kodteknik förväntar vi oss snabbare resultat med mindre ansträngning. Som ett resultat måste varje sektor, inklusive domstolen, anpassa sig till det föränderliga samhället. 

Tillgång till rättvisa är en viktig del av demokratin.

Professor Richard Susskindin konstaterar i sin bok "Online Courts and the Future of Justice" att modern teknik hjälper till att ta itu med problemet med tillgång till rättvisa och föreställer sig vidare att onlinedomstolar fungerar som en "tjänst" och inte en "plats". 

Domstolens digitala förändring indikerar att det är möjligt att uppnå rättvisa även när det görs på distans.

QR-kodstekniken säkerställer snabbare avyttring av ärenden och en mer lyhörd domstol.

Sömlös teknik som QR-koder stärker arbetsuppgifterna för både stången och bänken, och denna teknik kan komma att utgöra en betydande del av det nya och förhoppningsvis bättre normala.

Skapa dina QR-koder i den bästa QR-kodgeneratorn online. 

För att lära dig mer om QR-kodslösningar i domstolsprocesser och för att generera QR-koder kan du kontakta oss nu!