Hur man genererar en QR-kod för Google Dokument

QR-koder för Google Dokument är en viktig del av realistisk samredigering av dokument.

Genom att skanna QR-koden kan du komma åt och uppdatera dina dokument när som helst och från vilken plats som helst; du behöver inte söka eller ladda ner.

Google Dokument är ett sofistikerat verktyg för att spara, redigera och dela dokument i olika format, inklusive Word-dokument, PDF-filer och vanlig text.

Processen att dela Google Dokument blir enkel när du kombinerar QR-koder med det.

Fortsätt läsa för att upptäcka mer om hur du använder QR-koden för Google Dokument.

Vad är en Google Docs QR-kod och hur fungerar den?

Google Dokument är en molnbaserad kontorssvit som innehåller Google Sheets och Google Slides, ett kalkylblad och ett presentationsverktyg för olika ändamål.

Att använda QR-koder för att dela Google Dokument med elever och kollegor är en enkel och snabb process.

När Google Docs QR-kod skannas kommer det specifika dokumentet som användaren har bäddat in i den automatiskt att visas på skannerns enhet.

Dessutom kan Google Docs QR-kod skannas, skrivas ut med pappersdokument eller delas online via meddelande, dator eller e-post.

Hur man genererar Google Docs QR-kod med en URL QR-kodlösning

Det enklaste sättet att generera en Google Dokument QR-kod är genom dess länk. Här är några enkla steg:

• Kopiera webbadressen till dina Google Dokument.
• Öppna a QR-kodgenerator för Google Dokument
• Klistra in din URL i URL-avsnittet
• Generera en dynamisk QR-kod.
• Anpassa och testa din QR-kod. Efter det, ladda ner och distribuera

Google Dokument i dynamiska QR-koder

Fördelen med att skapa en dynamisk Google Docs QR-kod är att den är mer användarvänlig än statiska QR-koder.

Bortsett från det faktum att det sparar kunderna pengar, tid och ansträngning, har det också befogenhet att spåra och ändra data den har lagrat på den.

Användare kan skapa en QR-kod för feedback och ändra webbadressen för ett annat ändamål senare med en pålitlig QR-kodgenerator för Google Forms.

Dynamiska QR-koder är kostnadseffektiva eftersom de data som användaren har placerat på dem kan ändras även efter att QR-koden skrivits ut.

Dessutom kan användare spåra information om skannern, antalet skanningar, skannerns plats och skannerns enhet.

Flera av de mest fördelaktiga aspekterna av en Google Dokument QR-kod inkluderar följande:

Redigerbar URL

Användare kan spara tid, pengar och ansträngning genom att eliminera behovet av att skapa och skriva ut en separat QR-kod för varje del av innehåll de vill dela.

Vid det här laget behöver de bara ändra webbadressen.

Avisering om skanning av e-post

Dynamiska Google Dokument QR-koder låter användare veta om deras koder har skannats.

När någon skannar en QR-kod skickas ett e-postmeddelande till användaren. Den innehåller information om hur många personer som skannat den, hur många gånger och när.

Aviseringen kommer att skickas till den e-postadress som kontoinnehavaren har angett.

Upphörande funktion

Det är möjligt att ställa in ett utgångsdatum när du skapar en dynamisk QR-kod.

Lösenordsskyddsfunktion

Om innehållet eller informationen i en QR-kod är lösenordsskyddad kan den endast nås och visas efter att en skanner har skrivit in rätt lösenord i den.

Om användare är på väg att dela ett konfidentiellt dokument är det en bättre idé att sätta ett lösenord på sin QR-kod.

Relaterat: Hur man skapar en lösenordsskyddad QR-kod

Dela en Google Dokument QR-kod

När du delar din Google Dokument QR-kod får mottagaren samma information som om de klickade på ditt dokuments länk.

Innan du genererar QR-koder för dina Google Dokument måste du fastställa filens delningsrättigheter.

Dessutom kanske du vill hindra någon från att dela eller ändra ditt dokument efter att de har skannat QR-koden.

För att ändra dessa alternativ klickar du på den blå Dela-ikonen i det övre högra hörnet av dina Google Dokument.

Om en användare inte har Google Dokument-appen kan han fortfarande se Google Dokument som en webbsida.

Genererar QR-koder på andra Google Workspaces

Förutom Google Dokument kan andra Google Workspaces användas, som Google Sheets, Google Slides, Google Forms och många fler.

Dessa kan också omvandlas till en QR-kod genom att helt enkelt hämta länken och klistra in den i en QR-kodgenerator.

På så sätt blir det lättare för dig och dina kamrater att dela dina dokument.

Dessutom är att skapa olika Google Workspaces jämförbart med att skapa en Google Docs QR-kod genom att klistra in webbadressen i en QR-kodgenerator.

Bekvämligheten med Google Docs QR-kod

Dina samarbetsdokument kan redigeras eller samredigeras i realtid med hjälp av en QR-kod för Google Dokument.

Det låter dig se och ändra dokument var som helst när som helst med bara några sekunders skanning och du behöver inte leta efter och ladda ner filen.

Google Dokument är ett mångsidigt verktyg för att dela och exportera dokument som Word-dokument, PDF-filer och vanlig text.

Generera offlinedokument med fil QR-kodlösning

Om deras fil till exempel sparas som en Word-fil, vill de dela den, men de kan fortfarande göra det. A fil QR-kod generator kan användas för att generera deras dokument QR-kod.

• Öppna den bästa QR-kodgeneratorn online, som QR TIGER.
• Välj Arkiv QR-kodlösning
• Ladda upp din fil
• Generera dynamiska QR-koder
• Anpassa din QR-kod
• Testa din QR-kod
• Ladda ner och distribuera din QR-kod

Generera din Google Docs QR-kod med den bästa QR-kodgeneratorn online

QR-koder är ett måste för Google Dokument när det gäller att spara och redigera dokument.

Genom att skanna QR-koden kan du komma åt och uppdatera dina dokument när som helst och var som helst.

Genom att använda QR TIGER QR-kodgenerator kan du skapa och anpassa din QR-kod.

Du kan till och med spåra och redigera inbäddad data, särskilt om du genererar den i en dynamisk form.

För mer information om hur du skapar en, kontakta oss i dag!