Hur man använder en QR-kodgenerator för ett Word-dokument

Update:  April 28, 2024
Hur man använder en QR-kodgenerator för ett Word-dokument

En QR-kodgenerator för Word-dokument är ett användbart verktyg online som används för att skapa en QR-kod för dokument. 

En QR-kod för dokument presenterar en Word-fil digitalt direkt på användarens smartphoneskärm när du skannar QR-koden med en smartphone. 

Men hur fungerar detta? Låt oss ta reda på det! 

Sätt att bädda in ett word-dokument i QR-koden

QR code generator

Innan vi går vidare med att känna till QR-kodgeneratorn för worddokumentet, låt oss först lära oss hur man bäddar in ett worddokument i QR-koden.

När du bäddar in en, finns det två effektiva sätt som du kan följa.

A. Använda filen QR-kodlösning

Att ladda upp Word-dokumentet kan vara det enklaste sättet att bädda in det i QR-koden. För att göra uppladdningen, här är 3 enkla steg för hur man laddar upp ett Word-dokument tillfil QR-kodgenerator.

1. Öppna QR-kodgeneratorn.

Du kan använda QR TIGER QR-kodgenerator online. QR TIGER erbjuder en gratis QR-kodgenerator för Word-dokument.

2. Välj filkategori i menyn.

3. Ladda upp ditt word-dokument.

B. Använda URL QR-kodlösningen för fillänkar från molnlagringen

Det andra sättet att bädda in ditt word-dokument i en QR-kod är att användaURL QR-kodgenerator genom att kopiera och klistra in worddokumentets länk från molnlagringen till QR-kodgeneratorn. 

För att lyckas kopiera en, måste du först se till att Word-dokumentet som du vill bädda in finns i din molnlagring.

Om den finns där kan du gå vidare och hämta länken genom att följa dessa 8 steg.

1. Öppna molnlagringen som lagrade din fil.

2. Hitta filen och öppna den.

3. Öppna filikonen och välj dela.

4. Redigera de personer du vill se ditt Word-dokument med.

5. Kopiera länken.

6. Öppna en QR-kodgenerator för Word-dokument

7. Välj URL och klistra in din länk.

8. Skapa en dynamik för att få fler funktioner.

Genom att använda den här metoden kan du anpassa de personer som kan ha åtkomst till ditt Word-dokument och förhindra att det exponeras av andra. 

Du kan också generera en bulk URL QR-kod för dina onlinedokument.

A Bulk URL QR-kod är en lösning som gör att du kan generera flera webbadresser till QR-koder på en gång. 


Vad är en QR-kodgenerator för Word-dokument?

Word QR code

En QR-kodgenerator för worddokument kan användas för att förvandla dina worddokument till en QR-kod.

Det gör att dina skannrar kan ladda ner din fil direkt när de skannar QR-koden med sin smartphone. 

Du kan lägga in dessa QR-koder i ditt kampanjmaterial, tidningar, broschyrer, flygblad, etc.

Hur använder man en QR-kodgenerator för Word-dokument?

För att generera en QR-kod för ett worddokument måste du välja vilka metoder du vill bädda in din QR-kod med. Efter det kan du fortsätta att göra en genom att följa dessa 5 enkla steg.

1. Öppna en QR-kodgenerator för Word-dokument

Det första du behöver göra när du genererar din QR-kod är att öppna en QR-kodgenerator för word-dokument.

Förutom den faktorn finns det tre andra faktorer som du bör tänka på när du hittar en lämplig QR-kodgenerator: spårningsförmåga, användarvänlighet och trovärdighet att anpassa.

Med dessa följande funktioner kan QR TIGER få dig täckt med dina QR-kodbehov.

Med dess annonsfria och lättanvända gränssnitt kan du skapa din QR-kod sömlöst och utan annonsavbrott. 

2. Välj den kategori som matchar din inbäddningsmetod

När du har öppnat QR-kodgeneratorn för worddokumentet, fortsätt med att öppna den kategori som matchar din inbäddningsmetod.

Om metoden du väljer är att ladda upp din fil, välj sedan kategorin Fil och fortsätt med uppladdningen.

När du väljer att kopiera fillänken till ditt word-dokument från molnlagring, är URL-kategorin den lämpliga kategorin för det.

För att få fler funktioner med dina QR-koder rekommenderar QR-kodexperter användare att välja den dynamiska ikonen för URL-kategorin.

3. Skapa och anpassa din QR-kod

När du har valt din QR-kodkategori och fyllt i de obligatoriska fälten kan du fortsätta med att generera och anpassa din QR-kod.

När du anpassar din QR-kod kan du få din QR-kod att se unik och professionell ut genom att välja uppsättningen mönster, ögonformer, färger och lägga till din logotyp och uppmaningstagg.

På så sätt kan du bygga varumärkeskännedom hos din målgrupp. Följ bara det grundlägganderiktlinjernär du gör din QR-kod. 

4. Testa din QR-kod

Efter att du har genererat och anpassat ditt worddokument QR-kod kan du sedan fortsätta att ladda ner din QR-kod och köra enQR-kod test.

Genom att testa dina QR-koders skanningsbarhet kan du upptäcka eventuella tidiga skanningsfel och korrigera dem innan du distribuerar dem i tryckpapper.

5. Ladda ner, skriv ut och dela

När du är nöjd med ditt QR-kodskanningstest kan du fortsätta med att skriva ut din QR-kod och dela dem med dina kollegor, studenter och vänner.

Genom detta kan de säkerställa att QR-koden de skriver ut håller hög kvalitet.

Använd fall av Word-dokument QR-koder

Precis som de fantastiska användningsfallen för word-dokument inom olika områden, kan användningsfallen för QR-koder också ses i alla möjliga fält.

För att få en glimt av hur du kan integrera användningen av QR-koder för worddokument i din personliga och professionella aspekt, här är 5 användningsfall som du kan följa.

Skolor

Word-dokument är ett av de mest använda verktygen i undervisning och lärande.

Med hjälp av QR-koder för att dela word-dokument kan lärare enkelt låta sina elever utföra sina aktiviteter automatiskt utan att behöva skriva in worddokumentets länk online.

På så sätt kan eleverna svara ordentligt på sina aktiviteter samtidigt som de lär sig hur man använder teknik.

Relaterat: Hur QR-koder inom utbildning förnyar inlärningsupplevelsen?

Kontor

File QR code

Ett bra sätt att använda ordet QR-koder på kontoret är att placera QR-koden på anslagstavlan.

Genom att skanna kan dina kollegor automatiskt veta att ditt kontor presenterar nya papper eller meddelanden.  

Genom detta kan du öka chansen att få ditt pappersarbete uppmärksammat av din chef och dina medarbetare.

Fastighet

Mäklare använder word-dokument för att hålla reda på sina tillstånd och kontakter. Med hjälp av det kan de upprätthålla organiserad fastighetsverksamhet.

Som ett sätt att sprida filer som drivs av Word-dokument är QR-koder ett snabbare och minimalistiskt sätt att lägga in dem på.

Relaterad:Hur använder man QR-koder i fastighetsmarknadsföring?

Produktförpackning

Information som produktguider, recept och gör-det-själv-projekt kan placeras i ett word-dokument.

Genom att använda det kan tillverkare förbättra sin produktförpackningsdesign och fylla i tillräckligt med information.

Relaterat: Hur man använder QR-koder på produktförpackningar

Konferens och webbseminarier

De flesta word-dokument i företag finns mestadels i konferenser och webbseminarier. Eftersom de kan ta emot de flesta konferenschattmeddelanden behövs ett renare resursmaterialverktyg.

Med hjälp av QR-koder för worddokument kan arrangörer av konferenser och webbseminarier integrera en snygg och renare konferensprompt.

De kan placera dessa QR-koder mellan sina presentationer och låta sina deltagare skanna dem.

Fördelar med att använda en QR-kodgenerator för Word-dokument

Med de lovande fördelarna QR-koder kan ge människor, här är följande dynamiska QR  kodfördelar.

Accelererar fildelning

En av fördelarna med QR-koder är att de påskyndar fildelningen. 

Genom att låta sina mottagare skanna och visa Word-dokumentet kan de enkelt se och ladda ner filen på mindre än en minut.

På så sätt behöver mottagarna inte längre skriva in worddokumentlänken eller be flashenheten som innehåller filen att kopiera.

Har en lösenordsskyddande funktion

Om du delar en konfidentiell fil som endast vissa personer bör tillåta åtkomst till, kan du sätta en lösenordssäkerhetsfunktion för din wordfils QR-kod. 

Du kan också ställa in en utgångsfunktion för din QR-kod om du vill att åtkomsten ska vara tidsbegränsad. 

Håll informationen säkert

Ett bra sätt QR-koder kan göra för QR-kodanvändare är dess förmåga att säkert hålla sina data.

Med sin fantastiska QR-kodkorrigeringsfunktion kan människor säkerställa sin QR-kods datasäkerhet även om den upplever 30 % skada.

På grund av det kan de säkert använda och dela worddokumentets QR-kod med sina kollegor och mottagare.

Relaterad:QR-kodsäkerhet: Är QR-koder säkra att använda?

Spårbar

Word-dokument QR-koder är dynamiska QR-koder och dessa typer av QR-koder har två fördelaktiga affärs- och marknadsföringsfunktioner, spårning och redigering.

När det gäller spårningskapacitet, den data de kan spåra data som det totala antalet QR-kodskanningar, tidslinjen för de skanningar som gjorts, platsen och enheten som används vid skanningen.

Genom denna funktion kan du mäta hur många som har skannat din QR-kod.

Du kan också få ett e-postmeddelande varje timme/dag/vecka eller månadsvis varje gång din QR-kod skannar, beroende på hur du väljer att ställa in den. 

Redigerbar

Dynamic QR code

Bortsett från dess förmåga att spåra sina skanningsdata, har word-dokument QR-koder en redigeringsfunktion som kan gynna människor och företag.

Med dess redigeringsfunktion kan du uppdatera din Word-dokumentfil utan att behöva skapa en ny uppsättning QR-koder. På så sätt kan du ytterligare använda din QR-kod på lång sikt.

Du kan bararedigera QR-koden direkt.

Kostnadseffektiv

Eftersom att skapa en QR-kod bara kräver ett mindre antal material, är det billigt att göra en.

Tack vare dess redigerbara funktion kan du alltid återvinna din befintliga QR-kod genom att förnya dess innehåll. Genom att använda den kan du spara mer pengar.

Tips om hur du får ut det mesta av din QR-kod i ditt worddokument

När du använder en dynamisk QR-kodgenerator för ett worddokument ligger behovet av att skapa ett framgångsrikt i dina händer. På grund av det ger QR-kodexperter fem användbara tips om hur du får ut det mesta av din QR-kod i Word-dokumentet.

1. Välj lämplig inbäddningsmetod för Word-dokument

Det första tipset som experter på QR-koder alltid påminner användarna om att de bör göra är att välja rätt worddokumentmetod.

Om du planerar att dela ett fildokument med dina elever är det rätt väg att ladda upp Word-dokumentfilen.

När du planerar att dela ett viktigt worddokument på ditt kontor och du vill att nyckeltjänstemännen först ska känna till dess innehåll, då behövs en inbäddning av en molnlagringslänk.

2. Gör en professionellt utseende QR-kod

För att få din QR-kod att se professionell ut, uppmuntrar QR-kodsexperter användare att bifoga sin logotyp och uppmaning till QR-kodens design.

På så sätt kommer folk att veta var QR-koden hör hemma och vad QR-koden handlar om.

Människor kan också luta sig mot vilken QR-kod de ska skanna för att se informationen med.

3. Behåll en visuellt tilltalande QR-kod

När du gör en professionellt utseende QR-kod påminner QR-kodsexperterna alltid användarna om att ha ett visuellt tilltalande QR-kodutseende.

Genom att behålla utseendet kan dina mottagare och måltittare behålla fokus på din QR-kod och skanna dem.

För att behålla en visuellt tilltalande QR-kod kan du välja uppsättningen mönster, ögonformer och färger.

När det gäller att välja QR-kodens färgkontrast rekommenderas starkt att ha en mörkare förgrundsfärg än dess bakgrundsfärg.

QR-kodexperter påminner också användare om att dra sig för att använda ljusa färger som gul, orange, rosa och pastellfärger.

Valet av dessa färger kan leda till felaktig skanning vilket kan förlänga skanningstiden.

4. Överväg rätt storlek och placering

När du planerar att skriva ut och placera din QR-kod i dess angivna postområde är det viktigt att tänka på rätt storlek och placering.

För att behålla en skanningsbar QR-kod rekommenderas att placera dem i ögonhöjd. När du placerar dem på papper, välj alltid den del av papperet där QR-koden inte kommer att vikas.

När du väljer rätt storlek är den minsta storleken en skanningsbar QR-kod kan ha 2 cm x 2 cm (0,8 tum x 0,8 tum).

Eftersom du kommer att placera den på dina anslagstavlor och papper på kontoret, hjälper denna storleksformel dig att bestämma vilken storlek din QR-kod ska ha.

Skanningsavstånd mellan skannern och QR-koden dividerat med 10.

5. Skriv ut en QR-kod av hög kvalitet

För att få en skanningsbar QR-kod, rekommenderas att skriva ut den i högsta kvalitet. På grund av det kräver QR-kodexperter att användarna laddar ner sin QR-kod i ett vektorformat som SVG för att säkerställa utskriftskvaliteten.

På så sätt kan du säkerställa en skanningsbar och högkvalitativ QR-kodutmatning i dina rapporter och aktivitetsblad.


QR-kodgenerator för word-dokument: Aktivera fildelning sömlöst 

Eftersom QR-koder är vanliga i nästan alla kända områden för arbete, kan QR-kodgeneratorn för word-dokument komma väl till pass.

Med hjälp av word-dokument QR-koder kan företag och marknadsförare nu driva framtiden för fildelning säkert och smart

För att leta efter en QR-kodgenerator som kan möjliggöra smart och säker filinbäddning i en QR-kod, är användningen av den bästa QR-kodgeneratorn som QR TIGER ett bra sätt att gå.

Genom detta kan du starta ett revolutionerande QR-kodäventyr för din personliga och affärsmässiga användning. För fler frågor kan du också kontakta oss.

Vanliga frågor

Hur man skapar en QR-kod för ett dokument

För att skapa en QR-kod för ett dokument, gå till QR TIGER QR-kodgenerator online och ladda upp ditt Word-fildokument. Du kan göra detta antingen i filen QR-kodkategori och ladda upp din wordfil.

Om ditt word-dokument finns i Google docs, kopiera helt enkelt webbadressen och klistra in URL-kategorin QR-kod och generera din QR-kod. 

Relaterade termer

QR-kod i word

QR-kod i word låter dig bädda in en word-fil och generera din word-dokument QR-kod. När din QR skannas visar den word-filen på användarens smartphoneskärm.

Word-fil QR-kodgenerator 

För att konvertera din word-fil till en QR-kod, ladda upp din fil till ordfilens QR-kodgenerator i QR TIGER och generera din QR. 

RegisterHome
PDF ViewerMenu Tiger