Hur man använder QR-koder på arbetsplatsen

QR-koder på arbetsplatsen kan digitalisera analog data och digitalisera arbetstransaktioner. Du kan sedan komma åt informationen digitalt genom att skanna QR-koden med en smartphone. Från att göra kontaktlös närvaro till att digitalisera dokument är möjligt med QR-koder.

Att bli papperslös är en av de lösningar som rekommenderas av de flesta miljöaktivister för att utrota problemet med ökad pappersanvändning och slöseri.

Och eftersom det finns många sätt att implementera dessa papperslösa åtgärder, kan användningen av QR-koder vara det enklaste att hantera.

Med dess ökade användning i den nya normala installationen, här är några idéer du kan få och använda på arbetsplatsen.

Hur man använder QR-koder på kontorsarbetsplatsen

Eftersom QR-koder vanligtvis används vid kontaktspårning, skanning av digitala menyer och betalningar, ökar antalet personer som använder dem. På grund av den ökade kunskapen människor har om QR-koder, här är 5 anmärkningsvärda sätt att integrera deras användning på din arbetsplats.

1. Kontaktlösa incheckningar och möten

Att vara kontaktlös med incheckningar och möten är det rätta sättet att underlätta de troliga problemen som överbelastade köer vid in- och utcheckning ur byggnaden.

Och genom att bli kontaktlös kan du använda QR-koder för att låta människor sömlöst fylla i formulären via sina smartphones med en skanning.

Genom detta kommer människor inte längre att behöva köa i långa köer och fortsätta sitt besök för besökare och arbete för arbetare.

För schemaläggning av möten kan du uppmuntra besökare att boka sin tid genom att skanna koden och ange nödvändig information.

Relaterad:Hur man bokar bokningar och möten med QR-koder

2. QR-kod arbetsplatsnärvaro

När biometrisk närvarokontroll avskräcktes på grund av dess ökade risk för virusöverföring när covid-19 inträffade, uppstod ett annat alternativ för att ersätta det biometriska närvarosystemet, och det är att använda Google form QR-kod för närvaro. 

I en skanning kommer anställda att kunna fylla i onlineformuläret för sin närvaro. 

3. Dela filer och anteckningar

Att bli papperslös innebär att eliminera pappersanvändning på arbetsplatsen; QR-koder är bra för att lagra och dela elektroniska filer och anteckningar.

Och för att detta ska fungera måste du först ha en anslagstavla för att placera dina memo QR-koder för enkel skanningsåtkomst för dig och dina anställda. 

Bädda in din fil i en QR-kod och placerade den på din anslagstavla.

Anställda kan sedan ladda ner informationen direkt till sina smartphones när de skannar QR-koden. 

4. Videotutorials om arbetsövningarna

Med de nya arbetsriktlinjerna som införts av din vårdcentral förändras ditt sätt att arbeta.

På grund av de förändringar som arbetarna måste följa, presenteras olika arbetsdemonstrationer på din arbetsplats.

Men eftersom att göra livepresentationer kan bedöva presentatörens lemmar, kan det vara ett bra alternativ att fånga det i videon. Och när du har din nya normala presentationsvideo redo kan du bädda in filen i en QR-kod.

På så sätt kan dina medarbetare skanna koden och se videopresentationen via sina smartphones utan att gå i grupper för att titta på den.

Genom detta kan du säkerställa dina arbetares säkerhet och upprätthålla protokollet för social distansering på arbetsplatsen.

5. Lagra digitala kartor

Du kan använda QR-koder för att lagra din byggnads digitala kartor och låta dina medarbetare skanna koden för att ladda ner kartan på sina smartphones.

På så sätt kan dina arbetare alltid ha en kopia av byggnadskartan direkt genom sina smartphones och alltid vara förberedda i nödsituationer.

6. Digitalisera arbetslegitimationskort

Du kan göra ditt ID kontaktlöst från traditionella visitkort eller id-kort genom att skapa en vCard QR-kod.

A vCard QR-kod kan bädda in dina viktiga kontaktuppgifter, och du kan mata in mer information med denna lösning än gammaldags ID:n på grund av dess begränsade utrymme.

När denna typ av QR-kod skannas kan din skanner ha möjlighet att spara din kontaktinformation direkt på sin smartphone.

Dessutom kan du också göra bulk vCard QR-koder för dina anställda.

Fördelar med att använda QR-koder på arbetsplatsen

1. Låg installationskostnad

QR-kod kräver inga dyra verktyg när den implementeras på en arbetsplats.

Företag kan komma igång med QR-koder mycket snabbt.

Anställda kommer att använda sina smartphones för att skanna och komma åt innehåll som är inbäddat i denna tvådimensionella streckkod.

Eftersom medarbetarna inte behöver extra utbildning kan QR-koder distribueras snabbt och är spelomvandlande för verksamheten.

2. Förbättrar arbetsplatsens effektivitet

QR-koder hjälper till att automatisera uppgifter och processer på arbetsplatsen.

Till exempel kan HR-personal enkelt integrera det i kartläggning av kontorsnärvaro och tidsövervakning.

Anställda kan skanna koden för att verifiera sin närvaro, vilket gör hela processen smidig och mindre tidskrävande för personalavdelningen.

3. Säkerställer säkerhet

Företag behöver inte oroa sig för dataintrång och säkerhetsproblem.

När den är aktiverad på följande QR-kodlösningar har QR-koden en lösenordsfunktion: URL QR-kod, H5-webbsida och fil-QR-kod.

På så sätt kan du begränsa eller reglera de anställda som får tillgång till innehållet du har inbäddat i koden.

4. Lätt att använda

Ett av kännetecknen för att distribuera QR-koder är bekvämlighetsfaktorn. Företag kan snabbt ställa in och implementera QR-koder för anställda på kontorsarbetsplatsen.

Dessutom behöver anställda inte extra utbildning; QR-koder kan distribueras snabbt och förändrar spelet för verksamheten.

Hur genererar man en QR-kod på din arbetsplats?

För att skapa din QR-kod, här är 6 detaljerade steg du måste följa.

1. Gå till QR TIGER QR-kodgenerator online och välj kategori för ditt kontorsarbete och ange de obligatoriska fälten

Gå bara tillQR TIGER och välj vilken typ av QR-kodlösning du behöver för din arbetsplats. 

Relaterat: QR-kodtyper: 16+ primära QR-kodlösningar

2. Skapa din QR-kod

För att få mer kontroll över QR-koderna är det bäst att generera din QR-kod som en dynamisk.

På så sätt kan du redigera ditt QR-kodinnehåll eller data till en annan fil och spåra hur många personer som har skannat din QR-kod.

3. Anpassa din QR-kod

Du kan anpassa din QR-kod genom att välja några rekommenderade QR-kodmallar eller skapa dina egna genom att välja uppsättningen mönster, ögonformer och färger.

För enkel QR-kodigenkänning kan du lägga till en logotyp för inbäddad data och en uppmaning till den.

4. Testa om din QR-kod fungerar

Innan du laddar ner filen måste du först köra ett skanningstest.

På så sätt kan du se till att QR-koden visar rätt data och testa dess skanningshastighet.

5. Ladda ner och bädda in din QR-kod på ditt kontor

När du placerar koden på anslagstavlor är det viktigt att ha en högkvalitativ QR-kodutmatning.

När du gör det rekommenderas det att ladda ner din fil i SVG-format.

Med detta filformat kan du ändra storlek på din kod utan att kompromissa med kvaliteten när den skrivs ut.

QR-koder på arbetsplatsen — gå grönt och papperslöst med QR-koder

Eftersom företag måste tillhandahålla ett fungerande alternativ för sina anställda att arbeta säkert under covid-19, är användningen av QR-koder ett av de bästa alternativen för att integreras på sin arbetsplats.

Eftersom dessa koder bara kräver att arbetarna använder sina smartphones för att läsa anteckningar och andra filer, minskar risken för överföring av covid-19.

Bortsett från det kan företag i budgetnedskärningen minska sin pappers- och bläckanvändning.

På så sätt maximerar chanserna att implementera en papperslös arbetsplats i sina lokaler.

Med hjälp av den bästa QR-kodgeneratorn online, som QR TIGER, kan du låsa upp nya papperslösa möjligheter för att säkerställa dina arbetares säkerhet på arbetsplatsen.

Relaterade termer

Office QR-kod

Eftersom QR-koder kan skannas med en smartphone hjälper de till att minska mängden fysisk kontakt mellan anställda och påskynda arbetstransaktioner.