Lập lịch thông minh: Cách nhận mã QR đặt lịch trong 5 bước

Việc thiết lập đặt chỗ trực tuyến và chấp nhận cuộc hẹn giờ đây trở nên dễ dàng hơn với mã QR đặt chỗ.

Các phần mềm lập lịch trực tuyến hiện nay sử dụng công nghệ mã QR để cung cấp cho khách hàng cách đơn giản hơn để đặt lịch và thanh toán dịch vụ.

Với một quét nhanh bằng camera điện thoại thông minh, khách hàng có thể truy cập trực tiếp vào trang đặt phòng trực tuyến và tìm thông tin đầy đủ về đặt phòng của mình một cách dễ dàng.

Tiếp tục đọc để khám phá những lợi ích mà mã QR mang lại để tăng số lượng đặt lịch của khách hàng và tìm hiểu cách tạo mã QR tùy chỉnh bằng cách sử dụng trình tạo mã QR tốt nhất trực tuyến.

Giải pháp mã QR và cách hoạt động của chúng cho hệ thống đặt phòng

Việc số hóa phương pháp đặt lịch hẹn và thanh toán giúp doanh nghiệp và khách hàng dễ dàng lên lịch và quản lý đặt chỗ hoặc đặt trước một cách tiện lợi.

Tích hợp một Hệ thống đặt chỗ bằng mã QR cho phép khách hàng đặt chỗ bằng cách quét bằng điện thoại thông minh của họ.

Một mã QR cho việc đặt chỗ có thể chứa thông tin về một đặt chỗ hoặc đặt trước, như là

• số tham chiếu đặt chỗ
• tên khách hàng
• ngày và giờ đặt chỗ, và
• loại dịch vụ hoặc sản phẩm đã đặt

Bạn có thể tạo mã QR bằng phần mềm mã QR trực tuyến. Chọn một phần mềm cung cấp nhiều giải pháp mã QR để đáp ứng tất cả nhu cầu về mã QR của bạn, an toàn và được nhiều thương hiệu tin tưởng.

Trình tạo mã QR tốt nhất cung cấp năm giải pháp QR tiên tiến này mà bạn có thể sử dụng để tạo mã QR cho việc đặt chỗ của bạn. Cách hoạt động của mã QR là gì Hãy thảo luận về từng giải pháp dưới đây:

Mã QR vCard

Mã QR vCard là một giải pháp cụ thể cho phép bạn tạo thẻ danh thiếp kỹ thuật số.

Không cần in trên thẻ vật lý, bạn có thể sử dụng giải pháp này để trình bày thông tin liên hệ của bạn cho khách hàng, bao gồm trang web đặt phòng của bạn.

Khi họ quét mã, khách hàng có thể truy cập ngay vào thông tin của bạn. Điều này giúp họ biết thêm về bạn, doanh nghiệp của bạn, và các sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ có thể đặt chỗ hoặc đặt qua điện thoại thông minh.

Mã QR đa URL

Trình tạo mã QR tốt nhất cung cấp Mã QR đa URL giải pháp cho phép bạn lưu trữ nhiều liên kết trong một mã QR và chuyển hướng mỗi người dùng đến một trang đích khác nhau.

Bạn có thể thiết lập để chuyển hướng máy quét tùy thuộc vào ngôn ngữ thiết bị, vị trí, thời gian quét hoặc số lần quét hiện tại khi họ truy cập mã.

Điều này rất hữu ích khi bạn muốn quảng cáo doanh nghiệp và dịch vụ của mình ở các khu vực khác nhau trên thế giới.

Mã QR trang đích

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp QR cho phép bạn tạo trang đích tùy chỉnh cho hệ thống đặt phòng của mình, mã QR HTML là lựa chọn tốt nhất của bạn.

Bạn không cần thuê một nhà phát triển web hoặc lập trình viên cho việc này. Nhập các chi tiết bạn muốn hiển thị trên trang đích và tùy chỉnh nó với các công cụ thiết kế có sẵn để phù hợp với thương hiệu của bạn.

Mã QR của Google Form

Giải pháp này có thể liên kết của bạn Google Forms đến mã QR.

Đơn giản tạo một biểu mẫu đặt lịch hẹn trên nền tảng và sao chép URL của nó để nhúng vào phần mềm.

Cửa hàng ứng dụng mã QR

Nếu bạn có một Ứng dụng lịch hẹn , sau đó một ứng dụng lưu trữ mã QR là điều bạn cần để quảng cáo và khuyến khích khách hàng cài đặt nó trên điện thoại thông minh của họ.

Ngay sau khi quét, người dùng sẽ ngay lập tức tìm thấy ứng dụng đặt phòng của bạn trên cửa hàng ứng dụng của thiết bị: App Store, Google Play hoặc Harmony.

Làm thế nào để lấy mã QR cho việc đặt chỗ? Hướng dẫn từng bước

Mặc dù một số trang web đặt phòng cung cấp hệ thống đặt phòng bằng mã QR của họ, việc tạo mã QR tùy chỉnh cho việc đặt phòng mang lại cho bạn sự tự do để tùy chỉnh và điều chỉnh nó theo danh tính thương hiệu của bạn và kiểm soát nội dung mà nó dẫn đến.

Theo hướng dẫn từng bước sau để tạo mã QR cho việc đặt chỗ:

Mở trang web QR TIGER trên trình duyệt của bạn.

Cao cấp này Trình tạo mã QR với logo Cho phép bạn tạo mã QR tĩnh tùy chỉnh không giới hạn miễn phí, ngay cả khi không có tài khoản.

Bạn cũng có thể đăng ký tài khoản freemium hoặc mua bất kỳ gói dịch vụ nào với giá hợp lý của chúng tôi để tận hưởng đầy đủ tính năng như mã QR có thể chỉnh sửa và theo dõi phù hợp cho việc chuyên nghiệp.

Chọn một giải pháp mã QR và nhập dữ liệu.

Chọn giải pháp mã QR cụ thể phù hợp với nhu cầu của bạn và nhập thông tin cần thiết.

Tạo mã QR động.

Một mã QR tĩnh có thể lưu trữ dữ liệu một cách vĩnh viễn, trong khi một mã QR động cho phép cập nhật và chỉnh sửa trong thời gian thực.

Một mã QR động phù hợp hơn cho các trường hợp cần một giải pháp linh hoạt hơn, như trong các hệ thống đặt phòng kỹ thuật số.

Tùy chỉnh theo nhãn hiệu của bạn.

Thay đổi hình dạng của mã QR đặt phòng để phù hợp với nhận diện thương hiệu của bạn.

Bạn có thể sử dụng sáu công cụ tùy chỉnh từ phần mềm: màu sắc, mắt, khung, logo, mẫu và mẫu. 

Đảm bảo thêm logo của bạn để tăng cường nhận diện thương hiệu trong đối tượng khán giả của bạn.

Chạy một bài kiểm tra quét, tải xuống và phân phối.

Thực hiện thử nghiệm quét mã QR để xem nó có hoạt động không, và tải về dưới dạng PNG cho việc sử dụng trên máy tính hoặc SVG cho vật liệu in.

Hãy tích hợp chúng vào trang web, bài đăng trên mạng xã hội hoặc biển quảng cáo của bạn, và thêm một Lời kêu gọi hành động (CTA) phù hợp để khuyến khích khách hàng đặt dịch vụ của bạn ngay lập tức.

Mẹo chuyên nghiệp để tăng cường mã QR đặt chỗ quét

Bây giờ bạn đã biết cách làm tạo mã QR miễn phí Đối với hệ thống đặt phòng của bạn, bạn sẽ cần các chiến lược để khuyến khích quét nhiều hơn và tăng số lượng đặt phòng của khách hàng. Dưới đây là một số mẹo để giúp bạn có được nhiều lượt quét mã QR hơn:

Kết hợp mã QR vào tài liệu tiếp thị

Tích hợp mã QR đặt chỗ vào tài liệu tiếp thị in ấn của bạn, như tờ rơi, tờ quảng cáo và biển quảng cáo, để thu hút khách hàng ngoại tuyến.

Tùy chỉnh mã QR của bạn

Tạo mã QR của bạn trở nên hấp dẫn hơn bằng cách tùy chỉnh màu sắc và thêm logo thương hiệu của bạn. Mã QR được tùy chỉnh đảm bảo tăng 40% lượt quét.

Thêm một lời kêu gọi hành động rõ ràng

Một trong những thực hành tốt nhất Mục đích sử dụng mã QR là kèm theo những từ ngữ hấp dẫn để hướng dẫn người dùng một cách rõ ràng về việc làm gì, chẳng hạn như "Quét để Đặt Ngay".

Tối ưu trải nghiệm người dùng

Đảm bảo rằng trang web hệ thống đặt phòng mà bạn liên kết với mã QR của mình là có khả năng phản hồi trên di động và có giao diện thân thiện với người dùng hướng dẫn người dùng qua quá trình đặt phòng một cách dễ dàng.

Cập nhật nội dung thường xuyên

Giữ cho các ưu đãi của bạn luôn mới và giữ sự quan tâm của khách hàng. Đảm bảo khách hàng của bạn nhận được thông tin mới nhất về doanh nghiệp của bạn, chẳng hạn như giờ làm việc và quy trình đặt chỗ.

Loại bỏ bất kỳ khuyến mãi nào đã hết hạn hoặc dịch vụ không còn được cung cấp để tránh gây phiền toái hoặc nhầm lẫn cho khách hàng.

Chia sẻ mã QR trên mạng xã hội

Chia sẻ mã QR trên các nền tảng truyền thông xã hội bằng cách tích hợp chúng vào tài liệu xuất bản hấp dẫn với phụ đề. Khuyến khích người theo dõi quét mã để nhận ưu đãi đặc biệt hoặc đặt lịch nhanh chóng.

Đặt mã QR của bạn một cách chiến lược

Hiển thị mã QR ở những vị trí nổi bật mà khách hàng dễ dàng nhìn thấy và quét. Cân nhắc đặt trên bàn, menu và tường.

Khi tích hợp chúng vào các tài liệu in như poster, sách và tạp chí, hãy đảm bảo rằng chúng được in to hoặc đặt ở góc. Tránh đặt chúng trong các khu vực hẹp, như gờ sách.

Cung cấp khuyến mãi

Incentives có thể thúc đẩy người ta hành động. Cung cấp giảm giá, ưu đãi độc quyền hoặc quà tặng miễn phí cho khách hàng quét mã QR để đặt chỗ.

Lợi ích của việc sử dụng mã QR cho đặt lịch hẹn  

Với hệ thống đặt phòng qua mã QR, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình check-in và nâng cao trải nghiệm của khách hàng.

Dưới đây là một số yếu tố giải thích vì sao hệ thống mã QR đặt chỗ giúp việc đặt chỗ và quản lý dễ dàng hơn đối với doanh nghiệp và khách hàng của họ:

Tiện lợi

Hệ thống đặt chỗ bằng mã QR giúp quy trình đặt chỗ trở nên mượt mà và tiện lợi. Doanh nghiệp có thể cho phép khách hàng truy cập nhanh chóng vào thông tin đặt chỗ bằng cách quét mã bằng điện thoại thông minh, loại bỏ việc phải nhập thông tin thủ công.

Hiệu quả thời gian

Quét mã QR để đặt lịch hẹn trực tuyến nhanh hơn nhiều so với việc nhập chi tiết đặt lịch, tiết kiệm thời gian cho khách hàng và nhân viên đặt lịch.

Hiệu suất này đặc biệt quý giá trong các ngành công nghiệp đông đúc như thực phẩm và đồ uống cũng như lĩnh vực dịch vụ khách sạn.

Độ chính xác

Hệ thống đặt chỗ bằng mã QR giảm thiểu rủi ro sai sót khi nhập thông tin đặt chỗ bằng tay.

Nhập dữ liệu chính xác đảm bảo rằng các đặt phòng được xử lý đúng cách, nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Kinh nghiệm khách hàng được cải thiện

Sử dụng mã QR để đặt lịch hẹn tạo ra trải nghiệm khách hàng mượt mà và thú vị hơn.

Họ có thể dễ dàng xử lý các nhiệm vụ như đặt bàn tối hoặc đặt phòng khách sạn chỉ với vài lần chạm trên điện thoại thông minh của họ.

Khách hàng đánh giá cao sự đơn giản và hiệu quả khi quét mã QR để truy cập thông tin đặt phòng của họ.

Hiệu quả chi phí

Việc triển khai một lịch hẹn sử dụng mã QR là tương đối giá rẻ, là một giải pháp tiết kiệm chi phí và một đầu tư thông minh cho doanh nghiệp.

Nó loại bỏ nhu cầu in và phân phối vé vật lý hoặc xác nhận đặt chỗ, vì người dùng có thể nhận chúng ngay lập tức qua điện thoại thông minh của họ.

Tính linh hoạt

Điều làm cho mã QR trở thành một công cụ kỹ thuật số quý giá cho cá nhân và doanh nghiệp là tính linh hoạt của chúng.

Bạn có thể cập nhật hoặc sửa đổi thông tin mà mã QR lưu trữ khi cần thiết, mang lại sự linh hoạt cho việc thay đổi hoặc hủy bỏ.

Sự linh hoạt của mã QR cho phép bạn sử dụng chúng theo nhiều cách khác nhau. Ngoài việc tối ưu hóa việc đặt lịch hẹn, chúng còn có thể cung cấp nâng cấp marketing trực tuyến hoặc thu thập phản hồi một cách mượt mà cho doanh nghiệp của bạn.

Bảo mật

Mã QR động có thể tích hợp các tính năng bảo mật, bảo vệ đặt chỗ khỏi truy cập trái phép và làm giả.

Một Mã QR được bảo vệ bằng mật khẩu đảm bảo cho doanh nghiệp và khách hàng về tính xác thực của giao dịch.

Khi quét, người dùng phải nhập đúng mật khẩu trước, chỉ cho phép những người được ủy quyền truy cập nội dung của mã QR.

Thu thập dữ liệu và phân tích

Các doanh nghiệp có thể thu thập dữ liệu về hành vi và sở thích của khách hàng thông qua tương tác mã QR.

Một mã QR động cho việc đặt chỗ cho phép bạn theo dõi thiết bị được sử dụng, vị trí, số lần quét và thời gian quét. Dữ liệu này có thể có giá trị cho phân tích tiếp thị và cải thiện dịch vụ dựa trên phản hồi của khách hàng.

Phương pháp quảng cáo dễ dàng

Các doanh nghiệp cũng có thể sử dụng mã QR để cung cấp ưu đãi đặc biệt, giảm giá hoặc thông tin khuyến mãi liên quan đến việc đặt phòng, khuyến khích khách hàng đặt phòng trong tương lai.

Các ngành công nghiệp sử dụng mã QR để đặt lịch hẹn

Sự linh hoạt của mã QR khiến chúng trở thành công cụ quý giá trong nhiều ngành công nghiệp, nâng cao sự tiện lợi cho doanh nghiệp và khách hàng.

Dưới đây là một số ngành công nghiệp sử dụng hệ thống mã QR để đặt phòng rộng rãi để tạo trải nghiệm đặt phòng và lịch trình thuận tiện:

Sự kiện và giải trí

Mã QR có thể tối ưu hóa việc bán vé và quản lý nhập cửa một cách liền mạch trong các buổi hòa nhạc, sự kiện thể thao, rạp hát và rạp chiếu phim.

Thông qua điều này, người tham dự không cần phải đợi trong hàng dài để mua vé và vào khu vực diễn ra sự kiện.

Thể dục và sức khỏe

Mã QR phổ biến với các phòng tập gym, phòng yoga hoặc khách hàng trung tâm thể dục, cho phép họ đặt lịch học phù hợp với thời gian của mình một cách dễ dàng và truy cập từ xa vào các bài tập tập luyện.

Đặt bàn tại nhà hàng

Các quán bar, quán cà phê và nhà hàng sử dụng mã QR để cho phép khách hàng đặt bàn, truy cập menu, đặt hàng trực tuyến và hỗ trợ thanh toán không tiếp xúc .

Chính phủ và dịch vụ công

Một số cơ quan chính phủ sử dụng hệ thống mã QR đặt lịch hẹn, truy cập yêu cầu biểu mẫu và cung cấp thông tin về dịch vụ công cộng.

Chăm sóc sức khỏe

Bệnh viện, phòng khám và nhà cung cấp dịch vụ y tế sử dụng mã QR để đặt lịch hẹn, check-in bệnh nhân và truy cập hồ sơ y tế một cách an toàn.

Dịch vụ chuyên nghiệp

Luật sư, tư vấn và các chuyên gia khác có thể tạo mã QR để đặt lịch hẹn và truy cập thông tin dịch vụ của họ.

Salons và spa

Mã QR cho các salon và spa cung cấp cho khách hàng cách thuận lợi để đặt lịch hẹn, truy cập vào các dịch vụ và giá cả có sẵn, và sử dụng các ưu đãi khuyến mãi của họ.

Du lịch và tour du lịch

Các hãng hàng không, các đại lý du lịch và các công ty du lịch sử dụng mã QR cho việc đặt chỗ chuyến bay và tour, vé lên máy bay và truy cập lịch trình.

Hệ thống đặt phòng dựa trên mã QR cho ngành du lịch và tour giúp tối ưu hóa quy trình đặt vé máy bay và check-in, mang lại trải nghiệm du lịch tốt hơn cho khách hàng.

Tăng lượng đặt chỗ của khách hàng với trình tạo mã QR tốt nhất bây giờ

Hệ thống đặt lịch qua mã QR cung cấp cho khách hàng cách tiện lợi và hiệu quả để đặt lịch hẹn, chọn các khung giờ có sẵn và cung cấp thông tin cần thiết thông qua trang đặt lịch.

Dù là đặt phòng khách sạn, đặt bàn nhà hàng, hay xác nhận cuộc hẹn, mã QR là một công cụ mạnh mẽ cho các doanh nghiệp muốn cung cấp lịch hẹn một cách dễ dàng và không gây phiền toái.

Bạn cũng có thể tạo mã QR đặt chỗ cho doanh nghiệp của bạn. Truy cập QR TIGER và tạo mã QR tùy chỉnh cho phép khách hàng của bạn đặt lịch hẹn với bạn ngay lập tức.

Câu hỏi thường gặp

Mã QR cho đặt phòng khách sạn là gì?

Các khách sạn, khu nghỉ dưỡng và nhà nghỉ sử dụng hệ thống đặt phòng bằng mã QR để đặt phòng, làm thủ tục nhận phòng và cung cấp thông tin về tiện nghi và dịch vụ.

Với việc quét mã QR, khách hàng có thể tức thì làm thủ tục nhận phòng và trả phòng thông qua thiết bị di động của mình mà không cần phải đợi tại quầy tiếp tân.
Chủ nhà trên Airbnb, ví dụ, đang sử dụng Mã QR cho Airbnb tăng cường đặt phòng cho bất động sản và tăng doanh thu.