Cách tạo mã QR cho tài liệu Word trong 5 bước

Update:  February 09, 2024
Cách tạo mã QR cho tài liệu Word trong 5 bước

Mã QR cho tài liệu Word hiển thị tệp Word trên màn hình điện thoại thông minh của người dùng khi bạn quét tệp đó. 

Loại giải pháp mã QR này cho phép bạn chuyển đổi bất kỳ tài liệu từ nào thành mã QR. Bằng cách này, người dùng có thể quét tài liệu để tải xuống, giúp tăng tốc độ chia sẻ tệp.

Để tìm hiểu cách tạo mã QR tùy chỉnh cho tài liệu, trước tiên hãy cho chúng tôi biết mã QR cho tài liệu Word là gì.

Làm cách nào để tạo mã QR cho tài liệu Word?

Hãy làm theo các bước đơn giản bên dưới để chuyển đổi tài liệu từ sang mã QR. Đây là cách bạn có thể tạo mã QR tùy chỉnh cho tài liệu.

  • Đi đếnQR HỔ trực tuyến và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
  • ChọnGửi mã QR và tải tập tin trực tiếp từ thiết bị của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng Mã QR URLnếu tệp Word đang trực tuyến. Chỉ cần sao chép và dán liên kết tập tin có thể chia sẻ.

Mẹo nhanh: Bạn có thể bật tính năng bảo vệ bằng mật khẩu của mã QR URL động nếu tệp của bạn được bảo mật.

  • Nhấp chuộtTạo mã QR
  • Tùy chỉnh thiết kế mã QR.
  • Kiểm tra mã QR để xem nó có chứa đúng tài liệu hay không. Nhấp chuộtTải xuốngmột khi đã xong.

Làm cách nào để tạo mã QR URL hàng loạt cho tài liệu Word?

Nếu bạn có nhiều tài liệu Word hoặc liên kết tài liệu được lưu trữ trực tuyến, chẳng hạn như trong Google Drive hoặc Dropbox và bạn cần tạo chúng hàng loạt, bạn có thể sử dụng giải pháp mã QR URL hàng loạt của QR TIGER. Dưới đây là các bước đơn giản dưới đây:

1. Tải xuốngmẫu cho mã QR URL số lượng lớn 

2. Chỉnh sửa nó và điền vào mẫu các liên kết đến tài liệu Word của bạn.

3. Sau khi hoàn tất, hãy lưu nó dưới dạng tệp CSV.

4. Tải nó lên trình tạo mã QR số lượng lớn và chọn mã QR động.

5. Tạo mã QR số lượng lớn cho Word i.

6. Mã QR hàng loạt cho tài liệu Word sẽ được tải xuống máy tính của bạn cũng như trong bảng điều khiển trình tạo mã QR.

Mã QR cho tài liệu Word là gì?

Mã QR cho tài liệu hiển thị tệp Word sau khi mã QR được quét bằng điện thoại thông minh hoặc máy quét QR.

Giải pháp tốt nhất cho loại tài liệu này là Mã QR tệp. Đó là một giải pháp mã QR động lưu trữ tệp, do đó, nó chuyển đổi tệp Word thành mã QR có thể quét được.

Và phần tốt nhất? Nó cho phép máy quét tải xuống và lưu tệp trên thiết bị của họ.

Word document QR code

Hơn nữa, vì mã QR cho tài liệu Word là mã QR động.

Bạn có thể thay đổi nội dung đằng sau mã QR của mình trong Word và đổi sang file khác ngay cả khi đã in. Và bạn cũng có thể theo dõi dữ liệu từ quá trình quét QR của mình ngay cả trong thời gian thực. 

Vì việc gửi tập tin có thể là một rắc rối.

Sử dụng trình tạo mã QR Microsoft Word cho tài liệu Word có thể thúc đẩy quá trình quét để tải xuống tệp Word bằng mã QR.

Làm cách nào để tạo mã QR cho tài liệu Word? Hướng dẫn từng bước

Để tìm hiểu cách tạo mã QR trong Word bằng cách nhúng file Word vào mã QR, dưới đây là 5 bước đơn giản mà bạn có thể làm theo.

1. Vào QR TIGER QR Code Generator và chọn URL hoặc danh mục File QR code

Chọn danh mục tệp trong menu và tải lên tệp tài liệu Word của bạn.

Bằng cách chọn danh mục tệp của trình tạo mã QR, bạn có thể thấy các giải pháp mã QR khác nhau mà bạn có thể sử dụng trong tương lai.

Bạn cũng có thể chọn danh mục URL nếu tệp word của bạn nằm trong Google Drive hoặc bất kỳ thứ gì tương tự, chỉ cần sao chép liên kết và dán vào phần URL, tạo mã QR của bạn và làm theo các bước tương tự.

Các giải pháp mã QR tệp có thể là PDF, hình ảnh, âm thanh, video, MP3, GIF, v.v.


2. Tạo và tùy chỉnh mã QR của bạn

Sau khi tải nó lên, bạn có thể tiến hành tạo QR cho tệp Word của mình. Bước này sẽ chuyển đổi tài liệu từ sang mã QR. Sau đó, tiến tới tùy chỉnh QR của bạn.

Khi tùy chỉnh mã QR, bạn có thể chọn tập hợp các mẫu, hình dạng mắt và màu sắc; và thêm logo và thẻ kêu gọi hành động vào đó.

Bằng cách này, bạn có thể tạo thương hiệu cho mã QR của mình và làm cho người nhận biết ai gửi các mã QR này.

3. Kiểm tra và tải xuống mã QR tài liệu Word của bạn.

Để đảm bảo khả năng quét của mã QR, bạn cần thực hiện một loạt lần quét thử để biết thêm bất kỳ lỗi quét nào trước khi bạn tiến hành tải chúng xuống.

Để có trải nghiệm kiểm tra tốt hơn, bạn có thể sử dụng các thiết bị khác nhau với hệ điều hành khác nhau để đảm bảo hệ thống nào đang gặp phải bất kỳ độ trễ quét nào.

Bằng cách này, bạn có thể khắc phục ngay mọi sự cố quét.

Khi bạn hài lòng với kết quả, hãy tiến hành tải xuống mã QR của bạn ở chất lượng in để duy trì chất lượng của nó.

Các định dạng tệp vectơ như SVG là định dạng có chất lượng in tốt nhất mà bạn có thể sử dụng.

4. Triển khai trên nền tảng in ấn và kỹ thuật số.

Print file QR code

Mã QR Word có thể quét được dưới dạng bản in và thậm chí từ màn hình máy tính, điều này giúp chúng linh hoạt khi sử dụng.

Bây giờ bạn đã tải xuống mã QR của mình, bạn có thể tiến hành triển khai chúng trên nền tảng in ấn và kỹ thuật số.

Bạn có thể đặt mã QR đã in vào thư mục, sơ yếu lý lịch hoặc quầy thông tin của mình. 

Bằng cách này, máy quét của bạn sẽ dễ dàng truy cập mã QR và tải xuống tệp.

Chuyển đổi tài liệu Google Word của bạn thành mã QR

Bạn có thể làm theo 6 bước đơn giản sau để chuyển đổi tài liệu Google của mình thành mã QR bằng mã QR URL.

  1. Mở Google Drive của bạn và chọn tài liệu Google bạn muốn sử dụng.
  2. Sao chép liên kết của tài liệu Google.
  3. Mở trình tạo mã QR trực tuyến 
  4. Chọn danh mục URL và dán liên kết của tài liệu Google.
  5. Tạo và tùy chỉnh mã QR của bạn.
  6. Tải xuống mã QR của bạn cho tài liệu Word.

Tại sao mã QR động lại phù hợp nhất để nhúng tài liệu Word?

1. Tạo hình ảnh đẹp hơn

Như bạn muốnMã QR Tài liệu Word để dễ dàng nhận biết, việc sử dụng mã QR có hình ảnh đẹp mắt là cần thiết.

Nhưng để hiểu rõ hơn loại mã QR nào mang lại hình ảnh hấp dẫn hơn là điều quan trọng.

Rõ ràng là mã QR động có giao diện đẹp mắt và tối giản.

Không giống như hình ảnh của mã QR tĩnh, nơi dữ liệu được lưu trữ trong đồ họa, hình ảnh của mã QR động không bị xâm phạm và lưu trữ dữ liệu bằng cách sử dụng bộ lưu trữ dữ liệu bên ngoài trực tuyến.

Vì vậy, hình ảnh của nó dễ chịu hơn khi xem.

2. Lưu trữ nhiều dữ liệu hơn

Với những hạn chế mà người dùng gặp phải với mã QR tĩnh, không thể phủ nhận rằng mã QR động lưu trữ nhiều dữ liệu hơn mã QR tĩnh.

Do đó, các chuyên gia về mã QR giới thiệu các giải pháp mã QR động cho phép họ tải lên các tệp nặng. 

3. Tránh mọi lỗi quét

Mã QR động giảm nguy cơ xảy ra lỗi quét vì nó lưu trữ dữ liệu trong hệ thống lưu trữ an toàn hơn.

Khả năng nhận được liên kết bị hỏng khi quét mã QR động sẽ ít hơn vì người dùng có thể dễ dàng cập nhật nội dung bất kỳ lúc nào. 

4. Có thể theo dõi

Ví dụ: nếu bạn muốn biết hiệu quả của việc sử dụng mã QR trong chiến dịch của mình thì mã QR động luôn có thể là người bạn đồng hành theo dõi của bạn.

Bạn có thể theo dõi dữ liệu quan trọng như số lần quét, thiết bị được sử dụng, ngày thực hiện quét và vị trí máy quét của bạn. 

Bằng cách này, bạn sẽ biết có bao nhiêu người đã tương tác với mã QR của bạn.

5. Khả năng chỉnh sửa và thay thế nội dung mã QR của bạn

Không giống như mã QR tĩnh, nội dung trong mã QR động có thể được thay đổi mà không cần tạo lại và in lại mã QR mới cho tài liệu văn bản của bạn, điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc về lâu dài. 

6. Kích hoạt tính năng bảo vệ bằng mật khẩu

Document QR code password
Tài liệu Word trong QR động có tính năng bảo vệ bằng mật khẩu cho tài liệu của bạn. Do đó, bạn có thể đặt mật khẩu vào mã QR của mình cho các tài liệu bí mật. 

7. Nó giúp bạn tiết kiệm tiền về lâu dài

Bạn có thể chỉnh sửa file tài liệu Word của mình sang file khác ngay cả khi nó đã được in.

Nó giúp bạn tiết kiệm tiền khi phải in lại mã QR. Đó là sức mạnh của mã QR động!

8. Chia sẻ tài liệu Word bằng mã QR tài liệu Word

Mã QR của tài liệu Word có thể quét, chia sẻ và tải xuống bằng thiết bị điện thoại thông minh, giúp sử dụng thuận tiện khi bạn chia sẻ tệp Word của mình.

Các trường hợp sử dụng mã QR cho văn bản Word

Dưới đây là năm cách hữu ích để các chuyên gia về mã QR sử dụng mã QR trong các cam kết cá nhân và kinh doanh của họ 

1. Sơ yếu lý lịch

Trong môi trường tìm kiếm việc làm cạnh tranh toàn cầu, việc sử dụng sơ yếu lý lịch thường xuyên để giới thiệu bản thân với nhà tuyển dụng tiềm năng có thể không đủ để bạn tìm được việc làm. 

Để tăng cơ hội tìm được việc làm, người tìm việc đính kèm mã QR cho tài liệu Word trên sơ yếu lý lịch của họ để cung cấp thêm thông tin về bản thân và những kinh nghiệm làm việc trước đây không có trong sơ yếu lý lịch của họ.

2. Tài liệu học tập như tài liệu bài tập

Worksheet QR code

Văn bản Word còn được sử dụng rộng rãi trong giáo dục, đặc biệt là trong việc làm bài tập và các tài liệu học tập khác.

Khi thế giới hiện đang bước vào một phương thức giáo dục bình thường mới, việc gửi liên kết đến tài liệu học tập có thể gây nhầm lẫn cho học sinh.

Để giải quyết vấn đề này, nhiều nhà giáo dục đang sử dụng mã QR cho tài liệu Word để đơn giản hóa quá trình gửi tài liệu Word.

Bằng cách này, họ có thể tăng tốc thời gian tải lên và tải xuống các tệp mà không cần gửi liên kết tệp cho học sinh của mình.

3. Thông tin sản phẩm

Nguồn hình ảnh

Một số công ty sản xuất như Nestle đang sử dụng mã QR trên sản phẩm của họ để chứa hướng dẫn dinh dưỡng cũng như thông tin xã hội và sản xuất.

Vì thông tin này được mã hóa bằng mã QR nên họ có thể cung cấp thêm thông tin về sản phẩm.

4. Công thức nấu ăn và bản tin

Cookbook QR code

Mã QR cho tài liệu Word được sử dụng trong việc liệt kê các công thức nấu ăn cũng như các bản tin và sách dạy nấu ăn tự làm khác vì mã này rất dễ tải xuống và truy cập. 

Ví dụ: bạn có thể sử dụng tài liệu mã QR cho công thức nấu ăn của nhà hàng.

Công thức nhà hàng sau đó có thể được tích hợp với mộtứng dụng menu kỹ thuật số giới thiệu thực đơn trực tuyến của nhà hàng cho khách hàng.

Chính vì điều này mà các trang nấu ăn luôn đính kèm file tài liệu Word vào công thức nấu ăn của họ.

Nhưng vì mọi người ngại nhấp vào liên kết từ các trang web này nên họ có xu hướng bỏ lỡ những cơ hội tốt. 

Để giải quyết vấn đề này, mã QR cho tài liệu Word là một công cụ hữu ích giúp bạn dễ dàng tải xuống tệp. 

Bạn cũng có thể tùy chỉnh mã QR để trông cá tính hơn.

5. Hướng dẫn sử dụng sản phẩm

Hướng dẫn sử dụng sản phẩm trước đây có kèm theo bao bì sản phẩm.

Nhưng vì loại giấy tờ cồng kềnh này đang chiếm nhiều không gian hơn bản thân sản phẩm thực tế nên các nhà sản xuất đang kết hợp những cách mới để chèn hướng dẫn hướng dẫn sản phẩm vào bao bì của họ, chẳng hạn như thêm liên kết thư mục tệp.

Tuy nhiên, không phải người tiêu dùng nào cũng đủ kiên nhẫn để gõ từng liên kết.

Do đó, các nhà sản xuất đang tích hợp mã QR vào bao bì sản phẩm của mình.

Bằng cách sử dụng tính năng này, người tiêu dùng có thể truy cập các hướng dẫn hướng dẫn này bằng cách quét mã QR được chỉ định mà không cần nhập các liên kết thư mục của mã đó.


Tạo mã QR cho tài liệu Word và thúc đẩy tương lai của việc chia sẻ tệp

Trong một thế giới mà mọi thứ kỹ thuật số đang đảm nhận các nhiệm vụ vật lý, tài liệu văn bản là một trong những phần mềm kỹ thuật số được sử dụng nhiều nhất hiện nay.

Do đó, các chuyên gia về mã QR đang giới thiệu một giải pháp mã QR mới có thể giúp mọi người kéo dài thời gian chia sẻ mã QR cho tài liệu Word. 

Bằng cách tạo mã QR cho tài liệu Word bằng trình tạo mã QR động, sẽ không xảy ra sự cố nào trong việc chia sẻ và truy cập nội dung. 

Sử dụng công nghệ mã QR, bạn có thể bắt đầu khám phá nhiều khả năng hơn với giải pháp mã QR này và tăng cường khả năng chia sẻ tài liệu trong tương lai.

Câu hỏi thường gặp

Làm cách nào để tạo mã QR cho tài liệu?

Để tạo mã QR cho bất kỳ tài liệu nào, có thể là tệp Word, tệp excel, video hoặc MP3, bạn có thể sử dụng giải pháp mã QR tệp của QR TIGER.

Tải lên loại tệp bạn muốn chuyển đổi thành mã QR và đảm bảo tệp đó được tạo bằng mã QR động để bạn có thể cập nhật hoặc thay đổi nội dung mã QR của mình.

Tôi có thể chỉnh sửa thiết kế mã QR hiện tại của mình không?

Đúng. Với QR TIGER, sau khi tạo mã QR động cho tài liệu, bạn có thể thay đổi hoặc sửa đổi thiết kế mã QR. Trên trang tổng quan, nhấp vào QR động bạn muốn chỉnh sửa, nhấp vàoCài đặt và chỉ cần nhấp vàoChỉnh sửa thiết kế mã QR. Đừng quên nhấp vào Lưu sau khi hoàn tất.

brands using qr codes

RegisterHome
PDF ViewerMenu Tiger