Cách sử dụng mã QR cho hệ thống quản lý hàng tồn kho

Giải pháp mã QR được sử dụng mọi cách có thể, ngay cả trong quản lý hàng tồn kho! Vậy, liệu các công ty sản xuất có sử dụng mã QR cho quản lý hàng tồn kho không?

Tại sao mã QR là lựa chọn tốt nhất thay vì mã vạch tiêu chuẩn, và tại sao bạn nên chuyển sang sử dụng?

Theo một nghiên cứu, hệ thống mã QR cho quản lý hàng tồn kho và không phải là tiếp thị ban đầu là mục đích chính của mã QR.

Mã QR là một phiên bản tiên tiến hơn của mã vạch có thể chứa nhiều dữ liệu và thông tin đa dạng, đó là lý do tại sao nó được sử dụng nhiều hơn trong hệ thống sản xuất, logistics và kho bãi toàn cầu - quản lý số lượng lớn sản phẩm.

Hơn nữa, thông tin được tạo ra trong mã QR là có thể tùy chỉnh và chỉnh sửa, cho phép bạn truy cập vào vô số loại thông tin.

Điều quản lý kho bằng mã QR là gì?

Quản lý kho QR code là hệ thống gán mã QR duy nhất cho sản phẩm, tài sản hoặc vị trí lưu trữ để theo dõi và quản lý kho hiệu quả.

Mỗi mã QR chứa thông tin cần thiết như tên sản phẩm, SKU, số lượng và vị trí, có thể truy cập ngay lập tức bằng cách quét bằng điện thoại thông minh hoặc máy quét mã vạch.

Phương pháp này đơn giản hóa việc theo dõi hàng tồn kho bằng cách tự động hóa việc truy xuất dữ liệu và cập nhật trong cơ sở dữ liệu kết nối, giảm thiểu lỗi nhập liệu thủ công và cải thiện hiệu quả hoạt động.

Các doanh nghiệp trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau, bao gồm bán lẻ, logistics và sản xuất, sử dụng hệ thống này để tối ưu hóa quy trình quản lý hàng tồn kho.

Tại sao đã có sự chuyển đổi từ mã vạch sang mã QR trong quản lý kho?

Mã QR là viết tắt của Quick Response Code. Đó là một Mã vạch 2Dloại sản phẩm được sản xuất bởi Denso Wave vào năm 1994.

Sự khác biệt đáng kể giữa mã vạch tiêu chuẩn và mã QR là mã QR có thể chứa nhiều thông tin hoặc dữ liệu theo chiều dọc và chiều ngang và có thể được theo dõi.

Không giống như mã vạch, chỉ có thể đọc được theo hướng ngang.

Ngoài ra, mã QR có thể lưu trữ nhiều dữ liệu khác nhau từ video, hình ảnh, địa chỉ website, tệp tài liệu, PDF, v.v., điều này có thể rất hữu ích trong quản lý kho vì tính linh hoạt của thông tin bạn có thể đưa vào đó.

Tuy nhiên, mã vạch chỉ đọc giá trị số của sản phẩm.

Việc sử dụng mã QR đáp ứng nhu cầu về yêu cầu tồn kho hàng hóa hàng loạt.

Hệ thống mã QR hoạt động như thế nào trong hệ thống quản lý kho của bạn?

Bạn có thể tạo mã QR cho quản lý hàng tồn kho trong hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu của mình, chẳng hạn như Airtable, nơi lưu trữ dữ liệu hàng tồn kho của bạn.

Mã QR này có thể nhúng thông tin kỹ thuật số về một mặt hàng, bao gồm số hiệu mẫu hoặc serial, nhà máy sản xuất, ngày sản xuất và dữ liệu xác minh khác.

Để truy cập thông tin trong một bản ghi cụ thể trong một chế độ xem cụ thể trong Airtable, người dùng có thể tạo mã QR hàng loạt Điều này tạo ra một mã duy nhất cho mỗi mảnh thông tin, dẫn đến một URL cụ thể hoặc dữ liệu sản phẩm khi quét bằng điện thoại thông minh.

Mặt khác, để truy cập thông tin tổng quan của 'cơ sở', viết tắt của cơ sở dữ liệu trong Airtable, người dùng cũng có thể tạo mã QR URL cho nó.

Điều này có thể được đặt ở phần bên ngoài của bao bì hoặc thậm chí trong bao bì chính của sản phẩm, mà sẽ được người dùng cuối cùng tiếp cận được.

Trong hệ thống tồn kho và sản xuất tổng thể, vào cuối quá trình sản xuất, Quản lý tài nguyên doanh nghiệp (ERP) Hệ thống sẽ lưu trữ thông tin sản phẩm này cùng với lịch sử giao dịch của mặt hàng để cho phép theo dõi sản phẩm theo chuỗi phân phối của nó.

Bạn cũng có thể tích hợp API mã QR vào hệ thống của mình.

Cách tạo mã QR cho kho hàng là gì?

1. Đi tới trình tạo mã QR tốt nhất trực tuyến
2. Chọn giải pháp mã QR mà bạn cần.
3. Nhấp vào mã QR động để bạn có thể theo dõi và chỉnh sửa mã QR của mình.
4. Tạo mã QR.
5. Tùy chỉnh mã QR của bạn.
6. Làm một bài kiểm tra quét.
7. Tải xuống và triển khai.

Tại sao mã QR tuyệt vời khi sử dụng trong hệ thống quản lý kho?

Theo dõi hàng tồn kho có thể là một công việc phiền toái, nhưng mã QR giúp quy trình trở nên mượt mà và hiệu quả hơn.

Dưới đây là lý do tại sao mã QR là sự lựa chọn thông minh cho hệ thống của bạn:

Mã QR có thể truy cập trên điện thoại thông minh

Hệ thống quản lý kho QR code hữu ích vì nó có thể truy cập thông qua điện thoại. Ai không sở hữu điện thoại trong thế hệ này chứ?

Bạn và nhân viên có thể nhanh chóng lấy điện thoại di động ra khỏi túi, theo dõi và ghi lại các mặt hàng tồn kho, và kiểm tra tình trạng của chúng.

Không cần mua các thiết bị quét kích thước lớn

Không cần phải mua các máy quét cồng kềnh đắt tiền. Mã QR thân thiện với di động.

Họ có thể truy cập thông tin ngay lập tức khi quét mã QR bằng thiết bị điện thoại thông minh của họ.

Hiển thị thông tin bổ sung

Mã QR có thể chứa nhiều thông tin hơn một nghìn lần và một loạt thông tin rộng hơn so với mã vạch. Chúng cung cấp nhiều giải pháp và tạo ra các mã QR cụ thể tùy theo chức năng và mục đích sử dụng của chúng.

Hệ thống quản lý kho QR code có thể liên kết bạn với các loại dữ liệu kho hàng khác nhau, như tệp PDF, hình ảnh kho hàng, tệp Word hoặc video, v.v.

Ngoài ra, bạn có thể đính kèm mã QR doanh nghiệp vào các thùng vận chuyển để xác định danh mục của mặt hàng. Điều này hữu ích cho các kho hàng làm việc với nhiều công ty.

Mã QR có sẵn sàng lỗi sửa

Mã QR ít bị hỏng hóc hơn, điều này có nghĩa là ngay cả khi chúng bị mòn một chút, chúng vẫn có thể hoạt động. Điều này là một yếu tố quan trọng cho việc vận chuyển và phân phối hàng hóa toàn cầu.

Hiệu suất này lại đến từ hình vuông của chúng, khiến cho các phần tử mã QR (pixel) tập trung vào các bản sao.

Sản phẩm có thể chịu được các loại điều kiện thời tiết và vận chuyển khác nhau, và ngay cả khi có hỏng mã QR, nó vẫn cung cấp cho bạn tỷ lệ quét cao nhờ khả năng sửa lỗi tăng cao, khác với mã vạch.

Mã QR có thể chỉnh sửa

Sử dụng một mã QR động , một loại mã QR tiên tiến, sẽ cho phép bạn chỉnh sửa và cập nhật thông tin về nơi mà mã QR của bạn chuyển hướng bạn vào bất kỳ lúc nào trong ngày.

Hệ thống quản lý kho hàng chủ yếu dựa trên việc sản xuất mã QR in số lượng lớn, điều này tăng khả năng xảy ra lỗi.

Bằng mã QR động, bạn có thể thay đổi nội dung của mã QR của mình.

Ví dụ, bạn có thể chuyển hướng một tệp video mà nên là tệp PDF hoặc tệp Word.

Tất cả điều đó mà không cần phải in lại mã QR của bạn! Điều này có thể hữu ích trong trường hợp có lỗi.

Hơn nữa, điều này sẽ cho phép Theo dõi mã QR cho phép bạn theo dõi dữ liệu quét trong thời gian thực.

Mã QR có thể hoạt động ở mọi nơi

Khi thực hiện các giao dịch quản lý hàng tồn, máy quét mã vạch cần được kết nối vật lý với máy tính. Điều này có thể xảy ra ở bất cứ đâu, chẳng hạn như trong các kho hàng hoặc trên cánh đồng.

Bạn có thể đang ở xa máy tính văn phòng của mình, điều này sẽ gây bất tiện.

Mã QR dễ dàng truy cập trên điện thoại thông minh và có thể hoạt động ngay lập tức ở bất kỳ địa điểm nào.

Hơn nữa, bạn có thể theo dõi tình trạng tồn kho bất cứ lúc nào bằng cách sử dụng điện thoại thông minh với mã QR.

Dễ tích hợp vào hệ thống kho hàng hiện tại

Tất cả các điểm trên đều có tác động tích lũy khiến mã QR dễ tích hợp vào các hệ thống quản lý hàng tồn kho sản phẩm đang được sử dụng hiện nay.

Hầu hết phần mềm quản lý kho Đã cho phép mã QR; bạn chỉ cần cách tạo chúng.

Với nhiều lựa chọn máy tạo mã QR miễn phí, bạn có thể nâng cấp quy trình quản lý hàng tồn kho bằng cách sử dụng máy tạo mã QR tốt nhất!

Tạo mã QR hàng loạt

Sử dụng một trình tạo mã QR tiên tiến cho hệ thống quản lý kho mã QR, bạn có thể tạo mã QR hàng loạt cho URL, vCards và URL với số xác thực đăng nhập, văn bản và số!

Sử dụng giải pháp mã QR hàng loạt, bạn không cần phải tạo mã QR một cách riêng lẻ cho 5 giải pháp này!

Mã QR giúp tăng tốc quá trình kiểm kê

Việc duy trì một kho hàng chính xác và chính xác có thể tốn hàng trăm người làm việc mỗi tuần.

Hệ thống quản lý kho QR code có thể tăng tốc độ nhập dữ liệu và cải thiện độ chính xác của hồ sơ.

Hơn nữa, nhân viên của bạn có thể phân bổ thời gian của họ cho các nhiệm vụ quản trị khác như đáp ứng đơn đặt hàng của khách hàng hoặc cập nhật yêu cầu ngân sách.

Các công ty sử dụng mã QR

Nhiều thương hiệu nổi tiếng, bao gồm McDonald's , Disney , VaynerMedia , Shangri-La Hotels and Resorts , Phổ biến , Khách sạn và khu nghỉ Hilton , Furla , Samsung , Marriott International , CBS , Lululemon , Uber , Decathlon , Sodexo Và nhiều người khác, tin tưởng QR TIGER cho nhu cầu mã QR của họ.

Tích hợp mã QR cho hệ thống quản lý kho của bạn với QR TIGER

Nhiều hệ thống quản lý hàng tồn kho đòi hỏi nhiều công việc nhập dữ liệu, thay đổi hoặc xóa bỏ các bản ghi tài sản.

Mã QR giúp việc vận hành tự động.

Việc chuyển thông tin ngay lập tức cũng sẽ giảm số lượng thiếu sót trong hồ sơ hàng tồn của bạn.

Integrating công nghệ mã QR là một cách để tối ưu hóa và thúc đẩy giao dịch mượt mà trong hệ thống quản lý hàng tồn của bạn. Nó cũng cho phép bạn truy cập trực tiếp và theo dõi thông tin tài sản.

Tạo mã QR của bạn trong trình tạo mã QR tốt nhất trực tuyến hiện nay!

Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về việc tạo mã QR hàng loạt hoặc sử dụng chúng cho quản lý hàng tồn kho.