Mã QR cho các sự kiện marathon giúp rút ngắn hàng đăng ký, đơn giản hóa việc nhận số, thay thế vé, và gửi ảnh sau cuộc đua. Người chạy quét bằng điện thoại, và nhân viên bỏ qua giấy tờ.
Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn qua chín giải pháp mã QR được xây dựng cho các sự kiện đua. Bạn sẽ thấy nơi mỗi giải pháp phù hợp, cách thiết lập và điều gì cần tìm kiếm trong một trình tạo mã QR.
Bảng mục lục
Mã QR cho các sự kiện marathon là các mã có thể quét được in trên các vật liệu ngày thi đấu, như áo đua, biển chỉ dẫn, bao bì kit, biển quảng cáo của nhà tài trợ và bảng hiển thị đích đến.
Họ cung cấp cho người chạy truy cập nhanh vào các biểu mẫu đăng ký, bản đồ đường chạy, ảnh sau cuộc đua, kết quả cuộc đua và thông tin liên hệ.
Các tổ chức đua lớn đã chạy trên quy trình làm việc này. New York Road Runners (NYRR), tổ chức đứng sau Marathon Thành phố New York của TCS, gán cho mỗi vận động viên một mã QR duy nhất được gọi là Quickpass.
Người chạy lưu trữ nó trong Apple Wallet của họ, in ra, hoặc mở lên trên điện thoại của họ. Tại NYRR RUNCENTER, nhân viên quét mã để liên kết tài khoản của người chạy với thẻ dự thi của họ.
Trước khi bắt đầu tạo mã QR, hãy chọn giải pháp phù hợp cho sự kiện của bạn. Danh sách dưới đây bao gồm chín lựa chọn, mỗi lựa chọn được xây dựng cho một vấn đề cụ thể trong ngày đua.
Mã QR của Google Form Là một trong những mã QR đăng ký sự kiện phổ biến nhất.
Giải pháp mã QR này lưu trữ liên kết đến Google Form. Chỉ cần quét một lần, bất kỳ ai cũng có thể đăng ký tham gia marathon hoặc để lại phản hồi sau sự kiện.
Chúng dễ sử dụng và quét, điều này khiến chúng thực tế cho việc tích hợp vào các sự kiện đua xe.
Tệp mã QR Gửi tài liệu trực tiếp đến điện thoại của máy quét. Tải lên tệp PDF, JPEG, PNG, MP4, Excel hoặc Word, tạo mã và in nó ở bất kỳ nơi nào người tham gia cần truy cập.
Đối với các cuộc chạy marathon, các ứng dụng cụ thể như sau: Chứng chỉ sau cuộc đua dưới dạng tải xuống PDF. Bản đồ đường đua dưới dạng hình ảnh JPEG độ phân giải cao. Video kích hoạt từ nhà tài trợ được liên kết từ các biển dẫn đến đích.
Với mã QR code dạng tệp động, bạn có thể thay thế tệp PDF kết quả của năm ngoái bằng tệp của năm nay mà không cần in lại biển quảng cáo hoặc bộ dụng cụ.
Mã QR cho mạng xã hộiLiên kết người chạy và người xem đến các kênh truyền thông xã hội của sự kiện của bạn chỉ trong một quét. Instagram, Facebook, TikTok, X (Twitter), WhatsApp, Snapchat, và nhiều hơn nữa: tất cả đều có thể truy cập mà không cần gõ tên tài khoản hoặc tìm kiếm trang.
In hãy in những thông tin này trên lưng áo, biển quảng cáo tại triển lãm, gian hàng tài trợ và banner trạm nước. Trong suốt cuộc đua, khán giả quét mã để theo dõi cập nhật trực tiếp. Hoặc sau cuộc đua, người chạy quét mã để gắn thẻ sự kiện trong bài đăng hoàn thành của họ.
Một quét mã tăng số lượng người theo dõi của bạn và giữ cho người tham gia luôn cập nhật với thông tin cập nhật về sự kiện.
Mã QR videoThêm phương tiện đa phương tiện vào tiếp thị in ấn. In mã vào tờ rơi, tờ quảng cáo, chương trình sự kiện hoặc poster. Người quét có thể quét mã và video sẽ phát trên điện thoại của họ.
Sử dụng mã QR Video cho cuộc họp trước ngày thi đấu, hướng dẫn về đường đua, nhấn mạnh về nhà tài trợ và video sau cuộc đua cho các cuộc marathon.
In ấn một trên bì thư nhận số cho buổi hướng dẫn chạy 90 giây. Thêm một cái khác vào hướng dẫn cho người tham gia cho chuyến tham quan video các trạm cứu thương và lều y tế.
Các vận động viên cũng sử dụng mã QR. Tại Giải vô địch Thế giới điền kinh 2022 tại Eugene, Oregon, vận động viên chạy cự ly vừa Athing Mu mặc một mã QR trên hông cô ấy trong vòng loại 800m nữ.
Trong một cuộc phỏng vấn sau sự kiện của mình, Mu tiết lộ rằng mã QR dẫn đến một danh sách phát trên YouTube có tựa đề 'Going the Distance with Athing Mu,' một bộ phim tư liệu bốn phần mô tả quá trình chuẩn bị của cô cho sự kiện.
Một Trình tạo mã QR HTML Có thể tạo trang di động có thương hiệu được lưu trữ trong trình tạo mã QR. Không cần lưu trữ tên miền, xuất bản CMS hoặc công việc của nhà phát triển.
Đối với các cuộc chạy marathon, đây là cách nhanh nhất để khởi động một trung tâm dành riêng cho cuộc đua. Bao gồm lịch trình, bản đồ địa điểm, danh sách nhà tài trợ, thông tin đỗ xe và liên kết đăng ký. Cập nhật nội dung bất kỳ lúc nào mà không cần chạm vào trang web chính của bạn.
Các nhà tổ chức cuộc đua tổ chức nhiều sự kiện trong năm thấy điều này hữu ích. Mỗi cuộc đua có trang đích H5 riêng, được thương hiệu hóa với màu sắc và logo của cuộc đua đó.
Một Mã QR đa URL định tuyến máy quét đến các điểm đến khác nhau dựa trên ngôn ngữ, thiết bị, thời gian hoặc vị trí.
Đối với các cuộc chạy marathon quốc tế, việc định tuyến dựa trên ngôn ngữ là quan trọng. Ví dụ, một vận động viên người Nhật quét mã QR và được chuyển hướng đến trang đăng ký bằng tiếng Nhật. Cùng một mã QR, cùng tài liệu in, nhưng trải nghiệm khác nhau cho từng người dùng.
Mã QR chuyển hướng dựa trên bốn kích hoạt:
Device-based routing cũng xử lý việc phân chia giữa iOS/Android. Người dùng iPhone sẽ nhận được liên kết App Store trong khi người dùng Android sẽ nhận được liên kết Google Play cho ứng dụng đua xe của bạn.
Một Mã QR vị trí in ấn trên tờ rơi, biển tài trợ, hoặc bộ dụng cụ trước cuộc đua đưa máy quét thẳng đến bản đồ tuyến đường, chỗ đậu xe, hoặc trạm cung cấp nước uống.
Bạn chỉ cần đặt điểm đến một lần, và bất kỳ ai có điện thoại thông minh đều có thể nhận hướng dẫn chỉ đường bằng cách quét mã.
Các ứng dụng trong ngày đua
Đối với các sự kiện kéo dài nhiều ngày như cuối tuần marathon, bạn sẽ định tuyến máy quét tới các địa điểm khác nhau mỗi ngày. Một mã QR cho mỗi địa điểm, tất cả được in trên hướng dẫn cho người tham gia.
Đối với người chạy lần đầu, điều này cũng giảm thiểu quy trình làm tình nguyện viên. Ít câu hỏi "tôi phải đi đâu?" tại quầy thông tin có nghĩa là nhân viên có thể tự do giải quyết các vấn đề mà mã QR không thể giải quyết.
The Trình tạo mã QR vCard chứa nhiều thông tin liên hệ, bao gồm địa chỉ email, số điện thoại di động, số điện thoại cố định và mạng xã hội.
Theo cách này, mọi người có thể truy cập và lưu trữ thông tin của họ để liên hệ nhanh hơn.
Bạn in mã QR vCard cho từng nhân viên và tạo hệ thống nhận dạng bằng mã QR hoặc hệ thống theo dõi điểm danh.
Người tham dự cũng có thể quét các mã này để liên hệ với nhân viên nếu họ cần sự trợ giúp.
Bạn cũng có thể thêm mã QR vCard vào áo số của các vận động viên marathon để họ có thể kết nối với nhau trong suốt sự kiện.
Mã QR trên thẻ bib cũng đóng vai trò an toàn. Ngay từ năm 2014, Marathon Fox Cities tại Wisconsin đã sử dụng mã QR để truy cập hồ sơ sức khỏe cá nhân chứa thông tin liên hệ khẩn cấp, thuốc và dị ứng.
Các nhân viên y tế quét mã nếu một vận động viên cần giúp đỡ, và mã sẽ bị vô hiệu hóa sau cuộc đua để bảo vệ dữ liệu.
Các địa điểm đua xe gây áp lực cho tín hiệu điện thoại. Hội chợ triển lãm đầy với hàng ngàn người, việc lấy trang thiết bị kéo dài hàng giờ, và khu vực phục hồi quá tải với đám đông chụp ảnh tự sướng sau cuộc đua. Hầu hết các vận động viên mất sóng di động ngay khi muốn tải ảnh tại vạch đích lên.
Một Mã QR WiFi Giải quyết điều này chỉ trong một lần quét. Người chạy chỉ cần đưa camera của họ, điện thoại sẽ kết nối và vấn đề mật khẩu sẽ kết thúc.
Mã QR lưu trữ SSID, mật khẩu và loại bảo mật (WPA hoặc WEP) của bạn. In nó trên biển hiệu tại quầy đăng ký, gian tài trợ, trạm cung cấp nước và lều truyền thông.
Ghép mã với một lời kêu gọi ngắn như "Kết nối, sau đó ghé thăm gian hàng của chúng tôi để nhận ưu đãi ngày đua." Dòng này biến một quét tiện ích thành một chuyển giao tiếp thị.
Bước 1 Thăm quan Trình tạo mã QR trang web và đăng nhập.
Bước 2 Chọn một giải pháp mã QR phù hợp nhất cho sự kiện chạy của bạn.
Bước 3 Chọn loại mã QR: Tĩnh hoặc Mã QR động .
Bước 4 Nhập thông tin cần thiết, sau đó nhấn Tạo mã QR .
Bước 5 Tùy chỉnh mã QR của bạn. Thêm logo của cuộc đua và chọn màu phù hợp với thương hiệu sự kiện. Bao gồm một lời kêu gọi hành động như "Quét để Đăng ký" hoặc "Quét để Xem Bản đồ Đường đi".
Bước 6 Quét mã QR để xác nhận nó hoạt động.
Bước 7 Tải về dưới dạng SVG để in chất lượng cao trên áo, biển hiệu và vật liệu bộ dụng cụ đua.
Ghi chú Sau khi thêm mã QR vào tài liệu in, hãy kiểm tra nó dưới ánh sáng sáng và trong nhà để phản ánh điều kiện ngày đua. 
Đọc thêm : Cách tạo và sử dụng mã QR cho sự kiện
Có hai loại mã QR: mã QR tĩnh và động Mặc dù chúng phục vụ cùng một mục đích, chúng cung cấp những lợi ích khác nhau.
| Khả năng chỉnh sửa sau khi in | Theo dõi quét và phân tích | Dung lượng dữ liệu và mật độ mẫu | Độ tin cậy của quét với thiệt hại | Chi phí trên lịch đua | |
| Tĩnh | Không có. Một khi đã in, điểm đến sẽ bị khóa. Một điểm đến sai lầm có nghĩa là phải in lại. | Không có dữ liệu. Bạn in, quét và không bao giờ biết số lần quét, vị trí và thời gian quét. | Giới hạn. Dữ liệu lớn tạo ra các mẫu dày đặc hơn. Khó quét ở kích thước in nhỏ hoặc khi chuyển động. | Mẫu dày đọng mất tính đọc nếu bị bùn, mồ hôi hoặc rách che phủ 15% mã. | Miễn phí để tạo ra, nhưng bạn phải in lại mỗi khi nội dung thay đổi. Chi phí in lại tích lũy qua nhiều cuộc đua trong cùng một năm. |
| Động | Chỉnh sửa bất cứ lúc nào. Cập nhật liên kết mà không thay đổi mã in. | Nhật ký quét đầy đủ. Số lần quét, thời gian, vị trí, bản đồ nhiệt và loại thiết bị mỗi lần quét. | Lưu trữ một URL ngắn. Mẫu luôn sạch sẽ và dễ quét, ngay cả khi ở kích thước nhỏ. | Mẫu cao hơn. Mẫu sạch hơn cùng với sự sửa lỗi cao có thể chịu được 30% thiệt hại và vẫn quét được. | Giá đăng ký hoặc gói cước, nhưng một lần in bao gồm nhiều năm chỉnh sửa. Chi phí tổng thấp hơn cho các tổ chức tổ chức các sự kiện lặp đi lặp lại. |
Mã QR động giữ 64,92% Thị trường máy tạo mã QR vào năm 2025, theo Mordor Intelligence. Dynamic không chỉ tốt hơn cho các sự kiện đua, mà còn là mặc định của ngành.
Mã QR tĩnh giữ một vị trí hẹp cho các điểm đến bền vững, không thay đổi. Đa số trường hợp sử dụng mã QR động cho các cuộc chạy marathon.
Một trình tạo mã QR được xây dựng cho menu nhà hàng thường không đáp ứng được ở đây. Các sự kiện đua xe đòi hỏi khối lượng lớn, độ bền thời tiết và theo dõi trực tiếp từ ngày đầu.
Đây là những điều quan trọng:
QR tĩnh là lựa chọn tốt cho menu quán cà phê một lần. Chúng sẽ không còn hữu ích khi thực đơn thay đổi, thời tiết thay đổi, hoặc bạn cần cập nhật liên kết tài trợ giữa sự kiện.
Dynamic QRs cho phép bạn chỉnh sửa đích đến sau khi in. Đối với các cuộc marathon, điều này là không thể thương lượng.
Một cuộc đua với 5,000 người cũng cần 5,000 e-bibs, 5,000 chứng chỉ và 5,000 liên kết cá nhân sau cuộc đua. Việc tạo thủ công không được chấp nhận.
Tìm kiếm tạo mã QR hàng loạt thông qua tải lên CSV. Công cụ phù hợp sẽ tạo ra hàng ngàn mã QR trong một lô liên kết với dữ liệu của người tham gia.
Static QRs không cung cấp dữ liệu. Dynamic QRs cung cấp số lần quét, thời gian, vị trí và loại thiết bị cho mỗi tương tác. Đối với một giám đốc cuộc đua, điều này trả lời những câu hỏi thực tế.
Trạm nước nào có số lượt quét cao nhất? Biển quảng cáo từ nhà tài trợ tại Mile 18 có thu hút được không? Người ta có quét liên kết ảnh sau cuộc đua vào tối Chủ Nhật hay sáng thứ Hai không?
Mã QR ngày đua phải đối mặt với ánh nắng, mồ hôi, mưa và trong túi của người chạy. Chọn một trình tạo mã QR có tích hợp logo có thể tải xuống dưới dạng tệp SVG độ phân giải cao. Các tệp PNG sẽ bị mờ khi in ở kích thước lớn cho biển chỉ đường.
Xác nhận rằng máy tạo mã hỗ trợ sửa lỗi cao. Điều này cho phép mã quét ngay cả khi 30% mẫu bị hỏng. Bùn, vết mực lem, một túi áo ướt đẫm mồ hôi? Tất cả đều có thể chịu được.
Đăng ký cuộc đua thu thập tên, email, thông tin liên hệ khẩn cấp và đôi khi thông tin y tế. Trình tạo mã QR của bạn sẽ xem dữ liệu này, đặc biệt là với các liên kết động.
Tìm kiếm tuân thủ ISO 27001, SOC 2, SSL và GDPR. Hãy nhớ rằng bảo mật không phải là lựa chọn.
Thời gian tiết kiệm nghiêm túc tích hợp với các công cụ bạn đã sử dụng. Nếu máy phát điện của bạn có API hoặc tích hợp trực tiếp, bạn có thể bỏ qua việc xuất nhập hoàn toàn.
Một cuộc chạy 5K cộng đồng và Marathon Boston không chia sẻ cùng ngân sách. Một máy phát điện linh hoạt cung cấp một cấp độ freemium cho các cuộc đua nhỏ và các kế hoạch tăng dần cho các sự kiện lớn hơn.
Hãy chú ý đến việc tính giá theo số lần quét trên mã QR động. Ở quy mô lớn, điều này sẽ tăng nhanh chóng.
Mã QR hiện đang là công nghệ tiêu chuẩn trong sự kiện marathon. Mã QR cho sự kiện marathon giải quyết các vấn đề cụ thể trong ngày thi đấu. Chọn giải pháp mã QR phù hợp với sự kiện của bạn.
Thử nghiệm trên một sự kiện nhỏ trước khi mở rộng lên một cuộc đua lớn. Lựa chọn của bạn về trình tạo mã QR tốt nhất quan trọng hơn bất kỳ lựa chọn thiết kế nào khác.
Mã QR không thay thế đội của bạn. Chúng giúp đội của bạn tập trung vào công việc cần sự hiện diện của con người, như giúp đỡ người chạy bị thương, điều chỉnh tài liệu tài trợ và hướng dẫn tình nguyện viên lần đầu qua ca làm việc của họ.
Mã QR xử lý những điều dễ đoán, trong khi đội của bạn xử lý mọi thứ khác.
Muốn thử nghiệm không? QR TIGER cung cấp một gói miễn phí để tạo mã QR cho một sự kiện duy nhất. Đăng ký ngay, thực hiện một bài kiểm tra quy mô nhỏ về đăng ký, và xem nó phù hợp với quy trình làm việc của đội của bạn trước khi mở rộng. 
Ít nhất 1 x 1 inch cho tấm khăn ăn. Một mã QR khi nhìn từ 10 feet cần khoảng 10 inches vuông. Hãy nhớ, chia khoảng cách quét cho 10 để có kích thước tối thiểu.
Mã QR tĩnh không bao giờ hết hạn. Mã QR động sẽ hoạt động miễn là đăng ký của bạn còn hoạt động. Hãy duy trì việc thanh toán đăng ký qua cửa sổ giao hàng sau cuộc đua của bạn.
Không. Mọi iPhone và Android từ năm 2017 trở đi đều quét mã QR thông qua camera tích hợp.
Có, nếu mã lưu trữ dữ liệu trực tiếp. Các mã tĩnh như văn bản, tin nhắn SMS và thông tin đăng nhập WiFi hoạt động hoàn toàn offline.
Miễn phí cho mỗi sự kiện trị giá trên $35. Mã QR tĩnh miễn phí, trong khi mã động có giá từ $5 đến $35 mỗi tháng.
Không. RFID tự kích hoạt tại các thảm đo thời gian chính thức của cuộc đua. Mã QR cần quét một cách cố ý, vì vậy chúng phù hợp trước và sau cuộc đua. Hầu hết các cuộc marathon lớn đều sử dụng cả hai.
