在法院系統中引入二維碼

Update:  August 09, 2023
 在法院系統中引入二維碼

法院系統中的二維碼可以將任何信息嵌入代碼中,然後通過智能手機小工具掃描即可訪問,從而有助於加快法庭審理速度。

由於技術創新,政府部門的數字化正在興起。

目前,法院等政府部門仍在尋找更有效的方法來加快政府服務。

從而引導他們採用QR碼技術。

作為民主和法治的支柱,司法部門在疫情削弱其職能的情況下,正緊鑼密鼓地努力尋找長期解決方案。

從立案或請願到發送傳票,這些任務對許多人來說變得很繁重。

由於社交距離問題,即使是現場法庭聽證會也是不可能的。

此時,技術可以在恢復法庭運作和加快流程方面發揮至關重要的作用。

法院可以研究的一項有前景的創新是使用二維碼技術。

但我們如何使用二維碼讓法庭流程更順暢、更高效呢?本文概述了使用二維碼數字化和加快司法程序的創造性方法。

二維碼創建者:QR TIGER 在線二維碼生成器

二維碼是一種數字技術工具,可以嵌入任何信息並可以使用智能手機訪問。

但它到底是如何創建的呢?

在掃描 QR 碼之前,必須使用在線 QR 碼生成器創建一個 QR 碼。

例如,一個澳大利亞家庭法院引入了 QR 碼系統來維護接觸者登記冊,以追踪任何 COVID-19 暴露的接觸者。

為此,他們可以創建 Google 表單的 URL 二維碼(掃描儀可以在其中填寫他們的聯繫方式)。

之後,法院可以在網上分發二維碼,甚至打印出來並在法庭顯眼的地方展示。

使用智能手機掃描後,Google 表單的 URL 二維碼會將掃描儀引導至 Google 表單 URL,他們可以立即填寫該表單,而無需手動輸入鏈接。

此外,這還確保了法院大樓內公眾出勤登記的非接觸式方式。

要創建 Google 表單的 URL 二維碼,您需要一個二維碼生成器來將 Google 表單 URL 轉換為二維碼。

使用 QR 碼生成器時,您可以將任何類型的信息轉換為 QR 碼。

在 QR TIGER 中,您可以在線生成 15 種 QR 碼解決方案。

僅舉幾例,包括 URL 二維碼、vCard、文件二維碼、社交媒體二維碼、H5 編輯器二維碼、電子郵件二維碼和多 URL 二維碼。


COVID-19 對法院系統程序的影響

Check in QR code

疫情影響了法院及其面對面程序。因此,公眾強烈要求建立一個幾乎沒有面對面互動的更高效的系統。

根據格拉尼庫斯 (Granicus) 的一項新民意調查,54%由於大流行,公民期望更多的政府服務可以在線提供。

部分原因是事實證明,在線服務在工作規劃過程中更加可靠和高效。

埃森哲最近的一項調查顯示,如今的公民期望政府能夠像私營部門一樣提供快速、簡單的在線選擇。

67% 的調查參與者表示,在使用數字政府服務時,易用性是最重要的因素。

56% 的受訪者表示,如果政府與他們更好地互動,他們會對政府更有信心。

因此,冠狀病毒大流行只會加速法院系統前台數字化轉型的迫切需求。

二維碼技術在法院系統中的應用

跟上技術進步和消除積壓案件只是法院面臨的一些挑戰。

政府法院工作人員在低效且耗時的任務上浪費了無數時間,從手動檢查案件記錄到處理大量法庭文件的文書工作。

法院系統已做好變革的準備。

儘管有許多技術解決方案可供選擇,但二維碼技術可以顯著改革法庭流程。

二維碼簡化了有用信息並允許快速檢索,使法律信息易於訪問且準確。

它是一個優秀的工具,用於引用和存儲網站、社交媒體、電子郵件等的鏈接。

將法院系統帶入數字空間還為公民和政府提供了新的靈活性。

這是因為,與手動流程不同,二維碼技術具有很強的適應性,能夠不斷變化以滿足不斷變化的需求。

來自最好的二維碼生成器的二維碼解決方案使日常法庭流程變得更容易、更快速、更方便;一路走來,它使個人能夠按照自己的方式管理時間並期待立竿見影的效果。

相關:地方政府如何使用二維碼並改善治理

如何使用 QR 法院代碼數字化和加快司法程序

二維碼為司法程序提供了許多解決方案,確保法官和律師的可及性和效率。

1. 使用二維碼電子提交案件或書狀

在印度等一些國家,電子歸檔甚至在大流行之前就已引入,僅用於緊急事務。

現在,電子申請已成為加快司法程序的新手段,是紙質程序的重大轉變。那麼我們可以通過什麼方式在電子申請中使用二維碼呢?

Email QR code

法院可以生成一份發送電子郵件二維碼接收投訴、信息或法庭文件。

電子郵件二維碼一旦被掃描,將重定向到掃描儀可以發送文件或文檔的電子郵件地址。

使用電子郵件二維碼,法律顧問可以將文件直接發送給對所指控的罪行有管轄權的法院。

他們無需手動輸入特定法庭工作人員的電子郵件地址即可完成此操作。

另一個想法是生成一個網址二維碼這會將法院的網站或任何登陸頁面轉換為二維碼。

這會將掃描儀重定向到法院的網站或登陸頁面(其中提供電子歸檔選項)。他們將不再鍵入網站 URL,從而節省時間和精力。

2. 以數字方式接收和發送法庭文件

由於行動不便,其他律師很難前往郵局獲取傳票或通知副本。

同樣,將正式簽署的證人和宣誓書的紙質副本發送給法庭可能需要更長的時間才能郵寄。

二維碼解決方案是生成 PDF 二維碼,將 PDF 文檔轉換為二維碼。

使用在線 QR 碼生成器,您可以通過 QR 碼以數字方式呈現 PDF 文檔。

PDF QR code

生成 PDF QR 碼並將其部署給特定受眾後,即可使用智能手機設備進行掃描。

任何請求人或法院工作人員將智能手機對準判決二維碼約2-3秒即可訪問PDF文件並隨時隨地查看。

他們還可以在智能手機上下載 PDF 文檔。

3. 在虛擬聽證會上輕鬆共享文件

訴訟當事人和法官現在不再通過現場法庭聽證會,而是通過各種在線平台使用視頻會議。

美國、加拿大和澳大利亞的一些法院正在轉向在線平台進行從審判到頒布判決的法律程序。

虛擬聽證會期間的一個重要問題是共享信息、文件和證據的適當數字方式。

這就是文件二維碼的用武之地。

人們可以使用文件二維碼輕鬆共享文件,同時進行在線法庭聽證會將演示材料數字化。

文件 QR 碼是一種動態 QR 碼,可讓用戶為各種文件類型(例如 MP4 文件、PDF QR 碼以及 PNG 或 Jpeg)生成 QR 碼。

如前所述,文件二維碼是動態的,因此您可以為文檔創建PDF 二維碼,然後使用相同的二維碼,您可以上傳其他文件類型,例如JPEG(用於證據圖片)或MP4(視頻錄製) )。

因此,它使文件共享變得易於訪問和輕鬆。

通過這種數字化的法庭聽證會方式,法院將以某種方式實現更好的溝通和高效的司法交付。

相關:如何使用 PDF、Doc、Mp4 等文件 QR 碼轉換器

4.分享公開庭審直播

Video QR code

一些國家已經在下級法院採用了在線法庭,以虛擬方式審理小案件和輕微交通違法案件。

由於有部分聽證會向公眾開放,因此直播選項對於透明度和信息目的至關重要。

但是,我們如何鼓勵公眾在不搜索鏈接或手動輸入的情況下觀看直播聽證會?

確保公眾可以輕鬆訪問直播視頻的二維碼解決方案是生成一個YouTube 二維碼臉書二維碼(以法院直播時使用的為準)。

如果公眾掃描 YouTube 二維碼或 Facebook 二維碼,他們將立即被重定向到直播聽證會的特定 YouTube 或 Facebook 頁面。

公眾將自動掃描判決二維碼並使用智能手機見證虛擬聽證會。

公眾將不再需要手動輸入法院 YouTube 或 Facebook 直播視頻的鏈接。

5.通過網站頁面分享信息

政府的關鍵職責,尤其是在法庭上,是與公眾分享相關信息。

請務必在法庭外展示法律訴訟的二維碼,以便路人可以輕鬆看到。

二維碼可以包含法院的辦公時間、聯繫方式和其他相關信息。

您可以生成法院網站頁面的 URL 二維碼(您可以在其中一方面找到所有這些信息。)  

只需通過智能手機掃描網址二維碼,用戶即可訪問法院網站並獲取必要的信息,例如辦公時間和電話號碼。

為了最大限度地發揮二維碼的潛力,法院還可以生成 Google Forms 的 URL 二維碼來安排預約或諮詢。

不要忘記在二維碼上添加號召性用語以進行更多掃描。

6. 使用二維碼在線檢索判例法和法律期刊

在撰寫動議和決定時,需要引用的嚴謹性和準確性。

但藉助使用最好的二維碼生成器創建的判決二維碼,可以輕鬆訪問在線平台上的標誌性案例、判例法和註釋等法律信息。

為了使法律研究變得容易,法院可以生成批量 URL 二維碼,其中嵌入來自虛擬法律圖書館等各種法律來源的法律信息。

因為如果您需要為許多在線法律資源生成多個 QR URL,該怎麼辦?

為每個在線資源生成單獨的 URL 二維碼完全是浪費時間。您可以批量生成您的URL二維碼來解決這個問題。

批量 URL 二維碼將被下載並保存在包含每個 URL 的唯一代碼的 .zip 文件中。

(您還可以下載批量URL二維碼模板 並確保將其保存為 CSV 文件。)

只需掃描網址二維碼,律師和法官就可以輕鬆訪問各種在線平台的法律期刊或立法集。

在撰寫動議和決定時,這比通過腳註引用要容易得多。通過這種方式,法院實現了準確性並維護了法律的確定性。

相關:如何使用批量二維碼生成器

8. 通過二維碼驗證法院命令

出庭並等待法院命令得到認證是一個繁瑣的過程。

但解決此身份驗證過程的一個簡單方法是生成帶有登錄身份驗證的批量 URL 二維碼。

法院可以為法律辦公室生成二維碼,其中嵌入法院命令的信息,例如案件編號。

所有這些信息都存儲在法院的網站或 URL 數據庫中。

在這裡,法院必須有其網站來驗證法院命令。

當銀行和機構掃描法院命令上打印的二維碼時,會將其重定向到具有登錄身份驗證和令牌的網站 URL。 (在本例中,令牌就是數字。)

例如https://yourdomain.com/login/authenticate=serial/8961

這些代碼在分發之前被輸入電子數據庫或內部系統。

您還可以下載模板批量URL二維碼登錄認證。

要檢查法院命令的真實性,用戶可以掃描二維碼並在官方數據庫上查看詳細信息。

然後,驗證這些詳細信息是否與印刷的法庭命令相符。

在新加坡,需要檢查法院命令真實性的銀行和機構將掃描法院命令的二維碼,將其重定向到法院網站,輸入案件編號,輸入驗證碼,然後單擊下載按鈕。

出於法律目的掃描二維碼可以通過直接從系統檢索法院命令來驗證法院命令是否真實,而不是向出示命令的人索要經過認證的硬拷貝。

通過將二維碼集成到法院命令的認證程序中,訴訟當事人可以節省時間和金錢。

法庭上的二維碼:使用二維碼的電子法庭流程,打造更好的司法系統

隨著二維碼技術的出現,我們期望以更少的努力更快地獲得結果。因此,包括法院在內的每個部門都必須適應不斷變化的社會。

訴諸司法是民主的一個基本特徵。

理查德·薩斯金丁教授在他的《在線法院和司法的未來》一書中指出,現代技術有助於解決訴諸司法的問題,並進一步設想在線法院的功能是一種“服務” ,而不是一個“場所”。

法院的數字化轉變表明,即使是遠程審判,也可以實現正義。

二維碼技術可確保更快地處理案件和提高法庭的響應速度。

二維碼等無縫技術加強了律師和法官的職責,這項技術可能會成為新的、有望更好的常態的重要組成部分。

在最好的在線二維碼生成器中創建您的二維碼。

要了解有關法庭流程中的二維碼解決方案以及生成二維碼的更多信息,您可以聯繫我們現在!

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