كيفية استخدام رموز QR في مكان العمل

يمكن لأكواد QR في مكان العمل رقمنة البيانات التناظرية ورقمنة معاملات العمل. يمكنك بعد ذلك الوصول إلى المعلومات رقميًا عن طريق مسح رمز الاستجابة السريعة باستخدام هاتف ذكي. من إمكانية الحضور بدون تلامس إلى رقمنة المستندات باستخدام رموز QR.

يعد عدم استخدام الورق أحد الحلول التي أوصى بها معظم علماء البيئة للقضاء على مشكلة زيادة استخدام الورق وإهداره.

ونظرًا لوجود العديد من الطرق لتنفيذ هذه الإجراءات غير الورقية ، فإن استخدام رموز QR يمكن أن يكون أسهل في إدارته.

مع زيادة استخدامه في الإعداد العادي الجديد ، إليك بعض الأفكار التي يمكنك الحصول عليها واستخدامها في مكان العمل.

كيفية استخدام رموز QR في مكان العمل بالمكتب

نظرًا لاستخدام رموز QR بشكل عام في تتبع جهات الاتصال ومسح القوائم الرقمية والمدفوعات ، يزداد عدد الأشخاص الذين يستخدمونها. نظرًا لزيادة المعرفة التي يتمتع بها الأشخاص برموز QR ، إليك 5 طرق بارزة لدمج استخدامها في مكان عملك.

1. تسجيلات الوصول والمواعيد بدون تلامس

يعد الذهاب بدون تلامس أثناء تسجيل الوصول والمواعيد هو الطريقة الصحيحة لتخفيف المشكلات المحتملة مثل قوائم الانتظار المزدحمة في تسجيل الدخول والخروج من المبنى.

ومن خلال عدم الاتصال ، يمكنك استخدام رموز الاستجابة السريعة للسماح للأشخاص بملء النماذج بسلاسة من خلال هواتفهم الذكية باستخدام المسح الضوئي.

من خلال هذا ، لن يضطر الناس بعد الآن إلى الوقوف في طوابير طويلة ومواصلة زيارتهم للزوار والعمل للعمال.

لجدولة المواعيد ، يمكنك تشجيع الزوار على حجز موعدهم عن طريق مسح الرمز وإدخال المعلومات اللازمة.

متعلق ب:كيفية حجز الحجوزات والمواعيد باستخدام رموز QR

2. رمز الاستجابة السريعة مكان العمل الحضور

عندما تم تثبيط فحص الحضور البيومتري بسبب زيادة فرص انتقال الفيروس عند حدوث COVID-19 ، ظهر بديل آخر لاستبدال نظام الحضور البيومتري ، وهو يستخدم & nbsp؛جوجل شكل رمز الاستجابة السريعة للحضور. & نبسب ؛

في الفحص ، سيتمكن الموظفون من ملء النموذج عبر الإنترنت لحضورهم. & nbsp؛

3. مشاركة الملفات والمذكرات

عدم استخدام الورق يعني القضاء على استخدام الورق في مكان العمل ؛ تعتبر رموز QR رائعة لتخزين ومشاركة الملفات والمذكرات الإلكترونية.

ولكي يعمل هذا ، سيكون لديك أولاً لوحة إعلانات مخصصة لوضع رموز QR الخاصة بالمذكرات الخاصة بك لسهولة الوصول إلى المسح الضوئي لك ولعامليك. & nbsp؛

تضمين الخاص بك ملف في رمز الاستجابة السريعةونبسب ؛ ووضعها على لوحة الإعلانات المعينة الخاصة بك.

يمكن للموظفين بعد ذلك تنزيل المعلومات مباشرة على هواتفهم الذكية عندما يقومون بمسح رمز الاستجابة السريعة. & nbsp؛

4. دروس فيديو حول تدريبات العمل

مع إرشادات العمل الجديدة التي يفرضها مركز الصحة المجتمعي الخاص بك ، تتغير طريقة عملك.

بسبب التغييرات التي يجب على العمال اتباعها ، يتم تقديم عروض عمل مختلفة في مكان عملك.

ولكن نظرًا لأن القيام بالعروض التقديمية الحية يمكن أن يخدر أطراف مقدم العرض ، فإن التقاطها في الفيديو يمكن أن يكون خيارًا رائعًا. وبما أن فيديو العرض التقديمي العادي الجديد جاهزًا ، يمكنك تضمين الملف في رمز الاستجابة السريعة.

بهذه الطريقة ، يمكن لعمالك مسح الرمز ومشاهدة عرض الفيديو عبر هواتفهم الذكية دون الذهاب إلى مجموعات لمشاهدته.

من خلال ذلك ، يمكنك ضمان سلامة العاملين لديك والحفاظ على بروتوكول التباعد الاجتماعي داخل مكان العمل.

5. تخزين الخرائط الرقمية

يمكنك استخدام رموز الاستجابة السريعة لتخزين الخرائط الرقمية للمبنى الخاص بك والسماح لعمالك بمسح الرمز لتنزيل الخريطة على هواتفهم الذكية.

بهذه الطريقة ، يمكن لعمالك دائمًا الحصول على نسخة من خريطة المبنى مباشرة من خلال هواتفهم الذكية والاستعداد دائمًا في أوقات الطوارئ.

6. رقمنة بطاقات تعريف العمل

يمكنك جعل هويتك غير تلامسية من بطاقات العمل التقليدية أو بطاقات الهوية عن طريق عمل رمز QR vCard.

أ رمز الاستجابة السريعة vCard يمكنك تضمين تفاصيل الاتصال المهمة الخاصة بك ، ويمكنك إدخال المزيد من المعلومات باستخدام هذا الحل أكثر من المعرفات القديمة نظرًا لمساحتها المحدودة.

عندما يتم مسح هذا النوع من رمز الاستجابة السريعة ضوئيًا ، يمكن أن يكون لدى الماسح الضوئي الخاص بك خيار حفظ معلومات الاتصال الخاصة بك مباشرة على هواتفهم الذكية.

علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا إجراء ملفات رموز QR vCard المجمعة لموظفيك.

فوائد استخدام أكواد QR في مكان العمل

1. تكلفة إعداد منخفضة

لا يتطلب رمز الاستجابة السريعة أدوات باهظة الثمن عند تنفيذه في مكان العمل.

يمكن للشركات بدء تشغيل رموز الاستجابة السريعة وتشغيلها بسرعة كبيرة.

سيستخدم الموظفون هواتفهم الذكية لمسح المحتوى المضمن في هذا الرمز الشريطي ثنائي الأبعاد والوصول إليه.

نظرًا لأن الموظفين لا يحتاجون إلى تدريب إضافي ، يمكن نشر رموز QR بسرعة وتغيير قواعد اللعبة للأعمال.

2. يحسن كفاءة مكان العمل

تساعد رموز QR على أتمتة المهام والعمليات في مكان العمل.

على سبيل المثال ، يمكن لموظفي الموارد البشرية دمجها بسهولة في تخطيط الحضور في المكتب ومراقبة الوقت.

يمكن للموظفين مسح الرمز ضوئيًا للتحقق من حضورهم ، مما يجعل العملية بأكملها سلسة وأقل استهلاكا للوقت لقسم الموارد البشرية.

3. يضمن الأمن

لا داعي للقلق بشأن خروقات البيانات ومسائل الأمان.

عند تنشيطه على حلول رمز الاستجابة السريعة التالية ، فإن رمز الاستجابة السريعة يحتوي على ميزة كلمة المرور: رمز الاستجابة السريعة لعنوان URL وصفحة الويب H5 ورمز الاستجابة السريعة للملف.

بهذه الطريقة ، يمكنك تقييد أو تنظيم وصول الموظفين إلى المحتوى الذي قمت بتضمينه في الشفرة.

4. سهولة الاستخدام

أحد السمات المميزة لنشر رموز الاستجابة السريعة هو عامل الراحة. يمكن للشركات إعداد وتنفيذ رموز QR للموظفين بسرعة في مكان العمل في المكتب.

أيضا ، لا يحتاج الموظفون إلى تدريب إضافي ؛ يمكن نشر رموز QR بسرعة وهي تغير قواعد اللعبة بالنسبة للأعمال.

كيف تنشئ رمز QR في مكان عملك؟

لإنشاء رمز الاستجابة السريعة الخاص بك ، إليك 6 خطوات مفصلة تحتاج إلى اتباعها.

1. انتقل إلى QR TIGER QR code generator عبر الإنترنت وحدد فئة معالجة أعمال مكتبك وأدخل الحقول المطلوبة

ببساطة اذهب إلىQR النمر وحدد نوع حل رمز الاستجابة السريعة الذي تحتاجه لمكان عملك. & nbsp؛

ذات صلة:أنواع رمز الاستجابة السريعة: 16+ حلول رمز الاستجابة السريعة الأساسية

2. قم بإنشاء رمز الاستجابة السريعة الخاص بك

للحصول على مزيد من التحكم في رموز QR ، من الأفضل إنشاء رمز الاستجابة السريعة الخاص بك كرمز ديناميكي.

بهذه الطريقة ، يمكنك تحرير محتوى رمز الاستجابة السريعة أو البيانات الخاصة بك إلى ملف آخر وتتبع عدد الأشخاص الذين قاموا بمسح رمز الاستجابة السريعة الخاص بك ضوئيًا.

3. تخصيص رمز الاستجابة السريعة الخاص بك

يمكنك تخصيص رمز الاستجابة السريعة الخاص بك عن طريق تحديد بعض قوالب رمز الاستجابة السريعة الموصى بها أو إنشاء قوالب خاصة بك عن طريق اختيار مجموعة الأنماط ، وأشكال العين ، والألوان.

لسهولة التعرف على رمز الاستجابة السريعة ، يمكنك إضافة شعار للبيانات المضمنة وعبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء.

4. اختبر ما إذا كان رمز الاستجابة السريعة الخاص بك يعمل

قبل تنزيل الملف ، يجب عليك أولاً إجراء اختبار فحص.

بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من أن رمز الاستجابة السريعة يعرض البيانات الصحيحة واختبار معدل قابلية المسح.

5. قم بتنزيل رمز الاستجابة السريعة وتضمينه في مكتبك

عند وضع الرمز على لوحات الإعلانات ، من المهم الحصول على إخراج رمز الاستجابة السريعة عالي الجودة.

عند القيام بذلك ، يوصى بتنزيل ملفك بتنسيق SVG.

باستخدام تنسيق الملف هذا ، يمكنك تغيير حجم التعليمات البرمجية الخاصة بك دون المساس بجودتها عند الطباعة.

رموز QR في مكان العمل - كن صديقًا للبيئة وبلا أوراق باستخدام رموز QR

نظرًا لأن الشركات تحتاج إلى توفير بديل عملي لعمالها للعمل بأمان أثناء COVID-19 ، فإن استخدام رموز QR يعد أحد أفضل الخيارات للاندماج في مكان عملهم.

نظرًا لأن هذه الرموز تتطلب فقط من العمال استخدام هواتفهم الذكية لقراءة المذكرات والملفات الأخرى ، تقل فرص انتقال COVID-19.

بصرف النظر عن ذلك ، يمكن للشركات في خفض الميزانية أن تقلل من استخدام الورق والحبر.

وبالتالي ، تعظيم فرص تنفيذ بيئة عمل خالية من الورق داخل مبانيهم.

بمساعدة أفضل أداة إنشاء رموز QR عبر الإنترنت ، مثل QR TIGER ، يمكنك إطلاق العنان لإمكانيات جديدة غير ورقية لضمان سلامة العاملين لديك في مكان العمل.

الشروط ذات الصلة

رمز الاستجابة السريعة للمكتب

نظرًا لأنه يمكن مسح رموز QR باستخدام هاتف ذكي ، فإنها تساعد في تقليل مقدار الاتصال المادي بين الموظفين وتسريع معاملات العمل.