كيفية استخدام رمز الاستجابة السريعة لنموذج Google لتتبع الحضور
يعد رمز QR الخاص بنموذج Google لنظام الحضور نموذجًا رقميًا بدون تلامس لتتبع الحضور في مكان العمل والمدرسة والأحداث.
يمكنك ضمان منصة حضور آمنة وصحية للموظفين أو الطلاب أو الضيوف تكون مريحة ودقيقة وسهلة الاستخدام.
ومن حسن حظك، يمكنك بسهولة استخدام برامج مثل Google Forms ومولد رمز الاستجابة السريعة الموثوق به مع الشعار لبدء نظام الحضور الرقمي.
تعرف على كيفية عمل نظام الحضور المتقدم برمز QR أدناه.
جدول المحتويات
- تتبع الحضور باستخدام رمز الاستجابة السريعة لنموذج Google: كيف يعمل؟
- إنشاء حضور مركزي في Google Form رمز الاستجابة السريعة للحضور
- كيفية إنشاء حضور جماعي لرمز الاستجابة السريعة لنموذج Google باستخدام أفضل منشئ رمز الاستجابة السريعة
- إنشاء رمز QR للحضور الجماعي
- حالات الاستخدام الذكي لدمج الحضور القائم على رمز الاستجابة السريعة
- مميزات توظيف الحضور والانصراف بتقنية QR Code
- أنشئ نظام تتبع الحضور الخاص بك مع QR TIGER الآن
تتبع الحضور باستخدام رمز الاستجابة السريعة لنموذج Google: كيف يعمل؟
عند استخدامها لتعزيز الحضور الرقمي، يمكن لهذه الرموز إعادة توجيه المستخدمين على الفور إلى نظام تتبع الحضور عبر الإنترنت من خلال فحص هاتف واحد فقط.
إنه بديل ذكي لأنظمة إدارة الحضور الباهظة الثمن والمفرطة التقنية اليوم.
في استطلاع حديث أجرته جمعية الرواتب الأمريكية، تستخدم 65% من المؤسسات وستستخدم قريبًا نظامًا آليًا لجمع حضورهم.
تعد القياسات الحيوية والتعرف على الوجوه والأنظمة المعتمدة على رقم التعريف الشخصي أو كلمة المرور وبطاقات المسح الضوئي من بين الأنظمة الآلية الأكثر استخدامًا اليوم.
هذه أيضًا تكلف الكثير من حيث الشراء والصيانة.
من الجيد أنه يوجد الآن رمز QR لتتبع الحضور.
كيو آر تايجر، ال أفضل مولد رمز الاستجابة السريعةعبر الإنترنت، يقدم حل رمز الاستجابة السريعة لنموذج Google.
يمكنه تحويل روابط نموذج Google إلى رمز QR. يجعل هذا البرنامج من السهل للغاية تنفيذ تتبع حضور رمز الاستجابة السريعة باستخدام نماذج Google.
بمجرد مسح الحضور باستخدام الهاتف الذكي، يمكن للحاضرين الوصول على الفور إلى نظام تعقب الحضور برمز الاستجابة السريعة.
إنها استراتيجية لتوفير الوقت تسهل المراقبة السلسة لساعات الحضور والانصراف والغياب وإجمالي الساعات التي يقدمها الموظفون أو الطلاب أو الضيوف.
إنشاء حضور مركزي في Google Form رمز الاستجابة السريعة للحضور
- قم بإعداد نموذج Google الخاص بك لنظام الحضور
- قم بتسمية حضورك في نموذج Google وقم بتخصيص صورة رأسه حسب تفضيلاتك. أدخل أسماء الحاضرين علىالخيار علامة التبويب وحفظ النموذج الخاص بك. انسخ عنوان URL لحضور نموذج Google الخاص بك.
- انتقل إلى QR TIGER وحددرمز الاستجابة السريعة لنموذج جوجل حل.
- أضف رابط حضور نموذج Google إلى المساحة المتوفرة.
- يختار QR الديناميكي حتى تتمكن من تعديله وتتبعه في أي وقت.
- انقرتوليد رمز الاستجابة السريعة.
- تخصيص رمز الاستجابة السريعة للحضور.
- قم بإجراء فحص اختباري وتنزيله ونشره.
يمكنك الآن توزيع رمز QR الخاص بنموذج Google لحضور مكان عملك أو فصلك الدراسي أو مكان الحدث.
نموذج لحل رمز الاستجابة السريعة لنموذج Google للحضور
لبدء نظام الحضور والانصراف QR Code، ستحتاج إلى المنصات التالية:
- نماذج جوجل
- قارئ ملفات CSV (Excel أو Google Sheets)
- أفضل برامج رمز الاستجابة السريعة مثل QR TIGER
يعد رمز الاستجابة السريعة لنظام الحضور في Google Form حلاً بديهيًا لرمز الاستجابة السريعة يعمل على تبسيط عملية تتبع الموظف أو الطالب أو الضيف.
يعمل مولد رمز الاستجابة السريعة المجمع على تشغيله.
يعد مولد رمز QR المجمع تقنية حصرية من QR TIGER والتي يتم تقديمها فقط للمستخدمين المتقدمين والمتميزين.
إنها مليئة بالميزات الحديثة وواجهة سهلة الاستخدام لإنشاء ومراقبة خالية من المتاعب.
على الرغم من أنه يمكنك إنشاء ثابترمز الاستجابة السريعة على جوجل كروميظل QR TIGER خيارًا متميزًا بفضل حلول وميزات رمز الاستجابة السريعة المتقدمة.
يمكنك إنشاء رمز QR مجمع لهذه الحملة لإنتاج رموز QR لكل من الحاضرين.
من خلال تتبع الحضور عبر رمز الاستجابة السريعة باستخدام نماذج Google، سيكون لديك برنامج مركزي ومتقدم لتتبع الحضور بسلاسة.
إنشاء رمز QR للحضور الجماعي
إليك كيفية إنشاء رموز QR مجمعة باستخدام QR TIGER:
1. قم بإعداد نظام الحضور الخاص بنموذج Google
أدخل أسماء أعضائك فيخيار من نموذج جوجل الخاص بك.
انقر فوق زر القائمة واضغط علىاحصل على رابط مملوء مسبقًا.
اختر الاسم من إدخال بياناتك للوصول إلى الرابط المعبأ مسبقًا. مقبضخذ رابط عندما تنبثق علامة التبويب. انسخ هذا الرابط واحفظه في جدول بيانات.
افعل ذلك لجميع الأسماء الموجودة في إدخال نموذج Google.
يجب أن يكون لكل اسم من إدخال نموذج Google الرابط المقابل له.
يمكنك بعد ذلك متابعة إنشاء ملف رمز الاستجابة السريعة بالجملةلحضوركم.
2. قم بتشغيل مولد رمز الاستجابة السريعة QR TIGER عبر الإنترنت
اضغط علىQR السائبة الخيار الموجود في لوحة التنقل العلوية لواجهة QR TIGER لتشغيله.
3. قم بتحميل ملف CSV أو قم بتنزيل قالب QR TIGER الجاهز
تقوم مولدات رموز QR المجمعة بقراءة ملفات CSV فقط لإدخال البيانات.
يمكنك إنشاء واحدة بسهولة باستخدام جداول بيانات Google أو Microsoft Excel.
ولكن يمكنك أيضًا تنزيل ملف CSV المُعد مسبقًا الخاص بـ QR TIGER.
كل ما عليك فعله هو إدخال البيانات اللازمة لحضورك.
يمكنك النقر علىقم بتنزيل القالب مع نص الإطار المخصص واسم الحملة لتبسيط هذه العملية.
4. أدخل البيانات اللازمة في كل عمود وصف
نصوص الإطار هي عبارات وصفية يمكنك استخدامها كعبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء. يمكنك استخدام "المسح الضوئي للحضور."
5. احفظ جدول البيانات كملف CSV وقم بتحميله إلى QR TIGER
من الضروري حفظ نسخة جدول البيانات كملف CSV نظرًا لأن منشئ رمز الاستجابة السريعة المجمع يقرأ تنسيق الملف المحدد هذا فقط.
قم بتحميله على QR TIGER وانتظر حتى تظهر رسالة تأكيد على الشاشة.
6. اضغط على خيار Dynamic QR وانقر على زر Generate Bulk QR
يجب عليك اختيار رمز الاستجابة السريعة الديناميكي بدلاً من خيار رمز الاستجابة السريعة الثابت لأن هذا سيسمح لك بتتبع الحضور بشكل فعال.
يمكنك أيضًا تحرير ملف CSV المضمن عندما يحتاج إلى التحديث، وهو خيار فعال من حيث التكلفة.
7. قم بتخصيص رمز الاستجابة السريعة الخاص بك
واحدة من أفضل ميزات QR TIGER هي أدوات التخصيص الشاملة لرمز الاستجابة السريعة.
يمكنك إنشاء رمز الاستجابة السريعة الجذاب للحضور والذي سيبرز، مما يسمح للحاضرين برصدهم بسهولة.
هنا، يمكنك تعديل ألوان رمز الاستجابة السريعة والأنماط والبكسلات والخلفية.
يمكنك أيضًا إضافة شعارك لجعله أكثر أصالة.
8. قم بإجراء فحص اختباري وقم بتوزيع رمز الاستجابة السريعة المجمع الخاص بك من أجل Google Form Attendance
تأكد من أن رموز QR الخاصة بك في حالة ممتازة قبل توزيعها على أماكن العمل أو الفصول الدراسية أو قاعات المناسبات.
على الرغم من كونها قابلة للتعديل، إلا أنها لا تزال خطوة احترافية لضمان عدم وجود أخطاء في حملات رمز الاستجابة السريعة الخاصة بك عند نشرها.
يمكنك بعد ذلك توزيع رموز QR على موظفيك أو طلابك أو الحاضرين في الحدث.
ويمكنهم استخدام هذا كعلامة تعريف أو ملصق يمكنهم مسحه ضوئيًا بسرعة عند تسجيل الدخول.
حالات الاستخدام الذكي لدمج الحضور القائم على رمز الاستجابة السريعة
نظام تتبع الاتصال
يمكن لمرافق الرعاية الصحية دمج تقنية رمز الاستجابة السريعة لأتمتة أنظمة تسجيل الوصول لمختلف المؤسسات.
سيساعد ذلك في تسجيل آخر مكان وجود للشخص، وتتبع جهات الاتصال المباشرة، ووقت وتاريخ الاتصال مع كل مسح لرمز الاستجابة السريعة.
يمكن للمؤسسات دمج هذا لمساعدة مرافق الرعاية الصحية على تتبع الأفراد المحتمل تعرضهم للفيروس.
نظام تسجيل الدخول والخروج في مكان العمل
يوفر دمج رمز الاستجابة السريعة لحضور الموظفين سهولة في مراقبة وقت الدخول والخروج للقوى العاملة في الشركة.
يمكنك بسهولة مراقبة فترات الراحة وساعات العمل والغياب.
ستوفر تحليلات رمز الاستجابة السريعة تقريرًا شاملاً عن معدل الحضور الإجمالي للموظفين، مما يساعد مديري الموارد البشرية والإداريين على تبسيط عمليات إدارة الموظفين.
تعقب الحضور الحدث
يتيح الوصول إلى بيانات حضور الحدث للمنظمين والمسوقين تنفيذ استراتيجيات تسويقية أفضل.
حدث تتبع الحضور يتيح لك النظام الحصول على رؤى قيمة حول التركيبة السكانية المستهدفة المحتملة، والخرائط الحرارية للضيوف، وتفاعل الحدث مع الحضور.
يساعدك هذا أيضًا على تأمين نظام آمن لمراقبة الحضور يتوافق مع البروتوكولات الصحية الحالية.
يمكنك طباعتها على تذاكر الأحداث أو الملصقات أو اللافتات.
يمكنك أيضًا إرسالها إلى الحضور عبر البريد الإلكتروني، وسيقدمونها لك عند دخول المكان للتحقق وتسجيل الوصول.
منصة حضور الطلاب
يمكن للمعلمين أيضًا استخدام أداة تعقب الحضور برمز الاستجابة السريعة في إعداد الفصل الدراسي كوسيلة لمراقبة حضور الطلاب. يؤدي هذا إلى تقليل الوقت المستغرق في استدعاء الأسماء قبل بدء الفصل.
يمكنك عرض حملة حضور رمز الاستجابة السريعة خارج الفصل الدراسي مباشرة، مما يسمح للطلاب بمسحها ضوئيًا قبل دخول الفصل.
يمكنك ربط ذلك بمنصة الحضور عبر الإنترنت التي يمكنهم الوصول إليها بسهولة من خلال هواتفهم.
سيكون من الأسهل أيضًا مراقبة حالات الغياب والتأخير بمجرد الوصول إلى لوحة معلومات برنامج رمز الاستجابة السريعة.
مميزات توظيف الحضور والانصراف بتقنية QR Code
إليك شيء يجب أن تعرفه عن رموز QR: هناك نوعان رئيسيان: ثابت وديناميكي.
تعمل رموز QR الثابتة بشكل جيد مع الحملات ذات الاستخدام الواحد لأنها تحتوي على ميزات أقل.
يمكنك إنشاؤها مجانًا باستخدام QR TIGER.
في المقابل، رموز QR الديناميكيةمثالية للمؤسسات والشركات الكبيرة.
لديهم الوظائف والميزات الأكثر تقدمًا التي تسهل حملة رقمية سلسة.
ولهذا السبب ليس من المستغرب أن تأتي رموز QR الديناميكية بسعر. واعتمادًا على منصة رمز الاستجابة السريعة وخطة الاشتراك التي اخترتها، سيكون الأمر يستحق ذلك.
إن تحديد حضورك باستخدام رمز الاستجابة السريعة الذي يعمل على تقنية رمز الاستجابة السريعة الديناميكي مع QR TIGER يوفر لك المزايا التالية:
تتبع دقيق في الوقت الحقيقي
دقيقة نظام مراقبة الحضور يسمح لأصحاب العمل بإدارة ومراقبة القوى العاملة لديهم بشكل فعال.
باستخدام أداة تعقب البيانات في الوقت الفعلي التي توفرها رموز QR الديناميكية، يمكنك بسهولة متابعة ساعات عمل موظفيك. يساعدك هذا على حساب معدل إنتاجيتهم بشكل أفضل من خلال حضورهم.
يمكنك عرض التحليلات المتعمقة لما يلي:
- إجمالي عدد عمليات المسح
- مكان إجراء المسح
- الوقت الذي قام فيه المستخدم بمسح الرمز ضوئيًا
- نظام التشغيل لجهاز الماسح الضوئي
سهل الاستخدام
تم استخدام رمز الاستجابة السريعة ارتفع بشكل كبير بنسبة 96% لأن المستخدمين يجدونها مريحة.
يمكنك بسهولة إنشاء واحد باستخدام برنامج رمز الاستجابة السريعة المتقدم مثل QR TIGER. ويمكنك الوصول بسهولة إلى نظام الحضور الخاص بك من خلال مسح الهاتف.
يمكن لأي شخص لديه ماسح ضوئي مدمج لرمز QR أو تطبيق تابع لجهة خارجية على هاتفه استخدام رموز QR على الفور.
قابلة للتحديث والتحرير
يمكن للشركات أو المدارس أو المؤسسات إضافة أو إزالة أو تحرير إدخال البيانات في نظام الحضور الخاص بهم بسهولة.
لا تحتاج إلى إنشاء رمز الاستجابة السريعة ومواد الإنتاج الجديدة.
مما لا شك فيه أن هذا سيوفر لك الكثير من الموارد المالية.
للقيام بذلك، يمكنك الوصول إلى لوحة تحكم QR TIGER الخاصة بك لتعديل حملة رمز الاستجابة السريعة الخاصة بالحضور حتى عندما يتم نشرها وتشغيلها مباشرة.
يؤمن
رموز QR غير قابلة للاختراق. يتم تشفير البيانات الرقمية المضمنة في رموز QR بواسطة المستخدمين باستخدام شريك برنامج رمز الاستجابة السريعة الموثوق به.
QR TIGER، وهو منشئ رموز QR احترافي، مليء بميزات الأمان التي تحمي المستخدمين من التهديدات الأمنية.
يمكنك تشغيل وإدارة نظام الحضور الخاص بك بأمان دون القلق بشأن الهجمات السيبرانية.
أحد أكثر برامج الأمان تميزًا هو ايزو 27001، مما يضمن أن البرنامج يتبع المعايير الدولية في حماية البيانات السيبرانية.
أنشئ نظام تتبع الحضور الخاص بك مع QR TIGER الآن
يمكن للموظفين والطلاب والأشخاص الذين يذهبون إلى الأحداث متابعة الأمور بشكل أفضل بمساعدة أنظمة إدارة الحضور.
لكن استخدام رموز الاستجابة السريعة يجعل عملية تتبع الحضور برمتها أفضل.
لقد حان الوقت لاستخدام نظام الحضور برمز QR لإجراء فحص أسرع وأكثر سلاسة.
فهو يوفر لك مجموعة واسعة من الميزات التي تساعد في تأمين مراقبة الحضور بدون تلامس بشكل آمن.
تحقق من QR TIGER، أفضل منشئ رمز QR لنظام الحضور الرقمي الخاص بك، وقم بإنشاء حل رمز QR الذي يناسبك بشكل جيد.
