QR কোড ব্যবহার করে ইভেন্ট, হোটেল এবং রিসর্টের জন্য যোগাযোগহীন চেক-ইন: এখানে কিভাবে

অনেক ইভেন্ট, হোটেল, ক্যাসিনো এবং রিসর্টে যোগাযোগহীন চেক-ইন করোনভাইরাস প্রাদুর্ভাবের সময় ব্যক্তিদের মধ্যে শারীরিক যোগাযোগ নিয়ন্ত্রণ এবং হ্রাস করার জন্য বেড়েছে।

তদ্ব্যতীত, এই নতুন পদ্ধতিটি বাস্তব উপকরণগুলির ব্যবহার প্রতিরোধ এবং এড়ানোর জন্য ব্যবহৃত হয় যেখানে ভাইরাসটি দীর্ঘস্থায়ী হতে পারে এবং সম্ভাব্যভাবে অন্য ব্যক্তির কাছে যেতে পারে।

QR কোড ব্যবহার করে কন্ট্যাক্টলেস চেক-ইন ফর্মগুলিও চেক-ইন সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফর্ম পূরণ করার দীর্ঘ প্রক্রিয়া এড়ায়।

COVID-19 দ্বারা আনা এই নিরাপত্তা হুমকিগুলি দূর করতে এবং অতিথিরা যাতে তাদের থাকার সময় নিরাপদ এবং স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন তা নিশ্চিত করতে, সুরক্ষা প্রোটোকল এবং ব্যবস্থাগুলি কার্যকর করা হয়েছে।

বর্তমান হিসাবে, এই ধরনের পদ্ধতি ইতিমধ্যে অনেক বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানে অনুশীলন এবং পরিলক্ষিত হয়েছে।

যোগাযোগহীন চেক ইন কি?

যোগাযোগহীন চেক-ইন এই প্রক্রিয়াটির বেশিরভাগের প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করে, যা উন্নত প্রযুক্তি ব্যবহার করে অটোমেশনের মাধ্যমে বিভিন্ন টাচপয়েন্টকে জড়িত করতে পারে।

এটি করার একটি উপায় হল একটি কন্টাক্টলেস চেক-ইন এর জন্য একটি QR কোড জেনারেট করা বা একটি কন্টাক্ট ট্রেসিং ফর্ম জেনারেট করাGoogle ফর্ম QR কোড যেখানে অতিথিরা কোড স্ক্যান করার সময় তাদের বিবরণ লিখতে পারে এবং শুধুমাত্র তাদের স্মার্টফোন ডিভাইস ব্যবহার করে কর্মীদের কাছে জমা দিতে পারে।

প্রযুক্তি আজ নতুন যুগের গেস্ট অভিজ্ঞতার একটি কন্টাক্টলেস চেক-ইন করেছে।

এই কারণে, QR কোড চেক-ইন সিস্টেমগুলি এই প্রতিষ্ঠানগুলির বেশিরভাগের জন্য চাহিদা হয়ে উঠেছে।

প্রথাগত চেক-ইন বনাম যোগাযোগহীন চেক-ইন

আপনি যখন হোটেল, ইভেন্ট এবং ক্যাসিনোতে চেক-ইন করেন তখন শুধু পুরানো দিনের কথা চিন্তা করুন।

অন্যান্য অতিথিদের সাথে কলম এবং কাগজপত্র বিনিময় করার সময় অতিথিরা ফর্ম পূরণ করার জন্য লম্বা লাইনে দাঁড়ান।

চেক করার ঐতিহ্যগত পদ্ধতির পুরো প্রক্রিয়ায় বিভিন্ন টাচপয়েন্ট জড়িত যা এখন মহামারীর কারণে বিপজ্জনক হতে পারে এবং এখনও অনুশীলন করা হয়।

আজকের নতুন স্বাভাবিক সেট-আপে, যেখানে COVID-19 অসুস্থতা আরও ছড়িয়ে পড়ার সম্ভাবনার কারণে লোকেরা তাদের চলাফেরায় সংকীর্ণ, সেখানে অনেক প্রতিষ্ঠানে সামাজিক দূরত্বের মতো সুরক্ষা প্রোটোকল আরোপ করা হয়েছে।

এটি বলার সাথে সাথে, হোটেল এবং ইভেন্টগুলিতে বেশিরভাগ অতিথিদের জন্য চেক ইন করার ঐতিহ্যগত উপায় রোগের হুমকির কারণে উদ্বেগজনক হয়ে উঠেছে।

QR কোড চেক-ইন সিস্টেম: কিভাবে একটি QR কোড স্পর্শহীন চেক-ইন পয়েন্টে নির্বিঘ্নে কাজ করে?

QR কোড একটি লোকেটার, শনাক্তকারী, বা ট্র্যাকার (যোগাযোগ ট্রেসিং ফর্ম) এর ডেটা রয়েছে যা একটি ওয়েবসাইট, URL বা অ্যাপ্লিকেশনের দিকে নির্দেশ করে৷

একটি QR কোড দক্ষতার সাথে ডেটা সঞ্চয় করতে চারটি প্রমিত এনকোডিং মোড ব্যবহার করে যেমন সংখ্যাসূচক, আলফানিউমেরিক, বাইট/বাইনারি এবং কাঞ্জি)।

QR কোড ব্যবহার করে যোগাযোগহীন চেক-ইন করার জন্য, হোটেল, ক্যাসিনো এবং অন্যান্য প্রতিষ্ঠান যোগাযোগহীন ফর্মের জন্য একটি QR কোড তৈরি করতে পারে।

যখন ব্যবহারকারীর স্মার্টফোন ডিভাইস ব্যবহার করে QR কোড চেক-ইন সিস্টেমটি স্ক্যান করা হয়, তখন এটি পূরণ করার জন্য তাদের স্মার্টফোনের স্ক্রিনে একটি ফর্ম প্রদর্শন করবে এবং সেগুলি হয়ে গেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে "জমা দিন" বোতামে ক্লিক করবে।

চেক-ইন সিস্টেম ছাড়াও, সঙ্গীত উত্সব বা আউটডোর কনসার্টের মতো ইভেন্টগুলি QR কোড ব্যবহার করে উপকৃত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, ক Coachella QR কোড লোকেরা সম্পূর্ণ ইভেন্টটি অ্যাক্সেস করতে পারে এমন উপায় উদ্ভাবনের মাধ্যমে এর টিকিট সিস্টেম আপগ্রেড করতে পারে।

তা ছাড়াও, যোগাযোগহীন চেক-ইনগুলি লাইভ স্পোর্টস ইভেন্টগুলি বাস্তবায়নের একটি দুর্দান্ত উপায়। QR কোড যেমন স্টেডিয়াম QR কোড বড় ইভেন্টগুলিকে প্রবাহিত করতে ক্রীড়া ইভেন্ট সংগঠকদের সাহায্য করতে পারে৷

QR কোডগুলি ব্যবহার করে কীভাবে একটি যোগাযোগহীন চেক-ইন ফর্ম তৈরি করবেন:

• প্রথমে আপনার যোগাযোগহীন ফর্ম তৈরি করুন (গুগল ফর্ম, মাইক্রোসফ্ট ফর্ম বা অন্য কোনও সমীক্ষা ফর্ম কোম্পানির মাধ্যমে)
• আপনার Google ফর্মের URL কপি করুন
• QR TIGER-এ যান QR কোড জেনারেটর অনলাইন
• ইউআরএলটি "গুগল ফর্ম" মেনুতে পেস্ট করুন
• এর মধ্যে পছন্দ করুনস্থির বাডায়নামিক QR
• ক্লিকQR কোড তৈরি করুন
• আপনার QR কোড কাস্টমাইজ করুন
• আপনার QR কোড বিতরণ করুন

অনলাইনে একটি QR কোড জেনারেটর ব্যবহার করে কীভাবে যোগাযোগহীন চেক-ইন ফর্ম তৈরি করবেন: একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

অনলাইনে একটি যোগাযোগ ফর্ম তৈরি করুন

Google ফর্মগুলি হল সবচেয়ে সহজ এবং দ্রুততম উপায়গুলির মধ্যে একটি যা আপনি আপনার যোগাযোগহীন চেক-ইন ফর্মগুলি তৈরি করতে পারেন৷ যাইহোক, আপনি অন্যান্য সম্পর্কিত কোম্পানি দ্বারা প্রদত্ত অন্যান্য ফর্ম ব্যবহার করতে পারেন।

কিন্তু যোগাযোগহীন চেক-ইন করার জন্য আপনার QR কোড তৈরি করতে Google ফর্মগুলি ব্যবহার করা আরও সুবিধাজনক হওয়ার জন্য, আপনাকে আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে হবে, যা আপনার Google ফর্ম স্প্রেডশীট তৈরি করা শুরু করার জন্য বিনামূল্যে আসে৷

আপনি সম্পন্ন করার পরে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার অতিথিদের কাছ থেকে সংগ্রহ করতে চান এমন প্রয়োজনীয় তথ্যগুলি পূরণ করুন, যেমন তাদের নাম, যোগাযোগের ঠিকানা, ইমেল ঠিকানা, বুকিংয়ের তারিখ, স্বাস্থ্যের অবস্থা, দেখার সময়, চেক ইন করা লোকের সংখ্যা ইত্যাদি।

আপনার Google ফর্মের URL কপি করুন

QR TIGER QR কোড জেনারেটরে যান

"Google ফর্ম QR কোড" বিভাগে URLটি আটকান৷

আপনি যখন আপনার QR কোড তৈরি করবেন তখন ডায়নামিক চয়ন করুন৷

একবার আপনি অনলাইনে QR TIGER QR কোড জেনারেটর ব্যবহার করে আপনার কন্ট্যাক্টলেস চেক-ইন ফর্মের URLটি কপি করে নিলে, আপনি যদি ভুল করেন এবং আপনার কোডের পিক্সেলেশন এড়াতে আপনার QR কোডের পিছনে থাকা ডেটা পরিবর্তন বা সম্পাদনা করতে ডায়নামিক QR কোড নির্বাচন করে আপনার ফর্ম তৈরি করুন।

তারপর ক্লিক করুনQR কোড তৈরি করুন বোতাম

আপনি একটি গতিশীলভাবে আপনার Google ফর্ম QR কোডের স্ক্যানগুলিও ট্র্যাক করতে পারেন৷

আপনি এটি তৈরি করার পরে একটি যোগাযোগহীন চেক-ইন এর জন্য আপনার QR কোডের সাথে কী করবেন?

অনলাইনে বা ইমেলের মাধ্যমে আপনার QR কোড পাঠানো বা বিতরণ করা

আপনি হোটেল অতিথিদের QR কোড ইমেল করতে পারেন যা তাদের আগমনের আগে তাদের পূরণ করতে হবে।

আপনার QR কোড ফর্ম প্রিন্ট করা হচ্ছে

আপনি চেক-ইন ফর্মের জন্য আপনার QR কোড প্রিন্ট করতে পারেন এবং এটি প্রবেশদ্বার বা তথ্য ডেস্ক বিভাগে প্রদর্শিত করতে পারেন।

QR কোড ব্যবহার করে কন্ট্যাক্টলেস চেক-ইন করার সুবিধা

• এটি অতিথি এবং কর্মীদের উভয়ের জন্য সময় বাঁচায় এবং অতিথিদের অভিজ্ঞতা কমিয়ে দেয়
• চেক-ইন প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করে
• স্মার্টফোন ডিভাইস ব্যবহার করে QR কোড অ্যাক্সেসযোগ্য
• শ্রমিক এবং অতিথি উভয়ের জন্য নিরাপত্তা নিশ্চিত করে
• QR কোড তৈরি করা এবং প্রয়োগ করা সহজ
• অতিথিরা যেকোনো সময় চেক-ইন করতে পারেন
• QR কোডের বিভিন্ন ধরনের বিষয়বস্তু ধরে রাখার ক্ষমতার মাধ্যমে অতিথিদের বিনোদন দেওয়ার জন্য এটি একটি চমৎকার বিপণন সরঞ্জাম।

অন্যান্য উপায়ে হোটেল, ক্যাসিনো এবং রিসর্ট QR কোড ব্যবহার করতে পারে

WIFI QR কোড 

আপনি আপনার অতিথিদের আপনার সুবিধার ওয়াইফাইয়ের সাথে সরাসরি সংযোগ করার অনুমতি দিয়ে তাদের থাকার সার্থক করতে পারেন।

এম্বেড আপনারএকটি QR কোডে ওয়াইফাই বিবরণ যাতে ব্যবহারকারীরা যখন কোড স্ক্যান করেন, তখন তাদের আর ম্যানুয়ালি পাসওয়ার্ড ইনপুট করতে হবে না।

একটি রেস্টুরেন্ট মেনু জন্য QR কোড

রেস্তোরাঁরা মেনু QR কোড ব্যবহার করে অনেক উপকৃত হতে পারে।

ভাইরাস সংক্রমণ প্রবণ হতে পারে এমন মেনু মুদ্রণের পরিবর্তে, গ্রাহকরা একটি QR কোড স্ক্যান করতে পারেন এবং তাদের নিজস্ব ডিভাইসের মাধ্যমে খাবারের প্রাপ্যতা পরীক্ষা করে উপভোগ করতে পারেন।

পর্যালোচনা/প্রতিক্রিয়ার জন্য QR কোড

আপনি একটি Google ফর্ম QR কোড তৈরি করতে পারেন যা আপনার পরিষেবা সম্পর্কে আপনার অতিথিদের প্রতিক্রিয়া পাবে এবং আপনাকে 5-স্টার রেটিং দিতে উত্সাহিত করবে৷

এটি একটি অনুরূপ প্রক্রিয়া, যেমন একটি যোগাযোগহীন চেক-অন ফর্ম তৈরি করা; শুধুমাত্র পার্থক্য হল যে Google শীটটি একটি প্রতিক্রিয়া ফর্ম টাইপের।

যোগাযোগহীন চেক-ইন করার জন্য একটি QR কোড ব্যবহার করার সময় সর্বোত্তম অনুশীলন

QR-এ আপনি যে কাজটি প্রচার করছেন তা কেবলমাত্র বাস্তবায়ন করুন

QR কোডের অনেক ধরনের সমাধান রয়েছে যা আপনি আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনে ব্যবহার করতে পারেন।

প্রতি 1টি সমাধানে শুধুমাত্র 1টি QR কোড থাকতে হবে৷ জিনিসগুলি মিশ্রিত করার চেষ্টা করে আপনার QR কোডকে জটিল করবেন না।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি যোগাযোগহীন চেক-ইন ফর্মের জন্য একটি QR কোড তৈরি করেন তবে এটি তাদের ল্যান্ডিং পৃষ্ঠায় নিয়ে যায় যেখানে তারা তাদের তথ্য লিখতে পারে এবং অন্য কিছু নয়।

আপনার যোগাযোগহীন চেক-ইন ফর্মে একটি কল টু অ্যাকশন যোগ করুন

আপনার QR কোডে একটি কল-টু-অ্যাকশন যোগ করতে ভুলবেন না যাতে লোকেরা আপনার QR কোড দেখলে কী পদক্ষেপ নিতে হবে তা জানতে পারে৷ 

একটি ডায়নামিক QR কোড ব্যবহার করুন

অতএব, আপনি আপনার অতিথিদের কাছ থেকে যতটা তথ্য পেতে চান সংগ্রহ করতে এবং জিজ্ঞাসা করতে পারেন এবং আপনার QR কোড এখনও সেই শান্ত স্থান বজায় রাখবে এবং পিক্সেলেড হবে না।

আপনার QR কোডের রং উল্টাবেন না

এটি একটি সাধারণ ভুল যা ব্যবহারকারীরা যখন আপনার QR কোড তৈরি করে।

আপনার QR কোডের রঙ কখনই উল্টাবেন না- এটি একটি প্রধান নিয়ম।

নিশ্চিত করুন যে আপনার QR কোডের অগ্রভাগের রঙটি সহজ QR সনাক্তকরণের জন্য পটভূমির চেয়ে গাঢ় এবং এটি দ্রুত স্ক্যান করে৷

মাইক্রোসফ্ট ফর্মের জন্য একটি QR কোড কীভাবে তৈরি করবেন?

মাইক্রোসফ্ট ফর্মের জন্য একটি QR কোড তৈরি করতে, আপনার ফর্মের URLটি অনুলিপি করুন এবং অনলাইনে QR TIGER QR কোড জেনারেটরে Google ফর্ম QR কোড বিভাগে পেস্ট করুন৷

আপনার QR কোড সংশোধন এবং ট্র্যাক করতে একটি ডায়নামিক QR ফর্ম তৈরি করা নিশ্চিত করুন৷

QR কোড ব্যবহার করে যোগাযোগহীন চেক-ইন শুরু করুন।

QR কোডগুলি ইতিমধ্যেই দোকান, বার, ক্যাফে এবং রেস্তোরাঁর বাইরে একটি সাধারণ দৃশ্য এবং এটি তাদের অতিথিদের তাদের নিজস্ব সুবিধায় দ্রুত তথ্য দিতে পরিচিত৷

অতিথি এবং তথ্যের মধ্যে ব্যবধান কমাতে QR কোড ব্যবহার করা অতিথিদের অভ্যর্থনা এলাকায় ব্যয় করার সময়কে কমিয়ে দেয় এবং অতিথিদের অভিজ্ঞতা কমানোর সময় কর্মীদের মিথস্ক্রিয়া সীমিত করে।

হোটেল, রিসর্ট এবং ক্যাসিনো যেগুলি যোগাযোগহীন হয়ে যাচ্ছে তাদের জন্য চাবিকাঠি হল অতিথিদের জন্য একটি যাত্রা তৈরি করা যা এখনও উপভোগ্য কিন্তু তাদের সহায়তা করার জন্য হোটেল কর্মীদের প্রয়োজন নেই।

আপনার যদি QR কোড সম্পর্কে আরও প্রশ্ন থাকে, আপনিও করতে পারেন যোগাযোগ করুন আরও তথ্যের জন্য আজ।

সম্পর্কিত পদ

চেক ইন QR কোড জেনারেটর

আপনি আপনার গ্রাহকদের চেক-ইন করার জন্য একটি QR কোড তৈরি করতে QR TIGER QR কোড জেনারেটর ব্যবহার করতে পারেন।

এটি আপনাকে এবং আপনার অতিথিদের একে অপরের সাথে যোগাযোগ না করে হোটেলের ভিতরে চেক করার অনুমতি দেবে।