Sådan genereres en QR-kode til Google Docs

QR-koder til Google Docs er en vigtig del af realistisk samredigering af dokumenter.

Ved at scanne QR-koden kan du få adgang til og opdatere dine dokumenter til enhver tid og fra ethvert sted; ingen grund til at søge eller downloade.

Google Docs er et sofistikeret værktøj til at gemme, redigere og dele dokumenter i forskellige formater, herunder Word-dokumenter, PDF'er og almindelig tekst.

Processen med at dele Google Docs vil være enkel, når du kombinerer QR-koder med det.

Fortsæt med at læse for at finde ud af mere om, hvordan du bruger Google Docs QR-koden.

Hvad er en Google Docs QR-kode, og hvordan virker den?

Google Docs er en cloud-baseret software-kontorpakke, der indeholder Google Sheets og Google Slides, et regneark og et præsentationsværktøj til forskellige formål.

At bruge QR-koder til at dele Google Docs med elever og kolleger er en enkel og hurtig proces.

Når Google Docs QR-koden scannes, vises det specifikke dokument, som brugeren har indlejret i den, automatisk på scannerens enhed.

Desuden kan Google Docs QR-koden scannes, udskrives med papirdokumenter eller deles online via besked, computer eller e-mail.

Sådan genererer du Google Docs QR-kode ved hjælp af en URL QR-kodeløsning

Den nemmeste måde at generere en Google Docs QR-kode på er ved dens link. Her er nogle nemme trin:

• Kopiér webadressen til dine Google Docs.
• Åbn a QR kode generator til Google Docs
• Indsæt din URL i URL-sektionen
• Generer en dynamisk QR-kode.
• Tilpas og test din QR-kode. Derefter skal du downloade og implementere

Google Docs i dynamiske QR-koder

Fordelen ved at lave en dynamisk Google Docs QR-kode er, at den er mere brugervenlig end statiske QR-koder.

Udover det faktum, at det sparer kunderne penge, tid og kræfter, har det også magten til at spore og ændre de data, det har gemt på det.

Brugere kan oprette en feedback QR-kode og ændre URL'en til et andet formål senere med en pålidelig QR-kodegenerator til Google Forms.

Dynamiske QR-koder er omkostningseffektive, fordi de data, brugeren har placeret på dem, kan ændres selv efter udskrivning af QR-koden.

Derudover kan brugere spore oplysninger om scanneren, antallet af scanninger, scannerens placering og scannerens enhed.

Flere af de mest fordelagtige aspekter af en Google Docs QR-kode omfatter følgende:

Redigerbar URL

Brugere kan spare tid, penge og kræfter ved at eliminere behovet for at oprette og udskrive en separat QR-kode for hvert stykke indhold, de ønsker at dele.

På dette tidspunkt er alt, hvad de skal gøre, at ændre URL'en.

Underretning om scanning af e-mail

Dynamiske Google Docs QR-koder vil lade brugerne vide, om deres koder er blevet scannet.

Når nogen scanner en QR-kode, sendes en e-mail-meddelelse til brugeren. Det indeholder oplysninger om, hvor mange personer der har scannet det, hvor mange gange og hvornår.

Meddelelsen sendes til den e-mailadresse, som kontohaveren har oprettet.

Udløbsfunktion

Det er muligt at indstille en udløbsdato, når du laver en dynamisk QR-kode.

Adgangskodebeskyttelsesfunktion

Hvis indholdet eller informationen i en QR-kode er kodeordsbeskyttet, kan den kun tilgås og vises, efter at en scanner har indtastet den rigtige adgangskode i den.

Hvis brugere er ved at dele et fortroligt dokument, vil det være en bedre idé at sætte en adgangskode på deres QR-kode.

Relateret: Sådan opretter du en kodeordsbeskyttet QR-kode

Deling af en Google Docs QR-kode

Når du deler din Google Docs QR-kode, modtager modtageren de samme oplysninger, som hvis de klikkede på dit dokuments link.

Før du genererer QR-koder til dine Google Docs, skal du bestemme filens delingsrettigheder.

Derudover ønsker du måske at forhindre nogen i at dele eller ændre dit dokument, efter at de har scannet QR-koden.

For at ændre disse muligheder skal du klikke på det blå Del-ikon i øverste højre hjørne af dine Google Docs.

Hvis en bruger ikke har Google Docs-appen, kan han stadig se Google Docs som en webside.

Generering af QR-koder på andre Google Workspaces

Udover Google Docs kan andre Google Workspaces bruges, såsom Google Sheets, Google Slides, Google Forms og mange flere.

Disse kan også omdannes til en QR-kode ved blot at få linket og indsætte det i en QR-kodegenerator.

På denne måde bliver det nemmere for dig og dine jævnaldrende at dele dine dokumenter.

Desuden kan oprettelse af forskellige Google Workspaces sammenlignes med at oprette en Google Docs QR-kode ved at indsætte URL'en i en QR-kodegenerator.

Bekvemmeligheden ved Google Docs QR-kode

Dine samarbejdsdokumenter kan redigeres eller samredigeres i realtid ved hjælp af en QR-kode til Google Docs.

Det giver dig mulighed for at se og ændre dokumenter fra hvor som helst til enhver tid med blot et par sekunders scanning og ingen grund til at lede efter og downloade filen.

Google Docs er et alsidigt værktøj til deling og eksport af dokumenter såsom Word-dokumenter, PDF'er og almindelig tekst.

Generering af offline dokumenter ved hjælp af fil QR-kodeløsning

For eksempel, hvis deres fil er gemt som en Word-fil, vil de gerne dele den, men de kan stadig gøre det. EN fil QR-kode generator kan bruges til at generere deres dokument QR-kode.

• Åbn den bedste QR-kodegenerator online, f.eks QR TIGER.
• Vælg Fil QR-kodeløsning
• Upload din fil
• Generer dynamiske QR-koder
• Tilpas din QR-kode
• Test din QR-kode
• Download og implementer din QR-kode

Generer din Google Docs QR-kode med den bedste QR-kodegenerator online

QR-koder er et must-have for Google Docs, når det kommer til at gemme og redigere dokumenter.

Ved at scanne QR-koden kan du til enhver tid og hvor som helst få adgang til og opdatere dine dokumenter.

Brug af QR TIGER QR-kodegenerator kan give dig mulighed for at generere og tilpasse din QR-kode.

Du kan endda spore og redigere de indlejrede data, især hvis du genererer dem i en dynamisk form.

For mere information om, hvordan du genererer en, kontakt os i dag!