Introducción de códigos QR en el sistema judicial

Los códigos QR en el sistema judicial ayudan a acelerar los procesos judiciales por su capacidad para incrustar cualquier información en el código, al que luego se puede acceder al escanearlo a través de dispositivos de teléfonos inteligentes.

La digitalización en el sector gubernamental está en aumento debido a las innovaciones tecnológicas.

En la actualidad, las oficinas gubernamentales, como los tribunales, siguen buscando formas más eficientes de acelerar los servicios gubernamentales.

Así, llevándolos a adaptar la tecnología del código QR. 

Como pilar de la democracia y el estado de derecho, el poder judicial está alerta tratando de encontrar una solución a largo plazo mientras la pandemia paraliza sus funciones.

Estas tareas se vuelven gravosas para muchos, desde la presentación de casos o peticiones hasta el envío de citaciones.

Incluso las audiencias judiciales en persona son imposibles debido a preocupaciones de distanciamiento social. 

En este punto, la tecnología puede desempeñar un papel crucial para reanudar las operaciones judiciales y agilizar los procesos. 

Una innovación prometedora que el tribunal puede considerar es el uso de la tecnología de códigos QR. 

Pero, ¿cómo usamos los códigos QR para procesos judiciales más fluidos y eficientes? Este artículo describe formas creativas de digitalizar y acelerar los procesos judiciales utilizando códigos QR. 

El creador de códigos QR: QR TIGER Generador de códigos QR online 

códigos QR son una herramienta de tecnología digital que puede incrustar cualquier información y son accesibles mediante un teléfono inteligente. 

Pero, ¿cómo se crea exactamente?

Antes de que una persona pueda escanear un código QR, alguien debe crear uno usando un generador de códigos QR en línea. 

Por ejemplo, un Tribunal de familia en Australia introdujo un sistema de código QR para mantener registros de contactos para el rastreo de contactos de cualquier exposición al COVID-19.

Para hacer esto, pueden crear un código URL URL de Google Form (donde los escáneres pueden completar sus datos de contacto).

Después de eso, el tribunal puede distribuir el código QR en línea o incluso imprimirlo y exhibirlo en lugares visibles del tribunal.

Una vez escaneado con los teléfonos inteligentes, un código QR de URL del formulario de Google dirigirá a los escáneres a la URL del formulario de Google, donde podrán completarlo al instante sin tener que escribir el enlace manualmente.

Además, esto garantiza un medio sin contacto para registrar la asistencia del público en los edificios de los tribunales.

Para crear el código QR de URL de Google Form, necesitará un generador de código QR para convertir la URL de Google Form en un código QR.

Cuando utiliza un generador de códigos QR, puede convertir cualquier tipo de información en un código QR.

En QR TIGER, hay 15 soluciones de códigos QR que puede generar en línea.

Por nombrar algunos, estos son código QR de URL, vCard, código QR de archivo, código QR de redes sociales, código QR de editor H5, código QR de correo electrónico y código QR de múltiples URL.

Impacto del COVID-19 en los procedimientos del sistema judicial

La pandemia ha afectado a la corte y sus procedimientos presenciales. Como resultado, el público clamaba por un sistema más eficiente con poca o ninguna interacción cara a cara.

Según una nueva encuesta de Granicus, 54% de los ciudadanos esperan que haya más servicios gubernamentales disponibles en línea debido a la pandemia.

Esto se debe, en parte, a que los servicios en línea han demostrado ser más confiables y eficientes durante el proceso de planificación del trabajo.

En una encuesta reciente de Accenture, los ciudadanos de hoy esperan del gobierno las mismas opciones rápidas, simples y en línea que esperan del sector privado.

El 67 por ciento de los participantes de la encuesta dijo que la facilidad de uso era el factor más importante cuando se comprometían con los servicios gubernamentales digitales.

Y el 56 % de los encuestados dijo que tendría más confianza en su gobierno si interactuara mejor con ellos.

Por lo tanto, la pandemia de coronavirus solo ha acelerado la necesidad crítica de una transformación digital de la oficina principal del sistema judicial.

Tecnología de código QR en el sistema judicial

Mantenerse al día con los avances tecnológicos y eliminar la acumulación de casos son solo algunos de los desafíos de la corte.

Los empleados de los tribunales gubernamentales pierden innumerables horas en tareas ineficientes y que consumen mucho tiempo, desde verificar manualmente los registros de casos hasta manejar montañas de papeleo para documentos judiciales.

El sistema judicial está listo para el cambio. 

Aunque hay muchas soluciones técnicas para elegir, la tecnología de códigos QR puede reformar significativamente los procesos judiciales.

Los códigos QR simplifican la información útil y permiten una recuperación rápida, lo que hace que la información legal sea accesible y precisa.

Es una excelente herramienta para referenciar y almacenar enlaces a sitios web, redes sociales, correo electrónico, etc.

Llevar el sistema judicial al espacio digital también brinda a los ciudadanos y gobiernos una nueva flexibilidad.

Esto se debe a que, a diferencia de los procesos manuales, la tecnología de códigos QR es adaptable y capaz de cambiar para satisfacer las necesidades cambiantes.

Las soluciones de códigos QR del mejor generador de códigos QR han hecho que los procesos judiciales cotidianos sean más accesibles, rápidos y convenientes; a lo largo del camino, ha empoderado a las personas para administrar su tiempo en sus términos y esperar resultados inmediatos. 

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Formas de digitalizar y agilizar los procesos judiciales utilizando códigos judiciales QR

Los códigos QR ofrecen muchas soluciones a los procesos judiciales que aseguran la accesibilidad y eficiencia del banquillo y la barra.

1. Presentación electrónica de casos o alegatos mediante código QR

En algunos países como India, presentación electrónica se introdujo incluso antes de la pandemia solo para asuntos urgentes.

Ahora, la presentación electrónica se ha convertido en un nuevo medio para acelerar los procedimientos judiciales, un cambio significativo de los procedimientos basados en papel. Pero, ¿de qué manera podemos utilizar los códigos QR en la presentación electrónica?

El juzgado puede generar un Código QR de correo electrónico para recibir denuncias, información o documentos judiciales.

Un código QR de correo electrónico, una vez escaneado, redirigirá a una dirección de correo electrónico donde los escáneres pueden enviar un archivo o documento.

Usando el código QR del correo electrónico, los asesores legales pueden enviar directamente el archivo a un tribunal que tenga jurisdicción sobre el delito imputado.

Pueden hacerlo sin ingresar manualmente la dirección de correo electrónico de un empleado judicial específico.

Otra idea es generar un URL código QR que convertirá el sitio web de la corte o cualquier página de destino en un código QR.

Esto redirigirá los escáneres al sitio web del tribunal o a la página de inicio (donde está disponible la opción de presentación electrónica). Ya no escribirán la URL del sitio web, ahorrando tiempo y esfuerzo.

2. Recibir y enviar documentos judiciales de forma digital

Visitar una oficina de correos para obtener una copia de citaciones o avisos es difícil para otros abogados debido a la movilidad limitada.

Asimismo, el envío de copias físicas de declaraciones de testigos y declaraciones juradas debidamente suscritas al tribunal puede tardar más en enviarse por correo.

Una solución de código QR es generar un código QR PDF que convertirá un documento PDF en un código QR.

Usando un generador de códigos QR en línea, puede presentar digitalmente su documento PDF a través de un código QR.

Después de generar el código QR PDF e implementarlo para una audiencia específica, se puede escanear con dispositivos de teléfonos inteligentes.

Cualquier solicitante o empleado de la corte apuntará su teléfono inteligente hacia los códigos QR del fallo durante aproximadamente 2-3 segundos para acceder al documento PDF y verlo en cualquier momento y en cualquier lugar.

También pueden descargar documentos PDF en sus teléfonos inteligentes.

3. Comparta archivos fácilmente durante las audiencias virtuales

En lugar de audiencias presenciales en los tribunales, los litigantes y los jueces ahora usan videoconferencias a través de varias plataformas en línea.

Algunos tribunales de EE. UU., Canadá y Australia están cambiando a plataformas en línea para llevar a cabo procedimientos legales desde el juicio hasta la promulgación de la sentencia.

Una preocupación vital durante las audiencias virtuales son los medios digitales apropiados para compartir información, documentos y pruebas.

Aquí es donde entra en juego el código QR del archivo.

Se puede usar el código QR de archivo para compartir archivos fácilmente mientras se tiene una audiencia judicial en línea y se digitalizan los materiales de presentación.

El código QR de archivo es un código QR dinámico que permite a los usuarios generar un código QR para varios tipos de archivos, como archivos MP4, códigos QR PDF y PNG o Jpeg.

Como se mencionó, el código QR del archivo es dinámico, por lo que puede crear un código QR en PDF para su documento y luego, con el mismo código QR, puede cargar otro tipo de archivo, como JPEG (para imágenes de evidencia) o MP4 (grabaciones de video). ).

Por lo tanto, hace que compartir archivos sea accesible y fácil.

Con este enfoque digital para las audiencias judiciales, el tribunal de alguna manera logrará una mejor comunicación y una impartición de justicia eficiente. 

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4. Comparta la transmisión en vivo de las audiencias judiciales abiertas 

Algunos países ya han adoptado salas de audiencias en línea en los tribunales inferiores donde los casos menores y los casos de infracciones de tránsito menores se escuchan virtualmente.

Como hay audiencias seleccionadas abiertas al público, la opción de transmisión en vivo es vital para fines de transparencia e información.

Pero, ¿cómo alentamos al público a ver las audiencias transmitidas en vivo sin buscar el enlace o escribirlo manualmente? 

Una solución de código QR para garantizar que el público pueda acceder fácilmente al video transmitido en vivo es generar un  Código QR de YouTube o Código QR de Facebook (cualquiera que use el tribunal para la transmisión en vivo).

Si el público escanea el código QR de YouTube o el código QR de Facebook, será redirigido instantáneamente a una página específica de YouTube o Facebook de las audiencias de transmisión en vivo.

El público escaneará automáticamente los códigos QR del fallo y será testigo de la audiencia virtual utilizando teléfonos inteligentes.

El público ya no tendrá que ingresar manualmente el enlace de los videos de transmisión en vivo de YouTube o Facebook de la corte.

5. Compartir información a través de la página del sitio web

El deber fundamental del gobierno, especialmente en los tribunales, es compartir información relevante con el público. 

Asegúrese de mostrar el código QR para procedimientos legales fuera de la corte donde los transeúntes puedan verlo fácilmente.

El código QR puede incluir el horario de oficina del tribunal, los datos de contacto y otra información relevante.

Puede generar un código URL URL de la página web del tribunal (donde puede encontrar toda esta información de un solo lado).  

Simplemente escaneando el código QR de la URL a través de los teléfonos inteligentes, el usuario accederá al sitio web del tribunal y obtendrá la información necesaria, como el horario de oficina y los números de teléfono.

Para maximizar el potencial del Código QR, el tribunal también puede generar un código QR URL de Formularios de Google para programar una cita o consulta.

No olvide agregar un llamado a la acción en los códigos QR para obtener más escaneos. 

6. Recupere jurisprudencia y publicaciones jurídicas en línea utilizando códigos QR

A la hora de redactar las mociones y decisiones se requiere rigor y precisión en las referencias.

Pero con la ayuda de los códigos QR de juicio creados con el mejor generador de códigos QR, es fácil acceder a información legal como casos emblemáticos, jurisprudencia y anotaciones en plataformas en línea.

Para facilitar la investigación legal, un tribunal puede generar un código QR URL masivo que incorpora información legal de varias fuentes legales, como bibliotecas legales virtuales.

Porque, ¿qué sucede si necesita generar varias URL QR para muchos de sus recursos legales en línea?

Generar un código QR de URL individual para cada recurso en línea es una completa pérdida de tiempo. Puede generar el código QR de su URL de forma masiva para solucionar este problema. 

El código QR de la URL masiva se descargará y guardará en un archivo .zip que contiene los códigos únicos para cada URL.

(También puede descargar el plantilla de código QR de URL masiva y asegúrese de guardarlo como un archivo CSV).

Simplemente escaneando el código QR de la URL, los abogados y los jueces pueden acceder fácilmente a las colecciones de revistas jurídicas o legislaciones de varias plataformas en línea.

Esto es mucho más fácil en lugar de hacer referencia a través de notas al pie al escribir mociones y decisiones. De esta forma, el tribunal logra exactitud y preserva la certeza de la ley. 

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8. Autenticar órdenes judiciales mediante código QR

Ir a la corte y esperar a que se certifique la orden judicial es un proceso engorroso.

Pero una manera fácil de resolver este procedimiento de autenticación es generar un código QR de URL masivo con autenticación de inicio de sesión.

Un tribunal puede generar un código QR para las oficinas legales que incrusta la información de la orden judicial, como un número de caso.

Toda esta información se encuentra en el sitio web de un tribunal o en la base de datos de URL.

Aquí, un tribunal debe tener su sitio web para verificar las órdenes judiciales.

Cuando los bancos y las agencias escanean el código QR impreso en la orden judicial, los redirige a la URL del sitio web con autenticación de inicio de sesión y token. (en este caso, el token es el número). 

Por ejemplo https://sudominio.com/login/authenticate=serial/8961

Estos códigos se ingresan en la base de datos electrónica o en un sistema interno antes de la distribución.

También puede descargar la plantilla para un Código QR de URL masiva con autenticación de inicio de sesión.

Para verificar la autenticidad de la orden judicial, un usuario puede escanear el código QR y ver los detalles en la base de datos oficial.

Luego, verifique si estos detalles coinciden con la orden judicial impresa.

En Singapur, los bancos y las agencias que necesitan verificar la autenticidad de la orden judicial escanearán el código QR de la orden judicial que los redirigirá al sitio web de la corte, ingresarán el número de caso, ingresarán el captcha y harán clic en el botón de descarga.

Escanear un código QR con fines legales puede verificar si la orden judicial es auténtica recuperándola directamente del sistema en lugar de pedirle a la persona que la produce una copia impresa certificada.

Al integrar los códigos QR en el procedimiento de autenticación de las órdenes judiciales, los litigantes ahorran tiempo y dinero. 

Códigos QR en los tribunales: Procesos judiciales electrónicos utilizando códigos QR para un mejor sistema de justicia

Con la llegada de la tecnología de códigos QR, esperamos resultados más rápidos con menos esfuerzo. Como resultado, todos los sectores, incluido el judicial, deben adaptarse a los cambios de la sociedad. 

El acceso a la justicia es una característica esencial de la democracia.

El profesor Richard Susskindin afirma en su libro "Tribunales en línea y el futuro de la justicia" que la tecnología moderna ayuda a abordar el problema de la accesibilidad a la justicia y prevé que los tribunales en línea funcionen como un "servicio" y no como un "lugar".

El cambio digital de la corte indica que lograr justicia es posible incluso cuando se hace de forma remota.

La tecnología de códigos QR garantiza una resolución más rápida de los casos y un tribunal de justicia más receptivo.

La tecnología integrada, como los códigos QR, fortalece las funciones tanto de la barra como del banco, y esta tecnología puede formar una parte considerable de la nueva y, con suerte, mejor normalidad.

Crea tus códigos QR en el mejor generador de códigos QR online. 

Para obtener más información sobre las soluciones de códigos QR en procesos judiciales y para generar códigos QR, puede Contáctenos ¡ahora!