Introduciendo códigos QR en el sistema judicial

Los códigos QR en el sistema judicial ayudan a acelerar los procesos judiciales gracias a su capacidad de incrustar cualquier información en el código, la cual luego es accesible al escanearlo a través de dispositivos inteligentes como smartphones.

La digitalización en el sector gubernamental está en aumento debido a las innovaciones tecnológicas.

En la actualidad, las oficinas gubernamentales como los tribunales siguen buscando formas más eficientes de acelerar los servicios gubernamentales.

Llevándolos a adaptar la tecnología del código QR.

Como pilar de la democracia y el estado de derecho, el poder judicial está en vilo tratando de encontrar una solución a largo plazo mientras la pandemia paraliza sus funciones.

Estas tareas se vuelven una carga para muchos, desde presentar casos o peticiones hasta enviar citaciones.

Incluso las audiencias judiciales en persona son imposibles debido a las preocupaciones de distanciamiento social.

En este punto, la tecnología puede desempeñar un papel crucial en la reanudación de las operaciones judiciales y en la agilización de los procesos.

Una innovación prometedora en la que el tribunal puede investigar es el uso de la tecnología de códigos QR.

Pero ¿cómo usamos los códigos QR para hacer los procesos judiciales más fluidos y eficientes? Este artículo describe formas creativas de digitalizar y acelerar los procesos judiciales utilizando códigos QR.

El creador de códigos QR: generador de códigos QR en línea QR TIGER

Códigos QR Eres una herramienta tecnológica digital que puede incrustar cualquier información y es accesible utilizando un teléfono inteligente.

Pero ¿cómo se crea exactamente?

Antes de que una persona pueda escanear un código QR, alguien debe crear uno utilizando un generador de códigos QR en línea.

Por ejemplo, un Tribunal de Familia en Australia introdujo un sistema de código QR para mantener registros de contacto para el rastreo de contactos de cualquier exposición al COVID-19.

Para hacer esto, pueden crear un código QR de URL del Formulario de Google (donde los escáneres pueden completar sus datos de contacto).

Después de eso, el tribunal puede distribuir el código QR en línea o incluso imprimirlo y mostrarlo en lugares conspicuos en el tribunal.

Una vez escaneado usando teléfonos inteligentes, un código QR de URL de Google formará dirigirá a los escáneres a la URL del formulario de Google, donde podrán completarlo al instante sin tener que escribir el enlace manualmente.

Esto también garantiza un medio de registro sin contacto de la asistencia pública en edificios judiciales.

Para crear el código QR del URL del Formulario de Google, necesitarás un generador de códigos QR para convertir el URL del Formulario de Google en un código QR.

Cuando utilizas un generador de códigos QR, puedes convertir cualquier tipo de información en un código QR.

En QR TIGER, hay 15 soluciones de códigos QR que puedes generar en línea.

Para nombrar algunos, estos son el código QR de URL, vCard, código QR de archivo, código QR de redes sociales, código QR de editor H5, código QR de correo electrónico y código QR de múltiples URL.

Impacto del COVID-19 en los procedimientos del sistema judicial

La pandemia ha afectado al tribunal y sus procedimientos presenciales. Como resultado, el público clamó por un sistema más eficiente con poca o ninguna interacción cara a cara.

Según una nueva encuesta de Granicus, 54% El 76% de los ciudadanos esperan que más servicios gubernamentales estén disponibles en línea debido a la pandemia.

Esto se debe, en parte, al hecho de que los servicios en línea han demostrado ser más confiables y eficientes durante el proceso de planificación laboral.

En una encuesta reciente de Accenture, los ciudadanos de hoy esperan las mismas opciones rápidas, simples y en línea del gobierno como lo hacen del sector privado.

El 67 por ciento de los participantes en la encuesta dijo que la facilidad de uso era el factor más importante al interactuar con los servicios digitales del gobierno.

Y el 56% de los encuestados dijo que tendrían más confianza en su gobierno si interactuara mejor con ellos.

Por lo tanto, la pandemia de coronavirus solo ha acelerado la necesidad crítica de una transformación digital de la oficina frontal del sistema judicial.

Tecnología de códigos QR en el sistema judicial

Mantenerse al día con los avances tecnológicos y eliminar el rezago de casos son solo algunos de los desafíos de la corte.

Los empleados del tribunal del gobierno pierden incontables horas en tareas ineficientes y que consumen mucho tiempo, desde revisar manualmente registros de casos hasta manejar montañas de papeleo para documentos judiciales.

El sistema judicial está listo para el cambio.

Aunque hay muchas soluciones técnicas para elegir, la tecnología de códigos QR puede reformar significativamente los procesos judiciales.

Los códigos QR simplifican la información útil y permiten una recuperación rápida, lo que hace que la información legal sea accesible y precisa.

Es una excelente herramienta para hacer referencia y almacenar enlaces a sitios web, redes sociales, correo electrónico, etc.

Llevar el sistema judicial al espacio digital también brinda a los ciudadanos y gobiernos una flexibilidad recién descubierta.

Eso se debe a que, a diferencia de los procesos manuales, la tecnología de códigos QR es adaptable y capaz de cambiar para satisfacer las necesidades en evolución.

Las soluciones de códigos QR del mejor generador de códigos QR han hecho que estos procesos judiciales cotidianos sean más accesibles, rápidos y convenientes; en el camino, ha empoderado a las personas para gestionar su tiempo a su manera y esperar resultados inmediatos.

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Formas de digitalizar y acelerar los procesos judiciales utilizando códigos QR de tribunales

Los códigos QR ofrecen muchas soluciones a los procesos judiciales que garantizan la accesibilidad y eficiencia del tribunal y los abogados.

Presentación electrónica de casos o escritos utilizando código QR

En algunos países como India, e-filing se introdujo incluso antes de la pandemia solo para asuntos urgentes.

Ahora, la presentación electrónica se ha convertido en un nuevo medio para acelerar los procedimientos judiciales, un cambio significativo respecto a los procedimientos basados en papel. Pero, ¿de qué manera podemos utilizar códigos QR en la presentación electrónica?

El tribunal puede generar un Código QR de correo electrónico para recibir quejas, información o documentos judiciales.

Un código QR de correo electrónico, una vez escaneado, redirigirá a una dirección de correo electrónico donde los escáneres pueden enviar un archivo o documento.

Usando el código QR del correo electrónico, los abogados pueden enviar directamente el archivo a un tribunal que tenga jurisdicción sobre el delito imputado.

Pueden hacer esto sin tener que introducir manualmente la dirección de correo electrónico de un empleado específico del tribunal.

Otra idea es generar un código QR de URL que convertirá el sitio web del tribunal o cualquier página de destino en un enlace al código QRpara un acceso fácil.

Esto redirigirá a los escáneres al sitio web del tribunal o a la página de inicio (donde está disponible la opción de presentación electrónica). Ya no tendrán que escribir la URL del sitio web, ahorrando tiempo y esfuerzo.

Recibir y enviar documentos judiciales de forma digital

Visitar una oficina de correos para obtener una copia de citaciones o avisos es difícil para otros abogados debido a la movilidad limitada.

Del mismo modo, enviar copias físicas de declaraciones debidamente suscritas de testigos y declaraciones juradas al tribunal puede tardar más en ser enviadas por correo.

Una solución de código QR es generar un código QR en PDF que convertirá un documento PDF en un código QR.

Usando un generador de códigos QR en línea, puedes presentar digitalmente tu documento PDF a través de un código QR.

Después de generar el código QR en PDF y desplegarlo a una audiencia específica, se puede escanear utilizando dispositivos inteligentes.

Cualquier solicitante o empleado del tribunal apuntará su teléfono inteligente hacia los códigos QR de la sentencia durante aproximadamente 2-3 segundos para acceder al documento PDF y verlo en cualquier momento y lugar.

También pueden descargar documentos PDF en sus teléfonos inteligentes.

Compartir archivos fácilmente durante audiencias virtuales

En lugar de audiencias en persona en los juzgados, los litigantes y jueces ahora utilizan videoconferencias a través de varias plataformas en línea.

Algunos tribunales en Estados Unidos, Canadá y Australia están migrando a plataformas en línea para llevar a cabo procedimientos legales desde el juicio hasta la promulgación de sentencias.

Una preocupación vital durante las audiencias virtuales es el medio digital adecuado para compartir información, documentos y pruebas.

Aquí es donde entra en juego el código QR del archivo.

Se puede utilizar el código QR del archivo para compartir fácilmente archivos mientras se tiene una audiencia judicial en línea y se digitalizan materiales de presentación.

El código QR de archivo es un código QR dinámico que permite a los usuarios generar un código QR para varios tipos de archivo como archivos MP4, códigos QR de PDF y PNG o Jpeg.

Como se mencionó, el código QR del archivo es dinámico, por lo que puedes crear un código QR en PDF para tu documento, y luego con el mismo código QR, puedes subir otro tipo de archivo como JPEG (para imágenes de evidencia) o MP4 (grabaciones de video).

Así, hace que el intercambio de archivos sea accesible y fácil.

Con este enfoque digital de las audiencias judiciales, el tribunal de alguna manera logrará una mejor comunicación y una entrega de justicia más eficiente.

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Comparte la transmisión en vivo de las audiencias judiciales abiertas

Algunos países ya han adoptado salas de audiencias en línea en tribunales inferiores donde se escuchan casos menores y casos de infracciones de tráfico de forma virtual.

Dado que hay audiencias selectas abiertas al público, una opción de transmisión en vivo es vital para la transparencia y los fines informativos.

Pero ¿cómo podemos animar al público a ver las audiencias transmitidas en vivo sin tener que buscar el enlace o escribirlo manualmente?

Una solución de código QR para garantizar que el público pueda acceder fácilmente al video transmitido en vivo es generar un  Código QR de YouTube  o Código QR de Facebook (cualquiera que sea utilizado por el tribunal para la transmisión en vivo).

Si el público escanea el código QR de YouTube o el código QR de Facebook, serán redirigidos instantáneamente a una página específica de YouTube o Facebook de las transmisiones en vivo de las audiencias.

El público escaneará automáticamente los códigos QR de la sentencia y presenciará la audiencia virtual utilizando teléfonos inteligentes.

El público ya no tendrá que ingresar manualmente el enlace de los videos en directo de YouTube o Facebook del tribunal.

Compartir información a través de la página web

El deber fundamental del gobierno, especialmente en la corte, es compartir información relevante con el público.

Asegúrate de mostrar el código QR para los procedimientos legales fuera del tribunal donde los transeúntes puedan verlo fácilmente.

El código QR puede incluir el horario de atención de la oficina del tribunal, los datos de contacto y otra información relevante.

Puedes generar un código QR de URL de la página web del tribunal (donde puedes encontrar toda esta información por un lado).

Al escanear simplemente el código QR del URL a través de teléfonos inteligentes, el usuario accederá al sitio web del tribunal y obtendrá la información necesaria, como horarios de oficina y números de teléfono.

Para maximizar el potencial del código QR, el tribunal también puede generar un código QR de URL de Google Forms para programar una cita o consulta.

No olvides agregar una llamada a la acción en los códigos QR para obtener más escaneos.

Recupere jurisprudencia y revistas de derecho en línea utilizando códigos QR.

Al redactar mociones y decisiones se requiere rigor y precisión en las referencias.

Pero con la ayuda de códigos QR generados utilizando el mejor generador de códigos QR, es fácil acceder a información legal como casos emblemáticos, leyes de casos y anotaciones en plataformas en línea.

Para facilitar la investigación legal, un tribunal puede generar un código QR de URL masivo que incrusta información legal de varias fuentes legales como bibliotecas virtuales de leyes.

¿Y si necesitas generar múltiples URL de códigos QR para muchos de tus recursos legales en línea?

Generar un código QR de URL individual para cada recurso en línea es una completa pérdida de tiempo. Puedes generar tu código QR de URL en lotes para resolver este problema.

El código QR de la URL a granel se descargará y se guardará en un archivo .zip que contendrá los códigos únicos para cada URL.

También puedes descargar el plantilla de código QR de URL a granel y asegúrate de guardarlo como un archivo CSV.)

Al escanear simplemente el código QR del URL, los abogados y jueces pueden acceder fácilmente a colecciones de revistas de derecho o legislaciones de diversas plataformas en línea.

Esto es mucho más fácil que referenciar a través de notas al pie al redactar mociones y decisiones. De esta manera, el tribunal logra precisión y preserva la certeza de la ley.

Relacionado: Cómo usar un generador de códigos QR a granel

Autenticar órdenes judiciales a través de código QR

Ir a la corte y esperar a que se certifique la orden judicial es un proceso engorroso.

Pero una forma fácil de resolver este procedimiento de autenticación es generar un código QR de URL masivo con autenticación de inicio de sesión.

Un tribunal puede generar un código QR para las oficinas legales que incorpore la información de la orden judicial, como un número de caso.

Toda esta información está alojada en el sitio web de un tribunal o en la base de datos de URL.

Aquí, un tribunal debe tener su sitio web para verificar las órdenes judiciales.

Cuando los bancos y agencias escanean el código QR impreso en la orden judicial, los redirige al URL del sitio web con autenticación de inicio de sesión y token. (en este caso, el token es el número.)

Por ejemplo https://yourdomain.com/login/authenticate=serial/8961

Estos códigos se ingresan en la base de datos electrónica o en un sistema interno antes de la distribución.

También puedes descargar la plantilla para un  Código QR de URL a granel con autenticación de inicio de sesión.

Para verificar la autenticidad de la orden judicial, un usuario puede escanear el código QR y ver los detalles en la base de datos oficial.

Luego, verifica si estos detalles coinciden con la orden judicial impresa.

En Singapur, los bancos y agencias que necesiten verificar la autenticidad de una orden judicial escanearán el código QR de la orden judicial, que los redirigirá al sitio web del tribunal, ingresarán el número de caso, ingresarán el captcha y harán clic en el botón de descarga.

Escanear un código QR con fines legales puede verificar si la orden judicial es auténtica al recuperarla directamente del sistema en lugar de pedirle a la persona que la produce una copia impresa certificada.

Al integrar códigos QR en el procedimiento de autenticación de órdenes judiciales, los litigantes ahorran tiempo y dinero.

Códigos QR en la corte: Procesos judiciales electrónicos que utilizan códigos QR para un mejor sistema de justicia

Con la llegada de la tecnología de códigos QR, esperamos resultados más rápidos con menos esfuerzo. Como resultado, cada sector, incluido el judicial, tiene que adaptarse a la sociedad cambiante.

El acceso a la justicia es una característica esencial de la democracia.

El profesor Richard Susskindin afirma en su libro "Online Courts and the Future of Justice" que la tecnología moderna ayuda a abordar el problema de accesibilidad a la justicia y además vislumbra que los tribunales en línea funcionen como un 'servicio', y no como un 'lugar'.

La transición digital de los tribunales indica que es posible lograr justicia incluso cuando se hace de forma remota.

La tecnología de códigos QR garantiza una disposición más rápida de los casos y un tribunal de justicia más receptivo.

La tecnología sin fisuras como los códigos QR fortalece las funciones tanto del bar como del estrado, y esta tecnología puede formar una parte considerable de la nueva y, con suerte, mejor normalidad.

Cree sus códigos QR en el mejor generador de códigos QR en línea.

Para obtener más información sobre soluciones de códigos QR en procesos judiciales y para generar códigos QR, puedes contáctenos ¡ahora!