Códigos QR para capacitación y integración de empleados: 12 usos inteligentes

Usar códigos QR para la capacitación y el proceso de integración de empleados es un enfoque novedoso y flexible que puede hacer que este proceso sea fluido y atractivo para los nuevos empleados y los empleados de mayor antigüedad.

La educación de los empleados es muy importante al dirigir una empresa de cualquier tamaño. Capacitar continuamente a tus equipos les permite crecer, mejorar su rendimiento y amar su trabajo, lo que te ayuda a alcanzar tus objetivos comerciales.

Como gerente, debes buscar constantemente una solución de gestión práctica para ofrecer oportunidades de aprendizaje efectivas e interactivas para los empleados. Si es así, entonces este blog es definitivamente para ti.

Estamos compartiendo ideas prácticas para capacitar e integrar a los empleados utilizando códigos QR. También te enseñaremos cómo hacer uno utilizando nuestro generador de códigos QR gratuito con integración de logotipo.

Tabla de Contenidos

1. Formas efectivas de utilizar códigos QR para la capacitación y el proceso de integración de empleados
   • Presenta un proceso de integración atractivo
   • Proporcionar acceso instantáneo a recursos educativos
   • Prepara tutoriales rápidos para equipos y software
   • Ofrezca recorridos interactivos virtuales por la oficina
   • Conectar empleados a los portales de la empresa
   • Ofrecer preguntas frecuentes y soporte a pedido
   • Simplificar el seguimiento de asistencia
   • Identificar las brechas de aprendizaje en las acciones de los empleados
   • Recopilar comentarios sobre la experiencia de integración o capacitación
   • Incluir la gamificación en la formación y desarrollo de los empleados
   • Compartir información actualizada con los empleados
   • Crear un código QR para registros de entrenamiento
2. ¿Cómo creo un código QR para mis empleados?
3. ¿Por qué deberías usar un código QR para capacitar a los empleados?
4. Estadísticas de capacitación de empleados que demuestran la utilidad de los códigos QR
5. Empresas líderes en el uso de códigos QR para reclutamiento, educación de empleados y más
6. Haz que los códigos QR funcionen para tu equipo con la ayuda de QR TIGER, el mejor generador de códigos QR.
7. Preguntas frecuentes

Formas efectivas de utilizar códigos QR para la capacitación y el proceso de integración de empleados

Considera estos 12 estratégicos usos de los códigos QR para facilitar la capacitación y la integración de empleados:

Presentar un proceso de integración atractivo

El proceso de integración para nuevos empleados puede implicar interminables documentos y orientaciones que pueden volverse tediosos.

Para hacer que tu bienvenida sea menos abrumadora, puedes usar un código QR de video que dirija a los nuevos empleados a un video introductorio que muestre su nuevo lugar de trabajo, su comunidad y la cultura de la empresa.

Incluso puedes mejorarlo con un Generador de portavoces de IA con herramientas como Synthesia, para crear un presentador virtual atractivo para videos de incorporación o capacitación.

Proporcionar acceso instantáneo a recursos educativos

Parte del proceso de un nuevo empleado para convertirse en un trabajador experimentado en la empresa incluye aprender cómo funciona y opera. Capacitarlos es esencial en este proceso, por eso los materiales de aprendizaje deben estar listos.

Sin embargo, la información que un nuevo empleado pueda necesitar aprender podría requerir un documento extenso para explicar. Si bien esto no se puede evitar, significa que su empleado o miembro del equipo tardará un tiempo en revisarlo todo, lo que puede ralentizar el proceso de integración.

Usando un LMS para entrenamiento corporativo Puedes hacer que esto sea mucho más fluido al dividir los materiales complejos en módulos interactivos, permitiendo a los empleados aprender a su propio ritmo y revisar los temas cuando sea necesario.

Aquí es donde los códigos QR pueden ser útiles. Puedes crear un código QR de archivo para almacenar todos los documentos necesarios e incluirlo en un kit de bienvenida. También puedes compartirlo al final de una orientación para que los nuevos empleados no se sientan abrumados.

Además de compartir documentos de integración como manuales y formularios, puedes utilizar códigos QR para brindar acceso instantáneo a recursos educativos esenciales.

Con las políticas de tu empresa, guías de beneficios y procedimientos operativos estándar (SOPs) disponibles digitalmente, buscar información específica entre ellos facilita el entrenamiento.

Los códigos QR para la capacitación y el proceso de integración de empleados también pueden dirigir a los trabajadores, tanto nuevos como veteranos, a guías de video, acelerando el proceso de capacitación.

Preparar tutoriales rápidos para equipos y software

Si tu negocio utiliza herramientas especiales, software o maquinaria, tener tutoriales en video o un manual es esencial en la formación de un empleado.

Mientras puedes imprimir una copia de cada manual para tus aprendices, puedes ahorrar dinero a tu negocio al incrustar códigos QR con enlaces a estos archivos.

Si tus códigos están estratégicamente ubicados cerca de tu equipo, también proporcionas un acceso rápido a estos materiales educativos.

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Ofrecer recorridos interactivos virtuales por la oficina

Parte del entrenamiento de un empleado es familiarizarse con sus instalaciones. Recorrer las instalaciones sucede el primer día, pero ¿qué sucede cuando no pueden recordar dónde se encuentra una sala específica?

Preguntar no debería ser un problema. Sin embargo, también puedes complementar su entrenamiento con códigos QR que ofrezcan recorridos interactivos virtuales por la oficina.

Los códigos QR son más que capaces de dirigir a los escáneres a experiencias virtuales. Cuando se ubican en toda su oficina, sus empleados conocerán sus instalaciones como la palma de su mano en poco tiempo.

Conectar a los empleados con los portales de la empresa

La mayoría de las empresas suben recursos informativos clave en internet a los que cualquier persona en la empresa puede acceder. Si bien sus empleados pueden acceder a ellos en sus computadoras y teléfonos móviles, a veces necesitan acceder a los recursos de la empresa de inmediato.

Mientras podrían simplemente pasar por el proceso de ingresar la URL de la empresa en su navegador, también pueden acceder a ella con un solo escaneo con la cámara de su teléfono.

¿Cómo pueden hacer esto? Con un código QR, por supuesto. Al vincular el portal de tu empresa con tu código QR y hacerlo fácilmente accesible, tus empleados pueden consultar los recursos de la empresa a su conveniencia.

Ofrecer preguntas frecuentes y soporte bajo demanda

Habrá momentos durante la capacitación de tus empleados en los que hagan preguntas que ya se han planteado varias veces antes.

Solo en caso de que tu departamento de recursos humanos no pueda atenderlos de inmediato, tener una lista de preguntas frecuentes puede proporcionar el tipo de apoyo que necesitarán tus aprendices. ¿Qué mejor manera de vincularlos a tus preguntas frecuentes que con un código QR fácilmente accesible?

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Simplificar el seguimiento de la asistencia

El seguimiento de la asistencia de los nuevos empleados durante su período de capacitación ayuda a promover la responsabilidad y a romper malos hábitos.

Sin embargo, llevar un seguimiento manual de la asistencia puede llevar a errores en el control del tiempo, lo que impide al equipo de recursos humanos monitorear la presencia y ausencia de los empleados durante las horas laborales.

Con una Asistencia mediante código QR Con este sistema, los empleadores pueden confiar en un seguimiento de tiempo confiable para monitorear a sus aprendices. Este sistema es más conveniente ya que todo lo que un empleado tiene que hacer es escanear un código QR al llegar.

Los códigos QR para el seguimiento de la asistencia también permiten a las empresas centrarse en otros aspectos del proceso de formación e integración.

Identificar brechas de aprendizaje en las acciones de los empleados

Durante el entrenamiento, detectar las brechas en el progreso de tus empleados puede ayudar a mantenerlos en el camino correcto. Aunque es posible hacer esto haciéndoles informar a ti en intervalos regulares, puedes complementarlo utilizando diferentes tipos de códigos QR en la oficina, específicamente dinámicos.

Además de ser editables, los códigos QR dinámicos también registran la hora y el lugar de cada escaneo. Puedes utilizar esta función para evaluar qué tan bien se desempeñan tus aprendices durante sus rutinas.

Por ejemplo, se espera que su nuevo empleado entregue su trabajo a una hora específica todos los días. Para supervisar su trabajo, puede pedirles que escaneen un código QR cada vez que lo entreguen.

Con un solo código, puedes detectar inconsistencias en su trabajo cuando surjan, dándote así la oportunidad de brindar apoyo.

Recopilar comentarios sobre la experiencia de integración o capacitación

La retroalimentación es esencial para cada negocio. Si bien la retroalimentación de los clientes es lo que la mayoría de la gente piensa cuando se trata de dirigir un negocio, la retroalimentación de tus empleados, especialmente los nuevos, es igual de importante.

Facilitar el proceso de retroalimentación muestra a tus aprendices que deseas un entorno laboral positivo que apoye el desarrollo profesional.

Para ayudar a tus nuevos empleados a expresar sus pensamientos con más facilidad, aprende cómo crear un código QR para un Formulario de Google y colóquelo en todo el establecimiento.

Incluir la gamificación en la formación y desarrollo de empleados

Entrenar a alguien para desempeñar un rol en tu negocio es una tarea seria, pero eso no significa que no puedas hacerlo divertido y atractivo.

Para incorporar este nivel de participación en tu proceso de formación, puedes introducir elementos de gamificación en sus lecciones.

Una forma de hacer esto es ofreciendo recompensas a los empleados que terminen tareas rápidamente o respondan preguntas correctamente. Incluso puedes llevarlo un paso más allá al organizar una búsqueda del tesoro a pequeña escala que ayude a los aprendices a familiarizarse con tus instalaciones.

Compartir información actualizada con los empleados

Como dice el refrán, lo único constante en la vida es el cambio. A medida que la sociedad, la tecnología y la economía cambian, tu empresa cambiará siempre con ellos. Esto inevitablemente afectará la información que tus nuevos empleados tendrán que aprender.

Si todos tus materiales de aprendizaje están impresos, actualizarlos puede ser costoso y resultar en desperdicio de papel. Los códigos QR con fines de capacitación pueden ayudar al digitalizar toda la información esencial, permitiendo acceso instantáneo y actualizándolos cuando sea necesario.

Editar la información incrustada en un código QR solo se puede hacer con un código QR dinámico.

¿Cómo funcionan los códigos QR dinámicos? Este tipo de código QR está incrustado con una URL corta que dirige a los usuarios a la información que deseas compartir. Esto contrasta con los códigos QR estáticos, que incrustan la información real en el código.

Este URL corto te permite cambiar la información codificada dentro del código y elimina la necesidad de generar un nuevo código.

Cree un código QR para los registros de entrenamiento

La versatilidad de los códigos QR permite que sean útiles para casi cualquier cosa siempre y cuando se utilicen para información digital. Por esta razón, los registros de entrenamiento pueden ser incrustados en códigos QR tan fácilmente como cualquier otro tipo de contenido.

Los registros de capacitación contienen información sobre la historia de capacitación y competencias de un empleado. Con un código QR, tú y tus empleados pueden hacer un seguimiento fácil de su progreso y realizar ajustes cuando sea necesario.

¿Cómo creo un código QR para mis empleados?

Ahora que conoces los beneficios de entrenar códigos QR y cómo usarlos de manera efectiva, es hora de aprender a crear uno tú mismo.

Abrir QR TIGER Generador de códigos QR con logotipo integración y seleccionar una solución de código QR del menú.

Complete la información necesaria para generar su código QR.

Selecciona el "QR dinámico" para poder editarlo y rastrearlo.

Haz clic en el botón "Generar código QR" para generar tu código QR.

Personaliza tu código QR personalizando sus ojos, colores y patrones.

Agrega el logo de tu empresa para el reconocimiento de la marca y un marco para incluir una llamada a la acción.

Prueba tu código QR escaneándolo con diferentes dispositivos. Si funciona, haz clic en "Descargar" y comienza a imprimir.

¿Por qué deberías usar un código QR para capacitar a los empleados?

Los códigos QR son tan versátiles que puedes usarlos para prácticamente cualquier cosa, incluso para el entrenamiento de tus trabajadores. Además de crear una fuerza laboral efectiva, hay algunos beneficios más al usar el humilde código QR.

Facilita la comunicación

Porque del importancia del entrenamiento Los empleados, las comunicaciones deben ser lo más accesibles posible. Afortunadamente, los códigos QR son más que capaces de facilitar esto para su negocio.

Con un código QR de correo electrónico, proporcionas a los empleados la forma de comunicarse contigo rápidamente sin la molestia de tener que escribir tu dirección de correo electrónico. ¿Prefieres comunicarte a través de SMS? ¡También hay una solución de código QR para eso!

Facilita el acceso a información importante

Los recursos esenciales de la empresa se almacenan digitalmente, para que los nuevos empleados puedan acceder a ellos en cualquier momento. Esto es especialmente útil cuando los aprendices necesitan consultar algo en el manual de la empresa o en uno de sus procedimientos operativos estándar (SOPs).

Comunicación simplificada con un Código QR de correo electrónico también permite a los empleados comunicarse fácilmente con sus mentores, lo que puede facilitar su capacitación sin darles todo hecho.

El compromiso es mayor

Niveles más altos de compromiso pueden ayudar a los aprendices a aprender los detalles de la empresa mucho más rápido. También mejora la moral en el lugar de trabajo y consolida a tu empresa como un excelente lugar para trabajar.

Supervisar fácilmente el progreso de la capacitación de los empleados

Al utilizar un generador de códigos QR dinámico en línea, puedes monitorear fácilmente el progreso que tus alumnos hacen mientras completan su entrenamiento. Mantener un ojo en ellos te permite evaluar su desempeño y brindar apoyo cuando sea necesario.

Contribuye a decisiones basadas en datos

Gracias a la naturaleza de los códigos QR dinámicos, puedes identificar áreas de mejora en tus aprendices con la ayuda de los datos que recopilas cada vez que realizan un escaneo. Estos datos pueden ayudarte a tomar decisiones para mejorar tus procedimientos de entrenamiento.

Estadísticas de capacitación de empleados que demuestran la utilidad de los códigos QR

Los códigos QR tienen muchos usos, y la educación es uno de ellos. Aunque son fáciles de generar e incorporar en el lugar de trabajo, ¿vale la pena el esfuerzo? Aquí hay tres estadísticas que lo demuestran.

El 70% de los empleados desean tecnología que simplifique el trabajo

Según a estudio realizado por Deloitte En 2022, el 70% de los empleados quieren utilizar tecnología que agilice su trabajo.

Debido a que los códigos QR fueron inventados con este propósito, acciones relacionadas con el trabajo como presentación de proyectos, programación y comunicación pueden ser fácilmente facilitadas al usarlos.

Las empresas son un 17% más productivas cuando ofrecen capacitación a sus empleados

Un informe de Gallup reveló que las empresas son un 17% más productivas y un 21% más rentables cuando ofrecen capacitación a sus empleados comprometidos. Desafortunadamente, solo el 15% de los trabajadores a tiempo completo afirmaron estar "altamente involucrados y entusiasmados con su trabajo".

Los códigos QR pueden cambiar esto al introducir una forma dinámica y atractiva de completar tareas y comunicarse con el equipo. Incluso puedes crear un código QR para los registros de entrenamiento para hacer el seguimiento del progreso más conveniente.

Los empleados aprenden el 70% de sus habilidades en el trabajo

Un informe de Docebo dice que los empleados aprenden más (70%) cuando aprenden en el trabajo. Además, el 20% de este aprendizaje proviene del mentorazgo y la interacción con los compañeros de trabajo, mientras que el 10% proviene de la formación formal.

Porque los empleados aprenden mucho mientras trabajan, los códigos QR son excelentes herramientas para acceder a información digitalmente sobre la marcha.

Empresas líderes en el uso de códigos QR para reclutamiento, educación de empleados y más

¿Quieres ver cómo se utilizan los códigos QR centrados en los empleados? Encontramos dos excelentes ejemplos que demuestran lo efectivos que pueden ser estos códigos de barras al reclutar y capacitar a tus trabajadores.

Blackbridge

Blackbridge Communication y su socio con sede en Múnich, Grapevine, han llevado los anuncios de reclutamiento de TK Maxx al siguiente nivel al utilizar códigos QR del generador de códigos QR de confianza de la marca, QR TIGER.

Los carteles de contratación animan a los lugareños a visitar la página web oficial de carreras de la empresa, donde pueden buscar vacantes de trabajo y enviar sus solicitudes.

Según Dan White, socio cliente de Blackbridge, la campaña fue bien recibida en Alemania, lo que les permitió mostrar a los clientes que hay un retorno de inversión en la publicidad impresa cuando se le agrega una dimensión digital.

Skechers

Esta gigante de la industria del calzado tuvo la genial idea de utilizar códigos QR para reclutar solicitantes de empleo para la empresa.

Utilizaron estos códigos QR de reclutamiento de dos maneras. Una de ellas fue incrustando los códigos QR con un enlace a una publicación de trabajo completa con todo lo que un posible empleado necesita saber antes de postularse.

El segundo uso de un código QR fue dirigir a los solicitantes a una página web que lista todas las posiciones disponibles en Skechers.

Lo bueno de reclutar empleados de esta manera es que la empresa misma pone a disposición las vacantes de trabajo para aquellos que buscan empleo, lo que hace que el proceso de solicitud y contratación sea más conveniente.

Coca-Cola

La empresa de bebidas utiliza códigos QR para la educación de los empleados al incrustar los procedimientos operativos estándar de su planta en los códigos de barras y colocarlos en equipos y maquinaria para un fácil acceso.

Con estos códigos QR distribuidos en toda la instalación, los empleados de Coca-Cola pueden seguir aprendiendo mientras trabajan, al mismo tiempo que los gerentes de seguridad simplifican las operaciones y el control de calidad.

Haz que los códigos QR funcionen para tu equipo con la ayuda de QR TIGER, el mejor generador de códigos QR.

Con códigos QR, el proceso de capacitación para tus empleados se vuelve una tarea más sencilla pero atractiva.

Esto ayuda a que los nuevos empleados se integren a la empresa al mismo tiempo que aumenta su productividad y eficacia. Para los empleados de mayor antigüedad, los códigos QR pueden ser el cambio que necesitan en sus vidas laborales para mantenerse motivados y efectivos.

Intenta incorporar algunas de estas ideas en la estrategia de formación de tu empresa y observa cómo los nuevos empleados hacen la transición de manera más fluida a sus roles.

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Preguntas frecuentes

¿Puedo generar un código QR de forma gratuita?

La mayoría de las plataformas de códigos QR permiten la generación gratuita de códigos QR estáticos. Sin embargo, generar códigos dinámicos requerirá una suscripción al mejor creador de códigos QR en línea.

¿Cómo creo un código QR para mi organización?

Para crear un código QR para tu organización, simplemente visita la página de inicio de una plataforma en línea que genere códigos QR. Desde allí, puedes elegir qué tipo de código QR deseas generar y completar la información necesaria.

¿Cómo creo un código QR para reclutamiento?

Los códigos QR para reclutamiento se pueden crear eligiendo un código QR de URL para dirigir a los escáneres a una página de listado de trabajos donde los buscadores de empleo pueden ver las posiciones disponibles. También se pueden usar códigos QR para proporcionar más detalles sobre un trabajo al publicitar en materiales impresos.