Otetaan käyttöön QR-koodit tuomioistuinjärjestelmässä

Oikeusjärjestelmän QR-koodit nopeuttavat oikeudenkäyntiä, koska ne voivat upottaa koodiin mitä tahansa tietoja, jotka ovat sitten käytettävissä skannaamalla ne älypuhelinlaitteiden kautta.

Valtionsektorin digitalisaatio on nousussa teknisten innovaatioiden vuoksi.

Tällä hetkellä valtion virastot, kuten tuomioistuimet, etsivät edelleen tehokkaampia tapoja nopeuttaa valtion palveluja.

Tämä saa heidät mukautumaan QR-kooditeknologiaan. 

Oikeuslaitos on demokratian ja oikeusvaltion pylväs ja yrittää löytää pitkän aikavälin ratkaisun pandemian lamauttaessa sen toimintoja.

Nämä tehtävät tulevat monille raskaiksi aina tapausten tai vetoomusten jättämisestä haasteen lähettämiseen.

Jopa henkilökohtainen oikeudenkäynti on mahdotonta sosiaalisen etäisyyden vuoksi. 

Tässä vaiheessa teknologialla voi olla ratkaiseva rooli oikeuden toiminnan jatkamisessa ja prosessien nopeuttamisessa. 

Yksi lupaava innovaatio, jota tuomioistuin voi tutkia, on QR-kooditekniikan käyttö. 

Mutta miten käytämme QR-koodeja sujuvamman ja tehokkaamman oikeusprosessin aikaansaamiseksi? Tässä artikkelissa esitellään luovia tapoja digitoida ja nopeuttaa oikeusprosesseja QR-koodien avulla. 

QR-koodien luoja: QR TIGER QR-koodigeneraattori verkossa 

QR-koodit ovat digitaalisen teknologian työkalut, jotka voivat upottaa mitä tahansa tietoa ja joita voi käyttää älypuhelimella. 

Mutta miten se oikein luodaan?

Ennen kuin henkilö voi skannata QR-koodin, jonkun on luotava se verkossa olevalla QR-koodigeneraattorilla. 

Esimerkiksi Perhetuomioistuin Australiassa otti käyttöön QR-koodijärjestelmän yhteystietorekisterien ylläpitämiseksi COVID-19-altistumisen jäljittämiseksi.

Tätä varten he voivat luoda URL-QR-koodin Google Form -lomakkeelle (johon skannerit voivat täyttää yhteystietonsa).

Tämän jälkeen tuomioistuin voi jakaa QR-koodin verkossa tai jopa tulostaa ja näyttää sen näkyvällä paikalla tuomioistuimessa.

Kun Google-lomakkeen URL QR-koodi on skannattu älypuhelimilla, se ohjaa skannerit Google Form -URL-osoitteeseen, jossa he voivat täyttää sen välittömästi kirjoittamatta linkkiä manuaalisesti.

Tämä varmistaa myös kontaktittoman tavan rekisteröidä yleisön läsnäolo oikeusrakennuksissa.

Luodaksesi Google-lomakkeen URL-QR-koodin, tarvitset QR-koodigeneraattorin, joka muuntaa Google-lomakkeen URL-osoitteen QR-koodiksi.

Kun käytät QR-koodigeneraattoria, voit muuntaa minkä tahansa tyyppisen tiedon QR-koodiksi.

QR TIGER -sovelluksessa on 15 QR-koodiratkaisua, joita voit luoda verkossa.

Muutamia mainitakseni nämä ovat URL QR-koodi, vCard, Tiedoston QR-koodi, sosiaalisen median QR-koodi, H5-editorin QR-koodi, sähköpostin QR-koodi ja usean URL-osoitteen QR-koodi.

COVID-19:n vaikutus tuomioistuinjärjestelmän menettelyihin

Pandemia on vaikuttanut tuomioistuimeen ja sen sisäisiin menettelyihin. Tämän seurauksena yleisö vaati tehokkaampaa järjestelmää, jossa kasvokkain on vain vähän tai ei ollenkaan.

Uuden Granicus-kyselyn mukaan 54 % kansalaiset odottavat pandemian vuoksi enemmän julkisia palveluita verkossa.

Tämä johtuu osittain siitä, että verkkopalvelut ovat osoittautuneet luotettavammiksi ja tehokkaammiksi työn suunnitteluprosessin aikana.

Äskettäisessä Accenturen tutkimuksessa kansalaiset odottavat nykyään hallitukselta samoja nopeita, yksinkertaisia ja online-valintoja kuin yksityiseltä sektorilta.

67 prosenttia kyselyyn osallistuneista sanoi, että helppokäyttöisyys oli tärkein tekijä digitaalisten hallintopalvelujen käytössä.

Ja 56 prosenttia vastaajista sanoi, että he luottaisivat enemmän hallitukseensa, jos se olisi paremmin vuorovaikutuksessa heidän kanssaan.

Näin ollen koronaviruspandemia on vain kiihdyttänyt kriittistä tarvetta tehdä oikeusjärjestelmän front-office-digitaalimuutos.

QR-kooditekniikka oikeusjärjestelmässä

Teknologisen kehityksen mukana pysyminen ja tapausten ruuhkan poistaminen ovat vain muutamia tuomioistuimen haasteista.

Valtion tuomioistuinten työntekijät tuhlaavat lukemattomia tunteja tehottomiin ja aikaa vieviin tehtäviin aina tapaustietojen manuaalisesta tarkistamisesta oikeuden asiakirjojen käsittelyyn.

Oikeusjärjestelmä on valmis muutokseen. 

Vaikka valittavana on monia teknisiä ratkaisuja, QR Code -tekniikka voi merkittävästi uudistaa tuomioistuinprosesseja.

QR-koodit virtaviivaistavat hyödyllistä tietoa ja mahdollistavat nopean haun, jolloin oikeudelliset tiedot ovat saatavilla ja tarkkoja.

Se on erinomainen työkalu viittaamiseen ja linkkien tallentamiseen verkkosivustoille, sosiaaliseen mediaan, sähköpostiin jne.

Oikeusjärjestelmän tuominen digitaaliseen tilaan antaa myös kansalaisille ja hallituksille uutta joustavuutta.

Tämä johtuu siitä, että toisin kuin manuaaliset prosessit, QR Code -tekniikka on mukautuva ja kykenevä muuttumaan vastaamaan muuttuvia tarpeita.

Parhaan QR-koodigeneraattorin QR-koodiratkaisut ovat tehneet tästä jokapäiväisestä oikeudenkäyntiprosessista helpompaa, nopeampaa ja kätevämpää; matkan varrella se on antanut ihmisille mahdollisuuden hallita aikaansa omien ehtojensa mukaan ja odottaa välittömiä tuloksia. 

Aiheeseen liittyvä: Kuinka käyttää QR-koodeja paikallishallinnossa ja parantaa hallintoa

Tapoja digitoida ja nopeuttaa oikeusprosesseja QR-oikeuskoodeilla

QR-koodit tarjoavat monia ratkaisuja oikeusprosesseihin, jotka varmistavat penkin ja baarin saavutettavuuden ja tehokkuuden.

1. Kaikkien tai hakemusten sähköinen arkistointi QR-koodin avulla

Joissakin maissa, kuten Intiassa, sähköinen arkistointi otettiin käyttöön jo ennen pandemiaa vain kiireellisissä asioissa.

Nyt sähköisestä hakemuksesta on tullut uusi keino nopeuttaa oikeudenkäyntiä, mikä on merkittävä muutos paperipohjaisista menettelyistä. Mutta millä tavalla voimme käyttää QR-koodeja sähköisessä arkistaatiossa?

Tuomioistuin voi luoda Sähköposti QR-koodi vastaanottaa valituksia, tietoja tai oikeuden asiakirjoja.

Sähköposti QR-koodi, kun se on skannattu, ohjaa sähköpostiosoitteeseen, johon skannerit voivat lähettää tiedoston tai asiakirjan.

Sähköpostin QR-koodin avulla lakimiehet voivat lähettää tiedoston suoraan tuomioistuimelle, joka on toimivaltainen tutkimaan syytetyn rikoksen.

He voivat tehdä tämän syöttämättä manuaalisesti tietyn tuomioistuimen työntekijän sähköpostiosoitetta.

Toinen idea on luoda URL QR-koodi joka muuntaa tuomioistuimen verkkosivuston tai minkä tahansa aloitussivun QR-koodiksi.

Tämä ohjaa skannerit tuomioistuimen verkkosivustolle tai aloitussivulle (jos sähköinen arkistointivaihtoehto on käytettävissä). He eivät enää kirjoita verkkosivuston URL-osoitetta, mikä säästää aikaa ja vaivaa.

2. Vastaanota ja lähetä oikeuden asiakirjoja digitaalisesti

Muille lakimiehille on vaikeaa käydä postitoimistossa saadakseen kopion haasteista tai huomautuksista rajoitetun liikkuvuuden vuoksi.

Samoin fyysisten kopioiden lähettäminen asianmukaisesti tilatuista todistajien lausunnoista ja valaehtoisista lausunnoista tuomioistuimelle voi kestää kauemmin.

QR-koodiratkaisu on luoda PDF QR-koodi, joka muuntaa PDF-dokumentin QR-koodiksi.

Käyttämällä QR-koodigeneraattoria verkossa voit esittää PDF-dokumenttisi digitaalisesti QR-koodin avulla.

Kun PDF QR-koodi on luotu ja otettu käyttöön tietylle yleisölle, se voidaan skannata älypuhelinlaitteilla.

Pyynnön esittäjät tai tuomioistuimen työntekijät osoittavat älypuhelimellaan tuomion QR-koodeja noin 2-3 sekunnin ajan päästäkseen PDF-dokumenttiin ja katsomaan sitä missä ja milloin tahansa.

He voivat myös ladata PDF-dokumentteja älypuhelimiinsa.

3. Jaa tiedostoja helposti virtuaalisten kuulemisten aikana

Henkilökohtaisten oikeustalon kuulemisten sijaan asianosaiset ja tuomarit käyttävät nyt videoneuvotteluja eri verkkoalustojen kautta.

Jotkut tuomioistuimet Yhdysvalloissa, Kanadassa ja Australiassa ovat siirtymässä online-alustoille oikeudenkäyntien suorittamiseksi oikeudenkäynnistä tuomion julistamiseen.

Yksi tärkeä huolenaihe virtuaalisten kuulemisten aikana on sopivat digitaaliset keinot tietojen, asiakirjojen ja todisteiden jakamiseen.

Tässä tulee tiedoston QR-koodi.

Tiedoston QR-koodin avulla voit helposti jakaa tiedostoja samalla kun on online-oikeuskäsittely ja digitoitava esitysmateriaaleja.

Tiedoston QR-koodi on dynaaminen QR-koodi, jonka avulla käyttäjät voivat luoda QR-koodin eri tiedostotyypeille, kuten MP4-tiedostoille, PDF QR-koodeille ja PNG- tai Jpeg-tiedostoille.

Kuten mainittiin, tiedoston QR-koodi on dynaaminen, joten voit luoda PDF QR-koodin asiakirjallesi ja sitten samalla QR-koodilla voit ladata toisen tiedostotyypin, kuten JPEG (todisteita varten) tai MP4 (videotallenteet). ).

Siten se tekee tiedostojen jakamisesta saatavilla ja helppoa.

Tällä digitaalisella lähestymistavalla oikeuden istuntoihin tuomioistuin saavuttaa jollakin tavalla paremman viestinnän ja tehokkaan oikeudenkäytön. 

Aiheeseen liittyvä: Tiedoston QR-koodin muuntimen käyttäminen PDF-, Doc-, Mp4- ja muihin tiedostoihin

4. Jaa suora lähetys avoimista oikeudenistunnoista 

Jotkut maat ovat jo ottaneet käyttöön alempien oikeusasteiden online-oikeussaleja, joissa pikkujuttuja ja vähäisiä liikennerikkomuksia käsitellään virtuaalisesti.

Koska yleisölle avoimia kuulemistilaisuuksia on valikoituja, suoratoistomahdollisuus on elintärkeä avoimuuden ja tiedottamisen kannalta.

Mutta kuinka kannustamme yleisöä katsomaan suoratoistona lähetettyjä kuulemistilaisuuksia etsimättä linkkiä tai kirjoittamatta sitä manuaalisesti? 

QR-koodiratkaisu, jolla varmistetaan, että yleisö pääsee helposti suoratoistovideoon, on luoda YouTube QR-koodi tai Facebookin QR-koodi (kumpaa tahansa tuomioistuin käyttää suoratoistoon).

Jos yleisö skannaa YouTuben QR-koodin tai Facebookin QR-koodin, heidät ohjataan välittömästi tietylle suoratoistokuulemisen YouTube- tai Facebook-sivulle.

Yleisö skannaa automaattisesti tuomion QR-koodit ja todistaa virtuaalista kuulemista älypuhelimilla.

Yleisön ei enää tarvitse syöttää linkkiä tuomioistuimen YouTube- tai Facebook-suoratoistovideoihin manuaalisesti.

5. Jaa tietoja verkkosivuston sivun kautta

Hallituksen keskeinen velvollisuus, erityisesti tuomioistuimessa, on jakaa asiaankuuluvaa tietoa yleisölle. 

Varmista, että laitat QR-koodin näkyviin oikeudenkäyntiä varten tuomioistuimen ulkopuolella, missä ohikulkijat näkevät sen helposti.

QR-koodi voi sisältää tuomioistuimen aukioloajat, yhteystiedot ja muita asiaankuuluvia tietoja.

Voit luoda URL- QR-koodin tuomioistuimen verkkosivustolle (jolta löydät kaikki nämä tiedot yhdellä kädellä.)  

Yksinkertaisesti skannaamalla URL-QR-koodin älypuhelimella käyttäjä pääsee tuomioistuimen verkkosivuille ja saa tarvittavat tiedot, kuten aukioloajat ja puhelinnumerot.

QR-koodin potentiaalin maksimoimiseksi tuomioistuin voi myös luoda Google Formsin URL-QR-koodin tapaamisen tai konsultaation järjestämiseksi.

Älä unohda lisätä QR-koodeihin toimintakehotusta saadaksesi lisää skannauksia. 

6. Hae oikeuskäytäntöjä ja lakilehtiä verkosta QR-koodien avulla

Liikkeiden ja päätösten kirjoittaminen vaatii viittauksissa tarkkuutta ja tarkkuutta.

Mutta parhaalla QR-koodigeneraattorilla luotujen arvioiden QR-koodien avulla on helppo päästä käsiksi oikeudellisiin tietoihin, kuten maamerkkitapauksiin, oikeuskäytäntöihin ja huomautuksiin online-alustoilla.

Oikeudellisen tutkimuksen helpottamiseksi tuomioistuin voi luoda massa URL-QR-koodin, joka upottaa oikeudellista tietoa useista laillisista lähteistä, kuten virtuaalisista lakikirjastoista.

Entä jos sinun on luotava useita QR-URL-osoitteita monille laillisille verkkoresursseillesi?

Yksilöllisen URL- QR-koodin luominen jokaiselle verkkoresurssille on täyttä ajanhukkaa. Voit ratkaista tämän ongelman luomalla URL-osoitteesi QR-koodin kerralla. 

Joukko-URL-osoitteen QR-koodi ladataan ja tallennetaan .zip-tiedostoon, joka sisältää kunkin URL-osoitteen yksilölliset koodit.

(Voit myös ladata Bulk URL QR-koodimalli ja muista tallentaa se CSV-tiedostona.)

Yksinkertaisesti skannaamalla URL-osoitteen QR-koodi, asianajajat ja tuomarit pääsevät helposti käsiksi lakilehtien tai lakien kokoelmiin eri verkkoalustoista.

Tämä on paljon helpompaa sen sijaan, että viitattaisiin alaviitteiden kautta aloitteita ja päätöksiä kirjoitettaessa. Tällä tavalla tuomioistuin saavuttaa tarkkuuden ja säilyttää lainvarmuuden. 

Aiheeseen liittyvä: Kuinka käyttää joukko QR-koodigeneraattoria

8. Todenna oikeuden määräykset QR-koodin avulla

Oikeudessa käyminen ja oikeuden määräyksen vahvistamisen odottaminen on raskas prosessi.

Mutta helppo tapa ratkaista tämä todennusmenettely on luoda joukko URL-QR-koodi sisäänkirjautumisen todennuksella.

Tuomioistuin voi luoda lakiasiaintoimistoille QR-koodin, joka sisältää oikeuden määräyksen tiedot, kuten tapausnumeron.

Kaikki nämä tiedot ovat tuomioistuimen verkkosivustolla tai URL-tietokannassa.

Tuomioistuimella on oltava verkkosivusto, jolla se voi tarkistaa oikeuden määräykset.

Kun pankit ja virastot skannaavat oikeuden määräykseen painetun QR-koodin, ne ohjaavat ne verkkosivuston URL-osoitteeseen kirjautumistodennuksen ja tunnuksen avulla. (tässä tapauksessa tunnus on numero.) 

Esimerkiksi https://yourdomain.com/login/authenticate=serial/8961

Nämä koodit syötetään sähköiseen tietokantaan tai omaan järjestelmään ennen jakelua.

Voit myös ladata mallin bulk URL QR-koodi sisäänkirjautumisen todennuksella.

Tarkistaakseen oikeuden määräyksen aitouden käyttäjä voi skannata QR-koodin ja tarkastella tietoja virallisesta tietokannasta.

Tarkista sitten, vastaavatko nämä tiedot painettua oikeuden määräystä.

Singaporessa pankit ja virastot, joiden on tarkistettava oikeuden määräyksen aitous, skannaavat oikeuden määräyksen QR-koodin, ohjaavat heidät tuomioistuimen verkkosivustolle, syöttävät tapauksen numeron, syöttävät captcha-koodin ja napsauttamalla latauspainiketta.

QR-koodin skannaaminen laillisiin tarkoituksiin voi varmistaa oikeuden määräyksen aitouden hakemalla sen suoraan järjestelmästä sen sijaan, että pyytäisit sen tuottavalta henkilöltä oikeaksi todistetun paperikopion.

Integroimalla QR-koodit oikeuden määräysten todennusmenettelyyn asianosaiset säästävät aikaa ja rahaa. 

QR-koodit tuomioistuimessa: Sähköinen tuomioistuin käsittelee QR-koodia parantaakseen oikeusjärjestelmää

QR-kooditekniikan myötä odotamme nopeampia tuloksia pienemmällä vaivalla. Tämän seurauksena jokaisen sektorin, myös tuomioistuinten, on sopeuduttava muuttuvaan yhteiskuntaan. 

Oikeussuoja on demokratian olennainen piirre.

Professori Richard Susskindin toteaa kirjassaan "Online Courts and the Future of Justice", että nykyaikainen teknologia auttaa ratkaisemaan oikeuden saatavuuden ongelmaa, ja kuvittelee edelleen, että verkkotuomioistuimet toimivat "palveluna" eivätkä "paikkana". 

Tuomioistuimen digisiirtymä osoittaa, että oikeuden saavuttaminen on mahdollista myös etänä.

QR-kooditeknologia varmistaa nopeamman tapausten käsittelyn ja reagoivamman tuomioistuimen.

Saumaton teknologia, kuten QR-koodit, vahvistaa sekä baarin että penkin tehtäviä, ja tämä tekniikka voi muodostaa merkittävän osan uudesta ja toivottavasti parempaa normaalia.

Luo QR-koodisi parhaalla QR-koodigeneraattorilla verkossa. 

Jos haluat lisätietoja QR-koodiratkaisuista tuomioistuinprosessissa ja luoda QR-koodeja, voit ota meihin yhteyttä nyt!