QR-koodit sähköistä hallintoa varten: Tee julkisesta palvelusta kontaktiton

Valtion palveluiden digitalisointi vastaamaan ihmisten muuttuviin odotuksiin ei ole vaihtoehto vaan välttämättömyys.  

Nyt kun olemme matkalla kohti digitaalista kehitystä, paikalliset kansalaiset myös vaativat paikallishallintoaan edistämään julkista palvelua ja tekemään siitä saumatonta ja nopeaa. 

Mutta miten QR-koodi tarkalleen ottaen toimii ja miten sitä voidaan käyttää paikallishallinnossa organisaation tehokkuuden nopeuttamiseksi ja julkisen palvelun maksimoimiseksi?

Mikä on digitaalinen hallintopalvelu ja miksi se on tärkeä? 

Digitaaliset hallintopalvelut tai sähköisessä hallinnossa käytetään tieto- ja digitaaliteknologiaa, kuten QR-koodeja, helpottamaan parempaa ja nopeampaa viestintää hallituksen ja sen kansalaisten välillä.

Hallitukset asettavat etusijalle julkisten palvelujen digitaalisen muutoksen maailmanlaajuisesti.

Digitaalisen paradigman muutos on hiljalleen omaksumassa maailmanlaajuisia hallituksia, ja se tapahtuu kaikilla tasoilla: kansainvälisellä, kansallisella, alueellisella ja jopa paikallisella tasolla. 

Hallituksen tehokkuuden ja läpinäkyvyyden lisäämiseksi digitaalisen tiedon aikakauden muuttuviin vaatimuksiin vastaaminen ei johdu pelkästään sisäisistä tekijöistä.

Mutta globaalissa talousjärjestelmässä hallituksen kyky pysyä kilpailukykyisenä ja oman hallintonsa lisäksi edellyttää aina tiedon huippuosaamista ja järjestelmän jatkuvaa innovointia digitalisoimalla palveluita ja tiedonhallintaa.

COVID-19:n vaikutus nopeutettuun sähköiseen hallintoon: E-Government Development Index (EGDI) -raportit

Sähköiseen hallintoon sopeutuminen etenee ja kiihtyy maailmanlaajuisesti.

Yksi tähän kiihtymiseen vaikuttavista tekijöistä on COVID-19-pandemian vaikutus, koska Yhdistyneiden kansakuntien sähköinen hallinto on tehnyt tutkimuksen.  

Viime vuoden 193 YK:n jäsenvaltion sähköisen hallinnon sijoitusta – verkkopalveluiden laajuuden ja laadun, televiestintäinfrastruktuurin tilan ja olemassa olevan inhimillisen kapasiteetin perusteella – johtavat seuraavat maat.

• Tanska, 
• Korean tasavalta
• Viro,
• Suomi
• Australia
• Ruotsi
• Yhdistynyt kuningaskunta
• Uusi Seelanti
• Yhdysvallat
• Alankomaat, 
• Singapore
• Islanti 
• Norja
• Japani.

Vaikka muut kehitysmaat ovat vielä matkalla edistymään ja kuromaan kiinni tähän digitaaliseen hallintoratkaisuun, sähköinen hallinto suljetaan pian pois kaikissa osavaltioissa vastaamaan yhteiskunnan muuttuviin tarpeisiin. 

QR-kooditekniikan integrointi sähköiseen hallintojärjestelmään 

Samalla kun optimoidaan hallinnon tehokkuutta ja vastataan jatkuvaan nopeaan väestörakenteen muutokseen, meneillään oleva hallinnon ja julkisen sektorin digitaalinen muutos on tärkeä avaintekijä.

Älykäs hallitus, joka pystyy sopeutumaan näihin muutoksiin ja kuromaan umpeen digitaalista kuilua, voi virtaviivaistaa julkisten palveluiden liiketoimia ja parantaa suorituskykyä. 

Älypuhelimien yleistymisen ansiosta tiedon saaminen ja kerääminen mobiililaitteiden kautta ei ole koskaan ollut helpompaa. Esimerkiksi paikallishallinnot voivat käyttää QR-koodi matkustamiseen joka sisältää tärkeitä asiakirjoja, kuten Covid-19-testin tulokset, määränpään ja oleskelun keston. 

Tästä huolimatta QR-koodeja käyttävien digitaalisten hallintostrategioiden edistämisestä on tullut olennainen tekijä saumattomassa tiedon jakamisessa ja hallinnassa.  

Kuinka käyttää QR-koodeja kunnille ja tehostaa valtion palvelua

Kuten olemme käsitelleet, valtion QR-koodeissa on monia tiettyyn käyttöön tarkoitettuja ratkaisuja, joilla kunnat voivat nopeuttaa julkista palvelua.

Tässä on luettelo siitä, kuinka voit käyttää parhaalla QR-koodigeneraattorilla luotuja QR-koodeja verkossa ja mitä vastaavaa QR-tyyppiä tarvitset.  

Sähköinen rekisteröinti/sisäänkirjautuminen 

Se, mitä aiemmin tehtiin kynällä ja paperilla, valmistuu nyt millisekunneissa osoittamalla sormella ja kosketusnäytöllä. 

Sähköisten menetelmien käyttäminen kontaktittoman sisäänkirjautumisen tai rekisteröinnin yhteydessä helpottaa ja nopeuttaa prosessia ja kerää yksilön tietoja tarkemmin kuin niiden kirjoittaminen.

Helpoin tapa kerätä henkilökohtaisia tietoja on tehdä a Google-lomakkeen QR-koodi rekisteröintiä varten kopioi Google-lomakkeesi URL-osoite ja muunna se URL-osoitteen QR-koodiksi. 

URL QR-koodit voi ohjata skannerit mille tahansa aloitussivulle verkossa. 

Google-lomakkeen URL-osoite QR-koodi ohjaa asiakirjaan verkossa, kun se on skannattu älypuhelimen gadgetilla, jossa hän voi täyttää tietonsa ja klikata lähetyspainiketta heti. 

Huomautus: ei vain painettuna, vaan QR-koodit ovat myös skannattavissa, kun ne näkyvät verkossa. 

Jaa julkisia tietoja helposti paikallisten QR-koodien avulla

Paikallishallinto voi jakaa tietoa yleisölle monella tapaa käyttämällä hallitukselle tarkoitettuja QR-koodeja.

Jos tiedot ovat verkkosivustolla, voit luoda URL-osoitteen QR-koodin, joka ohjaa välittömästi kyseiselle aloitussivulle ilman, että kansalaisten tarvitsee kirjoittaa URL-osoitetta. 

Toinen vaihtoehtoinen QR-kooditapa olisi tehdä mukautettu aloitussivu käyttämällä H5 QR-koodi.

Käyttämällä H5 QR-koodia sinun ei tarvitse maksaa hosting-palvelusta tai verkkotunnuksesta.

Voit luoda oman aloitussivusi verkossa QR-koodin avulla.

Työpaikkamessujen järjestäminen verkossa

Eri elinkeinoelämän työnantajat tekevät yleensä kumppanuutta kuntien kanssa järjestäessään työpaikkamessuja.

Monien hakijoiden samanaikaisen käsittelyn yksinkertaistamiseksi fyysisessä ympäristössä siirtyminen virtuaalisiin työpaikkamessuihin on helpompaa, nopeampaa ja turvallisempaa. 

Verkkotyöpaikkailmoituksen liitteenä olevan QR-koodin pitäisi ohjata heidät verkkoon, jonne he voivat lähettää ansioluettelonsa ja valtakirjansa.

Useimmiten tämä tehdään skannaamalla QR-koodi, joka johtaa Googlen online-lomakkeeseen.

Sieltä työnantajat voivat suodattaa pois mahdolliset hakijansa ja helpottaa prosessia molemmille osapuolille. 

Kouluta yleisöä videoesityksillä 

Paikallishallinnon asiat ovat monimutkaisia ja voivat olla monimutkaisia välittää kansalaisille.

Video-QR-koodeja on hyvä käyttää, jotta he voivat kouluttaa heitä paremmin kaupunkien tai jopa kansallisten politiikkojen ja asioiden suhteen, jotta he voivat skannata QR-koodin saadakseen kaikki tarvittavat tiedot välittömästi älypuhelimillaan. 

QR-koodit kokouksissa, konferensseissa ja esityksissä 

Paikallishallinnot voivat valtuuttaa työntekijänsä sekoittamaan perinteisiä kokouksia, konferensseja ja esityksiä käyttämällä tiedoston QR-koodia ja digitoida osan materiaalistaan esittelyä varten.  

Kun järjestämme kokouksia ja konferensseja, paikallishallinnon henkilöstö voi saada kuulijansa paremmin mukaan teknologian avulla. 

Työntekijät voivat käyttää PDF QR-koodit Paras QR-koodigeneraattori muuntaa PDF-dokumentin QR-koodiksi, Word-tiedoston QR-koodiksi, Excelin QR-koodiksi ja jopa muuntaa kuvat QR-koodeiksi. (he voivat myös liittää tiedostoihinsa QR-koodeja.) 

Tämän teknologisen lähestymistavan ansiosta kokoukset ja esitykset houkuttelevat yleisöä osallistumalla ja skannaamalla QR-koodin interaktiivisen ja paremman tiedon saamiseksi. 

Jaa/korosta tärkeitä tulevia tapahtumia paikallisilla QR-koodeilla

Mainosta paikallishallinnon kaupunkien ja osavaltioiden tapahtumia paikallisilla QR-koodeilla, jotta ihmiset voivat käyttää tietoja skannaamalla ne suoraan älypuhelimillaan.

Voit luoda mukautetun aloitussivun ja antaa tärkeitä tietoja, kuten tapahtuman päivämäärän, kuvauksen ja yhteyshenkilön, ja he voivat tallentaa sen älypuhelimen kalentereihinsa, jotta he eivät jää huomaamatta. 

Tätä varten voit käyttää PDF- QR-koodia, Word-tiedoston QR-koodia, julistekuvaa ja luoda kuvan QR-koodia jne. 

Joukko vCard QR-koodin luominen työntekijöille

Voit luoda joukkoomme vCard QR-koodin työntekijöillesi, työntekijät auttavat heitä verkostoitumaan paremmin. QR-koodin nopea skannaus antaa yhteyshenkilön tallentaa tietosi, kuten: 

• V-kortin haltijan nimi
• Organisaation nimi
• Otsikko 
• Puhelinnumero (yksityinen ja työpaikka ja matkapuhelin)
• Faksi, sähköposti, verkkosivusto 
• Katu, kaupunki, postinumero
• Osavaltio, maa, profiilikuva
• Henkilökohtainen kuvaus 
• Sosiaalisen median tilit ja paljon muuta

Kerää tai pyydä julkista palautetta 

Kansalaisilta palautteen pyytäminen tietystä hallituksen politiikasta ja asiasta auttaa hallitusta kuulemaan yleisön pulssin ja antaa viranomaisille mahdollisuuden parantaa palvelua.

Kunta voi tehdä palautelomakkeeseen Google-lomakkeen QR-koodin ja muokata aloituslomakesivuaan.

QR-integraatio varastojärjestelmään ja omaisuuden seuranta valtion virastoille

Valtion organisaatioilla on käytössään valtava määrä omaisuutta. 

Tietokonejärjestelmistä huonekaluihin, ajoneuvoista koneisiin, joita käytetään päivittäin, muodostaen valtavan määrän omaisuutta.

Yksi esimerkki on rekisterinumeron QR-koodit ajoneuvoissa hakeaksesi tehokkaasti tärkeitä ajoneuvoihin liittyviä tietoja, kuten digitaalisen kopion ajoneuvon rekisteröinnistä.

Jokainen organisaation omaisuus on välttämätön toimiston ja sen henkilöstön toiminnalle. 

Vaikka varaston QR-koodit voidaan integroida tarjoaa paljon kattavampia tietoja, jotka voidaan skannata mobiililaitteiden kautta, valtion organisaatiot tarvitset omaisuudenhallintaohjelmistoa (kuten AirTable), koska asianmukaisen järjestelmän puute voi johtaa varojen väärään sijoittamiseen. 

Näiden resurssien seurantaan tai päivittämiseen käytetään kuitenkin useita tekniikoita, joista yksi on QR-koodit. 

QR-koodit voidaan integroida sisäiseen CRM-järjestelmään,  tai jopa omaisuudenhallintaohjelmistoon.

Ne voivat työskennellä missä tahansa, ja ne ovat käytettävissä suoraan älypuhelinlaitteiden avulla. 

Paranna valtion palvelukokemusta 10 kertaa paremmin QR-koodien avulla

Valtion QR-koodit voivat toimia moneen eri tarkoitukseen ja tehostaa organisaation sisäisiä tehtäviä ja jakaa helposti kansalaisten käytettävissä olevia tietoja. 

Vaikka QR-koodit eivät välttämättä ole lopullinen ratkaisu kaikkeen, teknologian, kuten QR-koodien, avulla toteutettu digitaalinen hallinto on saamassa yleistä hyväksyntää, kun yleisö kehittyy teknisesti. 

Tällä digitaalisella aikakaudella ei ole edes vaihtoehto vaan jo välttämättömyys, että hallitus omaksuu uuden teknologian, kuten QR-tekniikan, minimoidakseen kustannukset ja maksimoidakseen palvelujen hyödyn veronmaksajille.

Lisätietoja ja kysymyksiä QR-koodeista ja niiden käytöstä paikallishallinnossa saat ota meihin yhteyttä tänään, ja asiakastukitiimimme auttaa sinua mielellään.