Kuinka käyttää Google-lomakkeen QR-koodia läsnäoloseurantaan

Google Form QR-koodi läsnäolojärjestelmään on kontaktiton ja digitaalinen tapa seurata läsnäoloa työpaikalla, koulussa ja tapahtumissa.

Voit taata työntekijöille, opiskelijoille tai vieraille turvallisen ja hygieenisen läsnäoloalustan, joka on kätevä, tarkka ja helppokäyttöinen.

Onneksi voit helposti käyttää ohjelmistoja, kuten Google Formsia ja luotettavaa QR-koodigeneraattoria logolla käynnistääksesi digitaalisen läsnäolojärjestelmän.

Lue alta, kuinka tämä edistynyt QR-koodin läsnäolojärjestelmä toimii.

Läsnäoloseuranta Google Form QR-koodilla: miten se toimii?

Kun näitä koodeja käytetään digitaalisen läsnäolon vahvistamiseen, ne voivat välittömästi ohjata käyttäjät online-läsnäolojen seurantajärjestelmään yhdellä puhelinskannauksella.

Se on älykäs vaihtoehto nykypäivän kalliille ja liian teknisille läsnäolonhallintajärjestelmille.

American Payroll Associationin äskettäin tekemässä tutkimuksessa 65 % organisaatioista käyttää ja tulee pian käyttämään automatisoitua järjestelmää osallistujien keräämiseen.

Biometriset tiedot, kasvojentunnistus, PIN- tai salasanapohjaiset järjestelmät ja skannauskortit ovat joitain nykyään eniten käytetyistä automatisoiduista järjestelmistä.

Nämä maksavat myös paljon, hankinnan ja ylläpidon kannalta.

Hyvä asia, että nyt on QR-koodi läsnäolon seurantaan.

QR-TIIKERI, paras QR-koodigeneraattoriverkossa, tarjoaa Google Form QR-koodiratkaisun.

Se voi muuntaa Google Form -linkit QR-koodiksi. Tämän ohjelmiston avulla on erittäin helppoa ottaa käyttöön QR-koodin läsnäoloseuranta Google Formsilla.

Kun osallistujasi on skannattu älypuhelimella, he pääsevät välittömästi QR-koodin läsnäoloseurantajärjestelmään.

Se on aikaa säästävä strategia, joka helpottaa kellon sisään- ja uloskirjautumisen, poissaolojen ja työntekijöiden, opiskelijoiden tai vieraiden kokonaistuntimäärän sujuvaa seurantaa.

Luodaan keskitetty läsnäolo Google-lomakkeen QR-koodi

1. Määritä Google-lomake läsnäolojärjestelmää varten

• Merkitse Google Form -osallistujasi ja muokkaa sen otsikkokuvaa mieltymystesi mukaan. Syötä osallistujien nimetVaihtoehto -välilehti ja tallenna lomake. Kopioi Google-lomakkeen osallistumis-URL-osoite.

1. Siirry QR TIGERiin ja valitseGoogle-lomakkeen QR-koodi ratkaisu.
2. Lisää Google-lomakkeen osallistumislinkki annettuun tilaan.
3. Valitse Dynaaminen QR joten voit muokata ja seurata sitä milloin tahansa.
4. KlikkausLuo QR-koodi.
5. Mukauta läsnäolo QR-koodi.
6. Suorita testiskannaus, lataa ja ota käyttöön.

Voit nyt antaa Google Form QR-koodin työpaikallesi, luokkahuoneellesi tai tapahtumapaikallesi.

Esimerkki Google Form QR-koodiratkaisusta osallistumista varten

• Google Forms
• CSV-tiedostonlukija (Excel tai Google Sheets)
• Paras QR-koodiohjelmisto, kuten QR TIGER

Google Form -läsnäolojärjestelmän QR-koodi on intuitiivinen QR-koodiratkaisu, joka virtaviivaistaa työntekijän, opiskelijan tai vieraiden seurantaa.

Joukko QR-koodigeneraattori saa siihen virtaa.

Bulkki QR-koodigeneraattori on QR TIGERin ainutlaatuinen tekniikka, jota tarjotaan vain edistyneille ja premium-käyttäjille.

Se on täynnä ajan tasalla olevia ominaisuuksia ja käyttäjäystävällisen käyttöliittymän vaivatonta luomista ja seurantaa.

Vaikka voit luoda staattisenQR-koodi Google Chromessa, QR TIGER on edelleen erinomainen vaihtoehto edistyneillä QR-koodiratkaisuillaan ja -ominaisuuksillaan.

Voit luoda massa QR-koodin tälle kampanjalle tuottaaksesi QR-koodin jokaiselle osallistujallesi.

QR-koodin läsnäolon seurannan avulla Google Formsin avulla saat keskitetyn ja edistyneen ohjelmiston sujuvaan osallistumisseurantaan.

Luodaan joukkoläsnäolo QR-koodi

Näin voit luoda joukko QR-koodeja QR TIGER:in avulla:

1. Määritä Google Form -läsnäolojärjestelmäsi

Kirjoita jäsentesi nimetVaihtoehto Google-lomakkeestasi.

Napsauta valikkopainiketta ja napautaHanki esitäytetty linkki.

Valitse nimi tiedoistasi päästäksesi sen esitäytettyyn linkkiin. NapautaHanki linkki kun välilehti tulee näkyviin. Kopioi ja tallenna linkki laskentataulukkoon.

Tee tämä kaikille Google Form -merkinnässä oleville nimille.

Jokaisella Google Form -merkinnän nimellä tulee olla vastaava linkki.

Tämän jälkeen voit jatkaa a joukko QR-koodiaosallistumisesi vuoksi.

2. Käynnistä QR TIGER -joukko QR-koodigeneraattori verkossa

NapautaBulkki QR vaihtoehto QR TIGERin käyttöliittymän ylänavigointipaneelissa käynnistääksesi sen.

3. Lataa CSV-tiedosto tai lataa QR TIGERin valmis malli

Joukko QR-koodigeneraattorit lukevat vain CSV-tiedostoja datasyötteitä varten.

Voit luoda sellaisen helposti Google-laskentataulukoilla tai Microsoft Excelillä.

Voit myös ladata QR TIGERin valmiiksi tehdyn CSV-tiedoston.

Sinun tarvitsee vain syöttää osallistumiseen tarvittavat tiedot.

Voit napauttaaLataa malli, jossa on mukautettu kehysteksti ja kampanjan nimi virtaviivaistaa tätä prosessia.

4. Syötä tarvittavat tiedot jokaiseen sarakkeeseen ja riviin

Kehystekstit ovat kuvaavia lauseita, joita voit käyttää toimintakehotuksena. Voit käyttää "Skannaa läsnäoloa.”

5. Tallenna laskentataulukko CSV-tiedostona ja lataa se QR TIGERiin

Laskentataulukon kopio on tärkeää tallentaa CSV-tiedostona, koska joukko QR-koodin luontitoiminto lukee vain tämän tietyn tiedostomuodon.

Lataa se QR TIGERiin ja odota, kunnes näyttöön tulee vahvistusviesti.

6. Napauta Dynaaminen QR-vaihtoehtoa ja napsauta Generate Bulk QR -painiketta

Sinun on valittava dynaaminen QR-koodi staattisen QR-koodin sijaan, koska sen avulla voit seurata osallistujiasi tehokkaasti.

Voit myös muokata upotettua CSV-tiedostoa aina, kun se tarvitsee päivitystä, mikä on kustannustehokas vaihtoehto.

7. Muokkaa QR-koodiasi

Yksi QR TIGERin parhaista ominaisuuksista on sen kattavat QR-koodin räätälöintityökalut.

Voit luoda houkuttelevan QR-koodin osallistumiselle, joka erottuu joukosta, jolloin osallistujasi huomaavat heidät helposti.

Täällä voit muokata QR-koodin värejä, kuvioita ja pikseleitä sekä taustaa.

Voit myös lisätä logosi tehdäksesi siitä autenttisemman.

8. Suorita testiskannaus ja jaa joukko QR-koodisi Google Form Attendancelle

Varmista, että QR-koodisi ovat erinomaisessa kunnossa ennen kuin jaat ne työpaikoille, luokkahuoneisiin tai tapahtumasaleihin.

Huolimatta siitä, että se on muokattavissa, se on silti ammattimainen tapa varmistaa, että QR-koodikampanjoissasi ei tapahdu virheitä sen käyttöönoton yhteydessä.

Tämän jälkeen voit jakaa QR-koodit työntekijöillesi, opiskelijoillesi tai tapahtuman osallistujille.

He voivat käyttää tätä ID-tunnisteena tai tarrana, jonka he voivat nopeasti skannata kirjautuessaan sisään.

Älykkäitä käyttötapauksia QR-koodipohjaisen läsnäolon integroimiseksi

Yhteystietojen jäljitysjärjestelmä

Terveydenhuollon laitokset voivat integroida QR-kooditekniikan automatisoimaan eri laitosten lähtöselvitysjärjestelmiä.

Tämä auttaa tallentamaan henkilön viimeisimmän olinpaikan, jäljittämään suorat kontaktit sekä yhteydenoton ajan ja päivämäärän jokaisen QR-koodin skannauksen yhteydessä.

Laitokset voivat integroida tämän auttaakseen terveydenhuoltolaitoksia jäljittämään mahdollisesti altistuneita henkilöitä.

Työpaikan sisään- ja uloskirjautumisjärjestelmä

QR-koodin sisällyttäminen työntekijöiden läsnäoloa varten helpottaa yrityksen työvoiman sisään- ja aikakatkaisujen seurantaa.

Voit helposti seurata taukoja, työaikoja ja poissaoloja.

QR-koodin analytiikka tarjoaa kattavan raportin työntekijöiden yleisestä osallistumisasteesta, mikä auttaa henkilöstöjohtajia ja ylläpitäjiä tehostamaan henkilöstöjohtamisen toimintaa.

Tapahtuman osallistujien seuranta

Pääsy tapahtuman osallistujatietoihin antaa järjestäjille ja markkinoijille mahdollisuuden toteuttaa parempia markkinointistrategioita.

Tapahtuma osallistujien seuranta järjestelmän avulla saat arvokkaita tietoja mahdollisista kohdedemografioistasi, vieraiden lämpökartoista ja tapahtumien osallistumisesta.

Tämä auttaa myös varmistamaan turvallisen osallistujien seurantajärjestelmän, joka on linjassa nykyisten terveyskäytäntöjen kanssa.

Voit tulostaa ne tapahtumalippuihin, julisteisiin tai bannereihin.

Voit myös lähettää ne osallistujille sähköpostitse, jonka he esittävät sinulle saapuessaan tapahtumapaikalle vahvistusta ja sisäänkirjautumista varten.

Opiskelijoiden osallistumisalusta

Opettajat voivat myös käyttää QR-koodin läsnäoloseurantaa luokkahuoneessa tapana seurata oppilaiden läsnäoloa. Tämä vähentää nimenhuutoon kuluvaa aikaa ennen tunnin alkua.

Voit näyttää QR-koodin läsnäolokampanjan aivan luokkahuoneen ulkopuolella, jolloin opiskelijat voivat skannata sen ennen kuin he tulevat luokkaan.

Voit linkittää tämän online-läsnäoloalustalle, jota he voivat käyttää helposti puhelimiinsa.

Poissaoloja ja myöhästymisiä on myös helpompi seurata yksinkertaisesti käyttämällä QR-koodiohjelmiston kojelautaa.

Edut QR-kooditekniikan käyttämisestä läsnäolosta

Tässä on jotain, mitä sinun tulee tietää QR-koodeista: niitä on kahta päätyyppiä: staattinen ja dynaaminen.

Staattiset QR-koodit toimivat hyvin kertakäyttökampanjoissa, koska niissä on vähemmän ominaisuuksia.

Voit luoda niitä ilmaiseksi QR TIGER -sovelluksella.

Verrattuna, dynaamiset QR-kooditovat ihanteellisia suurille laitoksille ja yrityksille.

Niissä on edistyneimmät toiminnot ja ominaisuudet, jotka helpottavat sujuvaa digitaalista kampanjaa.

Siksi ei ole yllätys, että dynaamisilla QR-koodeilla on hinta. Ja riippuen valitsemastasi QR-koodialustasta ja tilaussuunnitelmasta, se on sen arvoista.

Osallistumisen varmistaminen QR-koodilla, joka toimii dynaamisella QR-kooditekniikalla QR TIGERin kanssa, tarjoaa sinulle seuraavat edut:

Tarkka reaaliaikainen seuranta

Tarkka läsnäoloseurantajärjestelmä antaa työnantajille mahdollisuuden hallita ja valvoa työvoimaansa tehokkaasti.

Dynaamisten QR-koodien reaaliaikaisen dataseurannan avulla voit helposti seurata työntekijöidesi työaikoja. Tämä auttaa sinua laskemaan paremmin heidän tuottavuusasteensa heidän läsnäolonsa perusteella.

Voit tarkastella syvällistä analytiikkaa seuraavista:

• Skannausten kokonaismäärä
• Skannauksen sijainti
• Aika, jolloin käyttäjä skannaa koodin
• Skannerin laitteen käyttöjärjestelmä

Helppokäyttöinen

QR-koodin käyttö on kasvoi rajusti 96 % koska käyttäjät pitävät sitä kätevänä.

Voit luoda sellaisen helposti edistyneellä QR-koodiohjelmistolla, kuten QR TIGER. Ja voit helposti käyttää läsnäolojärjestelmääsi puhelimen skannauksen avulla.

Jokainen, jolla on sisäänrakennettu QR-koodinlukija tai kolmannen osapuolen sovellus puhelimessaan, voi käyttää QR-koodeja välittömästi.

Päivitettävissä ja muokattavissa

Yritykset, koulut tai organisaatiot voivat helposti lisätä, poistaa tai muokata osallistumisjärjestelmänsä tietoja.

Sinun ei tarvitse luoda uutta QR-koodia ja tuotantomateriaaleja.

Tämä säästää epäilemättä paljon taloutta.

Voit tehdä tämän siirtymällä QR TIGER -hallintapaneeliin ja muokata osallistumis-QR-koodikampanjaasi, vaikka se olisi jo otettu käyttöön ja käynnissä.

Turvallinen

QR-koodit ovat hakkerointikelvottomia. Käyttäjät salaavat QR-koodeihin upotetut digitaaliset tiedot luotettavan QR-koodiohjelmistokumppanin avulla.

QR TIGER, ammattimainen QR-koodigeneraattori, on täynnä turvaominaisuuksia, jotka suojaavat käyttäjiä tietoturvauhkilta.

Voit turvallisesti käyttää ja hallita läsnäolojärjestelmääsi huolehtimatta kyberhyökkäyksistä.

Yksi sen selkeimmistä ohjelmistosuojauksista on ISO 27001, joka varmistaa, että ohjelmisto noudattaa kansainvälisiä standardeja kyberdatan suojauksessa.

Luo läsnäoloseurantajärjestelmäsi QR TIGER -sovelluksella nyt

Työntekijät, opiskelijat ja tapahtumissa käyvät ihmiset voivat seurata asioita paremmin läsnäolohallintajärjestelmien avulla.

Mutta QR-koodien käyttö parantaa koko osallistumismäärän seurantaa.

On korkea aika ottaa käyttöön QR-koodin läsnäolojärjestelmä nopeampaa ja saumattomampaa tarkistusta varten.

Se tarjoaa sinulle laajan valikoiman ominaisuuksia, jotka auttavat varmistamaan turvallisen kontaktittoman läsnäolon valvonnan.

Tutustu QR TIGERiin, joka on paras QR-koodigeneraattori digitaaliseen läsnäolojärjestelmääsi, ja luo QR-koodiratkaisu, joka toimii sinulle hyvin.