QR-koodin luominen Google-dokumenteille

Google-dokumenttien QR-koodit ovat tärkeä osa realistista dokumenttien yhteismuokkausta.

Skannaamalla QR-koodin voit tarkastella ja päivittää asiakirjojasi milloin tahansa ja mistä tahansa paikasta; ei tarvitse etsiä tai ladata.

Google Docs on hienostunut työkalu asiakirjojen tallentamiseen, muokkaamiseen ja jakamiseen eri muodoissa, mukaan lukien Word-asiakirjat, PDF-tiedostot ja pelkkä teksti.

Google-dokumenttien jakaminen on helppoa, kun yhdistät siihen QR-koodit.

Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja Google Docsin QR-koodin käytöstä.

Mikä on Google Docsin QR-koodi ja miten se toimii?

Google Docs on pilvipohjainen toimistoohjelmistopaketti, joka sisältää Google Sheetsin ja Google Slidesin, laskentataulukon ja esitystyökalun eri tarkoituksiin.

QR-koodien käyttäminen Google-dokumenttien jakamiseen opiskelijoiden ja työtovereiden kanssa on yksinkertainen ja nopea prosessi.

Kun Google Docsin QR-koodi skannataan, tietty asiakirja, jonka käyttäjä on upottanut siihen, tulee automaattisesti näkyviin skannerin laitteeseen.

Lisäksi Google Docsin QR-koodi voidaan skannata, tulostaa paperiasiakirjoille tai jakaa verkossa viestin, tietokoneen tai sähköpostin kautta.

Google Docsin QR-koodin luominen URL-QR-koodiratkaisulla

Helpoin tapa luoda Google Docsin QR-koodi on linkin kautta. Tässä on muutamia helppoja vaiheita:

• Kopioi Google-dokumenttien URL-osoite.
• Avaa a QR-koodin generaattori Google Docsille
• Liitä URL-osoite URL-osioon
• Luo dynaaminen QR-koodi.
• Mukauta ja testaa QR-koodiasi. Tämän jälkeen lataa ja ota käyttöön

Google-dokumentit dynaamisissa QR-koodeissa

Dynaamisen Google Docsin QR-koodin luomisen etuna on, että se on käyttäjäystävällisempi kuin staattiset QR-koodit.

Sen lisäksi, että se säästää asiakkaiden rahaa, aikaa ja vaivaa, sillä on myös valta seurata ja muuttaa siihen tallennettuja tietoja.

Käyttäjät voivat luoda palaute QR-koodin ja muuttaa URL-osoitetta muuhun tarkoitukseen myöhemmin luotettavalla Google Formsin QR-koodigeneraattorilla.

Dynaamiset QR-koodit ovat kustannustehokkaita, koska käyttäjän niihin sijoittamia tietoja voidaan muokata myös QR-koodin tulostamisen jälkeen.

Lisäksi käyttäjät voivat seurata skannerin tietoja, skannausten määrää, skannerin sijaintia ja skannerin laitetta.

Useita Google Docsin QR-koodin edullisimpia puolia ovat seuraavat:

Muokattava URL-osoite

Käyttäjät voivat säästää aikaa, rahaa ja vaivaa, koska heidän ei tarvitse luoda ja tulostaa erillistä QR-koodia jokaiselle jaettavalle sisällölle.

Tässä vaiheessa heidän tarvitsee vain muokata URL-osoitetta.

Sähköpostin skannausilmoitus

Dynaamiset Google Docsin QR-koodit kertovat käyttäjille, onko heidän koodinsa skannattu.

Kun joku skannaa QR-koodin, käyttäjälle lähetetään sähköposti-ilmoitus. Se sisältää tietoja siitä, kuinka moni on skannannut sen, kuinka monta kertaa ja milloin.

Ilmoitus lähetetään sähköpostiosoitteeseen, jonka tilinomistaja on määrittänyt.

Vanhenemisominaisuus

Vanhenemispäivän asettaminen dynaamisen QR-koodin luomisen yhteydessä on mahdollista.

Salasanasuojausominaisuus

Jos QR-koodin sisältö tai tiedot on suojattu salasanalla, sitä voidaan käyttää ja näyttää vasta, kun skanneri on kirjoittanut siihen oikean salasanan.

Jos käyttäjät aikovat jakaa luottamuksellisen asiakirjan, salasanan lisääminen QR-koodiin on parempi idea.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka luoda salasanasuojattu QR-koodi

Google Docsin QR-koodin jakaminen

Kun jaat Google Docsin QR-koodin, vastaanottaja saa samat tiedot kuin jos hän olisi napsauttanut asiakirjasi linkkiä.

Ennen kuin luot QR-koodeja Google-dokumentteihin, sinun on määritettävä tiedoston jakamisoikeudet.

Lisäksi saatat haluta estää ketään jakamasta tai vaihtamasta asiakirjaasi QR-koodin skannauksen jälkeen.

Voit muokata näitä asetuksia napsauttamalla sinistä Jaa-kuvaketta Google-dokumenttien oikeassa yläkulmassa.

Jos käyttäjällä ei ole Google Docs -sovellusta, hän voi silti tarkastella Google-dokumentteja verkkosivuna.

Luodaan QR-koodeja muissa Google Workspaces -palveluissa

Google-dokumenttien lisäksi voidaan käyttää muita Google Workspaces -palveluita, kuten Google Sheetsia, Google Slidesia, Google Formsia ja monia muita.

Ne voidaan myös muuttaa QR-koodiksi yksinkertaisesti hankkimalla linkki ja liittämällä se QR-koodigeneraattoriin.

Tällä tavalla sinun ja kollegoidesi on helpompi jakaa asiakirjojasi.

Lisäksi erilaisten Google Workspace -tilojen luominen on verrattavissa Google Docsin QR-koodin luomiseen liittämällä URL-osoite QR-koodigeneraattoriin.

Google Docsin QR-koodin käyttömukavuus

Yhteistyöasiakirjojasi voidaan muokata tai yhdessä muokata reaaliajassa Google-dokumenttien QR-koodin avulla.

Sen avulla voit tarkastella ja muuttaa asiakirjoja missä tahansa milloin tahansa vain muutaman sekunnin skannauksella, eikä sinun tarvitse etsiä ja ladata tiedostoa.

Google Docs on monipuolinen työkalu asiakirjojen, kuten Word-asiakirjojen, PDF-tiedostojen ja pelkkää tekstiä, jakamiseen ja viemiseen.

Offline-asiakirjojen luominen tiedostojen QR-koodiratkaisulla

Esimerkiksi, jos heidän tiedostonsa on tallennettu Word-tiedostona, he haluavat jakaa sen, mutta he voivat silti tehdä sen. A tiedosto QR-koodi generaattoria voidaan käyttää dokumentin QR-koodin luomiseen.

• Avaa paras QR-koodigeneraattori verkossa, kuten QR-TIIKERI.
• Valitse Tiedosto QR-koodiratkaisu
• Lataa tiedostosi
• Luo dynaamisia QR-koodeja
• Mukauta QR-koodisi
• Testaa QR-koodisi
• Lataa ja ota QR-koodi käyttöön

Luo Google Docsin QR-koodisi parhaalla QR-koodigeneraattorilla verkossa

QR-koodit ovat välttämättömiä Google-dokumenttien tallentamisessa ja muokkaamisessa.

Skannaamalla QR-koodin pääset käsiksi ja päivittämään asiakirjojasi milloin tahansa ja missä tahansa.

QR-koodigeneraattorin avulla voit luoda ja muokata QR-koodiasi.

Voit jopa seurata ja muokata upotettuja tietoja, varsinkin jos luot ne dynaamisessa muodossa.

Jos haluat lisätietoja sellaisen luomisesta, ota meihin yhteyttä tänään!