QR-koodit työntekijäkoulutukseen ja perehdytykseen: 12 älykästä käyttötapaa

By: Ashley P.Update: February 23, 2026

QR-koodien käyttö työntekijöiden koulutuksessa ja perehdytyksessä on uusi ja joustava lähestymistapa, joka voi tehdä tästä prosessista saumattoman ja osallistavan uusille työntekijöille ja kokeneille työntekijöille.

Työntekijöiden koulutus on erittäin tärkeää yrityksen pyörittämisessä koosta riippumatta. Tiimien jatkuva osaamisen kehittäminen auttaa heitä kasvamaan, parantaa suorituskykyä ja lisää työn iloa, auttaen sinua saavuttamaan liiketoimintatavoitteesi.

Johtajana sinun täytyy jatkuvasti etsiä kätevää hallintaratkaisua tarjotaksesi tehokkaita ja vuorovaikutteisia oppimismahdollisuuksia työntekijöille. Jos vastasit kyllä, niin tämä blogi on ehdottomasti sinua varten.

Jaamme käytännön ideoita työntekijöiden kouluttamiseen ja perehdyttämiseen käyttäen QR-koodeja. Opastamme myös, miten voit tehdä sellaisen käyttäen ilmaista QR-koodigeneraattoriamme logon integroinnilla.

Sisällysluettelo

Tehokkaita tapoja käyttää QR-koodeja työntekijöiden koulutuksessa ja perehdytyksessä
Kuinka luon QR-koodin työntekijöilleni?
Miksi sinun pitäisi käyttää QR-koodia työntekijöiden koulutuksessa?
Työntekijöiden koulutustilastot, jotka osoittavat QR-koodien hyödyllisyyden
Yritykset, jotka johtavat QR-koodien käytössä rekrytoinnissa, työntekijöiden koulutuksessa ja muissa tarkoituksissa
Tee QR-koodeista toimivia tiimillesi QR TIGERin avulla - paras QR-koodigeneraattori
UKK

Tehokkaita tapoja käyttää QR-koodeja työntekijöiden koulutuksessa ja perehdytyksessä

Harkitse näitä 12 strategista QR-koodien käyttötarkoitukset helpottaa työntekijöiden koulutusta ja perehdytystä:

Esittele osallistava perehdytysprosessi

Uusien työntekijöiden perehdytysprosessi voi sisältää loputtomasti asiakirjoja ja orientaatioita, jotka voivat tuntua ikävystyttäviltä.

Jotta tervetuloa olisi vähemmän pelottava, voit käyttää videon QR-koodia, joka ohjaa uudet työntekijät esittelyvideoon, jossa esitellään heidän uusi työpaikkansa, sen yhteisö ja yrityskulttuuri.

Voit jopa parantaa sitä lisäämällä siihen AI-edustaja generaattori työkalujen avulla, kuten Synthesia, luodaksesi osallistavan virtuaalisen esittäjän perehdytys- tai koulutusvideoihin.

Tarjoa välitön pääsy opetusresursseihin

Osa uuden työntekijän matkaa kokeneeksi työntekijäksi yrityksessä sisältää sen oppimisen, miten se toimii ja pyörii. Heidän kouluttaminen on olennaista tässä prosessissa, minkä vuoksi oppimateriaalien tulisi olla valmiina.

Kuitenkin uuden työntekijän tarvitseman tiedon oppiminen saattaa vaatia pitkän asiakirjan selittämistä. Vaikka tälle ei voi mitään, se tarkoittaa, että työntekijäsi tai tiimin jäsenesi tarvitsee aikaa käydä sen kaiken läpi, mikä voi hidastaa perehdytysprosessia.

Käyttämällä LMS:ää yrityskoulutukseen Voit tehdä tämän paljon sujuvammaksi jakamalla monimutkaiset materiaalit interaktiivisiin moduuleihin, mikä mahdollistaa työntekijöiden oppimisen omassa tahdissaan ja aiheiden uudelleenkäynnistämisen tarvittaessa.

Tässä on, missä QR-koodeista voi olla hyötyä. Voit luoda tiedostoon QR-koodin tallentaaksesi kaikki tarvittavat asiakirjat ja sisällyttää sen tervetulopakettiin. Voit myös jakaa sen uusille työntekijöille suuntautumisen lopussa, jotta he eivät olisi ylivoimaisia.

Lisäksi voit jakaa perehdytysasiakirjoja, kuten käsikirjoja ja lomakkeita, QR-koodeja käyttämällä tarjotaksesi välittömän pääsyn olennaisiin koulutusresursseihin.

Yrityksesi käytäntöjen, etuoppaiden ja standardikäytäntöjen (SOP) ollessa saatavilla digitaalisesti, niiden läpikäyminen tietyn tiedon löytämiseksi helpottaa koulutusta.

QR-koodit työntekijöiden koulutusta ja perehdytystä varten voivat myös ohjata työntekijöitä, sekä uusia että kokeneita, video-oppaisiin, nopeuttaen koulutusprosessia.

Valmistele nopeat tutoriaalit laitteille ja ohjelmistoille

Jos yrityksesi käyttää erikoistyökaluja, ohjelmistoja tai laitteita, on tärkeää, että työntekijöillä on video-oppaita tai käyttöohjeita heidän koulutuksessaan.

Vaikka voit tulostaa kappaleen jokaisesta oppaasta harjoittelijoillesi, voit säästää yrityksesi rahaa upottamalla QR-koodeja, joissa on linkit näihin tiedostoihin.

Jos koodisi sijoitetaan strategisesti lähelle laitteistoa, tarjoat myös nopean pääsyn näihin opetusmateriaaleihin.

Liittyen: Generoi QR-koodi linkeille: Tässä miten

Tarjoa vuorovaikutteisia virtuaalisia toimistokierroksia

Osa työntekijän koulutuksesta on perehtyä tiloihinne. Kiinteistön kierros tapahtuu ensimmäisenä päivänä, mutta mitä tapahtuu, jos he eivät muista, missä tietty huone sijaitsee?

Kysyminen ei pitäisi olla ongelma. Voit kuitenkin täydentää heidän koulutustaan myös QR-koodeilla, jotka tarjoavat vuorovaikutteisia virtuaalisia toimistokierroksia.

QR-koodit pystyvät ohjaamaan skannereita virtuaalisiin kokemuksiin. Kun niitä sijoitetaan toimistollesi, työntekijäsi tuntevat tilasi kuin omat taskunsa hetkessä.

Yhdistä työntekijät yrityksen portaaleihin

Useimmat yritykset lataavat tärkeitä tietoresursseja internetiin, joihin kuka tahansa yrityksessä voi päästä käsiksi. Vaikka työntekijät voivatkin käyttää näitä tietokoneillaan ja matkapuhelimillaan, joskus heidän on päästävä käsiksi yrityksen resursseihin välittömästi.

Vaikka he voisivat yksinkertaisesti syöttää yrityksen URL-osoitteen selaimensa kautta, he voivat myös käyttää sitä yhdellä skannauksella puhelimensa kameralla.

Miten he voivat tehdä tämän? QR-koodilla tietysti. Linkittämällä yritysportaalin QR-koodiisi ja tekemällä siitä helposti saavutettavan työntekijät voivat etsiä yrityksen resursseja oman aikataulunsa mukaan.

Tarjoa tarvittaessa usein kysyttyjä kysymyksiä ja tukea

Työntekijöidesi koulutuksen aikana tulee hetkiä, jolloin he kysyvät kysymyksiä, jotka ovat tulleet esille useita kertoja aiemmin.

Varmuuden vuoksi, jos HR-osastosi ei voi ottaa heitä heti huomioon, usein kysyttyjen kysymysten luettelo voi tarjota tukea, jota koulutettavasi tarvitsevat. Mikä olisikaan parempi tapa linkittää heidät UKK:iin kuin helposti saatavilla oleva QR-koodi?

Liittyen: QR-koodit henkilöstöhallinnolle: 9 tapaa lisätä tuottavuutta virtausta

Yksinkertaista osallistumisen seuranta

Uusien työntekijöiden osallistumisen seuranta koulutusjakson aikana auttaa edistämään vastuullisuutta ja huonojen tapojen muuttamista.

Kuitenkin manuaalinen läsnäolon seuranta voi johtaa virheisiin aikaseurannassa, estäen HR-tiimiä valvomasta työntekijöiden läsnäoloa ja poissaoloa työaikana.

With a QR-koodi osallistuminen Järjestelmän avulla työnantajat voivat luottaa luotettavaan ajanseurantaan valvoakseen harjoittelijoitaan. Tämä järjestelmä on kätevämpi, koska työntekijän tarvitsee vain skannata QR-koodi saapuessaan.

QR-koodit läsnäoloseurantaa varten mahdollistavat yritysten keskittymisen muihin koulutuksen ja perehdytyksen osa-alueisiin.

Tunnista oppimisvajeet työntekijöiden toiminnassa

Koulutuksen aikana työntekijöidesi edistymisen aukkojen havaitseminen voi auttaa pitämään heidät oikealla tiellä. Vaikka tämä on mahdollista tekemällä heidän raportoida sinulle säännöllisin väliajoin, voit täydentää tätä käyttämällä erilaisia QR-koodeja toimistossa, erityisesti dynaamisissa.

Lisäksi muokattavien, dynaamisten QR-koodien avulla voidaan seurata jokaisen skannauksen aikaa ja paikkaa. Voit käyttää tätä ominaisuutta arvioidaksesi, miten hyvin harjoittelijasi suoriutuvat rutiineistaan.

Esimerkiksi uuden työntekijän odotetaan toimittavan työnsä tiettyyn aikaan joka päivä. Työn seuraamiseksi voit pyytää heitä skannaamaan QR-koodin aina kun he toimittavat työnsä.

Yhdellä koodilla voit havaita epäjohdonmukaisuuksia heidän työssään, kun ne ilmenevät, antaen sinulle mahdollisuuden tarjota tukea.

Kerää palautetta perehdytyksestä tai koulutuskokemuksesta

Palaute on olennainen osa jokaista liiketoimintaa. Vaikka asiakaspalaute on se, mihin useimmat ihmiset ajattelevat liiketoimintaa pyörittäessään, palautetta työntekijöiltä, erityisesti uusilta, on yhtä tärkeää.

Helpottamalla palautteen antamista osoitat harjoittelijoillesi, että haluat positiivisen työympäristön, joka tukee ammatillista kehittymistä.

Auttaaksesi uusia työntekijöitä ilmaisemaan ajatuksiaan helpommin, opi miten luodaan QR-koodi Google-lomakkeelle ja sijoita se ympäri laitosta.

Sisällytä pelillistäminen työntekijöiden koulutukseen ja kehittämiseen

Kouluttaa jonkun täyttämään roolin yrityksessäsi on vakava pyrkimys, mutta se ei tarkoita, ettet voisi tehdä siitä hauskaa ja osallistavaa.

Tuodaksesi tällaisen osallistumistason koulutusprosessiisi, voit sisällyttää pelillistämiselementtejä heidän oppitunneilleen.

Yksi tapa, jolla voit tehdä tämän, on tarjota palkintoja työntekijöille, jotka saavat tehtävät nopeasti valmiiksi tai vastaavat kysymyksiin oikein. Voit jopa viedä sen askeleen pidemmälle järjestämällä pienen aarrejahdin, joka auttaa harjoittelijoita tutustumaan tiloihisi.

Jaa päivitettyä tietoa työntekijöiden kanssa

Kuten sanonta kuuluu, ainoa pysyvä asia elämässä on muutos. Yhteiskunnan, teknologian ja talouden muuttuessa yrityksesi muuttuu aina niiden mukana. Tämä vaikuttaa väistämättä siihen, mitä uusien työntekijöidesi on opittava.

Jos oppimateriaalisi ovat kaikki painettuja, niiden päivittäminen voi olla kallista ja johtaa paperijätteen määrän kasvuun. QR-koodeja koulutustarkoituksiin voidaan käyttää digitoimalla kaikki olennainen tieto, mahdollistaen välittömän pääsyn ja päivittämisen tarvittaessa.

QR-koodiin upotetun tiedon muokkaaminen on mahdollista vain dynaamisella QR-koodilla.

Kuinka dynaamiset QR-koodit toimivat Tämäntyyppinen QR-koodi on upotettu lyhyeen URL-osoitteeseen, joka ohjaa käyttäjät haluamaasi jaettavaan tietoon. Tämä eroaa staattisista QR-koodeista, jotka upottavat varsinaisen tiedon koodiin.

Tämä lyhyt URL mahdollistaa koodiin koodattujen tietojen muuttamisen ja poistaa tarpeen generoida uusi koodi.

Luo QR-koodi koulutustietueille

QR-koodien monipuolisuus mahdollistaa niiden käytön lähes mihin tahansa, kunhan niitä käytetään digitaalisen tiedon välittämiseen. Tämän ansiosta koulutustiedot voidaan upottaa QR-koodeihin yhtä helposti kuin mihin tahansa muuhun sisältöön.

Koulutustiedot sisältävät tietoja työntekijän koulutushistoriasta ja osaamisesta. QR-koodin avulla sinä ja työntekijäsi voitte helposti seurata heidän edistymistään ja tehdä tarvittavia muutoksia.

Kuinka luon QR-koodin työntekijöilleni?

Nyt kun tiedät koulutus-QR-koodien edut ja miten käyttää niitä tehokkaasti, on aika oppia luomaan sellainen itse.

Avaa QR TIGER:n QR-koodin luonti logolla integrointi ja valitse QR-ratkaisu valikosta.

Täytä tarvittavat tiedot luodaksesi QR-koodisi.

Valitse "Dynaaminen QR" muokattavuutta ja seurantaa varten.

Napsauta "Luo QR-koodi" -painiketta luodaksesi QR-koodisi.

Räätälöi QR-koodisi personoimalla sen silmät, värit ja kuviot.

Lisää yrityksesi logo brändin tunnistettavuuden lisäämiseksi ja kehykset sisältääksesi toimintakehotuksen.

Testaa QR-koodisi skannaamalla se eri laitteilla. Jos se toimii, napsauta "Lataa" ja aloita tulostaminen.

Miksi sinun pitäisi käyttää QR-koodia työntekijöiden kouluttamiseen?

QR-koodit ovat niin monipuolisia, että voit käyttää niitä lähes mihin tahansa, jopa työntekijöidesi kouluttamiseen. Tehokkaan työvoiman luomisen lisäksi QR-koodin käytöllä on muutamia muitakin etuja.

Se virtaviivaistaa viestintää

Johtuen koulutuksen tärkeys Työntekijöiden kanssa viestinnän tulisi olla niin saavutettavaa kuin mahdollista. Onneksi QR-koodit pystyvät helposti helpottamaan tätä yrityksellesi.

Sähköpostin QR-koodilla tarjoat työntekijöille mahdollisuuden tavoittaa sinut nopeasti ilman sähköpostiosoitteesi kirjoittamisen vaivaa. Haluatko mieluummin viestiä tekstiviestein? Siihenkin on QR-koodiratkaisu!

Se tekee tärkeästä tiedosta helpommin saatavilla

Olennaiset yrityksen resurssit säilytetään digitaalisesti, joten uudet työntekijät voivat käyttää niitä milloin tahansa. Tämä on erityisen hyödyllistä silloin, kun harjoittelijoiden täytyy tarkistaa jotain yrityksen käsikirjasta tai yhdestä SOP:stasi.

Virtaviivaistettu kommunikaatio QR-koodi sähköposti mahdollistaa myös työntekijöiden helposti ottaa yhteyttä mentoreihinsa, mikä voi helpottaa heidän koulutustaan ilman, että heitä ruokitaan lusikalla.

Osallistuminen on korkeampaa

Korkeammat sitoutumisen tasot voivat auttaa harjoittelijoita oppimaan yrityksen yksityiskohdat paljon nopeammin. Se myös parantaa työilmapiiriä ja vahvistaa yritystäsi loistavana työpaikkana.

Seuraa helposti työntekijöiden koulutuksen edistymistä

Käyttämällä dynaamista QR-koodigeneraattoria verkossa voit helposti seurata koulutettaviesi edistymistä heidän käydessään läpi koulutustaan. Heidän seuraaminen mahdollistaa heidän suorituksensa arvioinnin ja tuen tarjoamisen tarvittaessa.

Se edistää datalähtöisiä päätöksiä

Kiitos dynaamisten QR-koodien luonteen, voit tunnistaa kehityskohteita harjoittelijoissasi keräämäsi datan avulla joka kerta, kun he suorittavat skannauksen. Tämä data voi auttaa sinua tekemään päätöksiä koulutusmenetelmiesi parantamiseksi.

Työntekijöiden koulutustilastot, jotka osoittavat QR-koodien hyödyllisyyden

QR-koodeilla on monia käyttötarkoituksia, joista yksi on koulutus. Vaikka niiden luominen ja työpaikalle integroiminen on helppoa, ovatko ne vaivan arvoisia? Tässä on kolme tilastoa, jotka sen todistavat.

70 % työntekijöistä haluaa teknologiaa, joka yksinkertaistaa työtä

According to a tutkimus Deloitte-yhtiön toimesta Vuonna 2022 70 % työntekijöistä haluaa käyttää teknologiaa, joka tehostaa heidän työtään.

Koska QR-koodeja keksittiin tätä tarkoitusta varten, työhön liittyvät toimet kuten projektien jättäminen, aikataulutus ja kommunikointi voidaan helposti helpottaa niitä käyttämällä.

Yritykset ovat 17 % tuottavampia, kun niiden työntekijöille tarjotaan koulutusta.

Gallupin raportin mukaan yritykset ovat 17 % tuottavampia ja 21 % kannattavampia, kun ne tarjoavat koulutusta sitoutuneille työntekijöilleen. Valitettavasti vain 15 % kokoaikaisista työntekijöistä ilmoitti olevansa "erittäin mukana ja innostunut työstään".

QR-koodit voivat muuttaa tämän esittelemällä dynaamisen ja osallistavan tavan tehtävien suorittamiseen ja tiimin kanssa kommunikoimiseen. Voit jopa luoda QR-koodin koulutustietueille tehdäksesi edistymisen seurannasta kätevämpää.

Työntekijät oppivat 70 % taidoistaan työssä

Yksi Docebon raportti kertoo, että työntekijät oppivat eniten (70 %) työssä oppimalla. Lisäksi 20 % tästä oppimisesta tulee mentoroinnista ja vuorovaikutuksesta työkavereiden kanssa, kun taas 10 % tulee muodollisesta koulutuksesta.

Koska työntekijät oppivat paljon työskennellessään, QR-koodit ovat loistavia työkaluja tiedon digitaaliseen saavuttamiseen lennossa.

Yritykset, jotka johtavat QR-koodien käytössä rekrytoinnissa, työntekijöiden koulutuksessa ja muissa tarkoituksissa

Haluatko nähdä, miten työntekijöihin keskittyviä QR-koodeja käytetään? Löysimme kaksi erinomaista esimerkkiä, jotka osoittavat, kuinka tehokkaita nämä viivakoodit voivat olla työntekijöiden rekrytoinnissa ja koulutuksessa.

Mustasilta

Blackbridge Communication ja heidän Münchenissä sijaitseva kumppaninsa Grapevine ovat vieneet TK Maxxin rekrytointimainokset seuraavalle tasolle käyttämällä QR-koodeja brändin luotettavasta QR TIGER -generaattorista.

Työpaikkailmoitukset kannustavat paikallisia vierailemaan yrityksen virallisella urasivustolla, jossa he voivat selata avoimia työpaikkoja ja lähettää hakemuksensa.

Dan Whiten mukaan, Blackbridgen asiakaspartneri, kampanja otettiin hyvin vastaan Saksassa, mikä mahdollisti heille näyttää asiakkaille, että printtimainonnalle on tuottoa, kun siihen lisätään digitaalinen ulottuvuus.

Skechers

Tämä jalkinealan jättiläinen keksi nerokkaan idean käyttää QR-koodeja rekrytoidakseen työnhakijoita yritykseen.

He käyttivät näitä rekrytointiin tarkoitettuja QR-koodeja kahdella tavalla. Toinen tapa oli upottaa QR-koodit linkillä työpaikkailmoitukseen, jossa oli kaikki mitä mahdollisen työntekijän tarvitsee tietää ennen hakemista.

Toinen tapa käyttää QR-koodia oli ohjata hakijat verkkosivulle, jossa listattiin kaikki Skechersin avoimet työpaikat.

Tämän rekrytointitavan hienous on siinä, että yritys itse tekee työpaikat saataville niille, jotka etsivät työtä, mikä tekee hakemus- ja palkkausprosessista kätevämmän.

Coca-Cola

Juomayritys hyödyntää QR-koodeja työntekijöiden koulutuksessa upottamalla tehtaan standardit toimintaohjeet viivakoodeihin ja sijoittamalla ne laitteisiin ja koneisiin helposti saataville.

Näiden QR-koodien avulla Coca-Colan työntekijät voivat jatkaa oppimista työskennellessään, samalla kun turvallisuuspäälliköt yksinkertaistavat toimintoja ja laadunvalvontaa.

Tee QR-koodeista toimivia tiimillesi QR TIGERin avulla - paras QR-koodigeneraattori

QR-koodeilla työntekijöidesi koulutusprosessista tulee yksinkertaisempi mutta osallistava pyrkimys.

Tämä auttaa uusia työntekijöitä pääsemään yritykseen sisälle samalla kun se mahdollistaa heidän tuottavuutensa ja tehokkuutensa. Vanhemmille työntekijöille QR-koodit voivat olla tarvittava muutos heidän työelämässään pysyäkseen motivoituneina ja tehokkaina.

Kokeile sisällyttää joitakin näistä ideoista yrityksesi koulutusstrategiaan ja katso, miten uudet työntekijät siirtyvät sujuvammin rooleihinsa.

Käyttämällä huippuluokan verkkosivustoamme voit luoda korkealaatuisia ja turvallisia QR-koodeja työntekijöiden koulutukseen ja perehdytykseen. Liity tänään yli 850 000 brändin joukkoon rekisteröitymällä freemium-suunnitelmaamme ja luomalla ensimmäiset 3 dynaamista QR-koodiasi ilmaiseksi!

UKK

Voinko luoda QR-koodin ilmaiseksi?

Useimmat QR-koodialustat sallivat staattisten QR-koodien ilmaisen luomisen. Kuitenkin dynaamisten luominen vaatii tilauksen parhaaseen QR-koodin tekijään verkossa.

Kuinka luon QR-koodin organisaatiolleni?

Luodaksesi QR-koodin organisaatiollesi, vieraile yksinkertaisesti QR-koodin luontisivustolla verkossa. Sieltä voit valita, minkä tyyppisen QR-koodin haluat luoda ja täyttää tarvittavat tiedot.

Kuinka luon QR-koodin rekrytointia varten?

QR-koodeja rekrytointia varten voidaan luoda valitsemalla URL QR-koodi, joka ohjaa skannerit työpaikkailmoitussivulle, jossa työnhakijat voivat nähdä avoimet paikat. Voit myös käyttää QR-koodeja tarjoamaan lisätietoja työstä mainostaessasi painetuissa materiaaleissa.