QR-koodit henkilöstöhallinnolle: 9 tapaa lisätä tuottavuutta virtausta

Tiesitkö, että QR-koodeja käyttämällä henkilöstöhallinnossa voidaan tehostaa rekrytointi- ja palkkausprosessia sekä automatisoida hallinnollisia tehtäviä?

QR-koodit ovat saatavilla älypuhelinten kautta, ja ne voivat tehostaa henkilöstöosastoja tallentamalla ja noutamalla tietoja välittömästi, virtaviivaistamalla tehtäviä sekä säästämällä aikaa ja resursseja.

Henkilöstöhallinnon ammattilaisten tulisi käyttää kehittyneintä QR-koodigeneraattoriohjelmistoa hyödyntääkseen QR-koodien täyttä potentiaalia.

Tämä innovatiivinen verkkotyökalu varmistaa, että luodut QR-koodit ovat visuaalisesti houkuttelevia, skannattavissa älypuhelimilla ja sisältävät tarkkaa ja turvallista tietoa.

Hyödynnä tätä mahdollisuutta tehostaaksesi ja viedäksesi henkilöstöhallintosi seuraavalle tasolle. Lue lisää oppiaksesi kaiken tarvittavan tästä innovaatiosta.

9 tapaa käyttää QR-koodeja HR automatisointi

QR-koodit ovat nousseet innovatiiviseksi työkaluksi, joka voi mullistaa sen, miten henkilöstöammattilaiset hallitsevat erilaisia tehtäviä.

Yritykset voivat luo QR-koodi tehostaa rekrytointiprosesseja ja parantaa työntekijöiden osallistumista ja tietojen seurantaa.

Nämä monipuoliset neliöt automatisoivat tehokkaasti hallintotehtäviä henkilöstötiimeille.

Tässä on yhdeksän tapaa sisällyttää QR-koodeja henkilöstöhallinnon käytäntöihin:

Yksinkertaista työpaikkailmoitukset ja työhakemukset

Perinteiset työpaikkailmoitukset ja hakemukset olivat aikaa vieviä ja haastavia manuaalisen paperityön ja laajan tietojen syötön vuoksi. Tämä ei enää toimi nykypäivän mobiilivetoinen digitaalisessa maailmassa.

Henkilöstön hankintapalveluntarjoaja Appcast ilmoitti, että 61% ehdokkaista nyt käytä matkapuhelimiin työhakemuksissa, ja QR-koodien omaksuminen voi merkittävästi parantaa rekrytointiprosessia.

Työnhakijat nauttivat saumattomasta ja mobiiliystävällisestä kokemuksesta, kun taas HR-tiimit hallitsevat tehokkaasti hakemuksia ja vuorovaikuttavat ehdokkaiden kanssa. Tämä siirtyminen työhakemusten hallintateknologiaan on muuttunut pelinrakentajaksi nykyaikaisessa rekrytoinnissa.

Voit myös virtaviivaistaa hakuprosessia integroimalla QR-koodeja rekrytointiin työpaikkailmoituksiin ja mainoksiin.

Mahdolliset ehdokkaat voivat nopeasti skannata QR-koodin saadakseen välittömän pääsyn kattaviin työpaikkatietoihin ja lähettämismääräyksiin.

Tämä tehokas menetelmä säästää arvokasta aikaa ja vaivaa, houkuttelee parhaita osaajia ja optimoi rekrytointiprosessiasi.

Digitalisoi työntekijöiden perehdytys

Uusien työntekijöiden tervetulleeksi toivottaminen organisaatioosi voi olla pelottavaa, sisältäen pinon papereita ja perehdytyksiä.

Mutta kuitenkin tiedosto QR-koodi Voit digitaalisoida perehdytysprosessin ja luoda vuorovaikutteisen ja käyttäjäystävällisen kokemuksen uusille työntekijöillesi.

Tarjoa QR-koodeja tervetulopaketeissa tai sähköposteissa, jotka ohjaavat digitaalisiin työntekijän käsikirjoihin, yrityksen politiikkoihin ja koulutusmateriaaleihin.

Tällä tavalla vasta palkatut työntekijät voivat nopeasti käydä läpi resursseja omassa tahdissaan; ei tarvetta istua alas esimiesten tai hallintohenkilöiden kanssa. Tämä on kätevämpää ja aikaa säästävää.

Tämä lähestymistapa varmistaa sujuvan ja osallistavan perehdytysprosessin, luoden positiivisen työntekijäkokemuksen ensimmäisestä päivästä alkaen. työntekijöiden perehdytysohjelmisto Lisäksi se parantaa kokemusta tarjoamalla räätälöityjä, automatisoituja perehdytysprosesseja, varmistaen että jokainen vaihe on helppo seurata.

Vereksen läsnäolon seuranta

Työntekijöiden läsnäolon seuraaminen voi olla työlästä ja virhealtista, erityisesti yrityksissä, joissa on paljon työntekijöitä ja hybridiasennuksia tai etätiimejä.

Korjataksesi tämän, HR-asiantuntijat voivat toteuttaa QR-koodi osallistuminen järjestelmä luotettavana ja tehokkaana läsnäoloratkaisuna.

Työntekijät voivat skannata QR-koodeja, jotka on sijoitettu strategisesti saapuessaan, generoiden reaaliaikaista läsnäolotietoa.

Tämä automaatio vähentää manuaalista tietojen syöttöä, lisää tarkkuutta ja antaa HR:lle mahdollisuuden keskittyä strategisiin aloitteisiin. Se voi myös tarjota järjestäytynyttä tietoa ja virtaviivaistaa ajan seurantaa.

Helpota palautteen antamista ja kyselyjen tekemistä

Keräämällä arvokasta työntekijäpalautetta on olennaista jatkuvan parantamisen ja positiivisen työympäristön kannalta. QR-koodit tekevät palautteen keräämisestä sujuvaa ja kätevää.

Luo palaute QR-koodi, joka on linkitetty kyselyihin tai palautekaavakkeisiin, ja kannusta työntekijöitä osallistumaan yksinkertaisesti skannaamalla koodit älypuhelimillaan.

Tämä lähestymistapa lisää vastausprosentteja ja mahdollistaa HR-tiimien tehokkaan palautteen analysoinnin, johtaen datalähtöisiin päätöksiin ja toimintakelpoisiin oivalluksiin.

Lisää työntekijöiden sitoutumista

Hyvin sitoutunut työvoima on menestyvän organisaation kulmakivi. QR-koodit voivat olla keskeisessä roolissa työntekijöiden sitouttamisessa.

Upota QR-koodeja henkilöstöhallinnon hallintaan sisäisissä viestintämateriaaleissa, kuten uutiskirjeissä, julisteissa tai ilmoitustauluilla.

Työntekijät voivat vaivattomasti skannata QR-koodeja päästäkseen käsiksi yritysuutisiin, tapahtumapäivityksiin tai viesteihin johdolta.

Tämä vuorovaikutteinen lähestymistapa auttaa työntekijöitä pysymään informoituneina ja yhteydessä, mikä johtaa lisääntyneeseen sitoutumiseen ja kuulumisen tunteeseen organisaatiossa.

Varmista turvallisuus ja noudattaminen

QR-koodit voivat olla elintärkeitä tärkeän tiedon levittämisessä teollisuudenaloilla, joissa turvallisuusohjeet ja noudattaminen ovat kriittisiä.

Voit sijoittaa QR-koodeja turvallisuusohjeisiin, noudattamismenettelyihin ja käytäntöihin. Voit myös luoda QR-kooditarroja ja liimata ne työvälineiden ja koneiden pinnalle.

Työntekijät voivat käyttää näitä resursseja nopeasti skannaamalla koodeja, varmistaen että he pysyvät hyvin informoituneina, noudattavat tarvittavia turvatoimenpiteitä ja seuraavat protokollaa.

Digitaalinen lähestymistapa, joka sisältää QR-koodeja HR-ammattilaisille, edistää turvallista ja sääntöjenmukaista työympäristöä, vähentäen tapaturmien ja onnettomuuksien riskiä.

Seuraa koulutusta ja kehitystä

Seuranta työntekijöiden koulutus ja kehitys Ohjelmat ovat olennaisia työntekijöiden kasvulle ja organisaation menestykselle.

QR-koodit tarjoavat tehokkaan ratkaisun koulutustilaisuuksien ja arviointien hallintaan.

Työntekijät voivat suorittaa koulutustilaisuuden jälkeen skannaamalla QR-koodin kirjatakseen osallistumisensa ja edistymisensä.

HR-managers voivat sitten seurata koulutustoimintoja, seurata työntekijöiden kehitystä ja varmistaa, että työntekijät saavuttavat oppimistavoitteet.

QR-koodit suoritusarviointeja varten

Työntekijöiden suorituksen arviointi ja läsnäolon seuranta ovat keskeisiä osia henkilöstöhallintoa, ja nämä prosessit vaativat tarkkaa tietojen keruuta.

QR-koodit voivat yksinkertaistaa keräämisprosessia mahdollistamalla työntekijöiden pääsyn arviointilomakkeisiinsa skannaamalla.

Tämä digitaalinen lähestymistapa virtaviivaistaa tietojen keruuta ja parantaa suoritusarviointien tarkkuutta.

Henkilöstöammattilaiset voivat käyttää QR-koodeilla kerättyä dataa suoritustrendien analysointiin, parannuskohteiden tunnistamiseen ja perusteltujen päätösten tekemiseen työntekijöiden kasvun ja kehityksen suhteen.

Mittaa henkilöstöanalytiikkaa

HR-analytiikka on ratkaisevan tärkeää työvoimatrendien ymmärtämisessä, ja QR-koodeja sisällyttämällä erilaisiin henkilöstöprosesseihin tietojen keräämiseksi analytiikkaa varten auttaa tunnistamaan osaamisvajeita ja tekemään perusteltuja päätöksiä.

QR-koodeja käyttämällä HR tallentaa olennaiset tietopisteet työntekijäkyselyistä, suoritusarvioinneista tai koulutusarvioinneista.

HR-asiantuntijat voivat hyödyntää tätä tietoa strategisessa työvoimasuunnittelussa, lahjakkuuksien säilyttämisstrategioissa ja organisaation parantamisessa.

Kuinka luoda HR QR-koodi käyttäen QR-koodigeneraattoria

QR TIGER mahdollistaa HR-tiimien hyödyntää QR-koodien täyttä potentiaalia ja avata uusia tuottavuuden tasoja sen käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ja kehittyneiden ominaisuuksien avulla.

QR TIGER tarjoaa edullisia suunnitelmia, joilla pääsee käsiksi dynaamisiin QR-koodeihin edistyneillä ominaisuuksilla. Voit myös rekisteröityä freemium-tilille saadaksesi kolme dynaamista QR-koodia, joista jokaisella on 500 skannauksen rajoitus.

Seuraa tätä vaiheittain prosessia luodaksesi QR-koodeja henkilöstöhallintaa varten käyttäen QR TIGER -palvelua:

1. Mene QR TIikeri kotisivu ja kirjaudu sisään tilillesi.
2. Valitse QR-koodiratkaisu ja syötä tarvittavat tiedot.
3. Valitse Dynaaminen QR ja napsauta Luo QR-koodi
4. Mukauta QR-koodiasi. Voit:

• vaihda värit, kuviotyyli ja silmämuoto
• sisällytä logo
• käytä mitä tahansa kehyssuunnittelumalliamme
• Lisää toimintakehotus

5. Suorita testiskannaus ja lataa sitten QR-koodisi haluamassasi muodossa. PNG on sopiva standardikäyttöön, kun taas SVG on ihanteellinen kokomuutoksiin ilman laadun heikkenemistä.

Miksi HR-ammattilaisten tulisi käyttää dynaamisia QR-koodeja?

Dynaamiset QR-koodit ovat tehokas työkalu HR-ammattilaisille. Nämä digitaaliset työkalut voivat mullistaa HR-hallinnon strategioita ja menetelmiä monipuolisten toimintojensa avulla.

Toisin kuin perinteiset staattiset QR-koodit, dynaamiset QR-koodit tarjoavat joukon selkeitä etuja, jotka voivat tehostaa prosesseja, sitouttaa työntekijöitä, optimoida HR-strategioita ja parantaa rekrytointi johtaa liidien generointiin henkilöstöhallinnon ja henkilöstövuokrausyrityksille.

Tässä on neljä tärkeää etua, jotka liittyvät dynaamisten henkilöstöhallinnon QR-koodien käyttöön:

Virtaviivaistettu paikan päällä tapahtuva osallistumisen seuranta

QR TIGERin dynaamiset QR-koodit sisältävät geofencing-ominaisuuden, joka varmistaa, että QR-koodi on aktiivinen ja skannattavissa vain tietyllä alueella - tässä tapauksessa työpaikallasi.

Voit käyttää tätä ainutlaatuista GPS QR-koodi seurantatoiminto toteuttaa paikan päällä olevaan geofencing-pohjaiseen mobiililäsnäolojärjestelmään, joka voi poistaa manuaaliset prosessit, vähentää virheitä ja parantaa kokonaisuudessaan läsnäolon hallintaa.

Estää luvattomat sisäänkirjautumiset määritellyn alueen ulkopuolella, tarjoten parannettua turvallisuutta ja tarkkuutta läsnäolon seurannassa.

Työntekijät voivat hyötyä kätevästä ja teknologisesti edistyneestä tavasta kirjautua sisään. Samalla henkilöstöosastot saavat tarkkaa seurantaa läsnäolotiedoista, mikä johtaa parempaan työvoiman hallintaan ja työaikataulujen noudattamiseen.

Reaaliaikaiset sisällön päivitykset

Käyttämällä dynaamista QR-koodigeneraattoria HR-tiimit voivat muokata, korvata tai päivittää QR-koodin sisällön jopa sen jälkeen, kun se on tulostettu tai luotu.

Tämä ominaisuus on korvaamaton HR-ammattilaisille, jotka käsittelevät usein muuttuvaa tietoa, kuten koulutusaikatauluja, tapahtumatietoja tai käytäntöjen päivityksiä.

Sen sijaan, että tulostettaisiin uudelleen QR-koodeja, dynaamiset QR-koodit mahdollistavat henkilöstöhallinnon tehdä välittömiä muutoksia varmistaen, että työntekijät voivat aina käyttää uusinta ja oleellisinta tietoa.

Parannettu tietojen seuranta ja analytiikka

QR TIGERin parannettu dynaaminen QR-koodin seuranta mahdollistaa HR-ammattilaisten seurata skannausten lukumäärää, kunkin skannauksen sijaintia ja aikaa sekä laitteita, joilla QR-koodeihin on päästy.

Nämä tiedot mahdollistavat syvemmän ymmärryksen työntekijöiden sitoutuminen erilaisista henkilöstöresurssien aloitteista, perehdytysmateriaaleista koulutustilaisuuksiin.

Kun varustettu datalla ohjatulla oivalluksilla, henkilöstöammattilaiset voivat optimoida strategiansa ja räätälöidä lähestymistapansa vastaamaan työntekijöiden tarpeita ja mieltymyksiä tehokkaammin.

Parannettu turvallisuus ja hallinta

QR TIGER tarjoaa dynaamisen salasanalla suojattu QR-koodi lisäämällä turvallisuus- ja hallintakerros.

Tämä voi auttaa HR-ammattilaisia suojaamaan arkaluontoista tietoa rajoittamalla säännöllisesti pääsyä QR-koodin sisältöön.

Lisäksi dynaamiset QR-koodit mahdollistavat HR-tiimien poistaa pääsyn tai muuttaa käyttöoikeuksia, mikä edelleen suojaa luottamuksellisia tietoja.

Tämä ominaisuus on kätevä työntekijätietojen, suoritusarviointien tai muiden luottamuksellisten henkilöstöasioitten hallinnassa.

Kustannus- ja resurssisäästöt

Dynaamiset QR-koodit tarjoavat kustannustehokkaan ratkaisun HR-asiantuntijoille poistamalla tarpeen jatkuvasti uusia painoksia joka kerta, kun päivität upotetun sisällön.

Tämä menetelmä vähentää painokustannuksia ja minimoi jätettä, edistäen kestäviä ja ympäristöystävällisiä henkilöstöhallinnon käytäntöjä.

Lisäksi sisällön päivittäminen ilman uusien QR-koodien tulostamista säästää aikaa ja resursseja, mikä mahdollistaa HR-asiantuntijoiden keskittymisen strategisempiin aloitteisiin.

Mullista työvoiman hallintasi QR-koodit henkilöstöhallintoa varten

Sisällyttämällä QR-koodeja henkilöstöhallintoon toimintoihisi voit avata uusia tehokkuuden ja osallistumisen tasoja sekä parantaa tietojenhallintaasi ja läsnäolon seurantamenetelmiäsi.

QR-koodien käyttö henkilöstöhallinnossa antaa yrityksille mahdollisuuden optimoida työvoimaansa, säästää aikaa ja vähentää resurssien tuhlausta.

Ja käyttämällä QR TIGERia, kehittyneintä QR-koodigeneraattoria, voit parantaa työntekijäkokemuksia, tehdä datalähtöisiä päätöksiä ja pysyä askeleen edellä jatkuvasti muuttuvassa HR-maisemassa.

Älä odota enää. Vie henkilöstöhallintosi tulevaisuuteen mullistamalla työvoimasi QR TIGERin dynaamisilla QR-koodeilla. Tilaa edulliset suunnitelmamme tänään.