QR-koodit henkilöstöresursseille: 9 tapaa lisätä tuottavuutta

Tiesitkö, että QR-koodien käyttäminen henkilöstöresursseihin voi tehostaa rekrytointi- ja rekrytointiprosessia ja automatisoida hallintatehtäviä? 

QR-koodit ovat käytettävissä älypuhelimilla, ja ne voivat tehostaa HR-osastoja tallentamalla ja hakemalla tietoja välittömästi, virtaviivaistamalla tehtäviä ja säästämällä aikaa ja resursseja.

Henkilöstöalan ammattilaisten tulisi käyttää edistyneintä QR-koodigeneraattoriohjelmistoa QR-koodien täyden potentiaalin hyödyntämiseen. 

Tämä innovatiivinen verkkotyökalu varmistaa, että luodut QR-koodit ovat visuaalisesti houkuttelevia, luettavissa älypuhelimilla ja sisältävät tarkkoja ja turvallisia tietoja.

Hyödynnä tämä tilaisuus vapauttaaksesi tehokkuutta ja viedäksesi henkilöstöjohtamisesi uudelle tasolle. Lue eteenpäin oppiaksesi kaiken, mitä sinun tulee tietää tästä innovaatiosta.

9 tapaa käyttää QR-koodejaHR automaatio

QR-koodit ovat nousseet innovatiiviseksi työkaluksi, joka voi mullistaa tavan, jolla henkilöstöasiantuntijat hoitavat erilaisia tehtäviä. 

Yritykset voivat luoda QR-koodin tehostaakseen rekrytointiprosesseja ja parantaakseen työntekijöiden sitoutumista ja tietojen seurantaa. 

Nämä monipuoliset neliöt automatisoivat tehokkaasti henkilöstötiimien hallintatehtävät. 

Tässä on yhdeksän tapaa sisällyttää QR-koodit HR-käytäntöihisi:

1. Yksinkertaista työpaikkailmoituksia ja hakemuksia

Manuaalisen paperityön ja laajan tietojen syöttämisen vuoksi perinteiset työpaikkailmoitukset ja -hakemukset olivat aikaa vieviä ja haastavia. Tämä ei onnistu nykypäivän mobiilivetoisessa digitaalisessa maailmassa.

Asiasta kertoi rekrytointipalveluyritys Appcast61 % ehdokkaista käytä nyt mobiililaitteita työhakemusten yhteydessä, ja QR-koodien omaksuminen voi parantaa merkittävästi rekrytointiprosessia. 

Työnhakijat nauttivat saumattomasta ja mobiiliystävällisestä kokemuksesta, kun taas HR-tiimit hallitsevat tehokkaasti sovelluksia ja ovat tekemisissä hakijoiden kanssa, mikä tekee siirtymisestä teknologiaan muutoksen nykyaikaisessa rekrytoinnissa.

Voit myös virtaviivaistaa hakuprosessia integroimallaQR-koodit rekrytointiin työpaikkailmoituksiin ja -ilmoituksiin. 

Potentiaaliset hakijat voivat nopeasti skannata QR-koodin ja saada välittömän pääsyn kattaviin työtietoihin ja lähetysohjeisiin. 

Tämä tehokas menetelmä säästää arvokasta aikaa ja vaivaa, houkuttelee huippuosaajia ja optimoi rekrytointiprosessisi.

2. Digitalisoi työntekijöiden perehdytys

Uusien työntekijöiden toivottaminen tervetulleeksi organisaatioosi voi olla pelottavaa, sillä siihen liittyy pinot paperityötä ja opastusta. 

Mutta atiedosto QR-koodi, voit digitalisoida perehdytysprosessin ja luoda interaktiivisen ja käyttäjäystävällisen kokemuksen uusille työntekijöillesi. 

Anna QR-koodit tervetulopaketeissa tai sähköpostiviesteissä, jotka johtavat digitaalisiin työntekijöiden käsikirjoihin, yrityksen käytäntöihin ja koulutusmateriaaleihin.

Tällä tavalla uudet työntekijät voivat käyttää resursseja nopeasti omaan tahtiinsa; ei tarvitse istua johtajien tai järjestelmänvalvojien kanssa. Tämä on kätevämpää ja aikaa säästävämpää.

Tämä lähestymistapa varmistaa sujuvan ja mukaansatempaavan perehdytysprosessin ja luo alustan positiiviselle työntekijäkokemukselle heti ensimmäisestä päivästä lähtien.

3. Virtaviivaista läsnäoloseuranta

Työntekijöiden läsnäolon seuraaminen voi olla työlästä ja altista virheille, etenkin yrityksissä, joissa on paljon työntekijöitä ja hybridiasennuksissa tai etätiimeissä.

Tämän korjaamiseksi HR-ammattilaiset voivat toteuttaa aQR-koodilla läsnäolo järjestelmä luotettavana ja tehokkaana läsnäoloratkaisuna. 

Työntekijät voivat skannata strategisesti sijoitettuja QR-koodeja saapuessaan ja tuottaa reaaliaikaisia osallistumistietoja. 

Tämä automaatio vähentää manuaalista tietojen syöttämistä, lisää tarkkuutta ja antaa HR:lle mahdollisuuden keskittyä strategisiin aloitteisiin. Se voi myös tarjota järjestettyä tietoa ja virtaviivaista ajan seurantaa.

4. Helpota palautetta ja kyselyjä

Arvokkaan työntekijäpalautteen kerääminen on välttämätöntä jatkuvan parantamisen ja positiivisen työilmapiirin kannalta. QR-koodit tekevät palautteen keräämisestä saumatonta ja kätevää. 

Luo palaute-QR-koodi, joka on linkitetty kyselyihin tai palautelomakkeisiin, ja kannusta työntekijöitä osallistumaan yksinkertaisesti skannaamalla koodit älypuhelimillaan. 

Tämä lähestymistapa parantaa vastausprosenttia ja antaa HR-tiimille mahdollisuuden analysoida palautetta tehokkaasti, mikä johtaa tietoihin perustuviin päätöksiin ja käyttökelpoisiin oivalluksiin.

5. Tehosta työntekijöiden sitoutumista

Hyvin sitoutunut työvoima on menestyvän organisaation kulmakivi. QR-koodeilla voi olla keskeinen rooli työntekijöiden sitoutumisen edistämisessä. 

Upota QR-koodeja HR-johtamista varten sisäiseen viestintään, kuten uutiskirjeisiin, julisteisiin tai ilmoitustauluihin. 

Työntekijät voivat vaivattomasti skannata QR-koodeja päästäkseen yrityksen uutisiin, tapahtumapäivityksiin tai johtajien viesteihin. 

Tämä interaktiivinen lähestymistapa auttaa työntekijöitä pysymään ajan tasalla ja yhteyksissä, mikä lisää sitoutumista ja tunnetta kuuluvansa organisaatioon.

6. Varmista turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus

QR-koodit voivat olla tärkeitä tärkeän tiedon levittämisessä aloilla, joilla turvallisuusohjeet ja niiden noudattaminen ovat tärkeitä.

Voit sijoittaa QR-koodeja turvallisuusoppaisiin, noudattamismenettelyihin ja käytäntöihin. Voit myös luoda QR-kooditarroja ja liimata niitä työvälineiden ja koneiden pinnoille.

Työntekijät voivat käyttää näitä resursseja nopeasti skannaamalla koodit ja varmistamalla, että he pysyvät ajan tasalla, noudattavat tarvittavia turvatoimenpiteitä ja noudattavat protokollia. 

HR-ammattilaisten QR-koodit sisältävä digitaalinen lähestymistapa edistää turvallista ja vaatimustenmukaista työympäristöä vähentäen tapaturmien ja tapaturmien riskiä.

7. Seuraa koulutusta ja kehitystä

Seurantatyöntekijöiden koulutus ja kehittäminenOhjelmat ovat välttämättömiä työntekijöiden kasvulle ja organisaation menestykselle.

QR-koodit tarjoavat tehokkaan ratkaisun koulutustilaisuuksien ja arviointien hallintaan.

Koulutuksen jälkeen työntekijät voivat skannata QR-koodin kirjatakseen osallistumisensa ja edistymisensä. 

Henkilöstöjohtajat voivat sitten seurata koulutustoimintaa, seurata työntekijöiden kehitystä ja varmistaa, että työntekijät saavuttavat oppimistavoitteet.

8. QR-koodit suorituskyvyn arviointeja varten

Työntekijöiden suorituskyvyn arvioiminen ja läsnäolon seuranta on erittäin tärkeää henkilöstöhallinnon kannalta, ja nämä prosessit edellyttävät huolellista tiedonkeruuta. 

QR-koodit voivat yksinkertaistaa keräämisprosessia antamalla työntekijöille mahdollisuuden käyttää arviointilomakkeita skannaamalla. 

Tämä digitaalinen lähestymistapa virtaviivaistaa tiedonkeruuta ja parantaa suorituskykyarviointien tarkkuutta. 

Henkilöstöalan ammattilaiset voivat käyttää QR-koodien avulla kerättyä tietoa analysoidakseen suoritustrendejä, tunnistaakseen kehittämiskohteita ja tehdäkseen tietoisia päätöksiä työntekijöiden kasvusta ja kehityksestä.

9. Mittaa HR-analytiikkaa

HR-analytiikka on ratkaisevan tärkeä työvoimatrendien ymmärtämisessä, ja QR-koodien sisällyttäminen erilaisiin henkilöstöprosesseihin datan keräämiseksi analytiikkaa varten auttaa tunnistamaan lahjakkuuksien puutteita ja tekemään tietoisia päätöksiä. 

QR-koodien käyttäminen HR:ssä kerää olennaiset tietopisteet työntekijätutkimuksissa, suoritusarvioinneissa tai koulutusarvioinneissa.

HR-ammattilaiset voivat hyödyntää näitä tietoja strategisessa työvoimasuunnittelussa, kykyjen säilyttämisstrategioissa ja organisaation parantamisessa.

Kuinka luoda HR QR-koodi QR-koodigeneraattorilla

Käyttäjäystävällisellä käyttöliittymällä ja edistyneillä ominaisuuksilla QR TIGER antaa HR-tiimeille mahdollisuuden hyödyntää QR-koodien koko potentiaali ja avata uusia tuottavuuden tasoja.

QR TIGER tarjoaa edullisia suunnitelmia käyttää dynaamisia QR-koodeja edistyneillä ominaisuuksilla. Voit myös rekisteröidä freemium-tilin saadaksesi kolme dynaamista QR-koodia, joista jokaisella on 500 skannauksen raja.

Luo tämä vaiheittainen prosessi QR-koodien luomiseksi HR-hallintaa varten QR TIGER:in avulla: 

1. Siirry kohtaanQR-TIIKERI etusivulle ja kirjaudu sisään tilillesi.
2. Valitse QR-koodiratkaisu ja syötä tarvittavat tiedot. 
3. ValitseDynaaminen QRja napsautaLuo QR-koodi 
4. Mukauta QR-koodisi. Voit: 

• muuttaa värejä, kuvion tyyliä ja silmien muotoa
• sisällytä logosi
• käytä mitä tahansa kehysmalleistamme
• lisää toimintakehotus

5. Suorita testiskannaus ja lataa sitten QR-koodisi haluamassasi muodossa. PNG sopii normaalikäyttöön, kun taas SVG on ihanteellinen koon muuttamiseen laadun heikkenemättä. 

Miksi HR-ammattilaisten tulisi käyttää dynaamisia QR-koodeja?

Dynaamiset QR-koodit ovat tehokas työkalu HR-ammattilaisille. Nämä digitaaliset työkalut voivat mullistaa henkilöstöjohtamisen strategiat ja menetelmät monipuolisten toimintojensa kautta.

Toisin kuin perinteiset staattiset QR-koodit, dynaamiset QR-koodit tarjoavat erilaisia etuja, jotka voivat virtaviivaistaa prosesseja, sitouttaa työntekijöitä ja optimoida HR-strategioita. 

Tässä on neljä keskeistä etua dynaamisen henkilöstöhallinnon QR-koodien käytöstä:

Virtaviivainen läsnäoloseuranta paikan päällä 

QR TIGERin dynaamisissa QR-koodeissa on geofencing-ominaisuus, joka varmistaa, että QR-koodi on aktiivinen ja skannattavissa vain tietyllä alueella – tässä tapauksessa työpaikallasi. 

Voit käyttää tätä ainutlaatuistaGPS QR-koodi seurantaominaisuus ottaa käyttöön paikan päällä geoaitaukseen perustuva mobiili läsnäolojärjestelmä, joka voi eliminoida manuaaliset prosessit, vähentää virheitä ja parantaa yleistä tehokkuutta läsnäolon hallinnassa. 

Se estää luvattoman sisäänkirjautumisen määritellyn alueen ulkopuolella, mikä parantaa turvallisuutta ja tarkkuutta läsnäoloseurannassa.

Työntekijät voivat hyötyä kätevästä ja tekniikkaa vaativasta menetelmästä. Samaan aikaan HR-osastot saavat tarkan seurannan läsnäolotiedoista, mikä johtaa parempaan työvoiman hallintaan ja työaikataulujen noudattamiseen.

Reaaliaikaiset sisältöpäivitykset

Dynaamisen QR-koodigeneraattorin avulla HR-tiimit voivat muokata, korvata tai päivittää QR-koodin sisältöä, vaikka se on tulostettu tai luotu. 

Tämä ominaisuus on korvaamaton HR-ammattilaisille, jotka käsittelevät usein muuttuvia tietoja, kuten koulutusaikatauluja, tapahtumatietoja tai käytäntöpäivityksiä. 

QR-koodien uudelleentulostamisen sijaan dynaamisten QR-koodien avulla henkilöstöhallinto voi tehdä välittömiä säätöjä ja varmistaa, että työntekijät pääsevät aina uusimpiin ja olennaisimpiin tietoihin.

Parannettu tietojen seuranta ja analytiikka

QR TIGERin parannetun dynaamisen QR-koodin seurannan avulla HR-ammattilaiset voivat tarkkailla skannausten määrää, kunkin skannauksen sijaintia ja aikaa sekä laitteita, joilla QR-koodeja käytetään. 

Nämä tiedot mahdollistavat syvemmän ymmärryksentyöntekijöiden sitoutuminen erilaisilla HR-hankkeilla perehdytysmateriaaleista koulutustilaisuuksiin. 

Tietoihin perustuvien oivallusten ansiosta HR-ammattilaiset voivat optimoida strategiansa ja räätälöidä lähestymistapansa vastaamaan työntekijöiden tarpeita ja mieltymyksiä tehokkaammin.

Parannettu turvallisuus ja valvonta

QR TIGER tarjoaa dynaamisensalasanalla suojattu QR-koodi, joka lisää suojausta ja hallintaa.

Tämä voi auttaa HR-ammattilaisia suojaamaan arkaluontoisia tietoja rajoittamalla säännöllisesti pääsyä QR-koodin sisältöön.

Lisäksi dynaamisten QR-koodien avulla HR-tiimit voivat peruuttaa pääsyn tai muuttaa käyttöoikeuksia, mikä suojaa luottamuksellisia tietoja entisestään. 

Tämä ominaisuus on kätevä hallittaessa työntekijätietoja, suoritusarviointeja tai muita luottamuksellisia HR-asioita.

Kustannus- ja resurssisäästöt

Dynaamiset QR-koodit tarjoavat kustannustehokkaan ratkaisun HR-ammattilaisille poistamalla jatkuvan uudelleentulostuksen tarpeen aina, kun päivität upotetun sisällön.

Tämä menetelmä vähentää tulostuskustannuksia ja minimoi jätteen, mikä edistää kestäviä ja ympäristöystävällisiä HR-käytäntöjä. 

Lisäksi sisällön päivittäminen tulostamatta uusia QR-koodeja säästää aikaa ja resursseja, jolloin HR-ammattilaiset voivat keskittyä strategisempiin aloitteisiin.

Mullistaa työvoiman hallintasiQR-koodit henkilöstöhallintoa varten

Sisällyttämällä henkilöstöhallinnon QR-koodeja toimintoihisi voit avata uusia tehokkuuden ja sitoutumisen tasoja sekä parantaa tiedonhallinta- ja läsnäoloseurantamenetelmiäsi.

QR-koodien käyttö henkilöstöhallinnossa antaa yrityksille mahdollisuuden optimoida työvoimaansa, säästää aikaa ja vähentää resurssien tuhlausta.

Ja käyttämällä QR TIGERiä, edistyneintä QR-koodigeneraattoria, voit parantaa työntekijöiden kokemuksia, tehdä datalähtöisiä päätöksiä ja pysyä edellä jatkuvasti kehittyvässä HR-maailmassa.

Älä odota enää. Vie henkilöstöjohtamisesi tulevaisuuteen mullistamalla työvoimasi QR TIGERin dynaamisilla QR-koodeilla. Tilaa edulliset suunnitelmamme jo tänään.