Kuinka käyttää QR-koodeja työpaikalla

Työpaikan QR-koodit voivat digitalisoida analogista dataa ja digitalisoida työtapahtumia. Sen jälkeen voit käyttää tietoja digitaalisesti skannaamalla QR-koodin älypuhelimella. QR-koodeilla on mahdollista aina kontaktittomasta läsnäolosta asiakirjojen digitointiin.

Paperittomaksi siirtyminen on yksi useimpien ympäristönsuojelijoiden suosittelemista ratkaisuista paperin lisääntyneen käytön ja hävikin poistamiseksi.

Ja koska näitä paperittomia toimenpiteitä on monia tapoja toteuttaa, QR-koodien käyttö voi olla helpoin hallita.

Tässä on joitain ideoita, joita voit saada ja käyttää työpaikalla, koska sen käyttö on lisääntynyt uudessa normaalissa kokoonpanossa.

Kuinka käyttää QR-koodeja toimistotyöpaikalla

Koska QR-koodeja käytetään yleisesti kontaktien jäljittämisessä, digitaalisten valikoiden skannauksessa ja maksuissa, niitä käyttävien ihmisten määrä kasvaa. Koska ihmisten tietoisuus QR-koodeista on lisääntynyt, tässä on 5 merkittävää tapaa integroida niiden käyttö työpaikallasi.

1. Kontaktittomat sisäänkirjautumiset ja tapaamiset

Kontaktittomuus sisään- ja tapaamisten kanssa on oikea tapa helpottaa mahdollisia ongelmia, kuten ruuhkaisia jonoja sisään- ja uloskirjautumisessa.

Ja siirtymällä kontaktittomana voit käyttää QR-koodeja, joiden avulla ihmiset voivat täyttää lomakkeet saumattomasti älypuhelimensa kautta skannauksen avulla.

Tämän ansiosta ihmisten ei enää tarvitse jonottaa pitkiin jonot ja jatkaa vierailijoita ja tehdä töitä työntekijöille.

Ajanvarausta varten voit rohkaista vierailijoita varaamaan ajan skannaamalla koodin ja syöttämällä tarvittavat tiedot.

Aiheeseen liittyvä:Kuinka tehdä varauksia ja aikoja QR-koodeilla

2. QR-koodi työpaikalla läsnäolo

Kun biometristen läsnäolotarkastusten suorittamista ei suositeltu sen lisääntyneen viruksen leviämismahdollisuuden vuoksi COVID-19:n tapahtuessa, biometrisen läsnäolon järjestelmän tilalle syntyi toinen vaihtoehto, joka käyttää Google-lomakkeen QR-koodi osallistumista varten. 

Skannauksessa työntekijät voivat täyttää online-lomakkeen osallistumisestaan. 

3. Tiedostojen ja muistioiden jakaminen

Paperittomuus tarkoittaa paperin käytön poistamista työpaikalta. QR-koodit sopivat erinomaisesti sähköisten tiedostojen ja muistioiden tallentamiseen ja jakamiseen.

Ja jotta tämä toimisi, sinulla on ensin osoitettu ilmoitustaulu, johon voit sijoittaa muistion QR-koodit, jotta sinä ja työntekijäsi pääset helposti skannaamaan niitä. 

Upota omasi tiedosto QR-koodiksi ja aseta se nimeämällesi ilmoitustaulullesi.

Työntekijät voivat sitten ladata tiedot suoraan älypuhelimiinsa, kun he skannaavat QR-koodin. 

4. Video-opetusohjelmat työharjoituksista

Yhteisösi terveyskeskuksen asettamien uusien työskentelyohjeiden myötä työskentelytapasi muuttuu.

Muutosten vuoksi, joita työntekijöiden on seurattava, työpaikallasi esitetään erilaisia työnäytöksiä.

Mutta koska live-esitykset voivat turruttaa esittäjän raajat, sen tallentaminen videolle voi olla loistava vaihtoehto. Ja kun sinulla on uusi normaali toimiva esittelyvideosi valmiina, voit upottaa tiedoston QR-koodiin.

Tällä tavalla työntekijäsi voivat skannata koodin ja katsoa videoesityksen älypuhelimensa kautta menemättä ryhmiin katsomaan sitä.

Näin voit varmistaa työntekijöidesi turvallisuuden ja pitää yllä sosiaalista etäisyyttä työpaikalla.

5. Säilytä digitaalisia karttoja

Voit käyttää QR-koodeja tallentaaksesi rakennuksesi digitaaliset kartat ja antaa työntekijöiden skannata koodin ladatakseen kartan älypuhelimiinsa.

Tällä tavalla työntekijäsi voivat aina saada kopion rakennuskartasta suoraan älypuhelimensa kautta ja olla aina valmiina hätätilanteissa.

6. Digitoi työn henkilökortit

Voit tehdä henkilöllisyystodistuksesi kontaktittomana perinteisistä käyntikorteista tai henkilökorteista tekemällä vCard QR-koodin.

A vCard QR-koodi voi upottaa tärkeät yhteystietosi, ja voit syöttää tämän ratkaisun avulla enemmän tietoa kuin vanhanaikaisia tunnuksia sen rajoitetun tilan vuoksi.

Kun tämäntyyppinen QR-koodi skannataan, skannerillasi voi olla mahdollisuus tallentaa yhteystietosi suoraan älypuhelimeesi.

Lisäksi voit myös tehdä joukko vCard QR-koodeja työntekijöillesi.

QR-koodien käytön edut työpaikalla

1. Alhaiset asennuskustannukset

QR-koodi ei vaadi kalliita työkaluja, kun se toteutetaan työpaikalla.

Yritykset pääsevät käyntiin QR-koodien avulla erittäin nopeasti.

Työntekijät käyttävät älypuhelimiaan skannatakseen ja käyttääkseen tähän kaksiulotteiseen viivakoodiin upotettua sisältöä.

Koska työntekijät eivät tarvitse ylimääräistä koulutusta, QR-koodit voidaan ottaa käyttöön nopeasti ja ne muuttavat liiketoimintaa.

2. Parantaa työpaikan tehokkuutta

QR-koodit auttavat automatisoimaan tehtäviä ja prosesseja työpaikalla.

Esimerkiksi HR-henkilöstö voi helposti integroida sen toimiston läsnäolokartoitukseen ja ajan seurantaan.

Työntekijät voivat skannata koodin varmistaakseen läsnäolonsa, mikä tekee koko prosessista saumattoman ja vähemmän aikaa vievää henkilöstöosastolta.

3. Varmistaa turvallisuuden

Yritysten ei tarvitse huolehtia tietomurroista ja tietoturvaongelmista.

Kun QR-koodi on aktivoitu seuraavissa QR-koodiratkaisuissa, siinä on salasanaominaisuus: URL QR-koodi, H5-verkkosivu ja tiedoston QR-koodi.

Tällä tavalla voit rajoittaa tai säännellä työntekijöiden pääsyä koodiin upotettuun sisältöön.

4. Helppokäyttöisyys

Yksi QR-koodien käyttöönoton tunnusmerkeistä on mukavuustekijä. Yritykset voivat nopeasti määrittää ja ottaa käyttöön työntekijöiden QR-koodeja toimistotyöpaikalla.

Työntekijät eivät myöskään tarvitse lisäkoulutusta; QR-koodit voidaan ottaa käyttöön nopeasti, ja ne muuttavat liiketoimintaa.

Kuinka luoda QR-koodi työpaikallasi?

Luodaksesi QR-koodisi, sinun on noudatettava 6 yksityiskohtaista vaihetta.

1. Siirry QR-koodigeneraattoriin verkossa ja valitse toimistotyösi käsittelyluokka ja kirjoita vaaditut kentät

Mene vain osoitteeseenQR-TIIKERI ja valitse työpaikallesi tarvitsemasi QR-koodiratkaisu. 

Aiheeseen liittyvä: QR-koodityypit: 16+ ensisijaiset QR-koodiratkaisut

2. Luo QR-koodisi

Jotta voit hallita QR-koodeja paremmin, on parasta luoda QR-koodi dynaamisena.

Tällä tavalla voit muokata QR-koodisi sisältöä tai tietoja toiseen tiedostoon ja seurata kuinka moni on skannannut QR-koodisi.

3. Muokkaa QR-koodiasi

Voit muokata QR-koodiasi valitsemalla joitain suositeltuja QR-koodimalleja tai luoda omia valitsemalla sarjan kuvioita, silmien muotoja ja värejä.

QR-koodin tunnistamisen helpottamiseksi voit lisätä siihen upotetun datan logon ja toimintakehotuksen.

4. Testaa, toimiiko QR-koodisi

Ennen tiedoston lataamista sinun on ensin suoritettava tarkistustesti.

Näin voit varmistaa, että QR-koodi näyttää oikeat tiedot ja testata sen skannattavuutta.

5. Lataa ja upota QR-koodi toimistoosi

Kun sijoitat koodia ilmoitustauluille, on tärkeää, että QR-koodi on laadukas.

Tällöin on suositeltavaa ladata tiedosto SVG-muodossa.

Käyttämällä tätä tiedostomuotoa voit muuttaa koodin kokoa ilman, että sen laatu kärsii tulostettaessa.

QR-koodit työpaikalla  – vihreä ja paperiton QR-koodien avulla

Koska yritysten on tarjottava työntekijöilleen toimiva vaihtoehto työskennellä turvallisesti COVID-19:n aikana, QR-koodien käyttö on yksi parhaista vaihtoehdoista integroitua heidän työpaikalleen.

Koska nämä koodit edellyttävät työntekijöiden vain käyttämään älypuhelimiaan muistioiden ja muiden tiedostojen lukemiseen, COVID-19-tartunnan todennäköisyys pienenee.

Tämän lisäksi budjettileikkaukset voivat vähentää paperin ja musteen käyttöä.

Näin maksimoimalla mahdollisuudet toteuttaa paperiton työpaikka omissa tiloissaan.

Parhaan verkossa toimivan QR-koodigeneraattorin, kuten QR TIGERin, avulla voit avata uusia paperittomia mahdollisuuksia varmistaa työntekijöidesi turvallisuus työpaikalla.

Aiheeseen liittyvät termit

Toimiston QR-koodi

Koska QR-koodit voidaan skannata älypuhelimella, ne auttavat vähentämään työntekijöiden välistä fyysistä kontaktia ja nopeuttamaan työtapahtumia.