Comment configurer la capture de leads par code QR HubSpot étape par étape
Les codes QR sont devenus l'un des moyens les plus rapides de transformer l'intérêt hors ligne en action en ligne. Cependant, scanner un code QR n'est que la moitié du travail. La vraie victoire se produit lorsque ce scan se transforme en prospect qualifié dans votre CRM, comme HubSpot.
Vous pouvez connecter les données de votre formulaire de capture de leads QR code HubSpot au logiciel, les taguer et les organiser, et les avoir prêtes pour le suivi. Désormais, chaque scan devient une opportunité de développer votre pipeline.
Ce guide vous montre étape par étape comment connecter le meilleur générateur de codes QR à HubSpot, envoyer des codes à partir de vos contacts et capturer automatiquement les soumissions.
Table des matières
- Comment configurer la capture de leads par code QR HubSpot
- Comment capturer des prospects dans HubSpot en utilisant des codes QR
- Mapping des champs QR aux propriétés de contact HubSpot
- Auto-étiquetage des contacts par campagne QR et source
- Déclencher des workflows HubSpot après la soumission d'un formulaire de code QR
- Transformez les scans de QR en capture de leads HubSpot CRM
- FAQ
Comment configurer la capture de leads par code QR HubSpot
Avec Intégration de code QRdisponible pour HubSpot, vous pouvez raccourcir le chemin de l'intérêt à la conversion. Suivez ces étapes pour lier vos comptes et commencer à transformer chaque scan de code QR en un contact HubSpot.
- Connectez-vous à votre compte HubSpot.
- Dans le "HubSpot Marketplace", recherchez "QR TIGER".
- Cliquez sur l'application QR TIGER et sélectionnez "Installer".
- Ouvrez un nouvel onglet et allez sur le QR TIGER site Web.
- Connectez-vous à votre compte.
- Allez dans Mon compte > Paramètres > Plan.
- Copiez votre clé API.
- Retournez sur HubSpot et collez la clé API dans le champ requis.
- Cliquez sur "Connecter l'application".
- Une fois que la fenêtre de confirmation indique, Compte HubSpot lié avec succès. Vous pouvez maintenant fermer cette fenêtre. Tu es prêt.
Comment capturer des prospects dans HubSpot en utilisant des codes QR
HubSpot est l'un des meilleurs outils de logiciel CRM pour capturer, surveiller et suivre les prospects. Avec une configuration adéquate de capture de prospects par code QR HubSpot, les scans QR envoient directement les prospects dans votre CRM.
Le processus est simple. Il se déroule d'abord dans HubSpot, puis à l'intérieur du générateur de code QR.
Étape 1. Créez un formulaire HubSpot pour la capture de leads
Commencez par préparer le formulaire qui collectera les données des utilisateurs.
- Dans votre tableau de bord HubSpot, allez dans Marketing > Formulaires.
- Cliquez sur "Créer un formulaire".
- Choisissez un type de formulaire, puis cliquez sur "Suivant".
- Sélectionnez un modèle ou commencez à partir de zéro.
- Ajoutez les champs que vous souhaitez capturer.
- Cliquez sur "Enregistrer" et publiez le formulaire.
Ce formulaire créera ou mettra à jour automatiquement des contacts dans HubSpot une fois soumis.
Conseil de professionnel Avant de publier, passez en revue le formulaire de génération de leads pour améliorer la qualité des soumissions et réduire les leads non qualifiés. Suivez le meilleures pratiques de formulaire de contact attirer des prospects.
Étape 2 : Obtenir l'URL du formulaire ou de la page de destination
Après avoir publié le formulaire:
- Copiez l'URL du formulaire ou
- Intégrez le formulaire dans une page de destination HubSpot, puis copiez l'URL de la page.
Dans la prochaine étape, vous apprendrez comment convertir le lien en code QR.
Étape 3 : Créer et envoyer un code QR aux contacts HubSpot
Voici les étapes pour créer un code QR HubSpot :
- Dans votre tableau de bord HubSpot, allez dans Contacts.
- Choisissez les contacts à qui vous voulez envoyer un code QR.
- Dans le panneau de droite, trouvez le widget Générateur de code QR QR TIGER.
- Cliquez sur "Envoyer le code QR".
- Collez l'URL du formulaire ou de la page de destination.
- Cliquez sur "Générer le code QR".
- Faire un conception créative de code QR en ajoutant des logos, des couleurs, des cadres, des yeux, des motifs et du texte d'appel à l'action.
- Testez le code QR et le formulaire pour voir s'ils fonctionnent.
- Téléchargez le code QR ou envoyez-le par e-mail à vos contacts.
Étant donné que le générateur de code QR est connecté à HubSpot, les soumissions de formulaires via les scans QR sont envoyées directement dans les contacts HubSpot. Aucune exportation CSV ou téléchargements manuels.
Dès que quelqu'un scanne et soumet :
- Un enregistrement de contact est créé ou mis à jour,
- Les données apparaissent instantanément dans HubSpot, et
- Le prospect est immédiatement disponible pour un suivi.
Note Les données de contact sont capturées dans HubSpot uniquement si le code QR redirige vers un formulaire HubSpot, une page de destination ou un autre formulaire déjà connecté à HubSpot.
Mapping des champs QR aux propriétés de contact HubSpot
Une fois que vos contacts scannent le code QR et remplissent le formulaire, le mappage des champs dans HubSpot commence. Cette étape garantit que les données soumises atterrissent dans les propriétés correctes.
Vérifiez vos propriétés de contact HubSpot
- Dans HubSpot, allez dans Paramètres.
- Sélectionnez Gestion des données > Propriétés.
- Examiner les propriétés de contact existantes telles que :
Prénom
Nom de famille
c. Email
Société
Numéro de téléphone
Créez des propriétés personnalisées si vous avez des données supplémentaires à capturer.
Associer les champs de formulaire aux propriétés de contact
- Allez dans Marketing > Formulaires.
- Ouvrez le formulaire lié à votre code QR.
- Pour chaque champ dans le formulaire, confirmez qu'il est associé à la bonne propriété HubSpot.
- Enregistrer et publier le formulaire.
Auto-étiquetage des contacts par campagne QR et source
Puisque les codes QR ne taguent pas automatiquement les contacts, vous pouvez automatiser HubSpot pour taguer les contacts afin de pouvoir surveiller à partir de quelle campagne ou source de code QR ils proviennent.
Voici trois méthodes pour effectuer un suivi précis des codes QR HubSpot :
Ajoutez un champ de campagne caché à votre formulaire
Ce champ stockera la campagne QR ou la source.
Rendez-vous sur HubSpot, puis Marketing > Formulaires.
Ouvrez le formulaire utilisé par votre code QR.
Ajoutez un champ caché ou sélectionnez une propriété de contact existante, telle que :
Campagne QR
Source principale
Nom de la campagne
Définir une valeur par défaut pour ce champ (par exemple, "Stand d'événement" ou "Campagne de flyers").
Enregistrer et publier le formulaire.
Chaque code QR devrait pointer vers un formulaire ou une page de destination avec sa propre valeur de campagne.
Utilisez des URL distinctes pour différentes campagnes de codes QR.
Pour garder un suivi propre :
- Utilisez un formulaire par campagne ou
- Utilisez une page de destination par source de QR.
Chaque code QR représente ensuite un point d'entrée clair. Cela permet à HubSpot de savoir exactement d'où provient le contact.
Utilisez des flux de travail pour appliquer des balises supplémentaires
Vous pouvez ajouter l'automatisation du marketing après la soumission.
- Allez dans Automatisation > Flux de travail .
- Créez un flux de travail basé sur les contacts.
- Définissez le déclencheur sur : Soumission du formulaire équivaut à [nom du formulaire QR].
- Ajouter des actions telles que:
Définir la source de prospects
Ajouter à une liste statique
Mettre à jour la propriété de la campagne
Cela vous donne une segmentation propre sans travail manuel.
Déclencher des workflows HubSpot après la soumission d'un formulaire de code QR
Les scans de code QR ne déclenchent pas directement les workflows HubSpot. Les workflows commencent après un formulaire qui se déclenche via un lien de code QR. Suivez ces étapes :
Créez un flux de travail déclenché par la soumission d'un formulaire
- Allez sur HubSpot, puis Automation > Workflows.
- Vous pouvez sélectionner un modèle, ou cliquer sur "Créer un flux de travail" pour construire "À partir de zéro" ou "Avec IA".
- Choisissez le flux de travail basé sur les contacts.
- Définir le déclencheur d'inscription à :
Soumission de formulaire
Sélectionnez le formulaire connecté à votre code QR
Ajouter des actions automatisées
Après le déclenchement, ajoutez des actions telles que :
- Envoyer un email de confirmation ou de bienvenue
- Attribuer le contact à un représentant commercial
- Ajoutez le contact à une liste
- Définir une étape du cycle de vie
- Créer des tâches de suivi
Enregistrez et activez le flux de travail. À partir de ce moment, chaque soumission de formulaire provenant d'un code QR suit le même chemin d'automatisation. 
Transformez les scans de QR en capture de leads CRM HubSpot
Les codes QR pour les entreprises sont efficaces lorsqu'ils sont associés aux bons flux de travail.
En intégrant le générateur de codes QR QR TIGER et HubSpot, vous créez un chemin clair de la numérisation à la soumission. Cette configuration de capture de leads par code QR HubSpot organise les propriétés de contact, les étiquette par campagne et assure un suivi via des workflows. Tout cela sans outils supplémentaires ni étapes manuelles.
Si vous voulez que les codes QR génèrent de vraies pistes, et non seulement du trafic, cette configuration le rend possible.
Connectez l'API QR TIGER à HubSpot et commencez à capturer instantanément des prospects là où ils se trouvent. 
FAQ
HubSpot dispose-t-il d'un générateur de code QR ?
HubSpot n'a pas de générateur de code QR intégré par défaut. Pour créer des codes QR dans HubSpot, vous devez connecter un outil tiers, tel que QR TIGER, via une intégration API.
Comment créer un code QR dans HubSpot ?
Après avoir connecté QR TIGER à HubSpot, allez dans Contacts, sélectionnez un contact et utilisez le widget générateur de codes QR QR TIGER dans le panneau de contact. Entrez l'URL de destination, générez le code QR, puis téléchargez-le ou envoyez-le directement au contact. 
