Comment connecter le site Web du lundi au code QR Zap

Si vous rencontrez des difficultés pour connecter le site Web Monday.com à votre code QR Zap, cet article sera votre guide.

Alors que nous modernisons notre façon de faire les choses de manière organisée et automatisée, l'utilisation d'outils de gestion de projet et d'automatisation est devenue un outil nécessaire pour les entreprises qui traitent avec une centaine de clients ou plus par jour.

Pour cette raison, les connexions technologiques compliquées du passé ont été remplacées par une technologie d'accès facile telle que les configurations d'API et ont simplifié la vie des gens.

Avec les intégrations Monday.com et Zapier comme l'un des outils qui profitent de l'utilisation des intégrations d'API, son utilisation pour la plupart des entreprises est un must.

Qu'est-ce qu'un QR code Zap ?

Un zap de code QR, également connu sous le nom de flux de travail de code QR Zapier, est un flux de travail automatisé qui connecte diverses applications et services à un générateur de code QR.

En faisant un zap de code QR, vous devez choisir un générateur de code QR qui permet des intégrations d'applications avec Zapier, comme QR TIGER. 

Dans un monde où l'interconnexion devient la solution la plus simple pour les compatibilités logicielles, les intégrations de code QR et de Zapier deviennent les interconnexions d'applications que la plupart des entreprises utilisent aujourd'hui. 

Éléments dont vous avez besoin lorsque vous établissez une connexion d'application

Aussi simples que puissent être les connexions d'applications pour les utilisateurs normaux, la connexion d'applications pour les entreprises est une autre histoire.

Pour cette raison, vous devrez préparer les éléments suivants pour créer une connexion transparente entre deux applications différentes.

Compte

Lors de l'intégration de deux applications différentes pour les entreprises, vous devez disposer d'un compte pour chacun de ces services.

Comme vous devrez établir une connexion entre deux applications différentes, il est nécessaire d'avoir un compte pour chacune d'entre elles afin d'éviter toute erreur de connexion.

Clé API ou jetons

Comme l'objectif des innovateurs technologiques est de fournir une solution simple et transparente à ses utilisateurs cibles, des clés API entre les applications ou les logiciels sont établies.

En établissant une connexion entre Monday.com et les intégrations de code QR Zapier, il est important de sécuriser votre créateur de code QR et l'API de votre compte Monday.com.

Sans eux, les deux logiciels ne vous permettront pas d'établir une connexion depuis Monday.com vers votre code QR Zap.

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Comment connecter Monday.com à votre QR code Zap ?

Maintenant que vous avez sécurisé votre créateur de code QR et votre compte Monday.com, vous pouvez commencer à créer une connexion de Monday.com à votre zap de code QR.

Pour en créer un, voici les étapes suivantes que vous devez suivre.

1. Ouvrez Zapier et connectez-vous à votre compte

Pour commencer à connecter Monday.com à votre code QR Zap, vous devez d'abord ouvrir le site Web de Zapier et vous connecter à votre compte.

Il existe trois façons de créer un compte Zapier. Vous pouvez utiliser votre compte Gmail, Facebook ou Microsoft pour vous connecter à Zapier. 

Une fois que vous avez réussi à vous connecter à votre compte, accédez directement à votre tableau de bord.

2. Commencez à créer votre flux de travail en saisissant Monday.com dans le premier champ et l'application QR TIGER QR code dans le second.

3. Sélectionnez le déclencheur que vous souhaitez envoyer à l'intégration du code QR de Zapier

Une fois que vous avez entré les applications avec lesquelles vous souhaitez vous connecter, sélectionnez le déclencheur que vous souhaitez envoyer à l'intégration du code QR de Zapier.

Monday.com dispose de 8 déclencheurs différents que vous pouvez utiliser pour vous connecter à votre zap de code QR. Et ces déclencheurs sont Valeur de colonne modifiée dans le tableau, Nouveau tableau, Nouvel élément, Nouvelle mise à jour, Nouvel utilisateur, Nouvel élément dans le tableau, Nouvelle mise à jour dans le tableau et Valeur de colonne spécifique modifiée dans le tableau.

Valeur de colonne modifiée dans le tableau - le déclencheur a lieu dans n'importe quelle colonne du tableau avec laquelle vous choisissez d'obtenir des déclencheurs.

Nouveau tableau - le déclencheur a lieu si vous créez un nouveau tableau dans l'un des projets que vous avez déjà existants.

Le déclencheur Nouvel élément - a lieu lorsque vous créez un nouvel élément dans les projets que vous avez.

Nouvel utilisateur – le déclencheur a lieu lorsque vous ajoutez un nouvel utilisateur à votre projet.

Nouvelle mise à jour - le déclencheur a lieu lorsque vous mettez à jour les informations des projets que vous gérez actuellement sur Monday.com.

Le nouvel élément dans le tableau - le déclencheur s'active lorsque vous placez un nouvel élément dans le tableau que vous sélectionnez pour recevoir des notifications.

Nouvelle mise à jour dans le tableau - le déclencheur s'active lorsque vous placez de nouvelles mises à jour dans les éléments ou les colonnes du tableau que vous avez spécifiquement sélectionné.

Colonne spécifique modifiée dans le tableau - un déclencheur qui active le flux de travail lorsque vous apportez des modifications à la colonne spécifique que vous choisissez dans le tableau que vous sélectionnez, par ex. Colonne d'emplacement ou colonne affectée à la personne.

4. Sélectionnez l'action que vous souhaitez effectuer dans l'intégration du code QR de Zapier.

Après avoir sélectionné le déclencheur que vous souhaitez utiliser, sélectionnez l'action que vous souhaitez effectuer lorsque le déclencheur se produit.

Les actions que l'intégration du code QR de Zapier a pour tous les déclencheurs sont la création d'un code QR dynamique, la création d'un code QR statique et la création d'un code QR vCard.

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5. Cliquez sur l'icône "Essayer"

Comme vous avez défini le déclencheur et les actions dans votre Monday.com et Zap de code QR, cliquez sur l'icône d'essai et continuez à modifier votre flux de travail.

Section déclencheur :

Une fois que Zapier vous a redirigé vers la phase d'édition Zap, continuez à modifier la section déclencheur en suivant les étapes suivantes. 

1. Cliquez sur le bouton Choisir une application & Liste déroulante des événements et vérifiez si l'événement que vous choisissez s'affiche correctement.

2. Connectez votre compte Monday.com en saisissant votre jeton API Monday.com

Pour connecter avec succès votre compte Monday.com à votre Zap, obtenez votre jeton API Monday.com.

En récupérant votre jeton API Monday.com, ouvrez Monday.com et connectez-vous à votre compte.

Après avoir connecté votre compte avec succès, cliquez sur votre profil pour ouvrir d'autres options de Monday.com.

Ensuite, sélectionnez la section des développeurs dans la colonne Compte. Une fois que vous avez ouvert la section des développeurs, cliquez sur le menu développeur et choisissez Mes jetons d'accès.

Copiez votre jeton API et revenez à votre flux de travail Zapier.

Cliquez sur le menu déroulant Choisir un compte et ajoutez votre compte Monday.com en sélectionnant le bouton Ajouter un compte.

Une nouvelle fenêtre apparaît et vous demandera de placer votre jeton API. Collez votre jeton API copié et votre compte apparaîtra automatiquement.

3. Testez votre déclencheur

Une fois que vous avez réussi à connecter votre compte Monday.com à Zapier, vous pouvez procéder au test de votre déclencheur en sélectionnant le menu déroulant du déclencheur de test et en testant le déclencheur.

Si Zapier trouve la dernière mise à jour ou ajout que vous avez fait pour le déclencheur spécifique, il affichera les données que vous avez faites à partir de Monday.com.

Rubrique action :

Une fois que vous n'avez trouvé aucune erreur dans la section déclencheur, continuez à effectuer des configurations avec la section Action.

1. Passez en revue l'action/l'événement que vous avez choisi à l'étape 1 de la section déclencheur.

2. Connectez votre compte QR TIGER pour terminer l'action.

Pour que votre connexion Monday.com à QR code Zap fonctionne, connectez votre compte QR TIGER pour terminer l'action.

En connectant votre compte QR TIGER, cliquez sur le menu déroulant Choisir un compte et cliquez sur le bouton Ajouter un compte. Une nouvelle fenêtre apparaîtra et vous fournira des instructions sur la façon d'obtenir votre clé API.

Outre la clé API, l'intégration du code QR nécessite également que vous fournissiez l'e-mail que vous utilisez pour vous abonner à QR TIGER.

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3. Action de configuration

Après avoir connecté votre compte QR TIGER à Zapier, procédez à la configuration de l'action que vous avez choisie et sélectionnez les informations que vous souhaitez transformer en code QR avec.

Si l'action que vous choisissez est de créer un code QR dynamique, la configuration suivante doit être remplie.

Si vous choisissez de créer un code QR statique, la configuration suivante doit être remplie.

4. Effectuez un test de déclenchement.

Maintenant que vous avez réussi à lier votre compte QR TIGER à votre zap de flux de travail, vous pouvez procéder au test du déclencheur et de l'action du flux de travail.

De cette façon, vous pouvez vous assurer que le code QR affiche les bonnes informations. 

5. Ajoutez une action avec votre Gmail pour être averti des déclencheurs que vous créez sur Monday.com

Pour télécharger le code QR que vous avez créé avec Monday.com, ajoutez une étape d'action avec Gmail et ajoutez votre e-mail en tant qu'expéditeur du message.

Une fois que vous avez ajouté l'étape d'action, sélectionnez l'événement ou l'action que vous souhaitez qu'il se produise. Vous pouvez choisir parmi 6 actions Gmail. Et ces actions sont Envoyer un e-mail, Créer un brouillon, Créer une étiquette, Ajouter une étiquette à l'e-mail et Répondre à l'e-mail. 

6. Configurez votre action

Après avoir ajouté avec succès votre compte Gmail en tant qu'expéditeur du message, continuez à composer un e-mail pré-rempli dans la liste déroulante des actions de configuration.

Lors de la configuration de votre e-mail pré-rempli, vous devez remplir 11 sous-sections. Et ces sous-sections sont À, Cc, Cci, De, Nom de l'expéditeur, Répondre à, Objet, Type de corps, Corps, Signature, Étiquette/Boîte aux lettres et Pièces jointes.

Comme vous devrez tester vos actions, veuillez placer l'e-mail que vous utilisez personnellement dans la sous-section À.

Vous pouvez modifier vos données dans la sous-section À une fois que vous êtes satisfait de vos actions.

7. Exécutez un test de déclenchement

Une fois que vous avez rempli tous les champs obligatoires lors de la création de données pré-remplies, continuez à exécuter un test de déclenchement pour vous assurer que les bonnes informations sont affichées.

Une fois que vous êtes satisfait de votre test de déclenchement, vous pouvez procéder à la modification des destinataires de la sous-section À dans l'e-mail de vos membres ou collègues de travail.

8. Allumez votre Zap

Si toutes les étapes affichent une icône de vérification à gauche de ses icônes correspondantes, vous pouvez activer votre Zap et laisser vos membres Monday.com être avertis avec un code QR contenant les tâches qui leur seront confiées pendant la durée de votre projet.

Pour identifier facilement votre QR code zap, vous pouvez nommer votre QR code zap selon sa fonction. 

Commencez à vous connecter à Monday.com avec le code QR de QR TIGER Intégrations Zapier

Comme les tracas liés à l'établissement d'une connexion entre les applications sont éradiqués grâce à l'utilisation du logiciel API, des millions de connexions d'applications sont rendues possibles.

Avec les intégrations de code QR Monday.com et Zapier comme l'un des produits des intégrations d'API, connecter un logiciel différent à un autre est une prouesse technologique que les développeurs et les travailleurs normaux apprécient.

Pour commencer à intégrer un générateur de code QR à votre projet et à automatiser le logiciel, vous pouvez toujours compter sur la création d'une connexion d'application transparente avec QR TIGER.

FAQ

Ma clé API QR TIGER change-t-elle avec le temps ?

Une fois que vous avez souscrit avec succès à un plan d'abonnement payant pour QR TIGER, la clé API que vous trouvez dans les paramètres du compte est votre clé API permanente pour toutes les intégrations d'applications.

Que dois-je faire si ma clé API Monday.com ne fonctionne pas ?

Si votre jeton API dans Monday.com ne fonctionne pas, vous pouvez toujours régénérer votre jeton API et le copier et le coller dans le logiciel avec lequel vous souhaitez vous connecter à Monday.com.